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With Jotform Workflows, you can operate more efficiently with adaptable workflows that streamline complex processes to help you get more done faster.
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Avis Jotform Workflows (450)

Avis

Avis Jotform Workflows (450)

4.6
Avis 450

Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Les utilisateurs louent constamment la facilité d'utilisation et le design intuitif de Jotform Workflows, soulignant comment il simplifie les processus complexes et améliore l'efficacité. Beaucoup apprécient l'intégration transparente avec d'autres plateformes, ce qui rationalise la gestion des données et réduit les tâches manuelles. Cependant, certains utilisateurs notent que le logiciel peut être difficile à naviguer lorsqu'il s'agit de gérer des flux de travail plus importants.

Avantages & Inconvénients

Généré à partir de véritables avis d'utilisateurs
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Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Tarah M.
TM
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Approbations rationalisées, nécessite un meilleur support de flux de travail parallèle"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'aime les flux de travail Jotform car ils rationalisent le processus d'approbation des demandes et nous font gagner pas mal de temps. La facilité de configuration est excellente, et c'est efficace. Cela nous aide à réduire les e-mails inutiles et nous permet de simplifier notre processus d'approbation en un simple clic. Dans l'ensemble, cela nous a fait économiser beaucoup de temps de travail au sein de l'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Lorsque nous avons commencé avec Jotform Workflows, nous voulions créer des flux de travail parallèles pour chaque demande, mais cela n'a pas fonctionné à l'époque et nous n'avons pas essayé de le configurer depuis. C'était une fonctionnalité qui nous semblait manquer. Pour chaque formulaire, nous ne pouvons avoir qu'un seul flux d'approbation, alors que nous avions spécifiquement besoin de flux de travail parallèles pour que plusieurs personnes approuvent les candidats en fonction de différentes conditions. Sans cela, la fonctionnalité n'était qu'à moitié aussi efficace qu'elle aurait pu l'être. C'était assez simple, mais comme nous voulions qu'elle fasse plus que ce qu'elle pouvait, nous avons passé du temps inutile à construire des flux de travail parallèles pour découvrir qu'ils ne fonctionnaient pas comme prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Tarah,

Merci d'avoir partagé vos commentaires. Nous sommes ravis d'apprendre que Jotform Workflows vous aide à rationaliser vos approbations et à gagner du temps. Concernant votre retour sur le flux de travail parallèle, vous pouvez utiliser des branches conditionnelles pour diriger le formulaire vers plusieurs approbateurs en fonction de différents critères. Ce guide peut vous aider à le configurer : https://www.jotform.com/help/1464-how-to-set-up-a-conditional-branch-element-with-jotform-workflows/.

Si vous souhaitez obtenir plus d'aide pour adapter le flux de travail à votre processus, n'hésitez pas à nous contacter à https://www.jotform.com/contact/. Notre équipe sera heureuse de vous guider.

Mike D.
MD
Regional Administrator
Entreprise (> 1000 employés)
"Excellent complément pour les organisations (et les entreprises)"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'ai trouvé cela incroyablement facile à gérer, remarquablement efficace et profondément utile dans les opérations quotidiennes. C'est bien plus qu'un simple créateur de formulaires ; c'est un puissant outil de gestion de données qui utilise une logique conditionnelle complexe, des intégrations de paiement sécurisées et des approbations automatisées pour augmenter considérablement l'efficacité de mon équipe et réduire les frais administratifs. Bien qu'il puisse falloir quelques jours, apprendre Jotform est facile. Il est facilement implémenté en déplacement avec ses menus simples. Le support client est rapide et efficace et le nombre de fonctionnalités répond à de nombreux besoins courants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

parfois, naviguer pour trouver un sujet, un article ou une fonction est complexe Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Mike,

Merci pour votre avis positif. Nous sommes ravis d'apprendre que notre plateforme a été plus qu'un simple créateur de formulaires pour vous, vous aidant à gérer vos tâches, à collecter des paiements en toute sécurité et à automatiser les approbations. Nous sommes heureux que vous la trouviez facile à utiliser, simple à mettre en œuvre en déplacement, et que notre équipe de support ait été rapide et utile.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à créer un fil de discussion dans notre Centre d'aide depuis notre page Contactez-nous : https://www.jotform.com/contact. Nous ferons de notre mieux pour vous aider.

