Funzionalità EPAY HCM

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Prevedi il numero e i tipi di dipendenti necessari per soddisfare la domanda prevista per controllare i costi del lavoro.

Pianifica i turni di lavoro dei dipendenti in base alla disponibilità e fornisci notifiche ai dipendenti quando sono programmati.

Consenti ai dipendenti di monitorare le ore lavorate tramite integrazioni con prodotti di tracciamento del tempo o funzionalità di tracciamento del tempo integrate.

I dipendenti possono inviare richieste di congedo retribuito (PTO) o di assenza che i manager possono approvare o rifiutare all'interno della piattaforma.

Organizza, ordina e visualizza i dipendenti in base alle competenze e qualifiche per prendere decisioni più intelligenti sulla forza lavoro.

Identifica i dipendenti ad alte prestazioni con il potenziale per essere promossi con uno sviluppo minimo.

Strumenti progettati per aiutare ad analizzare i dati dei dipendenti e sviluppare parametri di riferimento per valutare e ottimizzare la gestione della forza lavoro.

Portali web attraverso i quali i dipendenti possono visualizzare i loro orari, inviare richieste di PTO, configurare la disponibilità e le preferenze di lavoro, e auto-programmare dai tempi di lavoro disponibili.

Invia messaggi ad altri membri del team o manager tramite le funzioni di testo integrate o di posta elettronica e comunica le richieste di programmazione o di permesso.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

Cerca candidati qualificati integrandosi con i siti di carriera.

Configura la pagina delle carriere con il marchio per il sito web degli utenti.

Consente all'utente di condividere l'annuncio di lavoro sui canali social.

Pubblica annunci di lavoro sui portali di lavoro.

Rapporti su dove i candidati trovano le offerte di lavoro.

Consente agli utenti di condividere feedback sui candidati.

Archivia i dati dei candidati che possono essere accessibili da più persone in un team.

Traccia la posizione di un candidato nel processo di assunzione.

Analizza i curriculum e i dati dei candidati in base alle preferenze selezionate dall'utente.

Si integra con i calendari e consente la pianificazione di telefonate e colloqui.

Consente ai candidati di visualizzare la loro posizione nel processo.

Consente la creazione di flussi di lavoro di reclutamento personalizzati.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione.

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.

Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.

Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.

Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.

Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Consente all'utente di creare corsi.

Fornisce modelli per la creazione di corsi basati sull'industria o sul ruolo.

Progetta e amministra test e quiz.

Consente la progettazione di classi guidate da un istruttore.

Crea sequenze di classi che devono essere seguite in un ordine specifico.

Fornisce funzionalità per comunicare e inviare notifiche agli utenti.

Consente agli utenti di pianificare i compiti e distribuirli automaticamente.

Motiva gli utenti tracciando punti, risultati e distintivi.

Limita l'accesso degli utenti a determinate funzionalità e corsi.

Fornisce certificazioni personalizzate da distribuire dopo il completamento del corso.

Fornisce soluzioni di formazione conformi alle normative del settore come la produzione, il governo, le forze dell'ordine, l'assistenza sanitaria e altro ancora.

Consente all'utente di vendere i propri corsi e ricevere compensi elettronicamente.

Consente agli utenti di acquistare e consumare corsi tramite un mercato online.

Consente all'utente di vendere e gestire abbonamenti ai corsi creati.

Personalizza l'esperienza LMS con branding personalizzato, URL personalizzato e altro ancora.

Fornisci più opzioni linguistiche.

Automatizza i processi ed elimina gli errori associati alla richiesta, approvazione e monitoraggio del tempo libero retribuito e non retribuito.

Strumenti analitici e di reportistica che offrono visibilità sui costi del lavoro e consentono decisioni basate sui dati.

Le opzioni per la raccolta dei dati sul lavoro includono web, mobile e hardware.

Fornisci opzioni linguistiche multiple per una base di utenti globale.

Strumenti che aiutano nella pianificazione e nella creazione e gestione dei turni.

Strumenti che gestiscono vacanze, ferie, assenze, pause e straordinari.

Gestisci l'idoneità dei dipendenti per congedi retribuiti e non retribuiti in base a criteri che includono vacanze, malattia e altro.

Concedi l'accesso a funzionalità e dati selezionati in base al ruolo degli utenti, sia internamente che esternamente.

Fornisce ai dipendenti l'accesso self-service e ai manager una vista centralizzata.

Capacità di gestire le informazioni dei dipendenti.

Automatizza le promozioni dei dipendenti e i cambiamenti di posizione e i cambiamenti delle politiche aziendali.

Far rispettare le normative federali, statali e organizzative.

Monitora e mantieni la conformità.

Fornisci integrazioni con il software per le buste paga.

Fornisce quiz, test e simulazioni software per rafforzare e misurare l'efficacia dei materiali.

Include auto-guidato, guidato da istruttore, collaborazione basata sul web e monitoraggio del completamento per la conformità.

Crea materiali di formazione per corsi guidati da istruttori e corsi autodidattici.

I corsi di formazione possono essere offerti al di fuori dell'organizzazione a clienti e partner. Possono includere funzionalità di e-commerce per consentire ai clienti di acquistare corsi di formazione.

Consente ai manager di vedere i progressi dei membri del team.

Fornisce funzionalità per memorizzare, organizzare e cercare tutti i contenuti di formazione.

Fornisce contenuti pre-creati (Materiale didattico) su argomenti standard che possono essere utilizzati come parte di un curriculum.

Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo

Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.

Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.

Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.

Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.

Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.

Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.

Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.

Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.

Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.

Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.

Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

L'amministratore può utilizzare l'analisi predittiva dell'IA per abbinare meglio i candidati alle posizioni.

Gli utenti possono generare descrizioni di lavoro con l'IA generativa.

Fornisce un chatbot AI per guidare gli utenti attraverso il processo di assunzione.