Meilleur Systèmes de gestion de l'apprentissage
REMARQUE : Les solutions dans cette catégorie sont conçues pour être utilisées par des établissements éducatifs, tels que les écoles K-12, les collèges, les universités et les écoles professionnelles. Si vous recherchez un LMS à utiliser dans un cadre commercial ou d'entreprise, veuillez visiter notre catégorie logiciel LMS d'entreprise.
Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) sont des plateformes conçues pour aider les instructeurs à gérer les cours éducatifs en ligne. Ils fournissent aux éducateurs une plateforme unique pour rendre le matériel de cours accessible en ligne, y compris le contenu des leçons, les devoirs et les évaluations. Les LMS sont utilisés pour aider à rationaliser la livraison de l'apprentissage en ligne pour les établissements éducatifs, permettant une expérience éducative plus connectée et accessible pour les étudiants.
Un LMS permet aux instructeurs de créer des cours numériques qui incluent divers types de contenu, tels que des syllabi, des conférences, des fichiers multimédias et des lectures, ainsi que de distribuer des devoirs aux étudiants. Les LMS offrent également des fonctionnalités d'évaluation en ligne, telles que des quiz et des tests. Les fonctionnalités de communication permettent aux instructeurs de communiquer avec les étudiants et les parents via des messages directs, des notifications mobiles et des forums de discussion.
Bien qu'il existe des similitudes entre les LMS axés sur l'éducation et les produits logiciel LMS d'entreprise, les plateformes conçues pour l'éducation K-12 ou supérieure incluent généralement des fonctionnalités spécifiques aux environnements éducatifs, telles que la fonctionnalité de notation et les retours individualisés sur les devoirs des étudiants. Les LMS fonctionnent de concert avec d'autres logiciels éducatifs, tels que les systèmes d'information des étudiants (SIS), pour rationaliser la gestion des données des étudiants.
Pour être inclus dans la catégorie Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS), un produit doit :
Fournir une plateforme pour que les éducateurs délivrent du contenu de cours en ligne aux étudiants Distribuer des devoirs aux étudiants et permettre aux instructeurs de noter le travail des étudiants Administrer des évaluations numériques aux étudiants Faciliter les retours individualisés sur le travail des étudiants, tels que par des commentaires écrits ou des grilles de notation Générer des tableaux de bord de performance pour suivre les progrès des étudiants Contenir une fonctionnalité de carnet de notes ou s'intégrer avec des carnets de notes tiersMeilleur Systèmes de gestion de l'apprentissage en un coup d'œil
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En savoir plus sur Systèmes de gestion de l'apprentissage
Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) aide les instructeurs à fournir et à gérer l'apprentissage en ligne en créant un canal de communication simplifié entre les instructeurs et les étudiants. Ces applications logicielles gèrent tous les types de contenu, y compris les vidéos, les cours et les documents, et permettent aux étudiants d'accéder à tout le contenu du cours depuis n'importe quel appareil. Les instructeurs peuvent utiliser un LMS pour gérer les rubriques, les forums de discussion des étudiants et les programmes de cours, et ils offrent des fonctionnalités clés pour les rapports, le suivi des progrès, les devoirs et les évaluations.
Le LMS est l'épine dorsale logicielle de nombreuses institutions éducatives, en particulier pour celles qui proposent principalement des cours en ligne. Ces solutions sont conçues pour un usage académique et offrent aux écoles un outil précieux qui permet aux étudiants d'accéder au matériel de cours de n'importe où. Alors que l'apprentissage en ligne a pris de l'importance à tous les niveaux de l'éducation, un LMS est devenu une partie encore plus centrale des efforts d'enseignement numérique d'une institution. Les instructeurs comptent sur ces outils pour la gestion de contenu, la diversification de leurs activités d'apprentissage et pour donner aux étudiants plus de contrôle sur le processus d'apprentissage.
Quels types de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) existent ?
