Top Tools at a Glance
Best for Proposte rapide e basate su modelli | Recensione dell'utente "Pandadoc Rende la Creazione di Modelli Facile con un Semplice Drag-and-Drop"  PP Pratiksha P. Piccola impresa (50 o meno dip.) | ||
Best for Proposta tutto-in-uno + automazione CPQ | Recensione dell'utente "Redazione di contratti facile e firme elettroniche dei clienti semplificate" LJ Lisandro J. Mid-Market (51-1000 dip.) | ||
You may also like | |||
Best for Proposte interattive in stile web | Recensione dell'utente "Proposte Estetiche Senza Sforzo con Pagamenti Senza Soluzione di Continuità" TR Tim R.
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Best for Risposte a RFP e questionari ad alto volume | Recensione dell'utente "Interfaccia Accessibile che Ottimizza l'Organizzazione" RC Raúl C.
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Best for Proposte di servizi con prezzi ricorrenti | Recensione dell'utente "Anchor rende l'installazione semplice e la visualizzazione per i clienti senza sforzo" PG Priscilla G. Piccola impresa (50 o meno dip.) | ||
Best for Gestione centralizzata dei contenuti RFP | Recensione dell'utente "Supporto stellare e RFP rifinite" TA Tara A. Mid-Market (51-1000 dip.) | ||
Best for Consegna della proposta con coinvolgimento delle vendite | Recensione dell'utente "Migliora l'esperienza del cliente e raccoglie tutte le informazioni in un unico spazio di lavoro digitale per i clienti"  U Utente verificato Piccola impresa (50 o meno dip.) | ||
Best for Coerenza della proposta su scala di squadra | Recensione dell'utente "Eccellente attenzione alla sicurezza dei dati e alla conformità" U Utente verificato Mid-Market (51-1000 dip.) | ||
Best for Proposte complesse di configurazione e prezzi | Recensione dell'utente "Connettiti con i clienti in modo più strategico" VG Versha G. Piccola impresa (50 o meno dip.) | ||
Best for | Recensione dell'utente "Conga Composer Fornisce Risultati" U Utente verificato Enterprise (> 1000 dip.) | ||
Proposta tutto-in-uno + automazione CPQ
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Risposte a RFP e questionari ad alto volume
Proposte complesse di configurazione e prezzi
Buyer's Guide: Proposta
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All Proposta Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di PandaDoc, che consente una creazione e modifica dei documenti senza sforzo.
Gli utenti amano la facilità d'uso di PandaDoc, migliorando la gestione dei documenti e risparmiando tempo prezioso.
Gli utenti apprezzano l'interfaccia user-friendly di PandaDoc, evidenziando la sua facilità d'uso e la rapida elaborazione dei documenti.
Gli utenti trovano difficile gestire i problemi di firma, influenzando l'usabilità e la presentazione dei documenti in PandaDoc.
Gli utenti trovano le funzionalità mancanti di PandaDoc frustranti, influenzando la flessibilità dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro.
Gli utenti trovano PandaDoc costoso, soprattutto per i principianti e i piccoli team con budget limitati.
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Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti apprezzano il team di supporto reattivo di DealHub.io, notando la loro assistenza rapida e completa e le risorse.
Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di DealHub.io, che consente una rapida adozione e un'efficiente scalabilità per tutti i membri del team.
Gli utenti apprezzano l'efficienza di DealHub.io, che semplifica i processi di vendita e migliora significativamente le operazioni complessive.
Gli utenti notano che la curva di apprendimento può essere ripida, specialmente per le funzionalità avanzate che richiedono soluzioni alternative e supporto.
Gli utenti trovano che la personalizzazione limitata di DealHub.io richieda soluzioni alternative, rendendolo meno intuitivo per alcuni team.
Gli utenti trovano la ripida curva di apprendimento di DealHub.io impegnativa, soprattutto per i nuovi utenti che cercano di comprendere le sue funzionalità.
