O software de codificação médica traduz informações do paciente, serviços médicos, procedimentos e diagnósticos em códigos alfanuméricos específicos, que são usados para fins de faturamento e acompanhamento do cuidado e resultados do paciente. Esses códigos seguem padrões como a Classificação Internacional de Doenças (CID) e a Terminologia de Procedimentos Correntes (CPT). A equipe de codificação pode acessar um banco de dados abrangente de códigos médicos, bem como ferramentas avançadas para pesquisar, selecionar e inserir códigos nos registros dos pacientes. Soluções mais recentes também utilizam inteligência artificial para autocompletar ou sugerir automaticamente códigos, reduzindo erros humanos que podem impactar o reembolso de reivindicações. O software de codificação médica verifica a precisão dos códigos, identifica erros de codificação e gera relatórios detalhados, ajudando, em última análise, as organizações de saúde a otimizar seu faturamento, melhorar a gestão do ciclo de receita e garantir a conformidade regulatória.
A funcionalidade do software de codificação médica pode existir dentro do software de faturamento médico ou do software de gestão de reivindicações de saúde, mas soluções pontuais se integrarão com essas ferramentas. A integração com sistemas de EHR também é crucial para simplificar a transferência de dados.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Codificação Médica, um produto deve:
Automatizar a busca de códigos usando palavras-chave ou frases relacionadas a doenças, condições, tratamentos, etc.
Atualizar a base de códigos de acordo com as atualizações de organizações de saúde e entidades de seguros
Assinalar duplicatas, omissões e erros que podem impactar o reembolso
Suportar fluxos de trabalho de automação de códigos, auditoria e relatórios