Meilleures solutions de gestion des capitaux propres
Le logiciel de gestion des capitaux propres facilite l'administration des capitaux propres d'une entreprise, ou de ses actifs moins ses passifs. Les entreprises utilisent le logiciel de gestion des capitaux propres, parfois appelé logiciel de gestion de tableau de capitalisation, pour suivre et gérer les processus complexes impliqués dans l'émission de capitaux propres, le maintien de la conformité, la réception des évaluations 409A, et le suivi des tableaux de capitalisation.
Les solutions de gestion des capitaux propres sont utilisées par les équipes financières et la direction comme un lieu centralisé pour toutes les activités liées aux capitaux propres. L'utilisation du logiciel de gestion des capitaux propres élimine le besoin d'impliquer les équipes juridiques pour chaque émission. Ces solutions peuvent également aider à orienter la prise de décision en matière d'investissement et d'expansion en fournissant à la direction une compréhension solide de leur tableau de capitalisation à tout moment.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Capitaux Propres, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités de tableau de capitalisation Permettre l'émission et la gouvernance des capitaux propres Modéliser les scénarios potentiels de croissance et de sortieMeilleur Logiciel de gestion des capitaux propres en un coup d'œil
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En savoir plus sur Logiciel de gestion des capitaux propres
Qu'est-ce que les logiciels de gestion des capitaux propres ?
Les logiciels de gestion des capitaux propres aident à gérer la propriété de l'entreprise en relation avec les parties prenantes d'une entreprise. Ils aident à suivre les actions, à communiquer avec les parties prenantes et le conseil d'administration, à rester conforme aux lois et réglementations, et à maintenir les dossiers et documents de l'entreprise. Les logiciels de gestion des capitaux propres comprennent également des fonctionnalités pour gérer les tableaux de capitalisation, l'émission de capitaux propres, le suivi des transactions de capitaux propres, et la réalisation d'évaluations annuelles 409a.
Les logiciels de gestion des capitaux propres sont utilisés par les administrateurs de capitaux propres, qui font partie du département financier des entreprises du monde entier. Ils aident à libérer du temps libre qui serait autrement passé sur des procédures légales, éliminent le risque d'erreurs humaines, créent des rapports sur les capitaux propres, et s'intègrent avec d'autres logiciels liés à la finance et à la comptabilité.
Quelles sont les fonctionnalités communes des logiciels de gestion des capitaux propres ?
Les logiciels de gestion des capitaux propres aident non seulement à suivre et gérer toutes les actions d'une entreprise, mais aident également les utilisateurs de plusieurs autres manières. Voici quelques fonctionnalités de base qu'un logiciel de gestion des capitaux propres offre :
Évaluation 409A : Les logiciels de gestion des capitaux propres ont la capacité de réaliser une évaluation 409A qui détermine la valeur de l'entreprise. Avant d'offrir des capitaux propres à des investisseurs potentiels, il est essentiel de décider d'un prix de marché équitable de l'action ou de la part de l'entreprise. Les logiciels de gestion des capitaux propres effectuent une évaluation 409A pour déterminer le bon prix avant de commencer à lever des fonds et aident à générer des rapports simples et faciles à comprendre pour les investisseurs.
Gestion des tableaux de capitalisation : La gestion des tableaux de capitalisation est une répartition complexe de tous les capitaux propres des actionnaires d'une entreprise. Cette fonctionnalité dans le logiciel de gestion des capitaux propres aide à enregistrer automatiquement tous les types de titres tels que les actions, les actions privilégiées, les attributions de capitaux propres, les billets convertibles, les obligations, les bons de souscription, etc. Avec l'expansion des affaires, les logiciels de gestion des capitaux propres aident à accéder aux données dans les tableaux de capitalisation qui sont autrement plus complexes à trouver manuellement.
Relations avec les investisseurs et rapports : Un bon logiciel de gestion des capitaux propres doit être capable de fournir des tableaux de bord d'analyse financière pour faciliter les investisseurs. L'investisseur obtient un accès en temps réel à ses portefeuilles et peut prendre des décisions éclairées sur les actions à acheter, conserver ou vendre, il fournit également des indicateurs de performance mesurables comme les objectifs, l'investissement et la tolérance au risque.
Quels sont les avantages des logiciels de gestion des capitaux propres ?
Les logiciels de gestion des capitaux propres ont de nombreux avantages par rapport à leur équivalent papier archaïque. Voici quelques-uns des avantages qu'une entreprise peut obtenir en utilisant un outil de gestion des capitaux propres :
Gestion organisée des capitaux propres : Les logiciels de gestion des capitaux propres rationalisent le travail et permettent à l'entreprise de se concentrer sur l'apport de nouveaux investisseurs au lieu de perdre beaucoup de temps à organiser des documents. Ils automatisent le processus de documentation, garantissant la conformité et la gestion des tableaux de capitalisation, et sont bien connus pour simplifier des tâches telles que la réserve, l'émission et le transfert d'actions de l'entreprise, la gestion des actionnaires et les évaluations 409.
