Le logiciel de paiement d'entreprise aide les grandes entreprises et les multinationales à rationaliser et optimiser le traitement des paiements. Grâce à l'utilisation de ce type de logiciel, les entreprises peuvent augmenter l'efficacité de leurs activités de paiement en réduisant les erreurs, en prévenant la fraude, en automatisant le traitement d'un grand nombre de transactions et en transférant des fonds des clients aux fournisseurs dans plusieurs devises. Ce logiciel peut également aider à traiter les paiements provenant de différents supports de vente, tels que le commerce de détail, le commerce électronique et en déplacement. Le logiciel de paiement d'entreprise est utilisé par les services comptables pour faire correspondre les factures avec les paiements pour la réconciliation bancaire et le suivi des paiements. Les comptables utilisent également ce type de logiciel pour consolider les informations de paiement provenant de plusieurs sources et analyser la performance des paiements au niveau de l'entreprise. Le logiciel peut également être utilisé par les gestionnaires de départements tels que les achats et les ventes pour suivre quels clients ont payé les factures et quels fournisseurs ont été payés par l'entreprise.
Ce type de logiciel doit s'intégrer à tout autre produit utilisé à des fins financières, tel que les systèmes ERP et les logiciels de comptabilité.
Pour être inclus dans la catégorie des paiements d'entreprise, un produit doit :
Soutenir plusieurs méthodes de paiement telles que ACH, virement et cartes de débit et de crédit
Fournir des portails ou des applications mobiles pour que les utilisateurs soumettent des factures pour paiement
Consolider les données de paiement provenant de plusieurs sources
Se conformer aux normes de sécurité pour protéger les informations sensibles
Permettre le traitement par lots et la planification des paiements
Fournir des API et des plugins pour l'intégration avec les logiciels d'entreprise