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Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di Qwilr, migliorando la produttività e semplificando il processo di creazione delle proposte.
Gli utenti elogiano il supporto clienti eccezionale di Qwilr, evidenziando costantemente la sua velocità, disponibilità e reattività ai suggerimenti.
Gli utenti trovano l'esperienza veloce e facile di Qwilr per creare proposte straordinarie un vero punto di svolta per il loro flusso di lavoro.
Gli utenti desiderano più opzioni di personalizzazione in Qwilr, sentendosi limitati dalle attuali restrizioni di branding e modelli.
Gli utenti esprimono preoccupazione per le funzionalità limitate, in particolare la mancanza di regolazione del testo per l'arabo e l'assenza di opzioni di integrazione.
Gli utenti trovano Qwilr carente di funzionalità di modifica avanzate, influenzando la flessibilità e le opzioni di layout per i loro documenti.
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Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di Responsive, godendo di una collaborazione senza interruzioni e di funzionalità intuitive che migliorano l'efficienza.
Gli utenti elogiano le potenti funzionalità di creazione di progetti e AI di Responsive, migliorando significativamente l'efficienza e la collaborazione.
Gli utenti evidenziano l'efficienza di Responsive, trasformando ore di lavoro in pochi minuti migliorando al contempo la collaborazione e la qualità.
Gli utenti trovano la curva di apprendimento ripida a causa dei cambiamenti complessi dell'interfaccia utente, rendendo la navigazione iniziale impegnativa per i nuovi utenti.
Gli utenti trovano l'interfaccia non intuitiva, complicando l'esperienza utente nonostante l'abbondanza di funzionalità disponibili.
Gli utenti esprimono la necessità di funzionalità mancanti come risposte personalizzabili e modelli aggiuntivi per le offerte di proposta.
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Gli utenti elogiano le capacità di risparmio di tempo di Anchor, creando proposte in una frazione del tempo precedente.
Gli utenti amano Anchor per la sua interfaccia intuitiva e le sue funzionalità che fanno risparmiare tempo, trasformando la creazione di proposte in un compito piacevole.
Gli utenti amano le funzionalità di automazione di Anchor, migliorando l'efficienza nell'invio delle proposte e nella gestione della fatturazione senza problemi.
Gli utenti esprimono frustrazione per problemi di pagamento, in particolare con la lenta elaborazione delle fatture e le complicazioni dell'integrazione con Plaid.
Gli utenti affrontano ritardi di elaborazione nelle approvazioni delle fatture, il che può portare a pagamenti mancati da parte dei clienti.
Gli utenti trovano le funzionalità mancanti in Anchor, come le opzioni di rimborso e l'accesso mobile, sorprendentemente limitanti per le loro esigenze.
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Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di Loopio, evidenziando la sua interfaccia intuitiva che semplifica la gestione dei progetti e la collaborazione.
Gli utenti apprezzano le capacità di risparmio di tempo di Loopio, migliorando la velocità di risposta attraverso una gestione dei contenuti e una collaborazione efficienti.
Gli utenti apprezzano Loopio per la sua efficienza migliorata, in particolare con il riempimento automatico guidato dall'IA e le funzionalità intuitive per un rapido accesso alle informazioni.
Gli utenti esprimono la necessità di funzionalità mancanti, come caricamenti di file più grandi e capacità migliorate di gestione dei contenuti.
Gli utenti affrontano limitazioni della funzione di ricerca e occasionali problemi di formattazione, che possono ostacolare l'efficienza e richiedere uno sforzo extra.
Gli utenti trovano limitazioni di personalizzazione in Loopio, desiderando maggiore flessibilità nei modelli e nei flussi di lavoro.
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Gli utenti trovano l'facilità d'uso di GetAccept eccezionale, portando a un'esperienza senza problemi e senza lamentele da parte di alcun utente.
Gli utenti elogiano il supporto clienti straordinario di GetAccept, che fornisce risposte rapide e accurate ogni volta che è necessario.
