Le logiciel de comptabilité des baux gère efficacement et minimise les risques financiers associés aux portefeuilles de baux. Il est utilisé par les plateformes qui gèrent plusieurs baux immobiliers et fournit une solution complète pour automatiser l'administration et les processus comptables des baux.
Il centralise également les processus et les cycles de vie des portefeuilles de baux. Le logiciel automatise le processus auparavant manuel de suivi des écritures de journal, de la piste d'audit de chaque bail, et de la classification d'un bail en tant que bail d'exploitation ou de financement.
La fonctionnalité de comptabilité des baux a toujours existé dans une certaine mesure, enfouie dans le logiciel d'administration des baux ou le logiciel de gestion d'actifs immobiliers. Cependant, sa forme actuelle facilite la conformité avec les réglementations du Financial Accounting Standards Board (FASB) et de l'International Accounting Standards Board (IASB).
Le logiciel de comptabilité des baux prépare les entreprises aux audits financiers critiques et aux examens. De plus, il s'intègre généralement aux systèmes ERP pour automatiser la création des écritures de journal du grand livre général. Le logiciel peut également s'intégrer aux logiciels de comptabilité existants, offrant une visibilité complète de l'ensemble du portefeuille de baux.
Pour être inclus dans la catégorie Comptabilité des Baux, un produit doit :
Servir les professionnels de l'immobilier dans les marchés immobiliers commerciaux et résidentiels
Générer des écritures de journal et calculer avec précision les données de bail
Classer les types de baux
Configurer des notifications pour les dates critiques
Soutenir l'importation de données à partir de référentiels et de feuilles de calcul existants dans la base de données de l'outil
Générer des rapports financiers personnalisés, des pistes d'audit, et prévoir les obligations futures de bail
Stocker et suivre les données sur chaque bail, écriture de journal, et actif
Se conformer aux normes de comptabilité des baux de l'industrie telles que le Codification des Normes Comptables (ASC) 842, la Norme Internationale d'Information Financière (IFRS) 16, ou le Conseil des Normes Comptables Gouvernementales (GASB) 87
