O software de gestão de reuniões auxilia no planejamento e orientação de reuniões de equipe para garantir que as reuniões sejam frutíferas e focadas. Os usuários aproveitam essas soluções para coordenar reuniões de forma eficiente com a funcionalidade de agendamento, e muitas vezes integram-se com software de calendário para garantir visibilidade. O software de gestão de reuniões também fornece ferramentas como criadores de agendas, registradores de atas e rastreadores de consenso que facilitam reuniões produtivas. Algumas opções também oferecem capacidade limitada de gestão de tarefas para tarefas baseadas em itens de ação decididos nas reuniões.
Embora a maioria dos softwares de gestão de reuniões possa ser usada para qualquer tipo de reunião, algumas ferramentas são projetadas para tipos especializados de reuniões, como scrums, retrospectivas, reuniões individuais e workshops. Alguns softwares de gestão de conselhos incluem aspectos de gestão de reuniões, mas tais ferramentas são especializadas para reuniões realizadas por executivos de alto escalão, membros do conselho e comitês.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Reuniões, um produto deve:
Criar agendas para reuniões
Registrar atas de reuniões via áudio ou texto
Fornecer ferramentas de consenso para facilitar a tomada de decisões ou discussões presenciais
Esboçar itens de ação e criar tarefas com base nos procedimentos da reunião
Auxiliar na coordenação e agendamento de reuniões