Gli utenti apprezzano molto il supporto clienti eccezionale di GetAccept, apprezzando le risposte rapide e la sincera attenzione al loro successo.
Gli utenti notano le funzionalità mancanti in GetAccept, inclusa l'assenza di un convertitore PDF e opzioni di branding.
Gli utenti trovano difficile modificare lo strumento di quotazione di GetAccept e il processo di configurazione può essere piuttosto impegnativo inizialmente.
Gli utenti trovano limitata personalizzazione in GetAccept frustrante, complicando le modifiche ai documenti e aumentando la complessità dei processi interni.
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Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti amano la facilità d'uso di Proposify, trovando la creazione e il monitoraggio delle proposte semplici ed efficienti.
Gli utenti amano i modelli personalizzabili di Proposify, rendendo le proposte rapide, professionali e coinvolgenti per i clienti.
Gli utenti trovano la facilità di creazione di Proposify inestimabile, permettendo una costruzione rapida ed efficiente delle proposte per tutti i membri del team.
Gli utenti trovano il difficile processo di modifica frustrante, rendendo la modifica dei documenti e la creazione di email noiosa e poco chiara.
Gli utenti affrontano difficoltà di modifica con Proposify, lottando con problemi di formattazione e glitch nella funzione tabella.
Gli utenti trovano personalizzazione limitata in Proposify, rendendo difficile adattare le proposte alle loro esigenze specifiche.
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di Oracle CPQ, che consente una gestione efficiente dei processi di vendita complessi e la creazione di preventivi in modalità self-service.
Gli utenti apprezzano l'efficienza delle vendite di Oracle CPQ, migliorando l'accuratezza dei preventivi e accelerando efficacemente la chiusura degli accordi.
Gli utenti apprezzano le funzionalità che fanno risparmiare tempo di Oracle CPQ, consentendo una generazione di preventivi più rapida e un'efficienza migliorata nei team di vendita.
Gli utenti trovano la complessità della configurazione di Oracle CPQ impegnativa, soprattutto per coloro che non hanno esperienza precedente o competenze tecniche.
Gli utenti trovano la configurazione complessa di Oracle CPQ impegnativa, soprattutto senza esperienza precedente con CPQ o competenze tecniche.
Gli utenti lottano con la ripida curva di apprendimento di Oracle CPQ, rendendo difficile per i nuovi amministratori adattarsi.
Questa descrizione è fornita dal venditore.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti apprezzano la integrazione senza soluzione di continuità con Salesforce in Conga Composer, migliorando la produttività e la professionalità dei documenti.
Gli utenti apprezzano le capacità di fusione dei documenti di Conga Composer, che migliorano la professionalità e l'accuratezza nella creazione dei documenti.
Gli utenti apprezzano le capacità di risparmio di tempo di Conga Composer, semplificando la creazione di documenti e migliorando l'efficienza nei processi aziendali.
Gli utenti trovano la curva di apprendimento ripida per Conga Composer, rendendo l'impostazione iniziale e il debug impegnativi.
Gli utenti sperimentano una ripida curva di apprendimento con Conga Composer, rendendo difficile l'apprendimento e la risoluzione dei problemi in modo efficace.
Gli utenti trovano una flessibilità limitata dei modelli in Conga Composer, rendendo la personalizzazione impegnativa e talvolta frustrante durante la configurazione.
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti apprezzano la facilità d'uso di Ignition, apprezzando l'onboarding fluido e l'UX semplice per la personalizzazione.
Gli utenti apprezzano il supporto clienti attento di Ignition, che rende l'onboarding e l'integrazione fluidi ed efficienti.
Gli utenti amano la facile configurazione di Ignition, che semplifica le proposte e i pagamenti per un'esperienza cliente senza intoppi.
Gli utenti trovano Ignition costoso, in particolare per i professionisti solitari o le piccole aziende con un uso limitato delle funzionalità.
Gli utenti sperimentano una curva di apprendimento significativa inizialmente, con alcuni processi di back-end goffi che ostacolano l'usabilità.
