Avis et détails du produit Jotform Workflows

J'ai trouvé cela incroyablement facile à gérer, remarquablement efficace et profondément utile dans les opérations quotidiennes. C'est bien plus qu'un simple créateur de formulaires ; c'est un puissant outil de gestion de données qui utilise une logique conditionnelle complexe, des intégrations de paiement sécurisées et des approbations automatisées pour augmenter considérablement l'efficacité de mon équipe et réduire les frais administratifs. Bien qu'il puisse falloir quelques jours, apprendre Jotform est facile. Il est facilement implémenté en déplacement avec ses menus simples. Le support client est rapide et efficace et le nombre de fonctionnalités répond à de nombreux besoins courants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

parfois, naviguer pour trouver un sujet, un article ou une fonction est complexe Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec les flux de travail Jotform, je trouve que presque tout ce que je dois accomplir est possible. Les tâches simples sont directes et faciles à configurer. Pour des besoins plus complexes, je peux généralement atteindre mes objectifs en utilisant des solutions de contournement, souvent avec l'aide du support client ou en consultant les réponses à des questions similaires dans les forums. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque j'ai besoin de gérer des tâches complexes ou de créer des flux de travail et des formulaires complexes, je trouve que l'interface utilisateur devient assez lourde. J'aimerais vraiment qu'il y ait une option pour éditer le JSON brut, en particulier pour configurer les conditions des formulaires et gérer les connexions de flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment comment Jotform Workflows a transformé mes processus de flux de travail au cours des cinq dernières années. Il minimise considérablement les tâches manuelles fastidieuses grâce à une automatisation transparente, ce qui me fait non seulement gagner beaucoup de temps, mais améliore également la précision et la tenue des dossiers. La flexibilité qu'il offre est inestimable, me permettant d'adapter les flux de travail pour convenir à une variété de tâches telles que les adhésions à la salle de sport, la facturation et les approbations pour les dépenses et les congés annuels. Je peux construire sans effort des flux de travail larges et complexes, accommodant la flexibilité du monde réel nécessaire pour gérer des processus complexes, comme le suivi des factures impayées. Le fait que Jotform Workflows soit une plateforme sans code la rend incroyablement accessible et facile à utiliser, même pour ceux qui n'ont pas de formation technique, malgré une légère courbe d'apprentissage au départ. Sa configuration simple et la capacité à s'intégrer facilement avec des outils comme Stripe et Gmail renforcent son attrait. De plus, les mises à jour de la plateforme ont comblé les lacunes fonctionnelles précédentes, comme la fonction de délai, améliorant encore sa fonctionnalité. Les avantages en termes de gain de temps combinés à sa facilité d'utilisation font de Jotform Workflows un outil fiable et efficace, méritant une solide recommandation de 10 sur 10 de ma part. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas pu trouver quoi que ce soit à critiquer. Il y a eu des mises à jour majeures récemment qui ont résolu les légers problèmes que j'avais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la commodité de partager le lien du formulaire de paperasse avec les patients, et qu'il puisse être complété à l'avance, ce qui permet de gagner du temps et de fournir des informations avant les rendez-vous. La possibilité de télécharger et de téléverser des formulaires directement dans les dossiers des patients est un énorme gain de temps. Jotform Workflows est convivial, me permettant de créer des formulaires sans avoir besoin de codage ou d'expérience spécialisée. Je peux sélectionner les fonctionnalités pour construire un formulaire, et cela ne prend que 5 à 10 minutes. La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, y compris l'ajout de logos d'entreprise et de couleurs de marque. La configuration initiale était très simple, et j'adore la possibilité d'automatiser le processus de soumission, éliminant ainsi les papiers oubliés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais qu'il y ait une réduction pour les organisations à but non lucratif, mais même sans cela, le prix reste raisonnable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons mis en place l'utilisation de JotForm dans notre processus d'embauche et de recrutement ! Cela a éliminé le besoin de nombreux échanges d'emails entre les ressources humaines et le responsable du recrutement pour obtenir toutes les informations nécessaires. Cela a permis de gagner beaucoup de temps et d'énergie, mais a également considérablement allégé ma boîte de réception !!! Nous l'utiliserons pour plus de choses à l'avenir ! C'est tellement facile à utiliser et j'adore pouvoir suivre toutes les nouvelles demandes au même endroit ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis relativement nouveau dans le domaine des logiciels, mais j'aime ce que je vois jusqu'à présent et j'ai hâte d'en apprendre davantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les flux de travail Jotform ont rationalisé plusieurs de nos processus scolaires tels que les approbations de bons de commande et les demandes de réparation. Cela a éliminé les allers-retours par e-mail et les formulaires/feuilles de calcul Google désorganisés, rendant ce processus fluide pour nos enseignants et directeurs, leur facilitant et rendant pratique la soumission et l'approbation.

