Avaliações e Detalhes do Produto Boardable

A parte que mais gosto no Boardable é que ele aumenta a responsabilidade e garante que todos os membros do conselho permaneçam responsáveis. Eu o visito diariamente para lidar com itens de ação, trocar documentos importantes e monitorar a conclusão das tarefas. Recursos como lembretes e assistência de votação garantem que as decisões sejam estipuladas de forma adequada, o que torna as atividades dos conselhos mais transparentes e estruturadas em geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa negativa sobre o Boardable é que certas funções para monitorar o engajamento ou a colaboração poderiam ser mais específicas. Por exemplo, nem sempre é necessário usar acompanhamento manual para saber quem já revisou documentos ou completou tarefas de uma maneira específica. Essas falhas às vezes dificultam o trabalho do conselho e exigem um esforço adicional para garantir que a responsabilidade seja mantida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable é realmente notável ao lidar com agências de governança separadas, mas interligadas. Cada grupo dentro do nosso conselho nacional, comitês regionais e projetos especiais tem seus próprios espaços virtuais. A distinção disso reduz a chance de compartilhar conversas sensíveis entre grupos, o que pode ser embaraçoso, ao mesmo tempo que preserva um registro completo de cada indivíduo. Podemos facilmente saber quem viu as políticas essenciais e quando, o que é inestimável em nossa estrutura de conformidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nossa organização em camadas múltiplas acabou sendo um pouco complicada de organizar inicialmente. A gestão de organizar todos os nossos capítulos regionais e todos os seus subcomitês provou exigir mais planejamento inicial do que o previsto. Além disso, não é tão simples quanto gostaríamos de acreditar, conseguir reunir os relatórios consolidados dessas unidades individuais para ter uma visão estratégica abrangente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A coisa mais notável é que o Boardable simplifica a governança do conselho. As atividades do dia a dia, como agendamento, compartilhamento de agendas e acompanhamento de aprovações, são facilitadas. Calendários e a integração com o Zoom garantem que tudo esteja no mesmo lugar. A funcionalidade da plataforma permite que minha equipe cumpra os prazos e o estresse de organizar inúmeros documentos e reuniões é reduzido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Limitações na geração de relatórios e exportação são uma das fraquezas. A interface é lenta com quadros grandes ou numerosos anexos. Esses problemas ocasionalmente nos obrigam a fazer algumas anotações manualmente fora da plataforma, criando um fardo adicional durante a alta temporada. Essas restrições podem afetar a eficiência do processo de trabalho, apesar da assistência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A coisa que eu amo no Boardable é que a configuração parece mais estável uma vez que toda a implementação está concluída. O Google Calendar está integrado, e eu não perco tempo planejando horários. O pacote de recursos é muito confortável com a minha rotina diária e eu o utilizo na maioria das vezes quando tenho dias de preparação. Também ajudou a reduzir pequenos mal-entendidos e torna nossas reuniões mais tranquilas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O principal aspecto que não gosto no Boardable é que ele tem certas áreas que estão um pouco atrasadas, o que o torna mais lento quando usado em um ritmo mais rápido. Devido às funcionalidades restritas em algumas regiões, o trabalho se torna mais demorado em comparação com o tempo normal. As atualizações do calendário nem sempre aparecem imediatamente, então preciso verificar os detalhes. Todos esses pequenos problemas se acumulam durante os dias agitados e quebram um pouco meu fluxo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aspecto que me impressiona é que o Boardable proporciona uma certa sanidade ao meu processo de planejamento de reuniões. Estou constantemente preparando materiais e mantendo a lista de coisas a serem feitas. Ele facilita o grupo a agir como uma unidade, em vez de cada um fazer sua própria coisa. Eu o uso com tanta frequência que se tornou parte do meu processo de manter o foco nos dias envolventes, tornando assim minha gestão de tempo muito mais tranquila. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu não gosto é que há certas seções que parecem um pouco rígidas no processo de planejamento da discussão maior que se estende por várias reuniões. Isso até me faz repetir alguns dos passos que eu preferiria ter concluído mais cedo. Eu faço muito uso disso e, portanto, posso ver essas lentidões mais do que gostaria. O atendimento ao cliente tem sido útil quando tive dúvidas, mas as restrições de fato criam mais trabalho durante as temporadas de alta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou satisfeito com a facilidade de transformar de uma reunião física para uma sessão de reunião virtual, essa mudança é totalmente apoiada pela maioria dos membros do conselho, pois eles não precisam comparecer fisicamente à reunião e podem participar da sessão de qualquer lugar. Documentos e materiais de reunião, como relatórios analíticos ou gráficos de desempenho, são seguros, sendo armazenados em armazenamento na nuvem que oferece fácil acesso aos membros do conselho para visualização. Em relação à integração, conectamos com o DocuSign para assinatura eletrônica, o que significa que todos os documentos agora são assinados digitalmente, não há mais necessidade de papel e caneta físicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Apenas uma desvantagem quando inicialmente implementamos a plataforma para nossos membros do conselho usarem: nem todos são familiarizados com tecnologia e estão dispostos a aprender com as novas mudanças. Leva cerca de meio ano para que todos os membros adotem completamente a tecnologia de reuniões virtuais e aceitem a transformação. Eu sugeriria uma sessão de treinamento mais amigável ou orientação para o usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Manter o registro de reuniões e as atas de reuniões anteriores é simples, é fácil pesquisar e encontrar dados sobre discussões de reuniões anteriores e decisões de votação pelos membros do conselho e tarefas que são distribuídas a cada membro. Armazenar material/dados confidenciais na nuvem é seguro e os membros podem acessar o documento instantaneamente sem precisar instalar outro software de terceiros. A integração com o calendário é muito útil, pois pode se conectar com vários tipos de aplicativos de calendário que os membros usam e sincronizar automaticamente o lembrete da próxima reunião em seus calendários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acostumar-se a usar uma plataforma de reuniões virtuais para membros do conselho não é fácil para nossos membros menos familiarizados com tecnologia, eles na verdade preferem sessões de reunião presenciais. Após várias sessões de reunião realizadas, eles agora compreendem totalmente como é fácil usar a plataforma. A implementação é fácil, mas alguns usuários precisam de mais tempo para a curva de aprendizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa é que o Boardable consegue centralizar nossas comunicações do conselho. A disponibilidade de todas as atas de reuniões, agendas e documentos de apoio em um único local seguro e acessível implica que usaremos menos tempo para encontrar coisas e mais tempo para planejar. As aprovações também são facilmente rastreadas pelo rastro de auditoria, o que também tem sido uma grande ajuda para a equipe de conformidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O acesso a documentos arquivados seria mais conveniente no aplicativo móvel. Além disso, embora a plataforma geralmente seja amigável, o processo de adicionar novos indivíduos com certos níveis de permissão pode ser um pouco mais difícil do que eu gostaria que fosse nos casos de formação rápida de equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Boardable elimina tarefas manuais como lembretes de agendamento de reuniões via e-mail ou mensageiro, agora, o agendamento é automaticamente sincronizado com o calendário dos membros do conselho e o link para participar da sessão de reunião virtual é enviado automaticamente quando chega a hora. Ferramentas de reunião como votação, notas, agenda e ata estão prontamente disponíveis, a operação é semelhante a uma reunião presencial, mas digital. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Conseguir que todos os membros do conselho participassem da reunião virtual não foi fácil no início, muitos estão rejeitando as mudanças porque precisam aprender a nova tecnologia e preferem a maneira antiga de conduzir. O suporte ao cliente é muito útil em fornecer treinamento para facilitar a transição de reuniões presenciais para reuniões virtuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fiquei impressionado com as capacidades de agendamento do Boardable. Tornou a coordenação das reuniões do conselho muito mais fácil, já que agora é fácil encontrar um horário que sirva para todos. Outro recurso da plataforma que eu gosto muito é a possibilidade de armazenar materiais de reuniões passadas. Isso nos ajudou a manter um bom registro das decisões do nosso conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aplicativo móvel poderia ser melhorado com a velocidade de navegação, que é um pouco lenta às vezes. Embora as funções básicas sejam robustas, a capacidade de personalizar os relatórios a serem gerados é um pouco fraca. Eu gostaria de uma saída mais personalizável do que os modelos disponíveis no Boardable. Análise coletada por e hospedada no G2.com.