Migliori Software di gestione della spesa SaaS in 2025

Vertice è la piattaforma di approvvigionamento intelligente costruita per l'impresa moderna. I nostri flussi di lavoro agentici, le intuizioni AI e gli acquirenti esperti potenziano i team finanziari e di approvvigionamento in oltre 30 paesi per acquistare in modo più intelligente e scalare più velocemente. Clienti come ARM, Blackberry, Factorial, Le Figaro e Santander utilizzano la piattaforma di Vertice per rivedere, analizzare e negoziare acquisti con maggiore fiducia. Solo nella categoria software, Vertice gestisce oltre 10 miliardi di dollari di spesa e ha una comprovata esperienza nel fornire risparmi del 20% e dimezzare i cicli di approvvigionamento. Con sede a Londra e riconosciuta nel 2025 dal Financial Times come la scale-up in più rapida crescita del Regno Unito, Vertice opera anche a New York, Sydney, Brno e Johannesburg.

SpendHound è l'unica piattaforma di rinnovo software 100% gratuita che aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro nel rinnovare i fornitori. Esistono altri strumenti di gestione delle spese/rinnovi sul mercato, ma possono costare $30k-$100k/anno. SpendHound è stato creato dal team di YipitData, supportato da Carlyle e Norwest Venture Partners, ed è completamente gratuito. Perdi il foglio di calcolo manuale e supera il tuo prossimo rinnovo con approfondimenti di benchmarking, un cruscotto fornitori automatizzato e accesso a esperti di rinnovo per aiutarti a negoziare il miglior prezzo - tutto incluso - inizia a risparmiare oggi.

Cledara è una piattaforma per i team finanziari che offre visibilità sul software stack della tua organizzazione, fornisce dati e approfondimenti per ridurre le spese eccessive e semplifica l'amministrazione legata al software. Ora hai una visione dettagliata delle tue spese per il software, puoi vedere quali strumenti vengono utilizzati e dove potresti ridurre le spese, senza dolore. Non ci fermiamo ai risparmi, gestire gli acquisti e i rinnovi è facile con flussi di lavoro semplici per richiedere e approvare nuovi strumenti. Infine, con i pagamenti per il software integrati, hai controlli per garantire che i proprietari delle applicazioni possano gestire i pagamenti mentre tu mantieni il controllo con limiti di spesa e budget. Cattureremo anche automaticamente le fatture, le abbineremo ai pagamenti e le sincronizzeremo con Xero e Quickbooks. Il software è una delle tue spese più grandi, ora hai gli strumenti per ridurre quella spesa del 30% e risparmiare 20 ore al mese sull'amministrazione.

Incontra Mesh — la piattaforma di gestione delle spese aperta e tutto-in-uno che offre ai team finanziari il controllo completo e la visibilità in tempo reale su ogni transazione. Con Mesh, puoi automatizzare le attività manuali, semplificare i flussi di lavoro di pagamento e chiudere i tuoi conti in tempi record — tutto da un'unica piattaforma unificata e flessibile che si adatta al tuo stack. Che si tratti di viaggi, software, pagamenti a fornitori o acquisti ad hoc, Mesh si adatta a come il tuo team spende. Ecco come aiutiamo i team a lavorare in modo più intelligente: Controlli Flessibili delle Carte Emetti carte virtuali e fisiche con budget pre-approvati, limita le spese a fornitori specifici e annulla le carte istantaneamente. E sì — niente più rapporti di spesa. Riconciliazione Automatica e Sincronizzazione ERP Dì addio all'inserimento manuale dei dati. Mesh categorizza automaticamente le spese, abbina le ricevute e sincronizza con un clic con il tuo ERP — risparmiando ore al tuo team. Intuizioni Intelligenti e Ottimizzazione Scopri opportunità di risparmio sui costi con suggerimenti basati sull'IA per i prezzi SaaS, la consolidazione delle licenze e le alternative ai fornitori. Approvazioni Semplificate Instrada le richieste di pagamento attraverso flussi di approvazione personalizzabili con avvisi istantanei e monitoraggio dello stato. Piattaforma Aperta Mesh si integra con i tuoi strumenti esistenti — dall'ERP all'HRIS ai viaggi — così il tuo stack finanziario rimane connesso, agile e scalabile man mano che cresci. Mesh è costruito per essere flessibile. Nessun flusso di lavoro rigido. Solo una gestione delle spese più intelligente, veloce e connessa. Scopri di più su www.meshpayments.com