LMS propriétaire
Un LMS propriétaire est une plateforme à code source fermé vendue et maintenue par un fournisseur. Ces produits LMS sont souvent plus chers que les solutions à code source ouvert en raison des frais de licence qui doivent être payés par utilisateur, en plus des frais annuels et récurrents liés à l'abonnement. Le LMS propriétaire est hébergé par les fournisseurs sur leur propre serveur, et ils sont responsables de la gestion et de la maintenance de la plateforme. Ils offrent également l'avantage d'un support externe solide en termes de support technique si quelque chose ne va pas avec le produit, bien que cela entraîne un coût supplémentaire. L'inconvénient d'un LMS propriétaire est les intégrations et la personnalisation limitées, et que la sécurité et la stabilité reposent entre les mains du fournisseur.
LMS à code source ouvert
Un LMS à code source ouvert est distribué gratuitement, ne nécessite pas de frais de licence, et peut être maintenu et personnalisé par l'utilisateur. Comparées aux produits propriétaires, ces solutions à code source ouvert permettent un niveau d'accessibilité et de contrôle plus élevé. Les utilisateurs peuvent personnaliser la plateforme pour répondre à leurs besoins spécifiques, avec des plugins et de nouvelles fonctionnalités pouvant être ajoutés immédiatement et gratuitement. Le bémol est que les organisations doivent avoir l'infrastructure en place pour exécuter et soutenir leur solution à code source ouvert, ainsi qu'une équipe informatique familière avec la plateforme. Des fournisseurs de services gérés existent cependant pour les LMS à code source ouvert. Bien qu'il n'y ait pas de coûts fixes avec un LMS à code source ouvert, les organisations peuvent encore se retrouver à dépenser autant, sinon plus, qu'un LMS propriétaire pour mettre en œuvre et gérer une plateforme à code source ouvert.
Quelles sont les fonctionnalités communes d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Création et gestion de cours : Les instructeurs peuvent créer et gérer du contenu d'apprentissage structuré et définir des autorisations d'utilisateur pour contrôler comment les étudiants accèdent au contenu. Avec un LMS, les instructeurs peuvent ajouter une variété de médias pour enrichir leur programme, y compris du texte, des images, des vidéos, des liens, des tests interactifs, des diaporamas, et plus encore. Les enseignants peuvent télécharger des cours et des modules entiers, inscrire des étudiants ou permettre l'auto-inscription, et voir des rapports individuels sur chaque étudiant. Ces matériaux d'apprentissage peuvent être téléchargés en une seule fois, permettant aux étudiants de suivre le contenu du cours de manière synchrone ou asynchrone.
Calendriers de cours : Les instructeurs peuvent définir toutes les activités de cours à venir sur un calendrier accessible aux étudiants. Cela permet aux étudiants de rester au courant de tous les devoirs et tests à venir, et de voir les mises à jour en temps réel lorsque les dates d'échéance changent.
Évaluation en ligne : Les instructeurs peuvent créer et personnaliser des tests pour que les étudiants y accèdent et les soumettent en ligne. La plupart des plateformes prendront en charge une variété de types de questions, telles que le choix multiple, le glisser-déposer, l'essai, vrai ou faux, et l'échelle d'accord. À partir de là, les instructeurs peuvent noter les devoirs et publier les scores en ligne pour que les étudiants y accèdent. De plus, les évaluations en personne peuvent également être téléchargées et notées sur le LMS.
Gestion de la présence : Certains produits LMS permettent aux instructeurs de suivre la présence des étudiants aux cours et événements, que l'étudiant soit en retard ou absent. Ces rapports de présence peuvent ensuite être consultés en ligne par les étudiants pour voir où ils en sont dans la classe.
