A weekly snapshot of rising stars, new launches, and what everyone's buzzing about.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Autotask und heben seine Zugänglichkeit und anpassbaren Funktionen für ein effizientes Aufgabenmanagement hervor.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationen von Autotask, die die Funktionalität verbessern und Prozesse in ihrer Organisation optimieren.
Benutzer schätzen das benutzerfreundliche Ticketmanagement von Autotask, das die Organisation verbessert und den täglichen Betrieb rationalisiert.
Benutzer finden die Oberfläche von Autotask komplex und unintuitiv, was die Navigation und Anpassung besonders für neue Benutzer schwierig macht.
Benutzer finden die Lernkurve steil und die Benutzeroberfläche unintuitiv, was die Navigation und Anpassungsbemühungen erschwert.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Autotask, was die anfängliche Navigation und Anpassung herausfordernd macht.
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Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von Syncro bemerkenswert, was eine reibungslose Integration und effizientes Ticketmanagement für ihre Teams erleichtert.
Benutzer heben die einfache Implementierung und den starken Kundensupport von Syncro hervor, was die Effizienz und das Benutzererlebnis verbessert.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationen von Syncro, die die interne Ticketbearbeitung verbessern und die Projektabrechnungsprozesse optimieren.
Benutzer empfinden das Fehlen von integrierten Überwachungsfunktionen als hinderlich für die Gesamteffektivität der Funktionalität von Syncro.
Benutzer sind enttäuscht über die Funktionsbeschränkungen von Syncro, insbesondere in Bezug auf den Fernzugriff und die Ticket-Integration.
Benutzer bemerken, dass Verbesserungen erforderlich sind bei der Konsistenz des Formats, dem Kundensupport und den Fähigkeiten der mobilen App für eine bessere Funktionalität.
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Benutzer finden SAP S/4HANA Cloud außergewöhnlich benutzerfreundlich, was den Schulungsaufwand minimiert und die Datenzugänglichkeit sowie die Leistung verbessert.
Benutzer loben die nahtlose Integration von SAP S/4HANA Cloud, die Effizienz und Entscheidungsfindung in Geschäftsprozessen verbessert.
Benutzer schätzen die Echtzeit-Datenverarbeitung von SAP S/4HANA Cloud, die Effizienz und Entscheidungsfindung in allen Geschäftsbereichen verbessert.
Benutzer finden die Komplexität von SAP S/4HANA Cloud überwältigend, insbesondere während der anfänglichen Implementierung und für Erstbenutzer.
Benutzer finden die Lernschwierigkeit von SAP S/4HANA Cloud herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die neu im System sind.
Benutzer kämpfen mit der anfänglichen Implementierungskomplexität, was erfahrene Berater und ein gründliches Änderungsmanagement erfordert, um effektiv zu navigieren.
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Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von Deltek Vantagepoint hervor und loben seine intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Lernkurve.
Benutzer schätzen die effektiven Projektmanagement-Tools in Deltek Vantagepoint, die den Arbeitsablauf und die betriebliche Effizienz verbessern.
Benutzer loben die Anpassungsfähigkeit und cloudbasierten Funktionen von Deltek Vantagepoint, die die Effizienz von Arbeitsabläufen und Projektmanagement verbessern.
Benutzer kritisieren die schlechte Berichterstattungsfunktion von Deltek Vantagepoint, was zu Ineffizienzen und unerfüllten Berichtsanforderungen führt.
Benutzer äußern, dass die fehlenden Funktionen in Deltek Vantagepoint die Konsistenz der Berichte und die Flexibilität der Rechnungsstellung behindern.
Benutzer finden die komplexe Benutzerfreundlichkeit von Deltek Vantagepoint frustrierend, mit umständlichen Arbeitsabläufen und Schwierigkeiten bei der Ausführung einfacher Aufgaben.
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Benutzer finden BigTime super benutzerfreundlich und schätzen seine intuitive Benutzeroberfläche sowie die hervorragende Unterstützung bei der Implementierung.
Benutzer schätzen das saubere, intuitive und anpassbare Zeiterfassungssystem von BigTime, das die Arbeit effizient und organisiert macht.