Flexera One is a SaaS-based IT management solution designed with and for organizations like yours with highly complex hybrid environments. With Flexera One, you can visualize your entire estate and make data-driven decisions from on-premise to SaaS to the cloud. IT Visibility Flexera One’s IT Visibility solution delivers the most comprehensive and clear view of your IT estate. Discovery and normalization—gain consistent, reliable data and take control of assets to draw valuable insights across software, hardware, SaaS and cloud. Data enrichment—enhance your IT inventory data with market intelligence that improves your decision-making abilities, via Technopedia—the largest and most trusted IT asset information source in the world. Unified data visualization—simplify the view of your environment with clear understanding and analytic that provide context for business initiatives spanning your entire IT estate. IT Asset Management Flexera One’s IT asset management (ITAM) starts with knowing what you have in your IT ecosystem—across hardware, software, SaaS, cloud, containers, clusters and virtual technologies. Optimized for today’s digital business, find the evidence required to determine license consumption, such as IBM sub-capacity requirements. Software asset management— Flexera One is the only SAM solution to solve the exponentiality of licensing with depth, breadth, algorithms and automation required to truly create a trusted and accurate license position. Hardware asset management— manage the hardware you own or lease, no matter where it is. Make critical hardware lifecycle decisions to support user productivity, business continuity and make the most of your hardware investments. SaaS management— get a current and complete picture of SaaS usage to support your business stakeholders while optimizing SaaS spend with all your vendors. Take action by discovering shadow SaaS, removing redundant applications and optimizing subscriptions based on actual usage automatically. Software request and reharvest— proactively reduce the sprawl and provide end users with a catalog of approved software, SaaS and cloud instances–helping you get them within guard rails while enabling the business to be agile and innovative. Reclaim unused technology to avoid future costs. Integrate with ITSM providers so you can meet users where they are and provide a seamless end-user experience. Cloud Cost Optimization Flexera One offers a unique approach to cloud cost optimization that enables cloud governance teams to work collaboratively with business units and cloud resource owners to optimize spend. With Flexera One, you get a comprehensive set of cloud cost optimization capabilities designed to easily reduce costs across your entire cloud environment. Cloud Cost Management— Get visibility into cloud usage and costs for all your cloud accounts. You can evaluate and report on your most cost-effective regions and instance sizes, and dive deep into public and private cloud costs by application, category, business unit, cost center, department or team. You also can allocate costs for chargeback and showback with complete backup and justification. Cloud Governance— Flexera One offers a powerful policies engine that enables your cloud governance teams to manage and control hybrid cloud use with out-of-the-box and custom policies to automate governance of costs, operations, security and compliance. Cloud Migration and Modernization Successful IT modernization requires proper analysis, prioritization and planning. Flexera One’s Cloud Migration and Modernization provides the actionable intelligence you need to optimize your cloud modernization and migration—no matter where you are on your cloud journey. Cloud Migration Planning— Flexera one gives you the actionable intelligence needed to optimize your on-premises to cloud migration journey from start to finish with full context visibility into business services. Cloud Cost Assessment — Flexera One provides comprehensive workload assessments to show you which cloud type, provider, custom instance choice, buying type and resource provisioning are best for your workload, budget and performance requirements—all to optimize your cloud cost savings. Workload Placement — Cloud migration and modernization provides comprehensive workload assessments for full visibility into your current workloads, so you can prioritize and identify which providers are best for your performance requirements to ensure successful migration of workloads to the cloud.

