Avaliações e Detalhes do Produto AutogenAI

A AutogenAI transformou a maneira como abordo licitações e propostas, simplificando o processo de escrita e aumentando a qualidade das submissões da minha empresa. Ela produz rascunhos claros e estruturados usando minhas contribuições, reduzindo o tempo gasto na busca pela minha biblioteca de licitações. A plataforma cria conteúdo baseado em evidências com informações precisas e confiáveis, adaptadas a instruções e objetivos específicos. Isso melhorou a produtividade e me permitiu entregar materiais escritos personalizados e de alta qualidade de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como muitos sites e portais usados em licitações, a interface não é das mais amigáveis, mas eu vi melhorias durante o tempo em que usei a plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio que o produto seja atualizado regularmente em resposta ao feedback dos clientes. Mesmo que alguns dos recursos atuais possam não ser exatamente o que precisamos no momento, é reconfortante saber que nosso input é levado em consideração e pode influenciar atualizações futuras. Acho que os três melhores recursos do produto são:

1. Prompts/Conclusão Pura: A variedade/flexibilidade aqui tem sido ótima em termos de revisar os primeiros rascunhos para propostas, pois fornece uma visão mais precisa de se as perguntas/especificações foram abordadas em comparação com a Revisão Gamma. Consegui criar meu próprio prompt que incluía o comando, a pergunta da proposta, a especificação da proposta, os critérios de marcação e sugestões de melhoria para garantir que atenda aos critérios de marcação máxima.

2. Prompt de Pesquisa: Um problema que enfrentamos ao construir os primeiros rascunhos é que usar a função de expansão faz com que a IA escreva uma resposta, o que tira um pouco o elemento humano da escrita de propostas. Para superar isso, a ferramenta de pesquisa tem sido ótima para encontrar texto relevante com base em palavras-chave que associei às minhas respostas de propostas pré-selecionadas na minha biblioteca; isso me permite extrair o texto exato das fontes para edição nos meus primeiros rascunhos, o que coloca o controle de volta em minhas mãos.

3. Gestão de Biblioteca: A capacidade de criar/sanitizar sua própria biblioteca de propostas é muito mais eficiente do que procurar ideias/fontes em uma biblioteca com assuntos muito mais amplos. Parece um produto em constante evolução, na medida em que quanto mais informações relevantes você fornece, mais informações relevantes você recebe de volta. Embora usemos muitos arquivos Word/Excel/PDF, o que poderia ajudar é a capacidade de extrair estatísticas dos dashboards do PowerBI que usamos para avançar ainda mais nossas bibliotecas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acredito que alguns recursos precisam de ajustes (em vários níveis, dependendo da experiência), pois tendem a adicionar mais tempo ao processo de licitação em vez de reduzi-lo. Para ser conciso, listei os três recursos que considero necessitar de mais melhorias:

1. Assistente de Pesquisa: Parece bastante ineficaz ao buscar informações solicitadas de fontes específicas da internet. Por exemplo, pedi que me fornecesse uma lista detalhada de todos os provedores dentro de um quadro de aprendizagem, até mesmo pedindo que olhasse para o URL que continha todas essas informações, apenas para obter um resultado dizendo que não conseguiu fazer isso. O resultado estava bem na frente dele e falhou.

2. Revisão Gamma: Em relação aos meus comentários sobre o Prompt/Pure Completion ser uma ferramenta de revisão eficaz, acho que isso derrota o propósito de ter a Revisão Gamma como um recurso. Tem problemas relacionados a contagem de palavras e falta de caixas de texto para fornecer as informações necessárias para garantir uma revisão precisa. Embora alguém possa argumentar que poderia usar a ferramenta Extrair/Resumir para adequar à contagem de palavras, corre-se o risco de comprometer a precisão no processo de revisão porque algumas coisas simplesmente são omitidas por padrão. Além disso, embora você possa revisar respostas com base em critérios pré-definidos (por exemplo, inovação/evidência/robustez), os redatores de propostas sempre se referirão aos critérios de pontuação dados em cada proposta individual, tornando esses critérios pré-definidos imprecisos, embora bem-intencionados. Para melhorar isso, acho que o sistema precisa do seguinte:

- Caixas de texto individuais (sem contagem de palavras) centradas na pergunta, critérios de marcação, especificação,

- Opção para revisão de rascunho para garantir que os rascunhos atinjam os critérios de pontuação máxima

3. Gestão de Modelos/completação de SSQ: A Gestão de Modelos poderia ser uma ótima ferramenta para completar documentos SSQ quase instantaneamente, mas como o processo de exportar conteúdo para esses modelos é desconcertante, já que o modelo parece assumir uma forma diferente, deixa algum potencial/tempo na mesa. Precisa apenas inserir texto com base no reconhecimento de perguntas identificadas dentro de fontes (por exemplo, biblioteca, conjuntos de dados, cadernos de perguntas e respostas), deixar o modelo em sua forma pré-carregada, e é isso, tudo deveria estar completo.