Forums de discussion : Les instructeurs et les étudiants peuvent créer des sujets de discussion dans le but de compléter des devoirs spécifiques, de poursuivre les discussions en classe, ou de solliciter des retours en fin de semestre. Les étudiants peuvent répondre à des fils de discussion individuels et modifier leurs commentaires. Les instructeurs peuvent également définir des limites de temps pour l'accès aux discussions, ce qui motive les étudiants à répondre dans le délai imparti. En général, toutes les discussions seront également horodatées. Les forums de discussion donnent aux enseignants un outil supplémentaire pour évaluer la compétence globale des étudiants dans un sujet particulier.
Gamification : Certains LMS contiennent des éléments de jeu, qui peuvent inclure des badges et des classements. L'environnement gamifié est conçu pour créer une expérience d'apprentissage plus engageante pour les étudiants et promouvoir l'apprentissage social. En plus de suivre leurs notes, les étudiants sont encouragés à travailler pour acquérir diverses pièces d'approbation numérique directement dans le système.
Communications des enseignants : Les instructeurs peuvent envoyer des messages aux étudiants directement dans le LMS ou par e-mail, qui s'intègre généralement au LMS. Cela permet aux enseignants et aux étudiants d'avoir des discussions en tête-à-tête liées à la performance des étudiants ou à une discussion plus approfondie des sujets de classe. Les enseignants peuvent également définir des rappels et des notifications pour alerter les étudiants des échéances à venir chaque fois qu'ils accèdent au LMS.
Tableaux de bord : Les tableaux de bord permettent aux instructeurs d'organiser toutes les informations pertinentes et de les garder propres pour la visualisation et le suivi de données spécifiques. Ces interfaces peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins des utilisateurs et pourraient inclure des données telles que la note moyenne de la classe, la présence des étudiants, les statistiques de soumission des devoirs, et le temps d'accès des étudiants.
Rapports : Tous les produits LMS contiennent un certain type de fonctionnalité de rapport. Ces rapports sont soit préconstruits (auquel cas l'utilisateur n'a qu'un nombre limité d'offres déjà existantes) soit personnalisables. Ceux-ci peuvent inclure des rapports sur la participation, les progrès des apprenants, le temps d'accès, les quiz, l'activité du cours, et plus encore.
Profils des étudiants : Les étudiants peuvent créer et gérer leur propre profil utilisateur dans le LMS, ce qui aide à établir des relations sociales avec leurs camarades de classe lors des discussions et aide les instructeurs à reconnaître plus facilement leurs étudiants. Ces profils peuvent également contenir des informations de contact si les enseignants ou les camarades de classe ont besoin de les contacter.
Autres fonctionnalités des systèmes de gestion de l'apprentissage : Cloud, Enseignement supérieur, Sur site,
Quels sont les avantages d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Un LMS fournit un référentiel centralisé pour le contenu numérique, permettant aux étudiants et aux instructeurs d'accéder et de gérer tous les matériaux de cours requis en un seul endroit, depuis n'importe quel appareil. Ces outils permettent l'automatisation du processus d'évaluation et le suivi des progrès des étudiants tout en facilitant la collaboration et la communication entre les étudiants, les enseignants et les parents.
Consolider le contenu numérique : La principale raison d'utiliser un LMS est qu'il s'agit d'un référentiel vivant pour tout le contenu d'apprentissage numérique que l'organisation propose. Il permet aux enseignants de télécharger des documents, de créer des présentations, et de partager tout le matériel de cours directement via l'application.
Évaluer les progrès des étudiants : Les instructeurs peuvent suivre les progrès des étudiants en téléchargeant les notes et les scores des devoirs. Le LMS leur offre un seul endroit où ils peuvent créer, distribuer, et noter les évaluations et les devoirs pour leurs cours. La plupart des plateformes incluent des fonctions de notation automatique qui permettent aux instructeurs de marquer le travail des étudiants et d'entrer les scores directement dans un carnet de notes.
Distribuer le contenu : Les instructeurs peuvent créer du nouveau contenu ou télécharger du contenu existant selon les besoins dans l'application. Cela permet aux étudiants de voir immédiatement ce qu'ils doivent étudier, sans avoir à attendre la prochaine session de cours.