Spendbase è una piattaforma di gestione delle spese progettata per rompere le tue abitudini di spesa SaaS / Cloud e introdurre un modo radicalmente diverso di costruire l'efficienza dei costi. Con enormi sconti sui software, l'approvvigionamento di crediti cloud e carte virtuali, la nostra piattaforma facile da usare ti porta i risparmi che pensavi fossero impossibili. La piattaforma Spendbase ti consente di visualizzare i costi del tuo software e l'uso in tempo reale in modo che diventi ovvio per te come ottimizzare il tuo stack tecnologico. Puoi gestire i tuoi abbonamenti ed eliminare gli sprechi di budget in pochi clic. L'approvvigionamento sale a un nuovo livello mantenendo tutte le richieste di spesa interne in un unico posto, dove possono essere approvate molto rapidamente. E poi pagate direttamente sul posto con le carte virtuali Spendbase. Sì, collaboriamo con Moorwand e offriamo carte virtuali alimentate da Mastercard, con accettazione universale e opzioni di pagamento flessibili. Ottieni carte virtuali gratuite che puoi utilizzare per abbonamenti, progetti e acquisti una tantum. Puoi facilmente dividere il saldo tra diversi conti virtuali, emettere, assegnare o bloccare carte illimitatamente, impostare limiti di spesa e ottenere fino all'1,5% di cashback su ogni transazione. Inoltre, forniamo sconti massicci per strumenti SaaS e cloud, e ti addebitiamo solo il 25% di ciò che riusciamo a risparmiarti. Non avresti idea che i risparmi fossero persino lì e con Spendbase liberi centinaia di migliaia che puoi trovare un uso migliore che spendere eccessivamente. Per utilizzare la piattaforma, le aziende devono depositare una somma a seconda delle dimensioni dello stack che vogliono gestire con Spendbase. Successivamente, possono utilizzare completamente questo denaro per coprire la commissione di successo del 25%. Spendbase è nata all'inizio del 2023. Il nostro duro lavoro e il desiderio di risparmiare denaro per le aziende in modi che non potevano immaginare ci hanno fatto crescere in un'azienda internazionale con 800 clienti in tutto il mondo.

Tropic è un partner di approvvigionamento intelligente che ti fa risparmiare tempo e denaro gestendo il lavoro che non vuoi — o non hai tempo di — fare. Che tu sia un professionista della finanza solitario o un intero team di approvvigionamento, Tropic ti fornisce informazioni sui fornitori e sulla negoziazione da oltre 15 miliardi di dollari di spesa in software per trovare le maggiori opportunità di risparmio mentre i nostri esperti umani e l'IA sono pronti ad aiutarti a trasformare quei dati in azione.

Torii è il copilota di governance SaaS per la sicurezza, rivelando ogni app e identità—compresi SaaS ombra e AI—e trasformando la visibilità in controllo applicabile. I team di sicurezza eliminano i punti ciechi nel loro stack SaaS, riducono le finestre di esposizione, automatizzano le revisioni e le richieste di accesso, e chiudono gli audit in programma con prove. Con l'AI agentica sempre attiva di Torii, riceverai avvisi in tempo reale per nuovi problemi, mentre le correzioni approvate dagli umani assicurano che non ci siano cambiamenti errati.

JumpCloud® offre una piattaforma unificata di gestione delle identità, dei dispositivi e degli accessi che semplifica la gestione sicura delle identità, dei dispositivi e degli accessi in tutta l'organizzazione. Con JumpCloud, i team IT e gli MSP consentono agli utenti di lavorare in sicurezza da qualsiasi luogo e di gestire i loro dispositivi Windows, Apple, Linux e Android da un'unica piattaforma.