Gli utenti trovano le opzioni di personalizzazione limitate frustranti, in particolare con la flessibilità dei moduli e dei modelli in Ignition.
Questa descrizione è fornita dal venditore.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti evidenziano la facilità d'uso di DocSend, semplificando la condivisione dei documenti e migliorando la collaborazione in modo efficiente.
Gli utenti apprezzano le funzionalità di tracciamento sicuro dei documenti di DocSend, migliorando la gestione dei materiali e fornendo trasparenza.
Gli utenti apprezzano l'esperienza utente e l'analisi, consentendo un accesso personalizzato e un miglior tracciamento dei materiali per un flusso di lavoro migliore.
Gli utenti trovano DocSend costoso rispetto al suo valore, soprattutto per coloro che hanno budget limitati.
Gli utenti trovano DocSend carente di funzionalità, con opzioni avanzate e capacità di organizzazione dei file limitate nei piani di livello inferiore.
Gli utenti trovano che DocSend abbia funzionalità limitate nei piani base, limitando capacità come la condivisione e il tracciamento dei documenti.
Questa descrizione è fornita dal venditore.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti amano RELAYTO per la sua interfaccia intuitiva e facile da usare, rendendo la creazione di documenti senza sforzo ed efficiente.
Gli utenti amano le funzionalità di presentazione potenziate dall'IA di RELAYTO, rendendo la condivisione delle informazioni moderna ed efficiente.
Gli utenti elogiano l'alta qualità di Relayto, lodando il suo design interattivo e la facilità d'uso per la creazione di contenuti.
Gli utenti trovano la curva di apprendimento ripida, poiché comprendere tutte le funzionalità può richiedere tempo e risultare frustrante senza una guida chiara.
Gli utenti possono sperimentare una difficoltà di apprendimento ripida con RELAYTO, richiedendo pazienza e supporto per un uso efficace.
Gli utenti affrontano una ripida curva di apprendimento con RELAYTO, richiedendo tempo e sforzo per utilizzare appieno le sue funzionalità.
Questa descrizione è fornita dal venditore.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti trovano Jotform Sign eccezionalmente facile da usare, rendendo la gestione dei documenti e la raccolta delle firme senza soluzione di continuità ed efficiente.
Gli utenti elogiano la facile configurazione di Jotform Sign, rendendo le transizioni fluide e senza problemi per la gestione dei documenti.
Gli utenti amano l'interfaccia intuitiva di Jotform Sign, rendendo la creazione e la firma dei documenti senza sforzo ed efficiente.
Gli utenti trovano che Jotform Sign abbia personalizzazione limitata, il che limita la flessibilità del design e complica le regolazioni del layout.
Gli utenti segnalano flussi di lavoro di firma complicati e la necessità di funzionalità più chiare, influenzando l'usabilità complessiva di Jotform Sign.
Gli utenti riscontrano problemi con i moduli durante la configurazione e l'esportazione in PDF, portando a ritardi e sfide di formattazione.
Questa descrizione è fornita dal venditore.
Pro e contro sono compilati dai feedback delle recensioni e raggruppati in temi per fornire un riassunto delle recensioni degli utenti facile da comprendere.
Gli utenti trovano Inventive.AI estremamente facile da usare, semplificando la gestione e garantendo risposte rapide e di alta qualità senza sforzo.
Gli utenti elogiano l'efficienza di Inventive.AI, notando un notevole risparmio di tempo e un miglioramento della qualità e conformità delle proposte.
Gli utenti elogiano le risposte accurate e ricche di contesto di Inventive.AI, migliorando velocità e qualità nel loro lavoro.
Gli utenti trovano le scarse capacità di reportistica di Inventive.AI limitanti, cercando opzioni e integrazioni più personalizzabili.
Gli utenti trovano un controllo limitato sulla gestione degli accessi, desiderando miglioramenti per permessi e filtri specifici per il team.
