Le logiciel de gestion des baux aide les professionnels de l'immobilier commercial à préparer, analyser et distribuer les baux et la documentation pertinente. Le logiciel de gestion des baux fournit une base de données centralisée qui stocke les informations sur les transactions et des outils d'analyse financière intégrés. Ceux-ci permettent aux utilisateurs de gérer les paiements de loyer, de préparer des résumés et des plans d'empilement, et d'analyser les informations financières au niveau des baux. Ces produits permettent également aux utilisateurs de définir des rappels par e-mail personnalisés, également appelés alarmes de dates critiques, pour des tâches et événements importants tels que les expirations de baux. Le logiciel de gestion des baux est couramment utilisé par les agents de location et les représentants des locataires dans les entreprises immobilières commerciales. Ces systèmes rationalisent les flux de travail des transactions et facilitent la gestion du pipeline. Les systèmes de gestion des baux complètent fréquemment les capacités de gestion locative intégrées des systèmes de gestion immobilière. La gestion des baux fonctionne également avec le logiciel de gestion de portefeuille immobilier pour présenter aux propriétaires une vue d'ensemble de leurs actifs immobiliers.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Baux, un produit doit :
Stocker les données de bail pour une organisation, y compris les termes du bail, la durée et les informations de contact pertinentes
Faciliter l'analyse financière et le reporting avec des fonctionnalités de comptabilité et de budgétisation intégrées
Permettre aux utilisateurs de personnaliser et de définir des alarmes de dates critiques
