I software di gestione della spesa SaaS sono strumenti utilizzati per gestire e controllare i costi del software come servizio (SaaS). Questi strumenti aiutano a centralizzare la visibilità sugli abbonamenti SaaS e a delinearne l'utilizzo. Gli utenti possono quindi confrontare le cifre di utilizzo con il costo dell'abbonamento e identificare le spese non necessarie. Se un'applicazione è raramente utilizzata o gli utenti forniscono feedback ampiamente negativi, gli amministratori riceveranno avvisi e probabilmente opteranno per non rinnovare. Questi strumenti aiutano anche le aziende a identificare sovrapposizioni in modo che nessuna azienda abbia abbonamenti non necessari per più strumenti simili. C'è una certa sovrapposizione con il software di gestione dei costi del cloud. Ma quegli strumenti sono utilizzati per monitorare e gestire la spesa sull'uso dell'infrastruttura cloud, piuttosto che sulle applicazioni SaaS basate su cloud.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione della Spesa SaaS, un prodotto deve:
Centralizzare il controllo sulle licenze SaaS
Facilitare la gestione dei contratti SaaS
Tracciare la spesa e prevedere i costi degli abbonamenti SaaS
Monitorare l'utilizzo dei prodotti SaaS e/o il sentimento degli utenti