Gli utenti notano analisi insufficienti in Inventive.AI, desiderando opzioni di reportistica e integrazione più robuste per il monitoraggio dell'efficienza.
Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2
Scopri di più su Software di proposta
Che cos'è il software per proposte?
Il software per proposte offre funzionalità che semplificano il processo di scrittura, gestione e invio di proposte commerciali. In termini di aiuto nella scrittura delle proposte, il software per proposte offre interfacce di creazione di documenti semplici che rendono le proposte visivamente attraenti e facili da leggere e seguire. Alcune aziende trascorrono innumerevoli ore a costruire manualmente proposte, mentre il software per proposte riduce quel tempo fornendo modelli di proposte e funzionalità di trascinamento per aggiungere immagini e contenuti visivamente attraenti. Il software per proposte include anche integrazioni per firme elettroniche che consentono ai clienti di scansionare rapidamente il documento e trovare le aree in cui devono firmare.
In termini di aiuto nella gestione delle proposte, il software per proposte generalmente fornisce funzionalità di analisi e notifica che possono aiutare gli utenti a monitorare come i clienti interagiscono con una proposta. Questo consente agli utenti di vedere quante volte un cliente ha aperto, visualizzato o commentato una proposta. Inoltre, sia il cliente che l'azienda che invia la proposta possono commentare nella proposta se ci sono domande da parte del cliente. Questo consente di avere una conversazione facile piuttosto che scambi di email avanti e indietro.
Quali tipi di software per proposte esistono?
Software per proposte basato su cloud
I prodotti cloud operano spesso sotto un modello SaaS e sono eseguiti su Internet (nel cloud). Questi sono generalmente venduti come abbonamento e richiedono un pagamento ricorrente, più spesso come pagamenti mensili o annuali. Il software per proposte basato su cloud offre il grande vantaggio della collaborazione in tempo reale con il cliente. In questo modo un'azienda può condividere la propria proposta via Internet, quindi il cliente può commentare in tempo reale e l'azienda può rispondere con risposte. L'alternativa è scaricare la proposta e questo può richiedere molte conversazioni avanti e indietro via email o telefonata.
Software per proposte on-premise
Un software per proposte on-premise è spesso un pagamento una tantum per una licenza perpetua. Questo tipo di soluzione sta diventando meno comune tra la maggior parte dei fornitori di software poiché i modelli di abbonamento stanno prendendo il sopravvento. Tuttavia, per alcune aziende, una soluzione on-premise può avere senso. Ad esempio, le soluzioni on-premise danno alle aziende la sicurezza che i loro server siano protetti e non devono fidarsi di un'altra azienda con i loro dati privati. Questo può rendere le proposte più sicure se i dati vengono condivisi solo tra l'azienda che invia e riceve la proposta.
Quali sono le caratteristiche comuni del software per proposte?
Le seguenti sono alcune caratteristiche principali all'interno del software per proposte che possono aiutare gli utenti in vari modi:
Interfaccia di creazione documenti: Il software per proposte consente agli utenti di cercare facilmente e aggiungere funzionalità a una proposta con un'interfaccia di creazione documenti. Questo include la personalizzazione della proposta con diversi modelli, branding e persino media. Questo può essere un fattore enorme nel mostrare il valore di un'azienda. Ad esempio, per un'azienda di paesaggistica o design d'interni, sarà estremamente utile fornire video e immagini che mostrano quanto sia efficace il loro lavoro. Questo rende la proposta più chiara e professionale per altre aziende.
Collaborazione: Spesso, una proposta avrà bisogno di membri di vari team per intervenire e fornire competenze dove necessario. Il software per proposte consente a più utenti di lavorare sullo stesso documento, il che fornisce maggiore visibilità e supporto per ogni proposta. Gli utenti possono anche creare, modificare e collaborare facilmente su documenti supplementari, nonché tracciare le modifiche direttamente all'interno del software per proposte.
Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione: Un grande vantaggio del software per proposte è la gestione dei compiti e del team. Questo consente alle aziende di automatizzare i flussi di lavoro indirizzando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.
Analisi: Il software per proposte fornisce alle aziende una varietà di strumenti di analisi. Con le funzionalità di tracciamento dell'engagement, i team possono monitorare chi sta guardando la loro proposta, quanto spesso o per quanto tempo. Le aziende possono anche utilizzare report sull'efficacia delle proposte. Questo consente agli utenti di vedere quali contenuti stanno performando meglio e fornisce all'utente report personalizzati e dashboard sul volume delle proposte e sull'accettazione. Questi strumenti di analisi aiuteranno gli utenti a creare proposte più efficaci in futuro.
Altre caratteristiche del software per proposte: Integrazioni API, Integrazioni CPQ, Capacità di tracciamento dell'engagement, Capacità di report sull'efficacia delle proposte
Quali sono i vantaggi del software per proposte?
Accelera il tempo delle proposte: Le proposte sono spesso un processo lungo e prolungato che può richiedere mesi per essere completato dalle aziende. Il software per proposte riduce il tempo necessario per completare una proposta automatizzando molte attività ripetitive all'interno del processo complessivo della proposta. Questo include risposte predefinite a domande RFP familiari, modelli di proposte preesistenti e quotazioni di prezzo automatiche. Queste funzionalità, tra le altre, consentono alle aziende di trascorrere meno tempo su compiti tediosi e concentrarsi sulla qualità complessiva della loro proposta.
Collaborazione migliorata: Oltre all'automazione, il software per proposte aiuta nella gestione dei contenuti, nella collaborazione del team e nella gestione dei flussi di lavoro. Con il software per proposte, i dipendenti possono lavorare sul documento con i loro colleghi, assegnare compiti ai team pertinenti e monitorare le scadenze delle proposte.
Chi utilizza il software per proposte?
Team di vendita: I team di vendita sono una parte fondamentale del processo di proposta. Sono spesso quelli che devono comunicare efficacemente il valore del lavoro di un'azienda e, facendo ciò, devono rispondere agli RFP con risposte efficaci. Il software per proposte consente al team di vendita di collaborare in tempo reale su una proposta, il che consente a tutti di aggiungere la propria esperienza. Il software per proposte consente anche ai team di vendita di accelerare l'intero processo di vendita dando all'azienda richiedente la possibilità di firmare la proposta online. Inoltre, il software per proposte si integra con il software CRM, che contiene tutte le informazioni di contatto necessarie che devono essere incluse nella proposta. Questo aiuta a identificare i principali stakeholder da includere nella proposta.
Team di marketing: Una proposta è uno strumento di marketing importante per la maggior parte delle aziende. Il software per proposte consente ai team di marketing di prendere il controllo del branding e utilizzare modelli personalizzabili per presentare proposte con un aspetto chiaro e professionale. Il software per proposte offre una varietà di modelli che possono essere utilizzati per valorizzare i punti di forza di un'azienda. Questo include modelli che promuovono il SEO di un'azienda, i social media, il content marketing, la produzione video e molto altro.
Manager delle proposte: I manager delle proposte possono utilizzare il software per proposte per guidare gli sforzi del team durante il processo di proposta. All'interno del software per proposte, i manager delle proposte possono utilizzare strumenti di gestione dei progetti per assegnare compiti e monitorare l'avanzamento della proposta. Questo aiuta a mantenere i team concentrati e consapevoli delle scadenze di completamento delle proposte.
Quali sono le alternative al software per proposte?
Software CPQ: Il software di configurazione, prezzo, quotazione (CPQ) aiuta le aziende ad automatizzare il ciclo di vita del processo di quotazione e proposta, a partire dal momento in cui un cliente fornisce le proprie esigenze nell'offerta di un'azienda e termina con l'invio di un preventivo dettagliato al cliente o al potenziale cliente. Questo può essere utilizzato come alternativa al software per proposte poiché il software CPQ offre molte delle stesse funzionalità oltre a funzionalità di prezzo.
