Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble) Bewertungen & Produktdetails

Kantata ist zu meiner bevorzugten Projektmanagement-Software geworden. In den letzten acht Jahren habe ich sie in drei verschiedenen Unternehmen genutzt, und sie erfüllt konsequent alle meine Projektmanagement-Bedürfnisse. Was ich an Kantata am meisten schätze, ist, dass es als umfassende Lösung dient, die es mir ermöglicht, Projekte zu erstellen, Budgets zu verwalten, Zuweisungen vorherzusagen und Teammitglieder an einem Ort zu planen. Ich habe noch keine andere Plattform gefunden, die all diese Aufgaben so effektiv bewältigt. Die Planungsfunktion, die sich nahtlos in die geplante Arbeit integriert, sticht als einer der wertvollsten Aspekte hervor. Darüber hinaus sind die Berichtsfunktionen wirklich außergewöhnlich.

Ich finde auch, dass ihr Kundenservice ziemlich hilfreich ist, wenn man versucht, etwas herauszufinden, einen Fehler zu finden oder Funktionsanfragen zu stellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Erstellen von Berichten kann etwas herausfordernd sein, wenn man kein solides Verständnis dafür hat, wie man die spezifischen Berichte erstellt, die man benötigt. Ich finde auch, dass die Kommunikation innerhalb der Aufgaben klarer und unkomplizierter sein könnte; wir mussten tatsächlich einige Richtlinien erstellen, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht übersehen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an Kantata ist, dass ich Budgets und Zeiteinträge in Echtzeit sehen kann. Ich hatte Schwierigkeiten mit unserer alten Projektmanagement-Software, weil sie keine Zeiterfassung beinhaltete. Ich habe so viel Zeit damit verbracht, zu versuchen, herauszufinden, wo wir bei den Budgets standen, bevor wir Kantata hatten. Jetzt kann ich es in Echtzeit wissen. Kantata hat uns endlich die Möglichkeit gegeben, benutzerdefinierte Aufgabenstatus hinzuzufügen, was ebenfalls eine große Hilfe war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Glücklicherweise habe ich nach vielen Jahren der Nutzung von Kantata große Verbesserungen bei einigen der kleinen Dinge gesehen, die mich früher gestört haben. Das einzige, was mir jetzt nicht gefällt, ist die Tatsache, dass Checklistenpunkte nicht abgehakt werden müssen, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren. Sie können jetzt Workflows erstellen, bei denen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen/E-Mails erhalten, um Mitglieder daran zu erinnern, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt. Schließlich hat sich die mobile Plattform/Website enorm verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das System dient als grundlegendes Werkzeug zur Berichterstattung über die Umsatzleistung unseres Unternehmens in verschiedenen Regionen und bietet zuverlässige, Echtzeit-Einblicke in die finanziellen Ergebnisse. Es ist entscheidend für die Festlegung und Verfolgung von Umsatzzielen und ermöglicht es der Führungsebene, den Fortschritt genau zu überwachen und proaktiv auf Abweichungen zu reagieren.

Monatliche Unterstützung und Anleitung zum Produkt, um das Beste aus dem System herauszuholen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Förderung der Benutzerakzeptanz des Systems kann eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der umfangreichen Palette an Funktionalitäten, die Kimble bietet. Während die Plattform leistungsstarke Werkzeuge zur Unterstützung von End-to-End-Geschäftsprozessen bereitstellt, kann die schiere Fülle an Funktionen sowohl für neue als auch für bestehende Benutzer überwältigend sein.

Es erfordert eine große Lernkurve, und Benutzer kämpfen damit, sich im System zurechtzufinden und es bestmöglich zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bei Jitasa ist es entscheidend, die richtigen Werkzeuge zu haben, um die Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Projektbetrieb zu verwalten – und Kantata PSA hat sich als genau das erwiesen. Seit der Einführung der Plattform sind unsere finanziellen Arbeitsabläufe, die mit Projekten, Budgets und Ressourcenplanung verbunden sind, effizienter und reibungsloser geworden.

Einer der größten Vorteile der Nutzung von Kantata ist der Echtzeiteinblick, den es in die finanzielle Leistung über mehrere Projekte hinweg bietet. Die Möglichkeit, Budgets, Umsatzprognosen und Ressourcennutzung an einem Ort zu überwachen, hat die Fähigkeit unseres Teams erheblich verbessert, proaktiv zu bleiben und sich an finanzielle Ziele anzupassen. Seine flexiblen Berichte und dynamischen Dashboards machen es einfach, in wichtige Kennzahlen einzutauchen, ohne stundenlang Daten manuell zusammenstellen zu müssen.

