Avaliações e Detalhes do Produto BoardEffect

A migração do BoardPaq da Diligent para o BoardEffect foi extremamente fácil e o suporte que recebi durante o processo foi muito útil. É óbvio que a equipe do BoardEffect dedicou muito pensamento e trabalho no treinamento, webinars disponíveis e materiais para este produto específico da Diligent.

Completei duas (2) reuniões do Conselho usando o BoardEffect. Os Diretores e a Equipe Executiva acharam o aplicativo fácil de instalar e o treinamento interno que agendamos com pequenos grupos também foi fácil e informativo para iniciá-los com o novo produto.

Criar o Livro de Reunião do Conselho para cada reunião é intuitivo e fácil de atualizar a ordem dos itens da agenda, bem como anexos através do processo de edição.

Ainda estou aprendendo o BoardEffect e aprecio as melhorias que continuam a ser comunicadas pela equipe de suporte do BoardEffect. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Preparar as atas das reuniões é a única área até agora que leva mais tempo do que levava usando o produto Diligent BoardPaq. As seguintes áreas são um pouco complicadas e levam tempo adicional na área de Atas de Reuniões do BoardEffect / Diligent:

1. Identificar os participantes da reunião seria mais fácil se os membros da sala de trabalho já estivessem listados para selecionar de uma lista. Meu nome é o único que pré-preenche para a presença na reunião. Uma vez que começo a digitar os nomes, as seleções de nomes aparecem para selecionar, mas isso consome tempo devido à variação dos participantes de reunião para reunião.

2. O relatório dos detalhes de votação para os itens da agenda da reunião seria mais fácil e rápido se uma ferramenta do sistema estivesse disponível para inserir cada etapa do processo de votação. O sistema do BoardPaq fornecia automaticamente uma área para selecionar nomes para o registro de "Proposta", "Apoio" e "Status" dos itens da agenda submetidos para aprovação. No BoardEffect, atualmente estou inserindo essas informações manualmente dentro de uma tabela para cada item da agenda que recebe aprovação.

Se estou perdendo algo dentro do BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos esses itens, adoraria receber algum treinamento adicional ou informações de "como fazer".

Obrigada!

Beverly Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ser capaz de publicar reuniões eletronicamente, economizando papel. faz o que precisamos que faça. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

não é mais permitido fazer redefinições de senha para membros desde a mudança para a nova plataforma. podia na plataforma antiga. a migração para a nova plataforma é confusa às vezes. exigiu que todos redefinissem a senha ou se registrassem novamente no board effect. isso gerou muitas ligações e orientações aos membros durante o processo de re-registro. desde a nova plataforma, temos muito menos flexibilidade para gerenciar os membros agora. por favor, tragam de volta todas essas funcionalidades.