Software correlato al software per proposte
Soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software per proposte includono:
Software CRM: Molte soluzioni di software per proposte possono integrarsi con il software CRM. Se un'azienda utilizza un CRM, può ricercare strumenti di proposta per una potenziale integrazione con quel CRM. Assicurarsi che il software per proposte si integri bene con i sistemi attuali o espandere la ricerca a sistemi più complessi che possono gestire le proposte è fondamentale per scegliere il software giusto.
Software CPQ: Il software per proposte funziona in sinergia con il software CPQ. Quando le aziende stanno creando le loro proposte, spesso hanno bisogno di inviare preventivi dettagliati in linea con ciò che stanno offrendo. Il software CPQ aiuta le aziende a ottenere preventivi accurati e aiuta a rendere il processo di proposta molto più fluido.
Software per firme elettroniche: Il software per firme elettroniche offre agli utenti la possibilità di raccogliere firme su documenti condivisi elettronicamente, eliminando la necessità di documenti fisici per registrare le firme. Questo è un ottimo strumento da integrare con il software per proposte poiché la maggior parte delle proposte richiede firme dall'azienda richiedente
Sfide con il software per proposte
Passaggio da sistemi legacy: Il software per proposte può memorizzare documenti nel loro formato nativo, come Microsoft Word ed Excel, PDF o HTML. Il modo in cui i sistemi esistenti di un'azienda gestiscono questi tipi di file e il loro tipo di documento preferito possono essere un potenziale ostacolo quando si passa all'uso del software per proposte.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software per proposte?
Praticamente ogni azienda che ha un team di vendita aziendale invierà, prima o poi, una proposta a un'altra azienda. Per questo motivo, il software per proposte può essere veramente utilizzato da aziende in quasi tutti i settori che devono personalizzare le proposte di vendita per un cliente. Mentre alcuni software per proposte sono creati per determinati settori come costruzioni, istruzione, sanità o servizi finanziari, la maggior parte dei software per proposte sono agnostici rispetto al settore e possono essere utilizzati in qualsiasi settore che abbia un team di vendita aziendale.
Come acquistare il software per proposte
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software per proposte
La raccolta dei requisiti per il software per proposte è fondamentale per garantire che l'azienda stia implementando un prodotto che soddisfi tutte le loro esigenze. Mentre alcune aziende sono più concentrate sulla presentazione estetica delle loro proposte, altre aziende potrebbero essere più concentrate sull'integrazione con il software per firme elettroniche. Qualunque siano i requisiti di un'azienda, è sempre meglio creare un elenco delle funzionalità indispensabili che l'azienda deve considerare per l'acquisto del software per proposte.
Confrontare i prodotti di software per proposte
Creare una lista lunga
Le liste lunghe vengono create eliminando le opzioni software che non forniscono funzionalità critiche. Per creare una lista lunga per il software per proposte, un acquirente dovrebbe esaminare le seguenti funzionalità e stabilire quali prodotti forniscono la funzionalità necessaria:
- Firma elettronica
- Creazione di modelli
- Supporto multimediale per immagini, audio e video
- Analisi
- Collaborazione
- Gestione delle quotazioni
- Gestione dei contratti
- Integrazioni di pagamento
- Flussi di lavoro di assemblaggio e approvazione
Creare una lista corta
Una volta che un acquirente ha ristretto la propria lista dalle funzionalità sopra, è importante preparare requisiti ancora più specifici. Ad esempio, se un'azienda è in un determinato settore, dovrebbe assicurarsi che ci sia una funzionalità che potrebbe aiutarla a creare proposte per quel settore. Allo stesso modo, se un'azienda utilizza un determinato CRM, dovrebbe assicurarsi che il software per proposte si integri con quel CRM.