Provavelmente estou sugerindo um recurso totalmente novo aqui, mas alguma forma de carregar um rascunho de SSQ e preenchê-lo com base em fontes de biblioteca (por exemplo, reconhecimento de perguntas) economizaria tempo para futuras submissões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AutogenAI é impressionantemente rápido, e seu design amigável e intuitivo torna-o um prazer de usar. Eu realmente aprecio como ele incorpora nosso conteúdo e branding anteriores em propostas, transformando o processo de criar um primeiro rascunho em uma experiência sem esforço. Sempre que enfrento um bloqueio criativo, posso simplesmente fazer uma pergunta, e ele fornece o ponto de partida de que preciso. Sua capacidade de lidar com todos os aspectos de licitações, incluindo a extração de requisitos e prazos, é excepcional e economiza uma quantidade significativa de tempo. A ferramenta de comparação de documentos também tem sido inestimável. O AutogenAI reduziu muito nosso tempo de preparação para licitações, tornando todo o processo mais rápido, fácil e preciso. O suporte ao cliente é excelente, com check-ins mensais, atualizações sobre novos recursos e uma biblioteca de recursos útil que simplifica nosso fluxo de trabalho. A integração foi simples—bastou fazer o upload dos documentos necessários—e funciona perfeitamente com o SharePoint. É uma ferramenta na qual confiamos diariamente; está sempre aberta e em uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem é que todos são obrigados a ter uma licença. Seria ótimo se os colaboradores pudessem revisar o texto sem precisar fazer login ou ter uma licença. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AutogenAI é excelente para acelerar o processo de elaboração em licitações, mantendo a atenção aos detalhes. O editor de documentos em Meus Rascunhos é de longe o recurso mais útil, com uma variedade de ferramentas que tornam a formatação de conteúdo muito simples. Poder filtrar fontes também é inestimável. O sistema é fácil de usar e se integra perfeitamente ao meu fluxo de trabalho existente, aumentando a quantidade de trabalho que consigo realizar em um dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal limitação é que os prompts precisam começar na janela inicial antes de passar para o editor, o que não é uma grande barreira, mas cria uma etapa extra que seria evitada se esses prompts pudessem ser feitos diretamente no próprio editor, já que esta é a funcionalidade que considero mais útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tivemos uma experiência excepcional trabalhando com a equipe de Implementação da AutogenAI. Desde o início, sua dedicação, capacidade de resposta e profundo entendimento da plataforma fizeram uma verdadeira diferença em nossa jornada de integração.

Uma menção especial vai para Karen Randolfe, nossa Consultora de Implementação, que tem sido absolutamente brilhante. Karen tem um verdadeiro dom para desmembrar exemplos complexos em etapas claras e acionáveis, facilitando para nossa equipe entender e aplicar o sistema de forma eficaz. Ela consistentemente foi além para responder às nossas dúvidas com paciência e precisão, e seu apoio tem sido inestimável.

Toda a equipe merece reconhecimento por seu contínuo compromisso com a excelência. Nenhuma pergunta é pequena demais, e sua abordagem proativa nos fez sentir verdadeiramente apoiados em cada etapa do caminho.

Obrigado a todos por tornar este processo de implementação suave, perspicaz e genuinamente agradável! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso não se aplica à minha revisão, apreciamos o que a AutogenAI nos forneceu. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como as ferramentas são especificamente adaptadas para a redação de propostas, assim como a integração com a biblioteca do SharePoint. Sempre mencionamos o suporte que recebemos, eles são rápidos e sempre dispostos a ajudar. Adoro como é fácil usar os principais recursos e como há muitas ferramentas que outros AIs não têm.

Um grande ponto positivo é o ensino e a orientação, que eu realmente aprecio, como um novo aprendiz fui encorajado a fazer perguntas e tive a chance de participar de sessões individuais para me familiarizar com a IA. A maioria das ferramentas é simples e autoexplicativa, o que facilita o uso.

