Avis et détails du produit Stampli

Stampli a complètement changé la façon dont notre entreprise envoie des factures pour approbation avant paiement. Avant Stampli, je recevais des factures pour approbation par e-mail. Cela entraînait la perte de certaines factures qui passaient inaperçues jusqu'à ce que l'équipe comptable fasse un suivi et demande à nouveau l'approbation. Avec Stampli, toutes les factures en attente d'approbation sont regroupées en un seul endroit, ce qui les rend faciles à examiner et à approuver, ou à commenter si nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement ? Rien jusqu'à présent. Je n'ai pas d'expérience avec d'autres logiciels d'approbation de factures, mais comparé à l'approbation facture par facture par e-mail, c'est bien mieux ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je crois que Stampli aidera mon entreprise à rendre notre département comptable responsable (haha) de s'assurer que nos fournisseurs sont payés à temps et que les factures sont envoyées au bon département. Le côté IA des choses rend les factures très faciles à utiliser et a apparemment aidé notre département comptable à faire correspondre les bons de commande à ceux à qui ils sont censés aller. Nous avons eu une session de formation d'une heure, mais tout est honnêtement si facile à utiliser et à mettre en œuvre que nous avons tous l'impression que nous n'en avions pas vraiment besoin. Je n'ai pas encore eu besoin d'utiliser le support client, strictement à cause de la simplicité. Ce mois-ci a été calme pour nous, donc je ne l'ai pas beaucoup utilisé, mais je dirai que je n'ai eu aucun problème de factures non payées depuis que j'ai commencé à utiliser Stampli. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Essayer de s'assurer que le plateau est correct afin qu'il ne soit pas envoyé par défaut à un autre département. Cela peut être un peu une perte de temps, mais je dirais quand même que Stampli en vaut la peine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Stampli apprend les habitudes avec des fournisseurs spécifiques. Billy place les codes les plus fréquemment utilisés (par fournisseur) en haut de la liste pour simplifier le choix du code et élimine le besoin de faire défiler des dizaines de codes pour trouver le bon. Le chat de support client est une fonction agréable, bien que le temps d'attente soit parfois un peu long. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration avec QB était assez simple, mais parfois il y a des déconnexions qui prennent beaucoup de temps à résoudre. De plus, l'attribution automatique de "facture" à tout ce qui passe peut être un peu agaçante. Ce serait formidable qu'il attribue automatiquement d'autres types de factures, comme les reçus de paiement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment la simplicité avec laquelle il est possible de localiser les factures qui me sont spécifiquement liées ainsi qu'à mes projets, ainsi que la facilité d'entrer toutes les informations nécessaires. Il s'intègre parfaitement au flux de travail de mon organisation et a rendu nos processus comptables beaucoup plus efficaces. La possibilité d'implémenter nos propres codes de coût de manière consultable dans chaque facture a également été fantastique. Nous comptons dessus quotidiennement pour une gamme de projets et de lieux, et Stampli nous a vraiment fait gagner un temps considérable ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, gérer les pièces jointes dans une facture n'est pas parfaitement intuitif. C'est plus que gérable, mais c'est la seule frustration que j'ai eue et elle était très mineure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve Stampli incroyablement simple et facile à utiliser, ce qui rationalise efficacement mon processus d'approbation des factures. La clarté fournie par Stampli sur ce à quoi chaque facture se rapporte, y compris des informations détaillées telles que le montant demandé, l'expéditeur et la date, réduit considérablement le risque d'erreurs. La fonctionnalité de vue d'ensemble du tableau de bord est extrêmement utile, rendant clair quels fournisseurs je suis responsable de payer et quand les paiements sont dus. De plus, les alertes et rappels garantissent que les factures sont payées à temps, minimisant ainsi le risque de temps d'arrêt. La configuration initiale de Stampli était également très simple et rapide, ce qui a été un excellent début pour l'utilisation du logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, attribuer une facture à quelqu'un d'autre peut être délicat lorsque son nom ne se remplit pas automatiquement et ne s'associe pas automatiquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Stampli rend le processus d'approbation simplifié, permettant aux utilisateurs de voir qui doit approuver les factures. Le