Benutzer schätzen den außergewöhnlichen Kundensupport bei BigTime, insbesondere wegen seiner reaktionsschnellen Unterstützung und Verbesserungsbemühungen.
Benutzer finden die steile Lernkurve herausfordernd, da sie erhebliche Zeit erfordert, um die Anpassungsfunktionen und die Benutzeroberfläche zu beherrschen.
Benutzer finden den zeitaufwändigen Einrichtungs- und Supportprozess frustrierend, was die Effizienz und die allgemeine Zufriedenheit mit BigTime beeinträchtigt.
Benutzer finden, dass begrenzte Funktionen in BigTime die Navigation erschweren und die anfängliche Einrichtung frustrierend und zeitaufwändig machen können.
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Benutzer schätzen die nahtlose Integration von Projektmanagement und Ressourcenplanung, was die Effizienz steigert und die Abläufe vereinfacht.
Benutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche von Kantata, da sie leicht zu navigieren ist und das Projektmanagement optimiert.
Benutzer finden die Projektverfolgungsfähigkeiten von Kantata unverzichtbar, um die Effizienz zu steigern und Ressourcen und Einnahmen genau vorherzusagen.
Benutzer finden die Lernkurve steil in Kantata, was die Navigation und das Erstellen von Dashboards für neue Benutzer schwierig macht.
Benutzer finden die komplexe Benutzerfreundlichkeit der Kantata Professional Services Automation herausfordernd, was die effektive Einführung und das Gesamterlebnis behindert.
Benutzer finden begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in Kantata, was Anpassungen der Arbeitsabläufe erfordert und zusätzlichen Aufwand für das Projektmanagement schafft.
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Benutzer finden, dass Keka's Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design ihre HR-Erfahrung und Integrationsfähigkeiten verbessern.
Benutzer finden, dass Keka's intuitives Dashboard die Navigation verbessert und HR-Operationen vereinfacht, was Zeit spart und die Effizienz steigert.
Benutzer finden, dass Keka's intuitives Dashboard und nahtlose Integrationen die Effizienz von HR-Operationen und Asset-Management verbessern.
Benutzer heben fehlende Funktionen in Keka hervor, wie begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, Berichtsfunktionen und mobile Funktionalität.
Benutzer finden begrenzte Anpassungsoptionen in Keka, was die Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Operationen behindert.
Benutzer äußern Frustration über begrenzte Funktionen in Keka, insbesondere in den Automatisierungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.
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Benutzer finden, dass Wrike die Effizienz des Projektmanagements verbessert, Arbeitsprozesse optimiert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
Benutzer schätzen die kollaborativen Werkzeuge in Wrike, die Teamarbeit und Projektverfolgung mühelos verbessern.
Benutzer schätzen das effiziente Aufgabenmanagement in Wrike, das die Zusammenarbeit erleichtert und den Fortschritt nahtlos verfolgt.
Benutzer finden die steile Lernkurve von Wrike herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die mit Projektmanagement-Tools nicht vertraut sind.
Benutzer finden die Oberfläche von Wrike nicht intuitiv, was es für Teams schwierig macht, die Funktionen effektiv zu nutzen.
Benutzer bemerken den Mangel an Integrationen und fehlenden vorgefertigten Vorlagen, was das Projektmanagement in Wrike weniger effizient macht.
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Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von Certinia PS Cloud unschätzbar für die Verwaltung finanzieller Aufgaben und den effizienten Zugriff auf Ressourcen.
Benutzer schätzen die Echtzeit-Transparenz und die fortschrittlichen Prognosefähigkeiten von Certinia PS Cloud für ein effektives Projektmanagement.
Benutzer schätzen die robusten Berichtsfunktionen von Certinia PS Cloud, die eine effiziente Datenabstimmung und Einblicke ermöglichen.
Benutzer bemerken eine signifikante Lernkurve beim Verstehen neuer Funktionen und Merkmale, was die anfängliche Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.
Benutzer finden, dass die komplexe Benutzerfreundlichkeit von Certinia PS Cloud ihre Gesamterfahrung und Produktivität beeinträchtigen kann.
Benutzer finden die schwierige Anpassung von Certinia PS Cloud begrenzt die Funktionalität und erschwert die Anpassung der Arbeitsabläufe.