Faciliter la communication : En général, les plateformes LMS sont dotées de fonctionnalités de communication standard qui permettent aux instructeurs d'envoyer des messages aux étudiants ou aux parents et vice versa. Les instructeurs communiquent des informations sur les devoirs à venir à une classe entière, ou ils envoient un message à un étudiant individuel concernant ses progrès ou toute préoccupation. Les fonctionnalités de notification de masse permettent aux instructeurs de contacter de nombreux membres de la communauté scolaire en un seul clic.
Encourager la collaboration : Un LMS aide à créer une communauté numérique qui favorise une collaboration significative entre pairs, tant pour les enseignants que pour les étudiants. Les instructeurs utilisent un LMS pour partager des plans de cours et des matériaux, informer leurs collègues d'une stratégie pédagogique qu'ils essaient, ou poser une question à la communauté. Les étudiants utilisent les forums de discussion intégrés aux plateformes LMS pour participer à des discussions en ligne, travailler ensemble sur des projets de groupe, ou demander de l'aide pour un devoir. L'apprentissage est un processus social, donc encourager la collaboration peut conduire à une expérience d'apprentissage plus riche pour les étudiants et améliorer les taux de rétention.
Qui utilise un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Enseignants : Les enseignants utilisent le logiciel LMS pour télécharger et héberger du contenu de cours numérique. Ceux qui enseignent des cours en ligne utilisent souvent uniquement un LMS pour tous leurs besoins liés à l'enseignement. Dans un LMS, les enseignants peuvent télécharger et collecter des devoirs et des évaluations, mettre à jour les notes des étudiants, suivre les progrès des étudiants, et plus encore.
Étudiants : Les étudiants utilisent les outils LMS pour accéder au matériel de cours, passer des évaluations en ligne, soumettre des devoirs, et suivre leurs progrès tout au long de la durée d'un cours. Le LMS, en particulier pour un étudiant en ligne, agit comme le centre de toutes les activités liées à l'école.
Administrateurs : Les administrateurs scolaires utilisent les données recueillies par le logiciel LMS pour suivre les progrès des étudiants et rendre compte des indicateurs clés. Souvent, les administrateurs peuvent intégrer des systèmes d'information sur les étudiants (SIS) existants avec le LMS pour faciliter une transition transparente des données d'un système à un autre. De cette manière, ils utilisent un LMS pour maintenir une vue d'ensemble des performances des étudiants tout au long de leur séjour dans l'établissement éducatif.
Quelles sont les alternatives au système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Plateforme d'apprentissage en ligne : Les plateformes d'apprentissage en ligne fournissent une architecture pour créer des cours en ligne et d'autres produits éducatifs, et sont souvent vendues comme une intégration au sein des produits LMS. Ces produits permettent aux instructeurs de créer des matériaux d'étude personnalisables et de rationaliser les tâches, libérant ainsi les éducateurs pour se concentrer sur la fourniture de leçons engageantes et de haute qualité. Pour les petites institutions, une plateforme d'apprentissage en ligne pourrait être une option moins chère pour offrir des expériences d'apprentissage en ligne engageantes pour les étudiants.
Logiciels liés au système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Systèmes d'information sur les étudiants (SIS) : Le SIS stocke et suit toutes les informations sur les étudiants, y compris les notes, les dossiers de présence, et plus encore. Le logiciel fonctionne comme une boîte de dépôt numérique pour les informations liées à l'école. Un LMS offre certaines des mêmes fonctionnalités qu'un SIS, mais tandis que le SIS est axé sur le suivi et le stockage des informations, un LMS est entièrement axé sur la création et la consommation de contenu en ligne. La plupart des produits LMS permettent la migration des données SIS.
