Migliori Software per la creazione di corsi
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Che cos'è il software di creazione di corsi?
Per le organizzazioni che devono fornire formazione ai propri dipendenti, ci sono numerosi fornitori di corsi online preconfezionati su argomenti comuni che i manager potrebbero acquistare e assegnare ai loro team. Ma se un'azienda ha esigenze di formazione più specializzate, la capacità di creare un corso personalizzato da zero è una soluzione migliore. Il software di creazione di corsi consente ai professionisti dell'eLearning di costruire corsi coinvolgenti incorporando una varietà di elementi interattivi, quindi pubblicarli e distribuirli a un numero qualsiasi di studenti. Questi prodotti sono utilizzati dalle aziende per le loro esigenze di formazione, nonché in ambito accademico per i professori che forniscono istruzione a distanza. I corsi personalizzati creati utilizzando il software di creazione di corsi aiutano infine le organizzazioni a raggiungere i loro obiettivi di apprendimento.
Vantaggi chiave del software di creazione di corsi
- Consente alle aziende di creare corsi coinvolgenti in modo efficiente
- Riduce il tempo necessario per creare un corso completo
- La formazione autogestita consente maggiore flessibilità
- Permette agli istruttori di personalizzare i contenuti di apprendimento
Perché utilizzare il software di creazione di corsi?
Crea corsi coinvolgenti — Parte del rendere l'apprendimento "appiccicoso"—cioè che la conoscenza perdura a lungo dopo che qualcuno l'ha appresa—è rendere il processo coinvolgente. Gli strumenti di creazione di corsi offrono numerosi modi per rendere i corsi eLearning più interessanti e interattivi. Piuttosto che creare corsi che si basano su diapositive con testo semplice e immagini, gli sviluppatori di corsi incorporano clip video, animazioni e file audio in un corso. I quiz sono incorporati in tutto il corso per costruire responsabilità per il materiale. Alcune piattaforme offrono funzionalità per consentire agli studenti di navigare attraverso scenari ramificati, il che significa che il contenuto differisce a seconda delle scelte fatte dall'utente.
Riduci il tempo di sviluppo del corso — Le piattaforme di creazione di corsi hanno strumenti integrati progettati per massimizzare l'efficienza mentre gli sviluppatori creano nuovi corsi. Le librerie di contenuti nel software di creazione di corsi contengono una varietà di elementi preconfezionati tra cui gli sviluppatori possono scegliere, inclusi modelli di diapositive, immagini, icone, pulsanti e domande per quiz. Queste librerie riducono il tempo che gli istruttori trascorrono a cercare elementi da utilizzare nei loro corsi, aiutando il corso a essere completato più rapidamente. Alcune piattaforme eLearning consentono anche agli utenti di utilizzare file di presentazioni preesistenti come punto di partenza per creare un corso, in modo che lo sviluppatore non debba iniziare da un modello vuoto. In definitiva, queste funzionalità rendono la creazione di corsi meno dispendiosa in termini di tempo.
Aumenta la flessibilità della formazione — I corsi digitali creati utilizzando il software di creazione di corsi forniscono soluzioni ad alcuni degli inconvenienti inerenti alla formazione in presenza. I corsi sono distribuiti utilizzando un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), quindi gli studenti in diverse località possono seguire lo stesso corso. I corsi sono anche tipicamente autogestiti, quindi gli studenti possono completarli secondo il proprio programma. Gli amministratori esaminano i risultati per i singoli studenti man mano che arrivano.
Personalizza i contenuti di apprendimento — Uno dei maggiori vantaggi degli strumenti di creazione di corsi è la capacità di creare esattamente il corso necessario per uno scopo specifico. Piuttosto che utilizzare un corso eLearning preconfezionato che potrebbe non soddisfare le esigenze di un'organizzazione, utilizzare il software di creazione di corsi per costruire un corso da zero garantisce che esso miri agli obiettivi esatti che l'istruttore vuole coprire. I corsi sono persino personalizzati per team o ruoli specifici, in modo che i dipendenti ricevano la formazione esatta di cui hanno bisogno. Per le università, i corsi consentono ai professori di insegnare il materiale nel modo che ritengono più efficace. Gli strumenti di collaborazione integrati nel software di creazione di corsi consentono anche a più parti interessate di fornire feedback su un corso prima che venga finalizzato per garantire che sia personalizzato per soddisfare le esigenze di tutte le parti coinvolte.
Chi utilizza il software di creazione di corsi?
Il software di creazione di corsi è utilizzato da dipendenti nel governo, nell'istruzione e in una gamma di aziende.
Formatori aziendali — I formatori interni alle aziende utilizzano strumenti di creazione di corsi per creare corsi di formazione per i dipendenti dell'azienda. I corsi potrebbero trattare questioni relative alle risorse umane legate alla conformità o potrebbero essere focalizzati su informazioni più specifiche per l'attività dell'azienda, come l'abilitazione alle vendite.