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Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Rocketlane, die Projektmanagement für alle einfach und intuitiv macht.
Benutzer schätzen die effektiven Projektmanagement-Fähigkeiten von Rocketlane, die eine nahtlose Zusammenarbeit im Team und die Einarbeitung von Kunden ermöglichen.
Benutzer schätzen das effiziente Projekt-Tracking in Rocketlane, das nahtlose Statusaktualisierungen und Ressourcenmanagement ermöglicht.
Benutzer bemerken einen Mangel an wesentlichen Funktionen in Rocketlane, wie z.B. Programmansichten und erweiterte Berichtsfunktionen.
Benutzer erleben lange Ladezeiten in Rocketlane, insbesondere während der Stoßzeiten, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.
Benutzer erleben oft langsame Leistung mit Rocketlane, was häufige Aktualisierungen erfordert und Navigationsschwierigkeiten verursacht.
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Benutzer finden Scoro intuitiv und benutzerfreundlich, was die tägliche Produktivität und das Projektmanagement erheblich verbessert.
Benutzer loben Scoro für seinen intuitiven Kalender und nahtlose Integrationen, die die Effizienz und Organisation des Projektmanagements erheblich verbessern.
Benutzer schätzen die intuitiven Aufgabenverwaltungsfunktionen von Scoro, die die Organisation und Ressourcenplanung für Projekte verbessern.
Benutzer finden die Lernkurve steil und benötigen oft spezielles Training, um die komplexen Funktionen von Scoro effektiv zu navigieren.
Benutzer äußern den Wunsch nach fehlenden Funktionen, insbesondere im Angebotsmanagement und in der Buchhaltungsfunktionalität in Scoro.
Benutzer finden begrenzte Flexibilität für kreative Arbeitsabläufe und wünschen sich bessere Optionen zur Verwaltung von Angeboten und Inhaltsorganisation.
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Benutzer schätzen die einfache Zusammenarbeit und wertvolle Funktionen, die das Projektmanagement mit Teamwork.com verbessern.
Benutzer schätzen das intuitive Aufgabenmanagement in Teamwork.com, das ihre Projektorganisation und Sichtbarkeit erheblich verbessert.
Benutzer schätzen die einfache Zusammenarbeit in Teamwork.com, was das Projektmanagement und die Teamkommunikation erheblich verbessert.
Benutzer finden die Lernkurve steil bei Teamwork.com und fühlen sich oft von den vielen Funktionen und Einstellungen überwältigt.
Benutzer finden die mobile App, die wesentliche Funktionen vermissen lässt, was die Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version einschränkt.
Benutzer sind frustriert über die begrenzten Funktionen in der kostenlosen Edition, die den Zugang zu notwendigen Werkzeugen und Upgrades einschränken.
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Benutzer finden Deltek Replicon äußerst benutzerfreundlich, was eine einfache Zeiterfassung und minimalen Unterstützungsbedarf ermöglicht.
Benutzer schätzen die benutzerfreundlichen Zeiterfassungsfunktionen von Deltek Replicon sowie den ausgezeichneten Kundensupport.
Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von Deltek Replicon und heben deren Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft hervor.
Benutzer stehen vor Herausforderungen bei der Meldung von Problemen, benötigen technische Unterstützung und erleben Inkonsistenzen in der Funktionalität.
Benutzer erleben schlechten Kundensupport, sie haben mit Kommunikationsproblemen und Verzögerungen bei der Lösung von Problemen mit Deltek Replicon zu kämpfen.
Benutzer stehen vor Herausforderungen mit komplizierten Berichtsvorlagen und fehlender Unterstützung für notwendige Integrationen in Deltek Replicon.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit in SuiteProjects Pro, die das Projektmanagement vereinfacht und Prozesse effektiv optimiert.
Benutzer finden die Verwaltungsleichtigkeit von SuiteProjects Pro vorteilhaft, um ihre Projekte effektiv zu zentralisieren und zu optimieren.
Benutzer finden SuiteProjects Pro effektiv bei der Zentralisierung und Optimierung des Projektmanagements, was die Effizienz bei Inspektion und Nachverfolgung verbessert.
Benutzer erleben gelegentlich lange Ladezeiten mit SuiteProjects Pro, obwohl es im Allgemeinen nur eine geringfügige Unannehmlichkeit ist.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von ConnectWise PSA, die ein effektives Projektmanagement und strategische Planung ermöglicht.
Benutzer schätzen die robusten Integrationsfähigkeiten von ConnectWise PSA, die die Organisation und den Kundensupport erheblich verbessern.
Benutzer schätzen die umfassenden Funktionen von ConnectWise PSA, die eine effiziente Kundenverfolgung und nahtlose Integration ermöglichen.
Benutzer finden die steile Lernkurve von ConnectWise PSA herausfordernd und überwältigend, da sie erhebliche Zeit und Fachwissen zur Konfiguration erfordert.
Benutzer äußern Frustration über schlechten Kundensupport und nennen langsame Reaktionszeiten sowie ungelöste Probleme, die die Produktivität beeinträchtigen.
Benutzer finden die komplexe Benutzerfreundlichkeit von ConnectWise PSA überwältigend, da viele Schritte erforderlich sind, um einfache Aufgaben zu erledigen.
Professional Services Automation (PSA) Software bietet alle oder die meisten Funktionen, die zur Verwaltung eines Unternehmens für professionelle Dienstleistungen erforderlich sind. Dies ermöglicht es Dienstleistungsunternehmen, Nachfrage, Vertrieb, Servicebereitstellung zu verwalten und Kosten sowie Rentabilität zu verfolgen. PSA ist vor allem für mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Dienstleistungsportfolios und oft internationaler Präsenz von Vorteil.
Hauptvorteile der Professional Services Automation Software
PSA ersetzt mehrere unterschiedliche Systeme, die von verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens für professionelle Dienstleistungen verwendet werden, wie z.B. Buchhaltung, Projektmanagement oder Customer Relationship Management (CRM). PSA ist für Dienstleistungsunternehmen von Vorteil, die sich auf Enterprise Resource Planning (ERP) Software verlassen haben, die nicht für ihre Branche konzipiert war und Anpassungen oder Integrationen mit anderer Software erforderte.
Ressourcenmanagement optimieren — Personelle und materielle Ressourcen stellen die wichtigsten Ausgaben für Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen dar. Daher müssen diese Unternehmen die Ressourcenzuweisung optimieren, um Verschwendung zu vermeiden, qualitativ hochwertige Projekte zu liefern und gleichzeitig profitabel zu sein.
Kosten und Rentabilität überwachen — Ein einheitliches System ermöglicht es Dienstleistungsunternehmen, die Kosten der zur Projekterbringung eingesetzten Ressourcen zu verfolgen. PSA hilft auch Buchhaltungsteams, Einnahmen zu verwalten und mit den Kosten zu vergleichen, um die Rentabilität des Unternehmens zu bestimmen.
Alle Mitarbeiter eines Dienstleistungsunternehmens profitieren von der Nutzung von PSA, ebenso wie seine Partner und Freiberufler. PSA-Software bietet in der Regel Portale für Kunden, um auf bestimmte Arten von Informationen zuzugreifen, wie z.B. den Fortschritt ihrer Projekte oder um Kundendienstanfragen zu stellen.
Die Abteilungen, die PSA am meisten benötigen, sind das Projektmanagementbüro, Vertrieb und Marketing sowie die Buchhaltung.
Projekt- und Portfoliomanager — Projektmanager und das Projektmanagementbüro (PMO) definieren die Aufgaben, Ressourcen und Aktivitäten, die erforderlich sind, um die vom Unternehmen verkauften Dienstleistungen zu erbringen. Ähnliche Dienstleistungen werden in der Regel in Portfolios gruppiert und können Ressourcen für eine bessere Effizienz teilen. PSA bietet auch Funktionen zur Überwachung von Projekten über mehrere Teams und Portfolios hinweg, zur Identifizierung von Engpässen und zur Bereitstellung von Korrekturmaßnahmen.