Analytique puissante pour une croissance évolutive : L'analytique intégrée dans les logiciels de gestion des capitaux propres aide à faciliter la gestion financière, la prévision et les décisions de restructuration du capital. Sur un tableau de bord unique, toutes les métriques financières sont consolidées et mises à jour automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et d'aider à prendre des décisions stratégiques pour la croissance évolutive de l'entreprise. L'analytique dans les logiciels de gestion des capitaux propres permet également la modélisation de tours et la modélisation de scénarios.
Système évolutif et support : Les solutions de gestion des capitaux propres sont conçues pour répondre à tous les types d'entreprises. Elles permettent la personnalisation en fonction des processus et des exigences complexes. Bien qu'elles puissent rencontrer des problèmes techniques ou des dysfonctionnements pendant les jours d'opération réguliers, une équipe d'experts techniques est constamment en attente 24 heures sur 24 pour aider dans de telles circonstances.
Qui utilise les logiciels de gestion des capitaux propres ?
Les logiciels de gestion des capitaux propres sont utilisés par les administrateurs de capitaux propres, les analystes financiers et les gestionnaires dans différentes entreprises.
Administrateurs de capitaux propres : Les administrateurs de capitaux propres sont responsables de la gestion des systèmes et processus de gestion des capitaux propres des entreprises. Ils réalisent des évaluations d'entreprise (évaluation 409a) et s'engagent dans le suivi des transactions de capitaux propres de l'entreprise, la gestion des actionnaires et la gestion des tableaux de capitalisation.
Analystes financiers : Les analystes financiers utilisent ce logiciel pour effectuer diverses analyses telles que la modélisation de scénarios, la modélisation de tours et de sorties, et l'analyse en cascade et analyser différentes métriques financières pour examiner la santé financière de l'entreprise.
Quelles sont les alternatives aux logiciels de gestion des capitaux propres ?
Une alternative aux logiciels de gestion des capitaux propres peut remplacer ce type de logiciel, soit partiellement, soit complètement :
Logiciel de gestion des tableaux de capitalisation : Le logiciel de gestion des tableaux de capitalisation guide la distribution des capitaux propres de l'entreprise et aide les propriétaires d'entreprise et les investisseurs à comprendre la structure du capital de l'entreprise. Le logiciel de gestion des tableaux de capitalisation facilite la gestion automatisée des capitaux propres pour l'entreprise. Il est hébergé sur un serveur en ligne et remplace la manière traditionnelle de gérer les tableaux de capitalisation sur une feuille de calcul manuellement.
Défis avec les logiciels de gestion des capitaux propres
Certains défis courants rencontrés lors de l'utilisation des logiciels de gestion des capitaux propres sont :
Connectivité Internet : La plupart des solutions de gestion des capitaux propres disponibles sur le marché sont des solutions basées sur le cloud qui nécessitent une connexion Internet. Bien que ces outils soient hébergés dans le cloud et puissent être accessibles de n'importe où, ils ont aussi leur part d'inconvénients. Pas d'Internet ou une connexion Internet lente entrave le bon fonctionnement de ce logiciel et peut éventuellement entraîner des erreurs dans le processus de travail.
Trouver le logiciel souhaité : Trouver le bon logiciel de gestion des capitaux propres est un processus complexe. On doit sélectionner un logiciel qui fonctionne bien avec l'entreprise. De nombreux logiciels de gestion des capitaux propres viennent avec des fonctionnalités de base adaptées aux petites entreprises. Mais, les solutions à petite échelle peuvent ne pas être capables de gérer des volumes plus élevés à mesure que l'entreprise se développe. Une solution idéale doit offrir des fonctionnalités avancées comme le suivi ou l'émission de capitaux propres, les conformités, le maintien de la conformité, la réception d'une évaluation 409A, la modélisation, la prévision, l'analyse, le reporting, etc.
Quelles entreprises devraient acheter des logiciels de gestion des capitaux propres ?
Les logiciels de gestion des capitaux propres peuvent être utilisés par des entreprises privées pour distribuer la propriété parmi les parties prenantes. Ils peuvent être utilisés par des entreprises de toutes tailles ayant des plans pour offrir des capitaux propres ou actuellement engagées dans la distribution de capitaux propres. Ils soutiennent les parties prenantes de l'entreprise et aident à intégrer de nouveaux investisseurs avec facilité.
Comment acheter des logiciels de gestion des capitaux propres
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour les logiciels de gestion des capitaux propres
Lors de la sélection d'un logiciel de gestion des capitaux propres, il est important de d'abord examiner comment l'entreprise fonctionne, puis de se familiariser avec les différents types de logiciels disponibles. Il existe une variété d'options en ce qui concerne les produits de logiciels de gestion des capitaux propres, y compris ceux conçus pour les besoins commerciaux des petites, moyennes et grandes entreprises.
