Le logiciel de gestion des investissements immobiliers, également connu sous le nom de logiciel de gestion d'actifs immobiliers ou de logiciel de gestion de portefeuille immobilier, maximise la valeur marchande et le retour sur investissement (ROI) des propriétés immobilières, et permet de planifier la croissance et le développement du portefeuille. Le logiciel de gestion des investissements immobiliers fournit aux gestionnaires d'actifs, aux investisseurs immobiliers et aux parties prenantes des informations financières et opérationnelles qui réduisent les erreurs et atténuent les risques potentiels, rationalisent l'analyse des actifs, maintiennent la conformité avec les directives et réglementations, et facilitent la transparence et la visibilité tout au long du cycle de vie du portefeuille. Les gestionnaires d'actifs immobiliers utilisent ce type de logiciel pour maintenir une vue complète et exhaustive de leurs propriétés, réduire les erreurs et les risques potentiels dans la collecte et l'analyse des données, et accéder et mener des recherches sur les investissements potentiels. Les investisseurs immobiliers et les sociétés d'investissement utilisent ce type de logiciel pour maintenir la conformité des investissements avec les réglementations en matière d'investissement immobilier, gérer la relation avec les investisseurs, et maximiser la valeur des propriétés et les rendements des investissements.
Les propriétaires et les bailleurs peuvent tirer parti du logiciel de gestion des investissements immobiliers pour maximiser le ROI, la valeur de la propriété, ou les deux. Cependant, le logiciel de gestion immobilière est l'outil utilisé pour gérer les responsabilités quotidiennes de la gestion des locataires, des baux, des installations et des opérations.
Certains logiciels de gestion de portefeuille d'investissement peuvent développer et gérer des portefeuilles immobiliers, ainsi que d'autres types d'investissements alternatifs. Cependant, les produits de la catégorie de gestion des investissements immobiliers sont spécifiquement conçus pour gérer les nuances de l'industrie immobilière.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion des investissements immobiliers, un produit doit :
- Suivre, surveiller et rendre compte de la performance des actifs et des portefeuilles immobiliers
- Analyser ou faciliter l'analyse des portefeuilles d'investissement
- Gérer l'activité d'investissement, la correspondance et la documentation liées aux investissements immobiliers
- Produire des rapports, des modèles ou des calculs d'actifs et d'investissements existants ou potentiels
Comment acheter un logiciel de gestion d'investissement immobilier
Déterminer les besoins exacts de l'investisseur peut s'avérer difficile, et c'est le point de départ pour déterminer quel logiciel de gestion d'investissement immobilier acheter. Si l'entreprise ou l'investisseur a du mal à déterminer ses besoins, ils peuvent visiter G2 pour voir une analyse comparative de ce que les concurrents ont acheté. De plus, si l'entreprise utilise déjà un logiciel de gestion d'investissement et cherche à le mettre à niveau en raison d'une acquisition récente, le G2 Grid® peut être un outil utile.
Une fois qu'il est déterminé quelles fonctionnalités et outils spécifiques serviraient le mieux l'acheteur, une liste de critères devrait être développée. La liste sert de guide pour rappeler à l'acheteur les éléments non négociables tels que la configuration automatique des rapports et la distribution en cascade. En même temps, la gestion des prospects et l'accès illimité des employés serviraient de fonctionnalités bonus.
Comparer les produits de gestion d'investissement immobilier
Créer une longue liste
Lors de la comparaison des différents logiciels de gestion d'investissement immobilier, la première chose à identifier est les "indispensables" essentiels. Ce sera le facteur déterminant, en fonction du type de propriété ainsi que des marchés de capitaux. La gestion d'actifs immobiliers devrait être une fonctionnalité essentielle de la plateforme. Si l'investissement immobilier est une coentreprise, un tableau de bord de gestion basé sur le cloud est vital pour tenir toutes les parties informées.
Créer une courte liste
Une fois les principales fonctionnalités logicielles identifiées, réduire la liste des fournisseurs bien adaptés est la prochaine étape. À partir de la longue liste de fournisseurs, il est utile de créer une liste plus courte de prétendants, de préférence pas plus de trois à cinq. Avec cette liste en main, les entreprises peuvent produire une grille pour comparer les fonctionnalités et les prix des différentes solutions.
Réaliser des démonstrations
Comparer les différentes plateformes de gestion d'actifs, avec une longue et une courte liste, est une partie clé du processus de décision. Cependant, réaliser des démonstrations est une excellente occasion de voir comment fonctionnent les différents systèmes de gestion d'investissement immobilier. Les démonstrations doivent être effectuées en direct par du personnel qualifié, utilisant le système, et non à travers des présentations. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui simule les processus commerciaux de l'acheteur. Un scénario courant pour l'investissement immobilier est de faciliter une analyse des portefeuilles d'investissement dans le système via un rapport. Cette démonstration permet à l'acheteur de suivre les étapes à suivre.
Sélection du logiciel de gestion d'investissement immobilier
Choisir une équipe de sélection
L'achat d'un logiciel de gestion d'investissement immobilier a un effet sur le ROI et la gestion et l'allocation des actifs. Les décideurs clés devraient être un groupe diversifié de membres de l'équipe qui utiliseront activement le système. Il s'agira probablement de gestionnaires d'actifs dans différents secteurs et d'administrateurs qui dépendent fortement des indicateurs de performance.
Négociation
À ce stade de l'évaluation, les points de rupture sont les principaux décideurs, tels que le prix du produit ou le marché immobilier le mieux adapté à la plateforme. Les acheteurs doivent s'assurer que toutes les préoccupations sont exprimées au fournisseur de logiciels de gestion d'investissement immobilier. Enfin, il est important de discuter des coûts initiaux ou de mise en œuvre, des remises offertes par chaque fournisseur, et s'il y aura des maintenances à venir pour le produit.
Décision finale
La décision finale doit être basée sur les informations recueillies et les besoins de l'acheteur. Après avoir examiné les fournisseurs, les fonctionnalités de la plateforme de gestion d'actifs et l'accessibilité du logiciel ; il est recommandé à l'acheteur de faire preuve de diligence raisonnable et de procéder à un test du système. En réalisant un programme pilote avec un petit échantillon d'utilisateurs, cela garantira que tous les besoins sont satisfaits. Si l'outil est convivial, l'acheteur peut être assuré que la sélection était correcte. Sinon, répétez le processus jusqu'à ce qu'une décision confiante puisse être prise.