Vertrieb und Marketing — Die Dienstleistungsmärkte sind sehr wettbewerbsintensiv, daher müssen sich Unternehmen von ihren Mitbewerbern abheben. Dazu müssen Marketingteams Kampagnen personalisieren, um Interessenten anzuziehen, die eher zu Kunden werden. Vertriebsmitarbeiter nutzen PSA, um Beziehungen zu Interessenten und Kunden zu pflegen, wodurch deren Zufriedenheit verbessert und ihre Loyalität sichergestellt wird. PSA bietet auch Upsell-Möglichkeiten und wertvolle Informationen darüber, welche Dienstleistungen am profitabelsten sind.
Buchhaltungsteams — Buchhalter nutzen PSA-Software, um Kosten wie Beratungsstunden und Reisekosten zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte und Dienstleistungen Gewinn generieren. Das Buchhaltungsteam muss auch sicherstellen, dass die Rechnungsstellung korrekt erfolgt und dass Kunden für die erhaltenen Dienstleistungen bezahlen. Gleichzeitig bearbeiten Buchhalter Zahlungen an Partner, Auftragnehmer und interne Gehaltsabrechnungen. Für große Unternehmen nutzen Buchhalter PSA, um Finanzdaten aus mehreren Geschäftseinheiten zu konsolidieren. Schließlich hilft PSA Finanzfachleuten beim Monats- und Jahresabschluss und bei der Erstellung von Finanzberichten.
PSA-Software variiert im Umfang, in der Funktionalität und in der Art und Weise, wie sie von Käufern implementiert wird.
All-in-one PSA — Wie der Name schon sagt, bietet All-in-one PSA alle Funktionen, die zur Verwaltung eines Unternehmens für professionelle Dienstleistungen erforderlich sind, von Projekt- und Portfoliomanagement über Vertrieb und Marketing, Buchhaltung und manchmal HR oder Gehaltsabrechnung. All diese Funktionen werden als integriertes System oder Lösungssuite bereitgestellt, die Käufer separat erwerben können.
Best-of-breed PSA — Diese Art von PSA konzentriert sich hauptsächlich auf Projekt- und Portfoliomanagement und verwandte Funktionen wie Ressourcenmanagement. Während es Funktionen für Abrechnung, CRM und Marketing enthalten kann, sind diese Funktionen in der Regel begrenzt, und Unternehmen müssen für erweiterte Anforderungen mit anderen Systemen integrieren. Die Unternehmen, die diese Produkte anbieten, arbeiten in der Regel mit einem oder wenigen Partnern zusammen, um eine engere Integration mit ihrer CRM- oder Buchhaltungssoftware zu bieten.
Branchenspezifische PSA — Die meisten PSA-Software kann in jeder Dienstleistungsbranche eingesetzt werden, aber einige Anbieter spezialisieren sich auf einen oder wenige Nischensektoren. Beispielsweise richtet sich Agenturmanagement-Software an die Bedürfnisse von Marketing- und PR-Agenturen sowie an Marketingabteilungen großer Unternehmen. Neben PSA-Funktionen bieten diese Lösungen auch branchenspezifische Funktionen wie Online-Proofing und Content-Management.
Die meisten PSA-Produkte bieten die unten aufgeführten Funktionen, aber ihre Robustheit variiert erheblich von einem Produkt zum anderen. Es ist daher wichtig, dass Käufer verstehen, welche Funktionen enthalten sind und wie sie bereitgestellt werden (out of the box oder durch Integration und Anpassung).
Projektmanagement — Projekte sind der Kern jedes dienstleistungsorientierten Unternehmens. Jede Art von Dienstleistung wird durch ein oder mehrere Projekte erbracht, die Ressourcen, Zeitpläne, Fristen und Liefergegenstände definieren und verfolgen. PSA definiert, implementiert und überwacht all diese Projekte, einzeln oder in Gruppen.
Portfoliomanagement — Dienstleistungsunternehmen neigen dazu, sich nur auf eine oder wenige Branchen zu spezialisieren, wie z.B. Marketing, IT oder Unternehmensberatung. Für jede dieser Branchen bieten Unternehmen mehrere Arten von Dienstleistungen an, wie z.B. Softwareentwicklung und technischen Support für IT. Jede Dienstleistung kann auf verschiedene Weise erbracht werden, z.B. unterschiedliche Unterstützungsniveaus oder in unterschiedlichen Frequenzen (einmalig vs. fortlaufend). Alle Projekte, die sich auf eine Art von Dienstleistung beziehen, werden in Portfolios gruppiert, damit sie gemeinsam verwaltet und verfolgt werden können. Da diese Projekte sehr ähnlich sind, teilen sie Ressourcen, Wissen und Schlüsselkennzahlen (KPIs).