Kantata zeichnet sich auch dadurch aus, wie es Zeiterfassung, Abrechnung und Ressourcenmanagement verbindet. Diese Integration reduziert den Bedarf an manuellen Prozessen erheblich, was zu weniger Fehlern und schnelleren, genaueren Rechnungsstellungen führt. Es hat einen direkten Einfluss darauf, wie wir Kundenkonten verwalten und finanzielle Entscheidungen treffen.

Trotz der vielen Funktionen bleibt Kantata überraschend intuitiv. Seine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es sowohl neuen als auch erfahrenen Teammitgliedern, das System mühelos zu navigieren, was dazu beiträgt, die Konsistenz in der Handhabung von Finanzdaten über Teams hinweg aufrechtzuerhalten.

Kurz gesagt, Kantata PSA hat die Art und Weise, wie wir finanzielle Operationen innerhalb unseres Servicemodells handhaben, verbessert. Es bringt Klarheit, Automatisierung und Kontrolle in Bereiche, die in professionellen Dienstleistungsunternehmen oft fragmentiert sind. Ich empfehle es Finanz- oder Betriebsfachleuten, die eine umfassende, integrierte Lösung zur Verwaltung projektbasierter Finanzen suchen, mit Zuversicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kantata bietet insgesamt eine solide Palette an Funktionen, aber es gibt Raum für Wachstum, wenn es um die Anpassung von Berichten geht. In meiner Rolle als Buchhalter muss ich oft detaillierte und maßgeschneiderte Finanzberichte erstellen. Obwohl die Plattform verschiedene Vorlagen und Standardmetriken enthält, können sich die Anpassungswerkzeuge etwas einschränkend oder nicht so intuitiv anfühlen, wie es für komplexere Anwendungsfälle erforderlich ist.

Manchmal erfordert der Aufbau spezialisierter Berichte zusätzliche Schritte außerhalb der Plattform oder kreative Umgehungslösungen, was die Effizienz verringern kann. Die Flexibilität der Berichtserstellung zu verbessern oder tiefere Integrationen mit fortschrittlichen Business-Intelligence-Tools anzubieten, würde ihren Wert für Finanzfachleute, die auf detaillierte, maßgeschneiderte Analysen angewiesen sind, erheblich steigern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Projektplanung, Aufgabenverfolgung und Berichterstattung, die auch Zeiterfassung, Budgetverfolgung und Finanzen umfasst. Dies ist ein sehr gutes Werkzeug für Beratungs- und Softwareimplementierungs-/Entwicklungsunternehmen. Zuvor hatten wir 3 separate Apps/Werkzeuge. Jetzt ist alles hier integriert. Wir haben auch HubSpot und Zendesk erfolgreich integriert, was dies zu unserem bevorzugten Unternehmensplanungstool macht. Der Kantata-Support ist sehr reaktionsschnell und bereit, neuen Ideen und Verbesserungen zuzuhören. Jeden Monat gibt es Änderungen, Updates und Fehlerbehebungen, die eine kontinuierliche Investition in die Softwareverbesserung zeigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Bereiche sind nicht einfach anzupassen und die Berichterstattung muss stark modifiziert werden, um den geschäftlichen Anforderungen zu entsprechen. Die neue PULSE-Funktionalität fehlt an Optionen, um sie zweckmäßig zu gestalten, aber dies befindet sich noch in der Entwicklung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze KANTATA seit 3 Jahren und die Ressourcenprognose ist in KANTATA basierend auf der Deal-Phase hervorragend gestaltet. Während der Deal fortschreitet, bietet dieses Detailniveau eine effiziente Möglichkeit der Ressourcenplanung. Es hat viele Funktionen zum Aktualisieren des Deal-Status und zum Verfolgen der Ressourcenbedarfe. Das Plotten der Ressourcenbedarfe ist viel einfacher. Die Fähigkeit zur Zeiterfassung gibt uns die genaue Nutzung der Ressourcen in Bezug auf abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeiten, wodurch wir bessere Entscheidungen treffen und unsere Strategie neu gestalten können.

Die Methoden zur Umsatz- und Kostenberechnung sind sehr präzise nach Industriestandards.

Die Implementierung der Integration mit anderen Plattformen macht es in bestimmten Aspekten herausragend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Die Datenbeschränkungen bei der Integration mit anderen BI-Tools wie PowerBI, KANTATA Reports erlauben es nicht, mehr als 2000 Zeilen zu laden.

2. Die Benutzeroberfläche ist manchmal etwas träge, was dazu führt, dass wir mehr Zeit für jede Aktivität aufwenden müssen.

3. Dashboards sind nicht so leistungsstark, um die Einblicke im Vergleich zu anderen BI-Tools zu präsentieren. Dies ist ein Bereich, in dem KANTATA hart arbeiten muss.

4. Der Kundensupport könnte besser sein. Das Fallesystem benötigt viel Zeit, um ein einfaches Problem zu protokollieren, die Schritte zu reproduzieren und es dem Support-Team erneut zu erklären. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was mir an Kantata am meisten gefällt, ist, wie hilfreich dieses Tool in so vielen Bereichen unseres Unternehmens ist, indem es Projekte, Analysen und Berichterstattung so mühelos und mit großer Automatisierung in unsere Finanzsysteme integriert. Als Systemadministrator bei Credera war es eine Freude, dieses Tool zu erlernen, und es verbindet so viele Funktionen so gut und hat Credera und meiner persönlichen Lernreise so viel Wert hinzugefügt. Ich nutze das System und verwalte es täglich, und auf meiner Reise durch die Finanzsysteme ist es bisher eine großartige cloudbasierte Lösung im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Wir haben eine großartige Beziehung zu unserem Kantata-Vertreter Josh Steele, der regelmäßig Treffen arrangiert, uns zu Seminaren einlädt und uns über neue Kantata-Innovationen informiert, die in zukünftigen Versionen kommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann es etwas frustrierend sein, wenn ich Berichte erstelle und einige der Datenverknüpfungen oder Abfragen, die ich benötige, Einschränkungen unterliegen, die ich im Kantata-Frontend nicht durchführen kann, wofür ich Microsoft SQL-Zugriff oder Power BI benötigen würde. Aber das ist selten, und da dies das Einzige ist, was mir einfällt, zeigt es, wie umfangreich, leistungsstark und benutzerfreundlich Kantata als Systemadministrator ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kantata bleibt eine wichtige Ressource für unser Unternehmen, um sicherzustellen, dass wir die Zuweisungen für unser Unternehmen verwalten. In den letzten 4 Jahren der Nutzung des Systems ist es zu einem integralen Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit geworden und hilft uns zu verstehen, welchen Projekten unsere Ressourcen zugewiesen sind und wo sie tatsächlich ihre Zeit verbringen. Die Daten im System helfen uns, Abwägungen zu treffen, wenn sich Prioritäten verschieben, und sicherzustellen, dass wir die richtigen Personen, im richtigen Projekt, zur richtigen Zeit haben! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab mehrere aktuelle Updates in Kantata; jedoch möchte ich, mit dem Fokus auf KI, weiterhin sehen, dass Kantata diese Fähigkeiten im System so erweitert, dass unsere Arbeit erleichtert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der hilfreichste Aspekt der Kantata Professional Services Cloud sind ihre umfassenden Projekt- und Ressourcenmanagement-Fähigkeiten. Diese Funktion ermöglicht es leitenden Projektmanagern, die volle Kontrolle über die Ressourcenallokation, das Projekt-Tracking und das Finanzmanagement innerhalb einer einzigen integrierten Plattform zu haben. Diese Integration vereinfacht komplexe Prozesse, reduziert das Risiko von Fehlern und steigert die Gesamteffizienz, was es einfacher macht, Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern. Die Sichtbarkeit und Kontrolle, die sie bietet, sind entscheidend für fundierte Entscheidungen und den Erfolg von Projekten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der am wenigsten hilfreiche Aspekt der Kantata Professional Services Cloud könnte ihre Komplexität und Lernkurve sein. Angesichts ihrer umfassenden Funktionen und Fähigkeiten kann die Plattform überwältigend sein, insbesondere für Teams, die neu darin sind, oder für kleinere Organisationen mit weniger komplexen Anforderungen. Der Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um alle Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen, könnte als Nachteil angesehen werden, was möglicherweise die Einführung verlangsamt und zu anfänglichen Ineffizienzen führt. Diese Komplexität könnte sie weniger geeignet für Teams machen, die einfachere, unkompliziertere Lösungen benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Kimble, da es über eine ausgezeichnete Tracking-Funktionalität verfügt, die es Ihnen ermöglicht, genau zu sehen, was in allen Projekten im gesamten Unternehmen vor sich geht, und sobald Sie die Terminologie von Kimble gelernt haben, ist es sehr einfach zu navigieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles, was ich über Abneigung sagen kann, ist die Art und Weise, wie wir eingearbeitet wurden, was nicht vollständig Kimble's Schuld ist, sondern viel von unserer eigenen. Ich denke, tief in das Onboarding einzutauchen wäre eine großartige Idee, besonders für kleine Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie alles bekommen, was sie brauchen, um live zu gehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.