Classe virtuelle : Le logiciel de classe virtuelle est utilisé par les établissements éducatifs pour organiser des cours à distance tout en maintenant la fonctionnalité disponible dans un environnement de classe traditionnel. Grâce à l'environnement de classe virtuelle, les enseignants peuvent interagir avec les étudiants, et les étudiants peuvent s'engager avec les matériaux de leçon, voir des présentations et des vidéos, et passer des tests, le tout en temps réel. Les classes virtuelles peuvent être intégrées à un LMS ou s'intégrer avec un.
Surveillance en ligne : Le logiciel de surveillance en ligne permet aux instructeurs de surveiller les candidats à distance pendant les examens en ligne. De nombreux produits de surveillance s'intègrent aux LMS pour rationaliser la livraison des examens aux candidats.
Défis avec le système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Comparé à un LMS à code source ouvert, un LMS propriétaire présente plusieurs défis :
Intégrations : Les produits LMS ont souvent des intégrations avec une variété d'autres logiciels éducatifs, ce qui permet une meilleure communication et un meilleur partage des données. En particulier lors de l'utilisation d'un LMS propriétaire, les utilisateurs peuvent trouver frustrant le manque d'intégrations prises en charge avec leurs autres outils. Faire l'inventaire de tous les produits dans la pile technologique existante avant l'achat peut aider à identifier les produits LMS qui permettraient l'intégration avec tous les autres outils. Les fournisseurs peuvent également facturer des intégrations supplémentaires.
Migration des données : Il est significativement plus difficile de passer d'un LMS propriétaire à un autre produit LMS, en raison de l'exclusivité de la plateforme hébergée par le fournisseur. Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés à migrer leurs données avec succès vers et depuis un LMS propriétaire.
Sécurité et stabilité : Les fournisseurs de LMS propriétaires prennent l'entière responsabilité de la sécurité et de l'hébergement stable de leur produit. Les utilisateurs sont donc à la merci des fournisseurs pour maintenir les serveurs opérationnels et pour s'assurer que les violations de données ne se produisent pas. Si une plateforme LMS propriétaire ferme soudainement, les utilisateurs auraient peu de recours pour récupérer toutes leurs données en toute sécurité et efficacement.
Évolutivité : Les produits LMS propriétaires facturent par utilisateur, et devoir ajouter des utilisateurs au fil du temps entraînera des frais d'enregistrement et de maintenance supplémentaires. Les produits LMS à code source ouvert, en revanche, sont souvent gratuits et permettent une mise à l'échelle fluide jusqu'à des dizaines de milliers d'utilisateurs.
Quelles entreprises devraient acheter un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Toute institution éducative qui a besoin de gérer le contenu des cours en ligne et d'améliorer la livraison de l'apprentissage en ligne devrait envisager d'utiliser un LMS. Ces plateformes automatisent les tâches administratives qui peuvent détourner les éducateurs de consacrer plus de temps à l'amélioration de leurs programmes et à l'engagement en classe.
Les organisations d'entreprise cherchant une plateforme similaire pour gérer leur contenu de formation peuvent trouver des produits pertinents dans la catégorie Systèmes de gestion de l'apprentissage d'entreprise. Contrairement à un LMS académique, les produits LMS d'entreprise sont conçus pour soutenir les programmes d'intégration, de formation des employés, et de formation à la conformité d'une entreprise.
Tendances du système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Compatibilité mobile : L'une des principales tendances sur le marché des logiciels LMS aujourd'hui est l'inclusion d'applications mobiles et l'augmentation des types de contenu multimédia pris en charge par ces applications. L'apprentissage mobile est en hausse et les fournisseurs de LMS reconnaissent cette tendance en créant des versions mobiles de leur logiciel pour les utilisateurs. Cela permettra aux étudiants et aux enseignants d'accéder aux plateformes en déplacement depuis leurs appareils mobiles.
