Características de Zoho Expense

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.

Crea itinerarios de viaje basados en la reserva

Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.

Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.

La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Cumple con los estándares de seguridad PCI

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

Administre varios tipos de vehículos utilizados para viajes de negocios, como automóviles de empresa o automóviles propiedad de empleados.

Identifique a los empleados que utilizan vehículos para viajes de negocios.

Defina y gestione diferentes tipos de viajes, como de negocios o personales.

Asigne ubicaciones a los empleados, como la dirección de la oficina o las ubicaciones de los clientes.

Realice un seguimiento de las distancias recorridas por empleado, vehículo, ubicación o período de tiempo.

Capacidad para generar automáticamente registros de viaje compatibles con el IRS.

Defina las horas de inicio y finalización del viaje para realizar un seguimiento automático de las millas.

Defina las reglas de reembolso y cuántos centavos por milla debe recibir el empleado.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de los gastos relacionados con los viajes de negocios, como las facturas de gas.

Proporcionar reglas de negocio para calcular los reembolsos por empleado.

Capaz de acceder a los paneles y descargar registros y gastos en formato de informe por parte de los gerentes o administradores archivados por los empleados de forma manual o automática. Ayuda en la documentación y archivo.

Ayude a los usuarios con preguntas e inquietudes para garantizar una experiencia de navegación sin problemas para monitorear y generar informes.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia