Abrechnungssoftware für Abonnements verwaltet wiederkehrende Abrechnungen für Unternehmen, die abonnementbasierte Produkte und Dienstleistungen anbieten. Diese Art von Software erstellt Rechnungen für verschiedene Abonnementpläne und Abrechnungsfrequenzen. Die Abonnementabrechnung verwaltet auch Standard- und Sonderangebote, Pakete oder Rabatte, um sicherzustellen, dass der Abrechnungsprozess korrekt ist. Neben Buchhaltern, die die Abonnementabrechnung zur Verwaltung von Einnahmen nutzen, kann diese Art von Software auch von Vertriebsabteilungen verwendet werden, um die meistverkauften Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens zu identifizieren und ihre Angebote anzupassen, um sich an ihre Märkte anzupassen.
Einige Abonnementabrechnungsprodukte enthalten Funktionen für Zahlungen oder integrieren sich mit dieser Art von Software. Die Abonnementabrechnung kann als eigenständiges Produkt oder als Teil einer Suite für Abonnementverwaltungssoftware bereitgestellt werden, die in der Regel Funktionalitäten für Abonnementeinnahmen-Software und Abonnement-Analyse-Software umfasst.
Um in die Kategorie der Abonnementabrechnung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Wiederkehrende Rechnungen in vordefinierten oder benutzerdefinierten Frequenzen erstellen
Sicherstellen, dass Kunden korrekt und pünktlich abgerechnet werden
Zahlungen akzeptieren und sie mit Rechnungen und Abonnementplänen abgleichen
Die Leistung verschiedener Arten von Paketen und Sonderangeboten überwachen
Funktionen zur Bearbeitung von verspäteten und unvollständigen Zahlungen bereitstellen
Standard-Steuervorschriften enthalten und Benutzern erlauben, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen
Die Abrechnung basierend auf Änderungen an Plänen wie Upgrades oder Downgrades anpassen
Die am wenigsten und am meisten leistungsfähigen Pakete und Produkte identifizieren
