Boardable é o melhor porque a integração de armazenamento e compartilhamento de arquivos é uma salvação para nossos fluxos de trabalho de gestão de conselhos, podemos extrair documentos diretamente do OneDrive e isso significa que não precisamos lidar com problemas de controle de versão e compartilhamento manual de arquivos. Durante a reunião virtual do conselho, a ferramenta de gerenciamento de tempo (o controlador de ritmo) garante que não fiquemos presos em um tópico por muito tempo e lembrará automaticamente quando a reunião deve terminar, mantendo todos focados na decisão mais importante a ser tomada. Também posso dizer que o sistema de votação é incrivelmente fácil para lidar com aprovações formais e registrar o resultado instantaneamente, nada é complicado e o sistema é direto. A implementação da delegação de tarefas é suave, permite-me atribuir tarefas a membros específicos com as habilidades necessárias para completar a tarefa, exatamente como discutimos na reunião. Usamos o Boardable para todas as reuniões mensais que temos, a primeira sessão não foi tão tranquila como agora, felizmente o suporte ao cliente deles é capaz de nos apoiar por telefone para nos guiar pelas funcionalidades.

O que eu gosto no Boardable é que eles estão constantemente melhorando cada vez mais para a gestão de conselhos e a plataforma de reuniões virtuais do conselho. O agendamento de reuniões mudou completamente a forma como organizamos nossas reuniões, coordenando com o calendário de todos para encontrar o melhor horário para nossas reuniões mensais. Uma vez que a data é definida, o construtor de agendas me permite criar detalhes e tópicos da agenda para que a reunião siga os tópicos e não tome muito tempo. A integração com o Google Calendar está disponível, todas as novas datas e horários de reuniões são automaticamente sincronizados e eu posso me preparar melhor antes de entrar nas reuniões. A implementação é rápida com várias assistências do suporte ao cliente, eles estão a apenas um telefonema de distância e sempre prontos para ajudar com qualquer um dos nossos problemas e perguntas. O Boardable nos economizou horas de trabalho administrativo depois, usamos 3-4 vezes por mês para uma gestão de reuniões sem complicações e fácil conexão de videoconferência e reunião.

Gosto que o Boardable ajude na administração de conselhos a longo prazo, em vez de apenas em reuniões individuais. Temos muitos lugares onde o usamos regularmente para arquivar políticas de governança, notas de comitês e resoluções de conselhos no que diz respeito a cada ciclo de reuniões. A quantidade de recursos pode preservar uma referência das decisões do conselho ao longo do ano. Uma vez implementado, nossa equipe de liderança pode revisar discussões anteriores e estar ciente de como algumas decisões foram tomadas, e isso tem melhorado a continuidade entre as reuniões.