AV
Systems Analyst
Entreprise (> 1000 employés)
"De nombreuses fonctionnalités utiles, nécessite des solutions de contournement pour une personnalisation avancée."
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

Avec les flux de travail Jotform, je trouve que presque tout ce que je dois accomplir est possible. Les tâches simples sont directes et faciles à configurer. Pour des besoins plus complexes, je peux généralement atteindre mes objectifs en utilisant des solutions de contournement, souvent avec l'aide du support client ou en consultant les réponses à des questions similaires dans les forums. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Lorsque j'ai besoin de gérer des tâches complexes ou de créer des flux de travail et des formulaires complexes, je trouve que l'interface utilisateur devient assez lourde. J'aimerais vraiment qu'il y ait une option pour éditer le JSON brut, en particulier pour configurer les conditions des formulaires et gérer les connexions de flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Andrew,

Merci de partager votre expérience. Nous sommes heureux d'apprendre que Jotform Workflows vous aide à accomplir des tâches simples et complexes et à rationaliser vos processus. Nous apprécions vos commentaires sur l'édition de JSON brut, et nous aimerions en savoir plus sur vos besoins spécifiques.

Si vous avez des questions ou souhaitez partager davantage, n'hésitez pas à nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous sommes là pour vous aider.

Jimmy v.
JV
GM
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Flexible, automatisé et convivial"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'apprécie vraiment comment Jotform Workflows a transformé mes processus de flux de travail au cours des cinq dernières années. Il minimise considérablement les tâches manuelles fastidieuses grâce à une automatisation transparente, ce qui me fait non seulement gagner beaucoup de temps, mais améliore également la précision et la tenue des dossiers. La flexibilité qu'il offre est inestimable, me permettant d'adapter les flux de travail pour convenir à une variété de tâches telles que les adhésions à la salle de sport, la facturation et les approbations pour les dépenses et les congés annuels. Je peux construire sans effort des flux de travail larges et complexes, accommodant la flexibilité du monde réel nécessaire pour gérer des processus complexes, comme le suivi des factures impayées. Le fait que Jotform Workflows soit une plateforme sans code la rend incroyablement accessible et facile à utiliser, même pour ceux qui n'ont pas de formation technique, malgré une légère courbe d'apprentissage au départ. Sa configuration simple et la capacité à s'intégrer facilement avec des outils comme Stripe et Gmail renforcent son attrait. De plus, les mises à jour de la plateforme ont comblé les lacunes fonctionnelles précédentes, comme la fonction de délai, améliorant encore sa fonctionnalité. Les avantages en termes de gain de temps combinés à sa facilité d'utilisation font de Jotform Workflows un outil fiable et efficace, méritant une solide recommandation de 10 sur 10 de ma part. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Je n'ai pas pu trouver quoi que ce soit à critiquer. Il y a eu des mises à jour majeures récemment qui ont résolu les légers problèmes que j'avais. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Jimmy,

Merci pour votre merveilleuse critique. Nous sommes ravis d'apprendre que notre plateforme est devenue un outil précieux pour automatiser les processus, rationaliser les tâches et vous faire gagner du temps. Nous apprécions également vos commentaires concernant la possibilité de sélectionner manuellement une date pour l'envoi d'e-mails et d'utiliser le même formulaire dans deux flux différents au sein d'un flux de travail. Bien que les fonctionnalités que vous recherchez ne soient pas actuellement disponibles chez Jotform, nous avons transmis vos demandes à nos développeurs. Le moment ou la possibilité de leur développement dépend de leur charge de travail, de leur faisabilité et du nombre d'autres utilisateurs qui les demandent également. S'il y a des mises à jour, nous vous tiendrons informé à https://www.jotform.com/answers/21583101-jotform-workflows-ability-to-select-a-specific-date-to-send-the-email et https://www.jotform.com/answers/21581131-jotform-workflows-using-a-form-in-two-different-flows-within-a-workflow.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les partager avec nous via notre page Contactez-nous à https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Malissa P.
MP
Pediatric Clinic Manager
"Gestion simplifiée des formulaires avec facilité"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'aime la commodité de partager le lien du formulaire de paperasse avec les patients, et qu'il puisse être complété à l'avance, ce qui permet de gagner du temps et de fournir des informations avant les rendez-vous. La possibilité de télécharger et de téléverser des formulaires directement dans les dossiers des patients est un énorme gain de temps. Jotform Workflows est convivial, me permettant de créer des formulaires sans avoir besoin de codage ou d'expérience spécialisée. Je peux sélectionner les fonctionnalités pour construire un formulaire, et cela ne prend que 5 à 10 minutes. La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, y compris l'ajout de logos d'entreprise et de couleurs de marque. La configuration initiale était très simple, et j'adore la possibilité d'automatiser le processus de soumission, éliminant ainsi les papiers oubliés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