Ressourcenmanagement — Personelle und materielle Ressourcen stellen einen wichtigen Teil der Betriebskosten eines Dienstleistungsunternehmens dar. Um Projekte pünktlich und im Budget zu liefern, müssen PSA-Nutzer wissen, welche Ressourcen verfügbar sind und wann, und wie sie diesen Projekten zugewiesen werden können, um Engpässe zu vermeiden. Da sich Projekte oft ändern, muss die Ressourcennutzung und -planung flexibel sein, um sich anzupassen.
Projektbuchhaltung — Standard-Buchhaltungssoftware verwaltet Finanzdaten nur auf Unternehmensebene, nicht nach Projekt oder Portfolio. Um diese Lücke zu schließen, bietet PSA-Software Funktionen für die Projektbuchhaltung und zur Verfolgung der Kosten und Rentabilität jedes Portfolios, manchmal nach Projekt.
Vertrieb und Marketing — Die meisten PSA-Produkte enthalten Funktionen für Vertrieb und Marketing, wie z.B. Kunden- und Kommunikationsmanagement. PSA hilft Nutzern auch, Preise und Rabatte für die vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen zu definieren und zu verwalten. Für erweiterte Funktionen wie Lead-Management integriert PSA-Software in der Regel mit CRM- und Vertriebssoftware.
Zusammenarbeit — Zusammenarbeit macht Mitarbeiter produktiver, indem sie ihnen ermöglicht, Wissen und Inhalte zu teilen und gemeinsam an Aufgaben und Projekten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für komplexe Projekte und schwierige Aufgaben, die nur von einem Team aus mehreren Mitarbeitern erbracht werden können. Externe Nutzer, wie Freiberufler, profitieren ebenfalls von der Nutzung von PSA-Funktionen wie Arbeitsbereichen, um mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammenzuarbeiten.
Weitere Funktionen der Professional Services Automation Software: Zahlungsfunktionen, Portfolio-Mix-Funktionen, Portfolio-Performance-Funktionen, Projektbuchhaltungsfunktionen, Projektplanungsfunktionen, Erlösanerkennungsfunktionen, Risikofunktionen
HR und Gehaltsabrechnung — Eine vollständige PSA-Software sollte Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeitern und deren Bezahlung enthalten. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen Mitarbeiter basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung Projekten zuweist und dass sie fair für ihre Arbeit bezahlt werden.
Risikomanagement — Die Durchführung komplexer Projekte und Portfolios kann durch verschiedene Arten von Risiken gefährdet werden, die das Potenzial haben, den Betrieb des Unternehmens zu stören. Einige Risiken, wie z.B. Ressourcenmangel, können durch bessere Planung verhindert werden. Unvorhersehbare Risiken wie Änderungen der Kundennachfrage sind schwer vorherzusagen, aber Unternehmen können Notfallpläne definieren, um ihre negativen Auswirkungen auf ihren Betrieb zu begrenzen.
PSA-Software entwickelt sich ständig in vielerlei Hinsicht weiter: Einige Anbieter konzentrieren sich weiterhin auf All-in-one-Suiten, während andere es vorziehen, sich auf Branchen wie IT, Bauwesen oder Marketing und PR zu spezialisieren. Andere wichtige Trends werden unten beschrieben.
Remote-Arbeit — Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und Unternehmen zunehmend mit Freiberuflern zusammenarbeiten, hat sich PSA-Software angepasst, um Remote-Arbeit zu unterstützen. Externe Nutzer können beispielsweise auf die PSA-Software zugreifen, um mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammenzuarbeiten, haben jedoch eingeschränkten Zugriff, um Datenverletzungen zu vermeiden und sensible Informationen offenzulegen. Außerdem bietet PSA-Software erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit wie Arbeitsbereiche, Diskussionen und Online-Meetings oder -Veranstaltungen, was es den Nutzern erleichtert, von zu Hause aus zu arbeiten.