Apprentissage mixte : La capacité accrue des enseignants à distribuer du contenu numérique via un LMS a aidé à développer leur adoption de l'apprentissage mixte, qui est un modèle éducatif où une partie de l'apprentissage de l'étudiant se fait en ligne et loin d'un cadre de classe traditionnel. Un LMS aide à promouvoir cet environnement d'apprentissage nouveau en permettant une flexibilité accrue dans les types de contenu que les enseignants peuvent mettre devant leurs étudiants et dans la manière dont les étudiants interagissent avec le matériel, créant une expérience plus personnalisée pour chaque étudiant qui peut améliorer les résultats d'apprentissage.
En fonction des besoins de leurs apprenants, les enseignants utilisent des plateformes LMS modernes pour fournir des conférences vidéo, des enregistrements audio, des photos, des documents, des feuilles de calcul, et plus encore. Un type de contenu émergent est la vidéo interactive, dans laquelle les apprenants interagissent avec le contenu en répondant à des questions. Un enseignant peut assigner des leçons vidéo interactives aux étudiants, les exposant à un nouveau sujet avant les heures de classe. Ce modèle de classe inversée garantit que les deux parties peuvent passer leur temps en classe à une discussion plus approfondie de la question plutôt qu'à une conférence d'aperçu. Les forums de discussion LMS ou les intégrations de médias sociaux permettent à l'apprentissage de se poursuivre en dehors de la classe. L'apprentissage mixte continuera probablement de croître en popularité, alimenté par les fonctionnalités des logiciels LMS qui aident à rationaliser cette livraison de contenu.
Analyse des données d'apprentissage : Avec de nombreux éducateurs cherchant à offrir des expériences d'apprentissage plus personnalisées pour les étudiants, les enseignants recherchent de nouvelles façons de recueillir et d'analyser des données sur les activités et les performances de leurs étudiants. Les outils d'évaluation intégrés permettent aux enseignants de fournir des évaluations formatives pour évaluer l'efficacité avec laquelle leurs étudiants ont maîtrisé le matériel et identifier quels étudiants ont besoin de soutien supplémentaire. Un nombre croissant de plateformes LMS incluent des outils d'analyse plus avancés, permettant à l'instructeur d'analyser comment les étudiants interagissent avec le contenu et leur maîtrise de celui-ci. Les instructeurs peuvent voir à quelle fréquence les étudiants se connectent, comment ils interagissent avec le contenu et participent aux discussions, qui ont soumis des devoirs à temps, et comment les étudiants ont performé lors des évaluations. Ces données sont ensuite analysées par des tableaux de bord intégrés au LMS. En plus d'analyser les données d'apprentissage, les dirigeants de l'institution peuvent analyser comment les enseignants utilisent le LMS dans leurs cours et déterminer si les instructeurs tirent pleinement parti du logiciel ou si les administrateurs devraient organiser une formation supplémentaire.
Questions fréquemment posées sur Systèmes de gestion de l'apprentissage
Comment acheter un système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Les produits LMS à code source ouvert sont développés grâce à la collaboration des développeurs et le code source est mis à disposition du public pour téléchargement. Si les écoles recherchent un LMS à code source ouvert, elles peuvent soit télécharger et héberger la plateforme sur leurs propres serveurs sur site, soit faire gérer ce processus par un fournisseur tiers. Ce processus sera différent d'un processus d'achat traditionnel pour les produits LMS propriétaires, qui est détaillé ci-dessous.
Étant donné qu'un LMS est souvent le logiciel le plus cher dans l'écosystème technologique d'une école, le processus d'achat peut sembler stressant et compliqué. Les écoles en cours d'achat d'un nouveau LMS propriétaire devraient prendre en compte des facteurs tels que les coûts fixes et récurrents, les fonctionnalités requises par rapport aux fonctionnalités souhaitables, et la facilité d'utilisation. L'interopérabilité est également une considération importante ; les outils et le contenu de cours existants de l'école pourront-ils s'intégrer et se transférer vers le nouveau LMS ? De plus, la plateforme devrait soutenir le modèle de l'institution pour le suivi et l'évaluation des performances des étudiants.