Progettisti didattici e sviluppatori eLearning — Le aziende che non dispongono del personale delle risorse umane necessario per sviluppare i propri corsi personalizzati internamente possono rivolgersi a progettisti didattici di terze parti o sviluppatori eLearning, che utilizzano il software di creazione di corsi per realizzare corsi per i loro clienti. Tipicamente, i progettisti didattici comunicano con i loro clienti sul tipo di corso di cui l'azienda ha bisogno, quindi costruiscono il corso, ottengono feedback sul loro lavoro e consegnano un prodotto finale che viene completato dai dipendenti. Anche le università impiegano progettisti didattici per aiutare i professori a sviluppare materiali per i loro corsi, specialmente i corsi online.
Tipi di software di creazione di corsi
Sebbene la maggior parte dei prodotti di creazione di corsi abbia funzionalità di base simili, alcuni sono venduti come prodotti autonomi mentre altri sono integrati con un LMS. Utilizzare uno strumento di creazione di corsi integrato con un LMS significa che c'è un modo integrato per distribuire il corso agli studenti una volta che è finito, anche se quegli strumenti potrebbero avere meno funzionalità di creazione di corsi rispetto ai prodotti autonomi che sono dedicati esclusivamente alla creazione di corsi. I prodotti autonomi tipicamente consentono agli utenti di esportare contenuti in un LMS di terze parti.
Caratteristiche del software di creazione di corsi
Modelli di corso — Gli strumenti di creazione di corsi spesso vengono forniti con modelli inclusi in modo che gli sviluppatori di corsi non debbano iniziare da un corso completamente vuoto. I modelli includono moduli di corso con diversi layout che consentono agli sviluppatori di modificare i segnaposto di testo e aggiungere immagini, video o altri elementi per soddisfare le loro esigenze.
Conversione PowerPoint — Le organizzazioni che hanno file PowerPoint preesistenti che hanno utilizzato in passato per la formazione importano quei file nel software di creazione di corsi e costruiscono un corso eLearning utilizzando la vecchia presentazione come modello, aiutando a risparmiare il tempo che ci vorrebbe per ricreare il PowerPoint nello strumento di creazione.
Libreria di risorse — Oltre ai modelli di diapositive, gli strumenti di creazione di corsi spesso includono una libreria online di elementi che gli utenti possono aggiungere alle loro presentazioni. Queste librerie a volte contengono migliaia di elementi diversi, incluse foto, video, icone e pulsanti.
Quiz — Gli autori di corsi sono in grado di inserire quiz periodici in diversi punti di un corso per verificare la comprensione da parte dello studente dei concetti chiave. Se uno studente risponde in modo errato, i corsi sono impostati per farlo tornare indietro e ripetere il materiale, quindi fargli riprovare per ottenere la risposta corretta prima di poter procedere.
Strumenti di feedback — Queste funzionalità consentono a più parti interessate di lasciare commenti su un corso mentre viene sviluppato. Avere il feedback integrato direttamente nello strumento di creazione aiuta a mantenere i commenti organizzati in modo che vengano affrontati prima che il corso venga pubblicato.
Compatibilità con il modello di riferimento per oggetti di contenuto condivisibili (SCORM) — Lo standard del settore per i contenuti eLearning è SCORM, un insieme di standard tecnici che garantiscono la compatibilità tra un corso e un LMS. Garantire che una piattaforma di creazione di corsi sia compatibile con SCORM significa che i suoi corsi funzionano con una varietà di fornitori di LMS.
Caratteristiche aggiuntive del software di creazione di corsi
Immagini di personaggi — Alcuni prodotti hanno collezioni estese di immagini di "personaggi". Queste potrebbero includere una varietà di modelli diversi di età, generi, etnie e professioni, ciascuno con dozzine di foto che mostrano una varietà di espressioni facciali, emozioni e pose del corpo. Queste immagini di personaggi sono utilizzate per raccontare una storia all'interno del corso o come aiuto visivo per illustrare uno scenario.
Scenari ramificati — Una caratteristica che alcune piattaforme hanno per rendere i corsi interattivi è la capacità di includere scenari ramificati, in cui il corso è diverso a seconda delle scelte che fa lo studente. Ad esempio, in un corso sulle molestie sul posto di lavoro, un utente potrebbe essere invitato a scegliere tra tre opzioni per rispondere a un collega che ha fatto un commento inappropriato in una riunione. A seconda dell'opzione scelta dallo studente, il corso potrebbe mostrare un diverso esito della situazione. Queste simulazioni di gioco di ruolo aiutano gli studenti ad applicare abilità e conoscenze apprese in precedenza nel corso a uno scenario del mondo reale.
Registrazione video — La funzionalità di registrazione video integrata consente agli utenti di registrare se stessi o lo schermo del proprio computer per aggiungere un elemento visivo al loro corso. Queste piattaforme tipicamente consentono anche agli utenti di importare video da altre fonti.