Tive que editar minha avaliação para acrescentar que algumas das perguntas desta avaliação são impossíveis para eu responder, pois nossos membros não usam a maioria das funcionalidades listadas na avaliação. no entanto, não havia como pular ou marcar "não aplicável" para essas perguntas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio genuinamente o BoardEffect por sua capacidade de sincronizar documentos em tempo real durante as reuniões, o que garante que todos estejam sempre na mesma página com as informações mais atualizadas. A conveniência de gerenciar atas e documentos de referência dentro da mesma plataforma é outro aspecto que considero valioso, pois consolida informações importantes em um único local, tornando o acesso e a referência diretos e organizados. Além disso, o BoardEffect atua como um depósito seguro para documentos, o que me dá tranquilidade quanto à segurança e acessibilidade futura de documentos críticos. Esses recursos coletivamente melhoram minha experiência com o BoardEffect, proporcionando eficiência e segurança na governança de conselhos e gestão de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que ajudar os usuários que possam ter problemas com senhas ou preocupações técnicas de nível de usuário final poderia ser tratado de forma melhor. Seria mais eficiente se essas questões fossem geridas pelos administradores da plataforma em vez de encaminhá-las para o suporte ao cliente sempre que surgirem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o BoardEffect incrivelmente fácil de usar, o que facilita drasticamente as tarefas de gestão do nosso Conselho de Administração. Ele oferece uma riqueza de recursos que são construídos especificamente para nossas necessidades, permitindo-nos armazenar com segurança todos os nossos documentos importantes, como relatórios, atas, agendas, políticas e arquivos em um local centralizado. Isso não apenas simplifica nossos processos, mas também aumenta a segurança de nossas informações, proporcionando um programa mais eficiente e sustentável. A disponibilidade de treinamento o torna ainda mais acessível e benéfico para nós. Além disso, o processo de configuração foi direto e fácil de navegar, o que foi uma vantagem significativa durante nossa transição do SharePoint para o BoardEffect. No geral, a plataforma se encaixa perfeitamente com nossas necessidades, e estou muito satisfeito com seu desempenho, dando-lhe uma sólida pontuação de recomendação de 10. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto das capacidades limitadas de integração com produtos da Microsoft no BoardEffect. Especificamente, ele não possui a capacidade de adicionar eventos aos nossos calendários do Outlook, o que é uma funcionalidade crítica para um agendamento e organização sem falhas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o BoardEffect nos permite gerenciar efetivamente nosso Conselho da Fundação através de seus recursos. Um dos aspectos principais que adoro é a forma como ele protege e torna os documentos facilmente acessíveis a todos os membros do conselho sempre que necessário. Este acesso aumenta nossa produtividade ao garantir que informações valiosas estejam sempre ao nosso alcance. Além disso, acho a capacidade de ter diferentes salas de trabalho para vários comitês incrivelmente benéfica. Isso me ajuda a acompanhar os membros de cada comitê e organizar conteúdo adaptado a grupos específicos, o que simplifica nosso processo de gestão do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de saber uma maneira melhor de fazer com que os membros do conselho se envolvam em conversas durante reuniões virtuais e durante os períodos em que temos um grande intervalo entre as reuniões. Gostaria de poder postar tópicos para eles discutirem e ter uma conversa envolvente através da plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro ter tudo relacionado ao nosso conselho em um só lugar. É fácil de usar e até nossos conselheiros mais velhos conseguiram acessar tudo o que precisam com pouca ou nenhuma ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A transição para a Plataforma Diligent tem sido um pouco desafiadora. Por algum motivo, tivemos que continuar mudando nossa senha e eu tive que solicitar links especiais para alguns dos nossos administradores. Mas uma vez que isso foi feito, eles ficaram bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio a acessibilidade a todos os materiais de conselhos e comitês através do BoardEffect, que garante que tudo o que preciso para as reuniões esteja em um só lugar. A conveniência de receber avisos de reuniões e ter todos os materiais de conselhos e comitês prontamente disponíveis melhora significativamente minha preparação para as discussões. Acho as funcionalidades de biblioteca e diretório particularmente úteis, pois fornecem recursos extensos que são cruciais para minhas atividades dentro da organização. Além disso, as informações sobre reuniões no Zoom são um aspecto valioso que apoia minhas colaborações virtuais e planejamento. Como membro de uma grande organização sem fins lucrativos como a Keystone, poder acessar facilmente os recursos em toda a organização é uma característica essencial para mim. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não consigo acessar certos recursos, como o Book, através do aplicativo no meu iPad. Este é o principal desafio que encontrei com o BoardEffect. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do BoardEffect pela sua facilidade de uso, que simplifica o processo de armazenamento de documentos e papéis de reuniões do conselho. O recurso de armazenamento de documentos, referido como 'Biblioteca', é particularmente valioso, pois agiliza a gestão e acessibilidade de documentos importantes de reuniões. A configuração inicial do BoardEffect foi sem esforço, contribuindo para uma experiência de adoção mais tranquila no geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou desapontado que o BoardEffect não tenha uma ferramenta de IA para registrar automaticamente as atas das reuniões, o que aumentaria significativamente a produtividade e aliviaria a carga de trabalho durante as reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A capacidade de manter todos os documentos para uma reunião em um único local e referir seu conselho a esse local. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tempo e capacidade de aprender todas as novas dicas e truques e ensinar meu conselho a usá-los. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BoardEffect mudou completamente a forma como opero como Profissional de Conselho! É intuitivo, eficiente e revolucionário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade de Anotações não é clara e limpa. Usar o aplicativo no meu iPad para escrever notas à mão me causa muita frustração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.