CloudEagle.ai è una piattaforma leader nella gestione e governance SaaS alimentata dall'IA che aiuta i team IT, finanza, sicurezza e approvvigionamento a gestire, governare e rinnovare tutte le app SaaS da un unico luogo. Ha elaborato oltre 15 miliardi di dollari in spese SaaS e ha risparmiato oltre 2 miliardi di dollari in spese software. Con oltre 500 integrazioni dirette, CloudEagle fornisce visibilità completa, automatizza l'onboarding/offboarding, le revisioni degli accessi, l'ottimizzazione delle licenze e i rinnovi, rafforzando al contempo la conformità per SOX, GDPR, ISO 27001 e altro ancora. La nostra innovazione è guidata da un unico obiettivo principale, che è fornire un reale valore ai nostri clienti.

Spendflo è una soluzione di approvvigionamento nativa dell'IA che aiuta i team di approvvigionamento a semplificare i processi, ottimizzare la spesa e sbloccare il supporto esperto per le negoziazioni, tutto in un'unica piattaforma. Con Spendflo, elimini i colli di bottiglia nell'approvvigionamento, riduci i costi e garantisci che ogni acquisto abbia un impatto sul business. Come Spendflo Fornisce Valore: Flussi di Lavoro Automatizzati da Richiesta ad Approvvigionamento – Accelera le approvazioni, standardizza i processi e automatizza gli ordini di acquisto per una gestione dei fornitori senza intoppi. Gestione Centralizzata degli Approvvigionamenti – Ottieni una visione unificata di tutte le richieste dei fornitori, contratti e rinnovi per migliorare la visibilità e il controllo della spesa. Sicurezza e Conformità, Semplificate – Automatizza le revisioni di sicurezza e conformità per eliminare ritardi e garantire un approvvigionamento senza rischi. Intuizioni Guidate dall'IA per Decisioni più Intelligenti – Monitora le tendenze di approvvigionamento, ottimizza i budget e migliora le previsioni con dati in tempo reale. Prendi il controllo dell'approvvigionamento con Spendflo, il tuo partner strategico per acquisti più veloci, intelligenti e convenienti.

BetterCloud è una piattaforma completa di gestione SaaS progettata per assistere i team IT nella gestione e ottimizzazione efficace delle loro applicazioni software-as-a-service (SaaS). Questa soluzione si concentra sull'automazione di processi essenziali come l'onboarding, l'offboarding, i cambiamenti a metà ciclo di vita, dandoti un maggiore controllo e una maggiore visibilità sulle tue app SaaS. Migliaia di organizzazioni all'avanguardia si affidano a BetterCloud per trasformare l'esperienza dei dipendenti, ottimizzare la spesa per il software e rafforzare la sicurezza complessiva. Sfruttando BetterCloud, le organizzazioni possono ridurre significativamente il carico di lavoro manuale associato alla gestione SaaS, raggiungendo fino al 78% di riduzione delle attività operative. Rivolto principalmente ai dipartimenti IT e ai team di operazioni SaaS, BetterCloud affronta le sfide incontrate dalle organizzazioni che utilizzano più applicazioni SaaS. Man mano che le aziende adottano sempre più soluzioni basate su cloud, la complessità della gestione dell'accesso degli utenti, delle politiche di sicurezza e dei cicli di vita delle applicazioni cresce. BetterCloud fornisce una piattaforma centralizzata che semplifica questi processi, garantendo che i team IT possano mantenere controllo e conformità migliorando al contempo l'efficienza operativa complessiva. Le caratteristiche principali di BetterCloud includono la gestione automatizzata del ciclo di vita degli utenti, che semplifica l'onboarding e l'offboarding dei dipendenti, garantendo che i diritti di accesso siano concessi o revocati tempestivamente secondo necessità. Inoltre, la piattaforma offre una gestione robusta delle politiche di sicurezza, permettendo alle organizzazioni di far rispettare la conformità e proteggere i dati sensibili nel loro ecosistema SaaS. BetterCloud supporta anche i cambiamenti a metà ciclo di vita, consentendo ai team IT di adattare l'accesso degli utenti man mano che i ruoli e le responsabilità evolvono all'interno dell'organizzazione. I benefici dell'utilizzo di BetterCloud vanno oltre la semplice automazione. Riducendo il tempo dedicato a compiti ripetitivi, i team IT possono concentrarsi su iniziative strategiche che guidano la crescita aziendale e l'innovazione. Inoltre, la capacità della piattaforma di fornire approfondimenti sull'uso delle applicazioni e sulla postura di sicurezza consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate sui loro investimenti SaaS. Con una forte reputazione nel settore, supportata da oltre un decennio di esperienza e riconoscimenti da parte delle principali società di analisi, BetterCloud si distingue come un partner fidato per le organizzazioni che cercano di ottimizzare le loro operazioni SaaS. In sintesi, BetterCloud non è solo uno strumento per la gestione delle applicazioni SaaS; è una soluzione strategica che trasforma il modo in cui le organizzazioni gestiscono il loro software basato su cloud. Automatizzando processi critici e fornendo approfondimenti preziosi, BetterCloud consente ai team IT di migliorare la produttività, migliorare la sicurezza e, in ultima analisi, ottenere risultati aziendali migliori in un panorama digitale in rapida evoluzione.

