Il software di monitoraggio del tempo consente ai lavoratori di tracciare il tempo trascorso su progetti, compiti e altre consegne, sia in modo passivo che manuale. Questo strumento è utilizzato da dipendenti e datori di lavoro in molti settori e aiuta i proprietari di piccole e medie imprese (PMI) a rimanere organizzati e aggiornati nella gestione del tempo dei loro dipendenti. Il software di monitoraggio del tempo aumenta la produttività dei dipendenti perché consente la responsabilità, aiutando a scoprire quali attività o eventi causano sprechi di tempo, e mantiene tutti i dati temporali in un'unica posizione. Idealmente, il software di monitoraggio del tempo può correggere discrepanze nei flussi di lavoro per risolvere ciò che funziona e ciò che non funziona per aumentare i profitti e automatizzare le operazioni di gestione stipendi e fatturazione delle aziende.
Molte soluzioni di software di monitoraggio del tempo funzionano con software di gestione della forza lavoro, software di gestione del tempo e delle presenze, così come con software di gestione stipendi e suite di gestione dei talenti. Il miglior software di monitoraggio del tempo può essere integrato direttamente nell'hardware dell'orologio marcatempo o distribuito nel cloud.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria del monitoraggio del tempo, un prodotto deve:
Integrarsi con software di contabilità esistenti o di gestione stipendi di terze parti
Tracciare, riportare e calcolare l'uso del tempo
Analizzare le prestazioni lavorative e generare report e fatture
Esportare dati in uno strumento di fatturazione
Scalare in base alla dimensione dell'azienda, del team, del progetto o dei singoli freelance