Condurre dimostrazioni
Le dimostrazioni sono una delle fasi più importanti nel percorso di acquisto. Questo consente a un acquirente di assistere a una dimostrazione reale del prodotto e vedere se il prodotto soddisfa tutti i requisiti. Per assicurarsi che la dimostrazione si svolga senza intoppi, gli utenti devono garantire che il fornitore abbia tutti i requisiti in anticipo in modo da poter mostrare correttamente le loro funzionalità.
Selezione del software per proposte
Scegliere un team di selezione
Il team di selezione per il software per proposte dovrebbe includere almeno un membro del team di vendita aziendale, del team di successo del cliente e del team di marketing. Questi sono plausibilmente i team che utilizzeranno il software per proposte più spesso e, come tali, dovrebbero avere il maggior input sulle funzionalità desiderate del software per proposte.
Negoziazione
Durante la negoziazione nella fase di acquisto, il team di selezione dovrebbe sempre cercare di includere le spese di implementazione e supporto continuo nel costo. In questo modo, se è necessario un supporto continuo, le aziende possono sempre contattare il loro rappresentante del successo del cliente o del supporto.
Decisione finale
Dopo che la fase di negoziazione è stata condotta, la decisione finale richiede l'approvazione di tutti i membri del team di selezione. È importante mettere tutti sulla stessa pagina per garantire che tutti i requisiti siano soddisfatti e che la decisione finale sia supportata da tutti i coinvolti.
Quanto costa il software per proposte?
Come per qualsiasi acquisto di software, il prezzo del software per proposte può variare in base a molte cose. La prima cosa che influenzerà il prezzo è il numero di licenze o posti che un'azienda deve acquistare. Questo significa essenzialmente il numero di utenti che hanno accesso al software con i propri login. Per il software per proposte, questo può variare da $19 per utente al mese fino a $70 per utente al mese. Più posti un utente vuole acquistare, più dovrà pagare.
La ragione della vasta gamma di prezzi per posto può essere basata su una varietà di fattori. Ad esempio, alcuni software per proposte sono eseguiti su un modello in cui l'utente viene addebitato in base al numero di proposte che desidera utilizzare al mese. Mentre i piani più basilari consentono agli utenti di avere cinque proposte attive alla volta, i piani più costosi generalmente consentono agli utenti di inviare un numero illimitato di proposte al mese.
Un altro fattore che contribuisce al prezzo del software per proposte sono le funzionalità incluse. I piani di livello più basso possono includere funzionalità di base come la firma elettronica e le proposte modulate, mentre i piani più costosi includono integrazioni con altri software, analisi e moduli di input del cliente.
Ritorno sull'investimento (ROI)
Di seguito è riportata la suddivisione del tempo stimato per il ROI secondo i dati delle recensioni su G2 al 18 dicembre 2020:
- Il 55% degli acquirenti vede un ROI in 6 mesi o meno
- Il 28% degli acquirenti vede un ROI in 7-12 mesi
- Il 10% degli acquirenti vede un ROI in 13-24 mesi
- Il 7% di tutti gli altri acquirenti vede un ROI da 24 mesi in poi
Implementazione del software per proposte
Come viene implementato il software per proposte?
L'implementazione del software per proposte è generalmente un processo semplice. Secondo i dati delle recensioni su G2 al 18 dicembre 2020, il 68% degli utenti è stato in grado di implementare e avviare il software per proposte in meno di un mese. Generalmente, questo processo è suddiviso in alcune fasi chiave:
- Installazione del software
- Revisione del processo e analisi delle esigenze
- Progettazione, configurazione e integrazioni
- Formazione
- Supporto post-implementazione
Durante questo processo, alcuni utenti possono trovare un rallentamento nei tempi di implementazione quando si tratta di integrazioni software. Alcuni utenti amano implementare il loro software per proposte con altri prodotti nel loro stack software, inclusi CRM, sistemi di gestione dei contenuti, elaborazione dei pagamenti e altro. Questo può essere un processo lungo, quindi le aziende devono essere preparate per tempi di implementazione più lunghi se seguono questa strada.
