Melhores de Software de Colaboração em Equipe

O software de colaboração em equipe visa facilitar a comunicação entre os membros da equipe, proporcionando um espaço conveniente e informal para enviar mensagens diretas uns aos outros, conversar em grupo e compartilhar conteúdo relevante. As ferramentas de colaboração em equipe são destinadas a ser a referência para os usuários abordarem rapidamente questões, verificarem suas tarefas e acessarem conhecimento e arquivos compartilhados.

O software de colaboração em equipe é variado, e as soluções escolhem a dedo de uma gama de recursos e funcionalidades. No entanto, todos são caracterizados por sua capacidade de oferecer às equipes um espaço de trabalho livre para comunicar e colaborar. As soluções visam ser o mais amigáveis e intuitivas possível para garantir uma alta taxa de adoção.

O software de colaboração em equipe é frequentemente implementado juntamente com software de gerenciamento de projetos ou software de gerenciamento de tarefas. As integrações com os sistemas mencionados proporcionam um fluxo contínuo para que projetos e tarefas sejam discutidos e concluídos. No entanto, muitas soluções de colaboração em equipe também podem ser categorizadas como ferramentas de gerenciamento de projetos ou de tarefas, dependendo da funcionalidade que oferecem. Alguns desses recursos sobrepostos incluem criação de tarefas, funções de check-in e fluxos de trabalho.

Conectar uma empresa inteira parece um empreendimento incrivelmente cansativo e caro. No entanto, as ferramentas de colaboração em equipe oferecem exatamente essa solução com o benefício adicional de um baixo custo de implementação. As ferramentas de colaboração em equipe permitem que uma empresa conecte toda a sua equipe de cima a baixo, fornecendo canais de comunicação tanto em nível individual quanto de equipe. Para equipes com vários escritórios ou funcionários remotos, o software de colaboração em equipe também garante que todos estejam envolvidos, engajados e conectados.

Enviar um e-mail pode ser desnecessário para consultas ou atualizações menores. O software de colaboração em equipe oferece um espaço menos formal (e mais responsivo) para a conversa entre os funcionários. Muitas ferramentas de colaboração em equipe também oferecem um aplicativo móvel correspondente, permitindo que os funcionários se comuniquem rapidamente em movimento ou sem sair de um canal orientado para o trabalho.

O software de colaboração em equipe elimina grande parte da comunicação de ida e volta que atrapalha a produtividade, permitindo que os usuários se comuniquem diretamente dentro do documento ou conteúdo, sem recorrer a métodos de comunicação mais lentos, como e-mail. Isso acelera o tempo de resposta e, consequentemente, acelera os processos de trabalho em geral.

As empresas economizam espaço físico e virtual com o software de colaboração em equipe. Com o conteúdo contido em uma nuvem compartilhada, os usuários não precisam armazenar documentos em arquivos volumosos ou em computadores pessoais. Os usuários podem configurar uma estrutura de pastas para garantir que tudo tenha um lugar.

Equipes e empresas de todos os tamanhos acham as ferramentas de colaboração em equipe úteis. O software de colaboração em equipe existe para ajudar qualquer grupo de colaboradores, de qualquer tamanho, a trabalhar juntos virtualmente em direção a um objetivo comum. Ele oferece uma plataforma—geralmente baseada em nuvem—que os usuários podem acessar a qualquer momento em qualquer local com internet para incluir suas vozes na conversa.

Este software tem sido usado por empresas e equipes com demografias variadas. Em alguns casos, serve a equipes de 30.000 funcionários situados em várias partes do mundo. Em outros casos, é utilizado por uma equipe de marido e mulher que trabalham juntos como designers freelancers.

Equipes internacionais se beneficiam deste software ao se manterem atualizadas com as atribuições em nível global. O design baseado em nuvem significa que qualquer pessoa que tenha permissão para editar ou visualizar um arquivo pode fazê-lo de qualquer local, desde que tenha acesso à internet e um login seguro. Os arquivos são armazenados em um repositório centralizado em vez de dispersos caoticamente entre servidores individuais.