Eu uso muito, até mesmo para pequenas coisas como e-mails ou perguntas. Além disso, algo realmente aleatório, mas gosto do visual e do design minimalista, acho que isso permite absorver mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma grande questão que surge frequentemente quando falamos sobre o Autogen é a frequência com que a plataforma muda. Entendo que há novas ferramentas para melhorar a experiência, mas isso torna ferramentas comumente usadas obsoletas - isso apenas justapõe as ideias de se familiarizar com novas ferramentas para que elas mudem ou sejam removidas. Eu adoro novas ferramentas, no entanto, mudanças constantes o tempo todo são excessivas, especialmente aquelas que são desnecessárias. Enquanto meus colegas estavam tentando ensiná-las, muitos deles não tinham ideia ou uso de muitas das ferramentas.

Além disso, às vezes também fornece informações incorretas, apesar de apenas selecionar a biblioteca ou extrair de um documento, aprendi da maneira difícil :( - no entanto, sinto que isso não é um grande problema, pois cabe à pessoa lê-lo cuidadosamente de qualquer forma. Também não consigo encontrar muitas coisas em nossa biblioteca (pode ser porque é muito grande, se for assim, eu entendo), o que significa que tem dificuldade em responder a algumas perguntas específicas da empresa ou encontrar exemplos ou estudos de caso.

Às vezes, as empresas veem propostas escritas por IA como menos credíveis se o estilo for muito genérico. Às vezes é tão obviamente IA, pois parece replicar o tom humano ou nosso estilo de escrita. Pode simplesmente ignorar o prompt dado, por exemplo, contagem de palavras ou cortar seções importantes (eu entendo, mas às vezes é irritante), falha em reconhecer o assunto da pergunta às vezes.

Algumas ferramentas me deixam completamente perdido, mas terei uma sessão individual para me guiar pelo processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há um potencial significativo no uso de LLMs como método para revisar, entender, responder, preparar e refinar submissões para ITTs. Ao aproveitar tanto os dados históricos locais quanto os dados globais da internet, esses modelos podem melhorar a qualidade e a relevância das respostas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que a estrutura geral da interface do AutogenAI e seu uso são excessivamente complexos, exigindo uma quantidade considerável de esforço e agilidade mental. Isso é especialmente desafiador, dado o significativo esforço mental já envolvido no manuseio de um ITT grande e complexo. Uma simplificação muito maior da experiência do usuário seria uma melhoria significativa e muito necessária. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou impressionado com os recursos e como alguns deles são tão úteis especificamente para a redação de propostas. Também gosto que haja uma opção para extrair informações de nossa biblioteca de conhecimento, bem como de fontes da internet. O aspecto de segurança também é um grande ponto positivo, pois as informações que inserimos no AutogenAI não serão compartilhadas externamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, é bastante lento. Ainda não o usei muito, mas achei que talvez seja menos amigável/simples de usar do que outras plataformas de IA. No entanto, isso pode ser devido à falta de treinamento (até agora) da minha parte e ao fato de haver mais recursos disponíveis no Autogen AI em comparação com outras plataformas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro como o AutogenAI me poupa tempo significativamente, tornando meu trabalho em várias propostas mais eficiente. Suas funcionalidades para expandir ou minimizar texto de forma flexível se adaptam a contagens de palavras apertadas ou extensas, proporcionando uma adaptabilidade valiosa. A transição do uso do Chat GPT para o Autogen AI destaca sua eficácia e a eficiência do fluxo de trabalho que ele traz, o que é crucial em nossa indústria rápida e em constante evolução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Achei a configuração inicial do AutogenAI bastante difícil. A plataforma oferece muitos recursos, e demorei um pouco para entender quais botões executam quais ações. Minha falta de conhecimento técnico pode ter contribuído para esse desafio, mas ainda assim foi um obstáculo que tive que superar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho a configuração do AutogenAI simples com a assistência de TI, melhorando a facilidade de acesso e uso. A ferramenta se destaca em transformar informações complexas em respostas claras e confiáveis rapidamente, economizando tempo significativamente. Aprecio suas diversas ferramentas como o assistente de pesquisa, Pergunte ao AI e PURE Completion, que auxiliam sem esforço na redação e modificação de textos. Estou impressionado com a capacidade de manter e gerenciar uma biblioteca centralizada para grandes propostas. O serviço é excepcionalmente amigável para escrever licitações e propostas, permitindo um gerenciamento de rascunhos sem interrupções. Além disso, o suporte ao cliente responsivo e prestativo se destaca, fornecendo assistência confiável sempre que necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho a falta de integração com os formatos Word e PDF um inconveniente. Transferir propostas muitas vezes requer cortar e colar, o que consome tempo. É problemático que nem todos possam acessar ou pagar pelo AutogenAI, tornando difícil colaborar de forma eficiente em documentos que normalmente são finalizados em Word ou PDF. Análise coletada por e hospedada no G2.com.