Volopay è un fornitore di soluzioni finanziarie che offre carte aziendali, gestione automatizzata delle spese e integrazioni contabili che semplificano le operazioni finanziarie, aiutando le aziende a risparmiare tempo e denaro mentre elevano il ruolo dei loro team finanziari. Siamo ossessionati dall'idea di potenziare i team finanziari, trasformandoli da semplici contabili in risorse strategiche all'interno delle organizzazioni. Aspirando a guidare il cambiamento nella regione APAC, miriamo a diventare il partner finanziario di riferimento per le aziende che cercano crescita ed efficienza.

Zluri è una piattaforma di Governance e Amministrazione delle Identità (IGA) di nuova generazione che consente ai team IT e di sicurezza di scoprire identità e applicazioni, semplificare la gestione degli accessi e automatizzare le revisioni degli accessi, tutto da un'unica interfaccia intuitiva. Zluri aiuta le organizzazioni ad automatizzare i controlli critici di accesso richiesti da SOX, HIPAA, SOC 2 e altri, garantendo che le persone giuste abbiano l'accesso giusto alle applicazioni giuste al momento giusto, con un minimo di tempo e sforzo manuale.

Zylo è il leader aziendale nella gestione SaaS. Aziende come AbbVie, Adobe, Atlassian, Intuit, Salesforce e Yahoo sfruttano la piattaforma potenziata dall'IA di Zylo e servizi professionali senza pari per alimentare l'inventario SaaS centralizzato, l'ottimizzazione delle licenze e la gestione dei rinnovi. Con oltre 40 milioni di licenze SaaS e 40 miliardi di dollari in spese SaaS sotto gestione, Zylo è alimentato da più dati di qualsiasi altro fornitore. Solo la piattaforma di gestione SaaS aziendale di Zylo offre una visibilità completa e continua sul tuo inventario SaaS insieme a intuizioni prescrittive e flussi di lavoro che ti permettono di gestire e ottimizzare le licenze e i rinnovi complessi. Insieme alla piattaforma, Zylo offre una suite di servizi professionali per guidare il risparmio e l'evitamento dei costi attraverso negoziazioni SaaS e gestire il tuo sistema di registrazione SaaS con una strategia e un'esecuzione di prim'ordine per guidare il ROI e liberare risorse. Avendo raccolto più di 72,5 milioni di dollari fino ad oggi, Zylo è supportato da investitori leader nel settore SaaS, tra cui Bessemer Venture Partners, Menlo Ventures, il team di venture di Baird Capital, Spring Lake Equity Partners, High Alpha, GGV, Slack Fund, Salesforce Ventures, MassMutual Ventures e Coupa Ventures.