Après avoir compris les exigences, l'acheteur peut contacter différents fournisseurs et demander des informations sur les produits via des RFP ou des RFI. Après avoir reçu des RFP ou des RFI, l'acheteur doit examiner les fonctionnalités, les prix et les accords contractuels pour comprendre quels problèmes le nouveau système résoudra. Les acheteurs doivent examiner attentivement toutes les informations et documents pertinents avant de choisir le fournisseur et le produit.
Comparer les produits de logiciels de gestion des capitaux propres
Créer une liste longue
Selon l'industrie, l'acheteur pourrait vouloir d'abord créer une liste longue de logiciels conçus pour aider les entreprises dans l'industrie particulière. Une liste longue aide toujours à sélectionner le bon logiciel parmi de nombreux produits disponibles pour la gestion des capitaux propres. L'acheteur doit garder à l'esprit de regarder le logiciel existant et de prioriser la question de savoir quel problème le nouveau logiciel peut résoudre. Une liste longue doit comprendre des produits qui répondent à des critères tels que les fonctionnalités requises, les avis et évaluations des acheteurs, les modules complémentaires des fournisseurs, les points de prix et la popularité générale dans la catégorie.
Créer une liste courte
Une liste courte réduit les options disponibles sur la liste longue. Elle est généralement faite en mappant les exigences existantes aux offres du logiciel. Une liste courte réduit généralement la liste longue en fonction du budget.
Les acheteurs doivent garder à l'esprit, cependant, que plus un logiciel est spécialisé, plus il devient cher. C'est le cas parce que la base d'utilisateurs pour un logiciel spécialisé est généralement relativement petite. Si l'entreprise veut quelque chose de spécifique à son industrie ou personnalisé pour l'entreprise, elle doit être prête à payer un supplément.
Réaliser des démonstrations
En règle générale, les entreprises doivent s'assurer de faire des démonstrations de tous les produits qui se retrouvent sur leur liste courte. Les démonstrations de logiciels sont cruciales pour comprendre la compatibilité du produit avec les systèmes et processus existants. Elles aident à répondre aux attentes réalistes du produit. Lors des démonstrations, les acheteurs doivent poser des questions spécifiques liées aux fonctionnalités qui les intéressent le plus ; par exemple, on pourrait demander à être guidé à travers les fonctionnalités d'émission ou de suivi des capitaux propres, comment créer des tableaux de capitalisation, comment vérifier les portefeuilles d'investisseurs, ou comment consulter les données financières en temps réel.
Sélection du logiciel de gestion des capitaux propres
Choisir une équipe de sélection
Une équipe composée de gestionnaires qui utiliseront le logiciel, d'administrateurs de capitaux propres, de personnel informatique ou de consultants est nécessaire pour le processus de sélection. Chaque entreprise est différente et l'administrateur de capitaux propres est probablement la meilleure personne pour donner un avis éclairé sur le meilleur choix pour les besoins particuliers de l'entreprise. Une communication collaborative autour des différentes fonctionnalités de la solution de gestion des capitaux propres et la collecte de retours individuels des personnes qui vont être engagées avec le logiciel aideraient à prendre une meilleure décision.
Négociation
Le processus de négociation peut avoir lieu après avoir reçu un devis de prix du fournisseur. En fonction du budget disponible, l'acheteur peut proposer un prix au fournisseur en tenant compte de toutes les fonctionnalités de gestion des capitaux propres requises pour l'entreprise. Les acheteurs ne doivent pas oublier de demander une réduction en échange d'un paiement annuel à l'avance, et de nombreux fournisseurs de logiciels sont heureux de conclure cet accord. D'autres fois, un fournisseur de logiciels peut offrir une utilisation illimitée ou des modules complémentaires si les acheteurs paient à l'avance au lieu de payer en plusieurs fois. Une négociation réussie signifie une interaction courtoise et constructive qui est gagnant-gagnant pour les deux parties.
Décision finale
La décision finale doit être basée sur toutes les informations recueillies, les offres de fonctionnalités et le prix convenu par les deux parties impliquées dans le processus d'achat du produit. Les entreprises doivent garder à l'esprit de sélectionner la solution qui répond à la plupart, sinon à toutes, de leurs exigences.
Si possible, les acheteurs doivent mener un programme pilote avec un échantillon plus petit d'utilisateurs pour identifier comment le logiciel est reçu. Si la plateforme obtient de bonnes remarques, l'acheteur doit prendre la décision d'achat finale. Si l'outil ne fonctionne pas comme prévu, il pourrait y avoir un autre logiciel qui répond aux attentes.