Une plateforme intuitive est également cruciale, car les enseignants et les étudiants doivent être capables de naviguer sur la plateforme avec relativement peu de formation, sinon l'adoption du LMS risque d'échouer. Certains produits LMS sont plus optimisés pour répondre aux besoins des petites écoles ou vice versa. Il est important que les enseignants soient inclus dans la conversation sur les fonctionnalités qu'un LMS devrait avoir pour être utile pour eux, car leur expérience utilisateur sera le facteur décisif de succès ou d'échec.
Les écoles devraient également considérer à la fois les objectifs actuels et futurs avec l'utilisation d'un LMS. Si une école cherche à augmenter massivement sa base d'étudiants sur une période donnée, certains produits LMS ne pourraient être utiles que temporairement. Une école pourrait également désirer développer ses capacités de classe virtuelle et se tourner plus substantiellement vers des modèles de cours entièrement en ligne, auquel cas il serait encore plus important d'avoir une plateforme qui soutient la collaboration et la communication en ligne.
Une fois qu'une école a pris en compte ces facteurs et développé sa liste d'exigences, l'étape suivante consiste à développer des listes longues et courtes pour les fournisseurs potentiels.
Comparer les produits de système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Créer une liste longue
Les listes longues sont créées en éliminant les options qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Par exemple, une école K-12 à la recherche d'un LMS ne devrait pas s'embêter avec des plateformes destinées à l'enseignement supérieur, car elles offriront probablement beaucoup plus de fonctionnalités que nécessaire et entraîneront des coûts plus élevés. Elles pourraient avoir besoin d'un LMS avec des outils d'auteur de cours intégrés, ce qui n'est pas une fonctionnalité présente dans chaque LMS. Une liste longue typique ne devrait pas inclure plus de 10 produits à moins qu'il n'y ait de nombreuses options très similaires. Dans ce cas, des détails supplémentaires comme la présence géographique de l'entreprise ou sa réputation peuvent être utilisés pour éliminer des fournisseurs.
Que demander aux fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Lors de la réduction de la liste des fournisseurs, les acheteurs devraient considérer des questions telles que :
Créer une liste courte
Les listes courtes sont créées en examinant les informations RFI reçues des fournisseurs. Il est possible que certains fournisseurs refusent de participer et ne répondent pas aux RFI. Ces fournisseurs sont généralement éliminés du processus de sélection. À partir de là, cette liste courte oriente la décision d'achat vers la conclusion, ne laissant que quelques fournisseurs à choisir en fonction de petits facteurs clés qui répondent à toutes les exigences et considérations qu'une école a pour la mise en œuvre d'un LMS.
Réaliser des démonstrations
Les démonstrations sont une excellente occasion pour les acheteurs de voir comment fonctionne le LMS. Seuls les fournisseurs présélectionnés sont invités à démontrer leurs solutions. Les démonstrations doivent être effectuées en direct, en utilisant le système, et non à travers des diaporamas et des captures d'écran. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui simule les processus commerciaux de l'acheteur. Pour les écoles, elles devraient spécifiquement demander une démonstration de l'expérience d'un étudiant par rapport à celle d'un enseignant utilisant la plateforme.
Sélection du système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de toutes les équipes qui utiliseront le système. Cela impliquera probablement le principal ou le doyen, ainsi qu'un nombre sélectionné d'enseignants qui représentent les besoins du corps professoral plus large. Le département informatique peut également être présent, surtout si l'on opte pour un LMS à code source ouvert.
Négociation
La négociation se fait entre l'acheteur et la liste restreinte de fournisseurs. Dans certains cas, il n'y a que deux fournisseurs qui atteignent cette étape, ce qui signifie qu'ils offrent des produits similaires. À ce stade, le facteur décisif est le prix du produit, qui peut varier en fonction des remises offertes par chaque fournisseur. Les acheteurs doivent prendre en compte les coûts initiaux, les coûts par utilisateur, et tous les coûts associés à l'hébergement de contenu avec le LMS.
La décision finale doit être basée sur toutes les informations recueillies précédemment.