Compatibilità mobile — I materiali del corso sono automaticamente riformattati per essere compatibili con telefoni cellulari e tablet, garantendo che gli studenti completino i moduli del corso da qualsiasi dispositivo.
Analisi — Gli autori dei corsi tracciano come gli studenti utilizzano il corso o le loro prestazioni nelle valutazioni in corso una volta che i corsi sono stati distribuiti.
Tendenze relative al software di creazione di corsi
Lavoro a distanza — Le aziende stavano già cercando alternative digitali alla formazione in presenza prima della pandemia di coronavirus. Il passaggio mondiale al lavoro a distanza ha solo sottolineato la necessità per le organizzazioni di avere programmi eLearning robusti che siano completati ovunque e in qualsiasi momento. Gli sviluppatori di software di creazione di corsi hanno aumentato la loro enfasi sull'esperienza del dispositivo mobile per garantire che i corsi raggiungano le persone sui dispositivi che usano di più.
Piattaforme cloud — Sebbene alcuni prodotti di creazione di corsi offrano ancora installazioni on-premises, molti fornitori hanno spostato le loro offerte sul cloud. Questo approccio consente ai fornitori di distribuire aggiornamenti frequenti ai loro prodotti, aggiungendo nuove funzionalità e correggendo vulnerabilità di sicurezza. Alcuni offrono anche librerie di contenuti online, in modo che gli sviluppatori di corsi abbiano una gamma in continua espansione di elementi tra cui scegliere. I corsi distribuiti agli studenti tramite il cloud sono anche rapidamente aggiornati e ri-rilasciati in modo che i dipendenti abbiano accesso al materiale più recente.
Problemi potenziali con il software di creazione di corsi
Investimento di risorse — Creare corsi personalizzati ha benefici per il programma di formazione di un'organizzazione, ma richiede anche un investimento sostanziale di risorse. A seconda di quanto lungo o approfondito deve essere il corso, potrebbero essere necessarie settimane o mesi per passare dall'idea al prodotto finito. Ciò include più bozze del corso e cicli di feedback da parte di diversi stakeholder. Le aziende devono anche decidere se hanno le persone giuste internamente per utilizzare efficacemente il software di creazione di corsi o se ha più senso esternalizzare il lavoro a una società di sviluppo eLearning. Un'altra opzione è utilizzare corsi online preconfezionati, sebbene le organizzazioni dovranno decidere se quei corsi più generici soddisferanno le loro esigenze di formazione.
Coinvolgimento dei dipendenti — I migliori corsi digitali sono interessanti e informativi. Catturano l'attenzione degli studenti con animazioni, video ed elementi interattivi. Ma utilizzare bene quegli elementi richiede pratica e gli strumenti giusti. Uno strumento di creazione che manca di una forte funzionalità per creare corsi interattivi potrebbe risultare in corsi che non coinvolgono gli studenti e non raggiungono l'impatto desiderato. Gli acquirenti dovrebbero assicurarsi che una soluzione di creazione abbia la capacità di creare corsi coinvolgenti e che i loro sviluppatori di corsi sappiano come utilizzare gli strumenti per raggiungere tali obiettivi.
Conformità — Una parte fondamentale di molti programmi di formazione sono i corsi per garantire che i datori di lavoro mantengano la conformità con leggi e regolamenti su argomenti come sicurezza, sicurezza e privacy. I leader aziendali distribuiscono soluzioni preconfezionate, ma alcuni potrebbero voler sviluppare i propri corsi di conformità utilizzando il software di creazione di corsi. Per le aziende che stanno sviluppando i propri corsi di conformità, i leader devono garantire che i corsi coprano tutte le informazioni richieste per un determinato argomento. Dovrebbero anche confermare che il software che utilizzano per distribuire i corsi abbia capacità di tracciamento e reporting adeguate in modo che, se necessario, possano dimostrare che i dipendenti hanno seguito la formazione.
Software e servizi correlati al software di creazione di corsi
Sistemi di gestione dell'apprendimento — Le integrazioni con un LMS sono una caratteristica cruciale per i prodotti di creazione di corsi, poiché i corsi completati sono tipicamente consegnati agli utenti tramite un LMS. Gli strumenti di creazione di corsi si integrano sia con prodotti LMS aziendali sia con prodotti LMS focalizzati sull'istruzione.
Software di cattura schermo e video — Per gli strumenti di creazione di corsi che mancano di funzionalità di cattura video integrata, un prodotto di cattura schermo e video consente a uno sviluppatore di corsi di integrare screencast del proprio desktop per dimostrazioni e tutorial.
Sistemi di gestione della formazione — Le organizzazioni utilizzano sistemi di gestione della formazione per distribuire corsi ai dipendenti e tracciare il completamento della formazione.