J'aimerais qu'il y ait une réduction pour les organisations à but non lucratif, mais même sans cela, le prix reste raisonnable néanmoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Malissa,

Merci pour votre avis réfléchi. Nous sommes ravis d'apprendre que Jotform Workflows aide à automatiser votre processus de soumission. C'est formidable de savoir que la facilité d'utilisation de la plateforme, ses options de personnalisation et sa mise en place rapide font une réelle différence dans votre flux de travail. Nous offrons des réductions pour les organisations à but non lucratif, et vous pouvez consulter nos tarifs pour les associations à but non lucratif ici : https://www.jotform.com/nonprofit/pricing/.

Si vous avez des questions, faites-le nous savoir via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Chelsea M.
CM
"Inscriptions aux événements sans effort avec un support réactif"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'apprécie que Jotform Workflows soit facile à utiliser et que l'équipe de support réponde rapidement lorsque j'ai des problèmes. J'aime la façon dont il me permet de collecter facilement des données d'inscription sécurisées et de se connecter avec Moneris. Il est utile que les workflows me permettent d'accepter ou de refuser des inscriptions, ce qui est important puisque l'inscription à mon événement est gratuite mais limitée. Bien que cela n'ait pas été intuitif au départ et que j'aie eu besoin de l'aide du support pour me guider, une fois que j'ai appris quoi faire, c'est devenu très facile à utiliser, et j'ai trouvé que la configuration initiale était très facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Ce n'est pas intuitif, j'ai eu besoin de soutien pour m'aider à me guider. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Chelsea,

Merci pour votre excellent avis. Nous sommes ravis d'apprendre que Jotform Workflows vous aide à gérer en toute sécurité les inscriptions et à vous connecter sans problème avec Moneris. C'est également formidable de savoir que le processus d'approbation soutient votre événement à capacité limitée. Nous offrons un support 24/7 si vous avez des questions. Vous pouvez nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Cat B.
CB
Corporate Director
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"Approbation et routage de formulaires sans effort"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'apprécie vraiment l'interface et la facilité d'utilisation de Jotform Workflows. Cela permet à presque tout le monde de le configurer sans aucun tracas. C'est un énorme avantage pour moi que le système soit configuré pour acheminer les formulaires vers le bon département, ce qui simplifie et rationalise les processus d'approbation et de notification. La configuration initiale a été très facile, et il n'a fallu qu'environ 1 à 2 heures pour que tout fonctionne parfaitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Rien à noter Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Cat,

Merci d'avoir partagé vos merveilleux commentaires. Nous sommes ravis d'apprendre que notre plateforme a aidé à rationaliser vos processus dans différents domaines et a facilité la collecte et la direction des données pour votre équipe. Vos aimables paroles signifient beaucoup pour nous.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Christina .
C
HR Coordinator
Marché intermédiaire (51-1000 employés)
"JotForm a changé la donne pour le recrutement !"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