Strategisches Portfoliomanagement — Große Dienstleistungsunternehmen benötigen erweiterte Funktionen, um ihr Produktportfolio zu optimieren. Einige PSA-Produkte bieten Funktionen für das strategische Portfoliomanagement, die es Unternehmenskunden ermöglichen, Strategien zur Portfoliooptimierung zu definieren und umzusetzen. Während diese Funktionen für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), die Dienstleistungsunternehmen sind, nicht entscheidend sind, sind sie für mittelgroße bis große Unternehmen in projektbasierten Branchen wie Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen (AEC) von entscheidender Bedeutung.
Komplexität — Da PSA-Software darauf abzielt, alle oder die meisten Geschäftsanforderungen eines Unternehmens für professionelle Dienstleistungen abzudecken, kann es schwierig sein, sie zu übernehmen und zu warten, insbesondere für KMU. Während es für kleinere Unternehmen verlockend sein mag, PSA für alles zu verwenden, kann diese Art von Software Funktionen bieten, die sie nicht benötigen.
Kosten — Da PSA robuste erweiterte Funktionen bietet, können die Kosten für einige Unternehmen unerschwinglich sein. Das Abonnementmodell hat PSA zugänglicher gemacht, aber Käufer müssen möglicherweise zusätzliche Investitionen in die Produktkonfiguration oder -integration tätigen.
Branchenspezialisierung — Während PSA als generischer Begriff für jede Art von Dienstleistungen verwendet wird, spezialisieren sich einige Anbieter auf eine oder wenige Branchen wie Marketing und PR, IT oder AEC. Ein Beispiel sind Softwareprodukte, die speziell für Managed Service Provider (MSP) entwickelt wurden und nicht zur Verwaltung anderer Arten von Dienstleistungen verwendet werden können, da sie Funktionen für Helpdesk oder IT-Asset-Management bieten.
Zwei-Ebenen-Implementierung — Nicht alle PSA-Lösungen bieten robuste Funktionen für alle Abteilungen eines Dienstleistungsunternehmens. Beispielsweise kann die Buchhaltungs- oder CRM-Funktionalität für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen unzureichend sein. Infolgedessen müssen Käufer möglicherweise separate Systeme für CRM oder Buchhaltung erwerben und diese mit ihrer PSA-Software integrieren.
Je nach dem Grad der funktionalen Unterstützung einer PSA-Software kann eine Integration erforderlich sein, um sie zu ergänzen. Einige der häufigsten Arten von Software, die mit PSA integriert werden, sind unten beschrieben.
ERP-Systeme — Unternehmen, die eine Mischung aus Produkten und Dienstleistungen anbieten, müssen möglicherweise zusätzlich zu PSA ein ERP-System verwenden. Beispielsweise würde ein Hersteller von Industrieanlagen ERP für die Produktion und PSA für Dienstleistungen wie die Installation und Wartung von Anlagen verwenden.
Buchhaltungssoftware — Erweiterte Buchhaltungsfunktionen wie Finanzkonsolidierung sind nicht immer in PSA-Software enthalten, weshalb Unternehmen möglicherweise separate Finanzpakete verwenden müssen. Buchhaltung kann auch für globale Unternehmen erforderlich sein, um Transaktionen in mehreren Währungen zu verwalten.
Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software — PPM-Software wird verwendet, um PSA zu ergänzen, das nicht immer erweiterte Funktionen für das Portfoliomanagement enthält. Funktionen für Portfoliorisiko und strategisches Portfoliomanagement sind in der Regel nicht Teil der PSA-Software, werden jedoch von den meisten PPM-Produkten bereitgestellt.
Reise- und Spesenmanagement-Software — Während PSA-Software Projektkosten verfolgt, enthält sie nicht immer robuste Funktionen für das Reise- und Spesenmanagement. In einigen Märkten wie der Unternehmensberatung stellen Reisen erhebliche Kosten dar, die die Rentabilität des Unternehmens erheblich beeinflussen. Auch die Buchung von Reisen und Unterkünften wird in der Regel nicht von PSA-Software unterstützt.