La création des flux de travail elle-même était assez simple et pas difficile à utiliser. Il y a de nombreuses fonctionnalités dans les flux de travail qui permettent plus d'automatisation et de rationalisation des étapes, de sorte que tout est beaucoup plus efficace et moins confus. L'intégration de l'application avec d'autres applications est également très utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration de l'application est utile, cependant, l'intégration avec des applications comme Google Sheets ne se met pas à jour si la soumission du côté Jotform est modifiée ou mise à jour une fois que les réponses initiales au formulaire ont été soumises. Il nécessite donc une mise à jour manuelle du côté de Google Sheets. C'est un petit inconvénient, mais seulement si vous intégrez avec une application comme Google, puisque mes collègues n'auraient pas accès au tableau de soumission Jotform car je suis le seul à avoir un compte actif (licencié). De plus, l'intégration avec Asana ne permet pas une intégration facile champ à champ si le formulaire Jotform a des questions/réponses ramifiées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment la pure facilité de créer des flux de travail visuellement et comment tout se connecte parfaitement avec Jotform Workflows. J'apprécie également les flux de travail assez avancés qui peuvent être créés, qui étaient initialement utilisés pour des tâches uniques mais ont évolué pour inclure plusieurs étapes. Cela a conduit à des rapports plus clairs et à une réduction du délai d'exécution du travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque vous êtes nouveau dans l'utilisation des flux de travail Jotform, ils peuvent être assez intimidants. Vous devez avoir un certain niveau de compréhension de ce que chaque étape du flux de travail va faire. Utilisé incorrectement, cela peut ajouter des points de douleur à un parcours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime le fait que vous n'ayez pas besoin d'être programmeur pour l'utiliser et qu'il y ait beaucoup de fonctionnalités et d'options à utiliser dans le flux de travail. C'est simple, mais cela peut accomplir beaucoup si vous savez comment l'utiliser correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense qu'il devrait y avoir une formation plus approfondie sur les flux de travail dans JotForm Academy. Les détails se trouvent sous le bouton d'aide, mais il m'a fallu un certain temps pour trouver/remarquer le bouton d'aide. Ce serait bien si le bouton d'aide (à côté de votre image de profil) était plus visible ou si le hibou apparaissait pour le chat. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Travaillant dans l'administration de l'enseignement supérieur, j'ai utilisé Jotform quotidiennement pour créer des flux de travail d'approbation, éliminer les e-mails répétitifs et rationaliser la manière dont nous partageons et sauvegardons les documents en déclenchant automatiquement des e-mails et en stockant des fichiers dans Google Drive. Cela a considérablement réduit le travail manuel et amélioré l'efficacité globale.

L'un des plus grands avantages est le constructeur par glisser-déposer. Comme je n'ai pas de formation en codage, cette fonctionnalité a été extrêmement utile et facilite la conception et la gestion des flux de travail sans expertise technique.

Le support client de Jotform est excellent. L'équipe est très réactive et fait un travail remarquable pour résoudre les problèmes, fournissant souvent une aide spécifique à nos flux de travail individuels.

Dans l'ensemble, Jotform Workflows est un outil d'automatisation convivial avec un support exceptionnel. Il a été facile de mettre en œuvre les formulaires générés par Jotform avec notre corps professoral avec une formation minimale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques domaines où des améliorations seraient les bienvenues. Un bouton d'annulation ou de restauration serait très utile, surtout lors de modifications de flux de travail complexes. De plus, lors de la duplication de flux de travail, certains paramètres de messagerie se réinitialisent et doivent être reconfigurés, ce qui peut être chronophage. J'aimerais également voir une option pour ajouter un « tampon » d'approbation qui apparaît sur le document finalisé lors de l'utilisation d'un PDF téléchargé pour créer un formulaire, car cela simplifierait davantage notre processus d'approbation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'utilisation :

La création de flux est totalement visuelle et intuitive — il suffit de glisser-déposer des éléments (approbations, e-mails, conditions, etc.) sans avoir besoin de programmer quoi que ce soit.

Intégration automatique avec les formulaires :

Tout formulaire JotForm peut devenir le déclencheur du flux, ce qui simplifie grandement des processus comme les demandes de congés, les approbations de budget ou les inscriptions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Limitations des automatisations complexes :

Lorsque le processus nécessite de nombreuses conditions, ramifications ou calculs avancés, le flux peut devenir difficile à gérer ou ne pas offrir toutes les ressources nécessaires.

Manque de rapports plus détaillés :

Le suivi des approbations est bon, mais les rapports et tableaux de bord pourraient être plus complets et personnalisables.

Intégrations avec des restrictions :

Bien qu'il y ait de nombreuses intégrations, certaines nécessitent l'utilisation de plans payants ou ne permettent pas des automatisations très profondes.

Peu de contrôle sur l'interface et le design du flux :

Il n'y a pas autant de liberté pour personnaliser l'apparence des e-mails et des écrans d'approbation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.