Nous avons mis en place l'utilisation de JotForm dans notre processus d'embauche et de recrutement ! Cela a éliminé le besoin de nombreux échanges d'emails entre les ressources humaines et le responsable du recrutement pour obtenir toutes les informations nécessaires. Cela a permis de gagner beaucoup de temps et d'énergie, mais a également considérablement allégé ma boîte de réception !!! Nous l'utiliserons pour plus de choses à l'avenir ! C'est tellement facile à utiliser et j'adore pouvoir suivre toutes les nouvelles demandes au même endroit ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Je suis relativement nouveau dans le domaine des logiciels, mais j'aime ce que je vois jusqu'à présent et j'ai hâte d'en apprendre davantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Christina,

Merci pour votre merveilleuse critique. Nous sommes ravis d'apprendre que notre plateforme a simplifié votre processus de recrutement et que le suivi des nouvelles demandes en un seul endroit a rendu les choses plus faciles et plus organisées pour votre équipe.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Utilisateur vérifié à Éducation primaire/secondaire
Petite entreprise (50 employés ou moins)
"Les flux de travail Jotform - faciles à utiliser, rationaliser et pratiques"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

Les flux de travail Jotform ont rationalisé plusieurs de nos processus scolaires tels que les approbations de bons de commande et les demandes de réparation. Cela a éliminé les allers-retours par e-mail et les formulaires/feuilles de calcul Google désorganisés, rendant ce processus fluide pour nos enseignants et directeurs, leur facilitant et rendant pratique la soumission et l'approbation.

La création des flux de travail elle-même était assez simple et pas difficile à utiliser. Il y a de nombreuses fonctionnalités dans les flux de travail qui permettent plus d'automatisation et de rationalisation des étapes, de sorte que tout est beaucoup plus efficace et moins confus. L'intégration de l'application avec d'autres applications est également très utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

L'intégration de l'application est utile, cependant, l'intégration avec des applications comme Google Sheets ne se met pas à jour si la soumission du côté Jotform est modifiée ou mise à jour une fois que les réponses initiales au formulaire ont été soumises. Il nécessite donc une mise à jour manuelle du côté de Google Sheets. C'est un petit inconvénient, mais seulement si vous intégrez avec une application comme Google, puisque mes collègues n'auraient pas accès au tableau de soumission Jotform car je suis le seul à avoir un compte actif (licencié). De plus, l'intégration avec Asana ne permet pas une intégration facile champ à champ si le formulaire Jotform a des questions/réponses ramifiées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Bonjour,

Merci pour votre excellent avis. Nous sommes ravis d'apprendre que les flux de travail Jotform ont aidé à rationaliser les processus de votre école et à réduire les allers-retours. C'est formidable de savoir que les enseignants et les directeurs trouvent cela facile et pratique à utiliser. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

Dan Y.
DY
Head of Process Improvement
"Du chaos des e-mails à l'efficacité rationalisée"
Qu'aimez-vous le plus à propos de Jotform Workflows?

J'apprécie vraiment la pure facilité de créer des flux de travail visuellement et comment tout se connecte parfaitement avec Jotform Workflows. J'apprécie également les flux de travail assez avancés qui peuvent être créés, qui étaient initialement utilisés pour des tâches uniques mais ont évolué pour inclure plusieurs étapes. Cela a conduit à des rapports plus clairs et à une réduction du délai d'exécution du travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Jotform Workflows?

Lorsque vous êtes nouveau dans l'utilisation des flux de travail Jotform, ils peuvent être assez intimidants. Vous devez avoir un certain niveau de compréhension de ce que chaque étape du flux de travail va faire. Utilisé incorrectement, cela peut ajouter des points de douleur à un parcours. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Elton Regs de Jotform Workflows

Salut Dan,

Merci pour la super critique. Nous sommes ravis d'apprendre que Jotform Workflows facilite la création de flux de travail qui améliorent la communication et accélèrent l'achèvement des tâches. Nous apprécions vos commentaires sur la courbe d'apprentissage. Nous avons de nombreuses ressources disponibles, y compris des guides détaillés sur les flux de travail à l'adresse https://www.jotform.com/help/guide-jotform-workflows/ et des tutoriels vidéo sur notre chaîne YouTube à l'adresse https://www.youtube.com/@Jotform.

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à nous contacter via notre page Contactez-nous à l'adresse https://www.jotform.com/contact/. Nous serons heureux de vous aider.

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