codage des factures est très simple, et l'exportation vers notre système ERP est un jeu d'enfant. J'apprécie la facilité d'utilisation de Stampli, en particulier l'interface utilisateur simple. J'apprécie également la possibilité pour les fournisseurs d'envoyer des factures par e-mail et de vérifier leur statut, ce qui élimine le gaspillage de papier dû à l'impression et à la numérisation des factures. La configuration initiale était très simple et facile à adapter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus de la carte Stampli n'a pas été aussi simple qu'espéré. Nos cartes ont été refusées plusieurs fois pour des 'raisons de sécurité', ce qui a empêché le traitement des transactions. La création et l'approbation des cartes virtuelles ont également rencontré quelques défis. Les cartes ont été désactivées, ce qui a obligé chaque utilisateur à appeler le service client et à vérifier les informations de l'entreprise pour les réactiver. Je comprends le besoin de sécurité, mais cela a été difficile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Stampli automatise le traitement des comptes fournisseurs avec l'OCR et se connecte parfaitement à MS F&O, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle. J'apprécie sa facilité d'utilisation et l'interface utilisateur, qui permet de modifier facilement les options et d'approuver les factures. Le flux du système est fluide, et le menu d'aide est très utile. J'aime que tout soit sur une seule page avec des menus qui se déploient, et je trouve les couleurs agréables. La configuration initiale a été très facile, ce qui est un grand avantage pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas qu'il y ait beaucoup de fonctionnalités cachées que je dois chercher dans l'aide pour trouver, ou qu'il y ait des fonctionnalités premium pour lesquelles il faut payer et qui ne sont pas mentionnées dans le fichier d'aide. Vous voyez une fonctionnalité, mais elle n'est pas disponible à moins de payer. J'aimerais aussi une fonctionnalité de fusion de factures et un meilleur codage GL. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli rend mon travail plus facile en me faisant gagner du temps. Je suis également capable d'aider nos autres sites en approuvant leurs factures en tant qu'approbateur par procuration. Au fur et à mesure que j'utilise le logiciel, il apprend comment chaque fournisseur est généralement codé et il devient encore plus rapide de télécharger nos factures. Je n'ai plus besoin de conserver toutes mes copies papier des factures de semaine en semaine car Stampli les enregistre pour moi. Je peux les retrouver rapidement en recherchant des mots-clés plutôt qu'en fouillant dans le classeur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que lors du remboursement des employés, nous puissions télécharger plusieurs reçus pour créer une seule facture. Actuellement, chaque reçu devient une facture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime Stampli parce qu'il fait gagner du temps et est très intuitif. Il aide à accélérer le processus de facturation en s'assurant que les factures sont directement soumises aux comptes fournisseurs puis soumises à moi pour approbation, plutôt que de rester dans les e-mails. Il garde également de très bons dossiers de nos factures, et je peux rapidement voir combien j'ai dépensé pour mes ingénieurs civils pour un projet donné. De plus, même sans beaucoup d'expérience informatique, je trouve qu'il fonctionne très bien pour moi. La configuration initiale a été très facile, notre département informatique l'ayant installé sur tous nos appareils, y compris les ordinateurs portables, les téléphones et les ordinateurs de bureau, et tout se synchronise très bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun désagrément à signaler. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les rappels par e-mail que Stampli envoie car ils me rappellent doucement que j'ai des factures. Même si je ne peux pas les traiter ce jour-là, je sais toujours que je ne prends pas de retard. J'apprécie d'avoir ce rappel et de savoir que je peux m'en occuper quand j'ai le temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est vraiment difficile d'y mettre des notes. Parfois, je veux envoyer une note au service des comptes fournisseurs ou si je veux leur faire savoir, "c'est en pause." Avoir simplement un moyen plus propre et plus facile de mettre une note ou d'ajouter une étiquette ou quelque chose comme ça serait tellement utile parce que souvent, ce n'est pas clair. N'est-ce pas ? C'est oh, je dois vérifier cette chose et faire cela avant de pouvoir faire ceci. Je veux informer quelqu'un. Donc, avoir un moyen d'avoir des messages et des conversations à l'intérieur de l'outil serait super utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.