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Le logiciel d'éducation spécialisée fournit un soutien vital aux prestataires de services d'éducation spécialisée. Les solutions de cette catégorie contiennent une multitude d'outils qui permettent aux professionnels de l'éducation spécialisée de créer des plans, de maintenir des dossiers précis à des fins de facturation, de suivre les progrès des élèves et de rester conformes aux réglementations fédérales et étatiques qui guident le secteur de l'éducation spécialisée. Le logiciel d'éducation spécialisée contient une grande variété de fonctionnalités facilitant la création facile de PEP et de plans 504 ; de plus, ces solutions s'intègrent aux systèmes d'information des étudiants (SIS) pour fournir une source unique pour toutes les données des étudiants au sein d'un établissement éducatif.
Le logiciel d'éducation spécialisée offre de nombreux avantages aux professionnels de l'éducation spécialisée. Le logiciel facilite la création de PEP, le suivi des progrès individuels des élèves, l'établissement de canaux de communication clairs entre les enseignants et les parents, et plus encore. La communication appropriée des objectifs et des progrès des élèves aux parents est particulièrement importante dans les cas où des services d'éducation spécialisée sont nécessaires.
Créer des PEP – Le logiciel d'éducation spécialisée crée des PEP pour que les professionnels de l'éducation spécialisée planifient le parcours éducatif individuel d'un élève. Les PEP sont mandatés par la loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA), la loi fédérale qui garantit à tous les enfants l'accès à une éducation publique gratuite et structurée de manière appropriée. Bien que le mythe selon lequel seuls les élèves ayant des handicaps intellectuels et physiques sévères ont accès à l'éducation spécialisée persiste, la réalité est que les élèves ayant des difficultés d'attention et des troubles d'apprentissage légers ont également droit à des services d'éducation spécialisée. Le PEP est la base de toutes les activités liées à l'éducation de l'enfant en question. Un PEP bien défini et suivi signifie un transfert d'informations fluide et une clarté définie sur les objectifs de l'élève et de l'enseignant dans chaque situation.
Création de plans 504 – Les plans 504 sont similaires aux PEP mais diffèrent considérablement dans les lois qui les régissent ainsi que dans leur résultat final. Un plan 504 est généralement moins intensif qu'un PEP, mais traite toujours des difficultés rencontrées par les élèves qui nécessitent une attention supplémentaire. Dans les deux cas, l'IDEA exige que les élèves soient placés dans l'environnement le moins restrictif (LRE). Pour répondre à cette norme, des aménagements dans l'environnement de la classe générale sont faits pour ces élèves. (Un exemple courant serait un élève avec TDAH ayant plus de temps pour terminer un test ou un devoir.) Le logiciel d'éducation spécialisée contient des fonctionnalités conçues pour permettre aux professionnels de l'éducation de créer et de suivre des plans 504.
Améliorer la communication parent-enseignant – La communication parent-enseignant est essentielle pour assurer le succès d'un programme d'éducation spécialisée. Le logiciel d'éducation spécialisée contient une multitude de fonctionnalités conçues pour faciliter une communication ouverte et honnête entre les parents et les enseignants de leurs enfants. L'alignement entre les environnements domestique et scolaire peut s'avérer un atout pour créer et mettre en œuvre une stratégie d'apprentissage efficace. Les enseignants et les parents peuvent communiquer sur les problèmes individuels de l'élève et comment les combattre au mieux. Les enseignants peuvent prendre en compte les opinions et les informations des parents concernant les stratégies d'apprentissage efficaces.
Assurer la conformité – L'IDEA décrit quels droits ont les élèves nécessitant une éducation spécialisée. Les droits accordés aux élèves qualifiant pour un PEP sont décrits sous l'IDEA, tandis que le droit à un plan 504 est dérivé de la loi sur les droits civils. Les écoles cherchant à rester conformes à ces deux statuts peuvent utiliser un logiciel d'éducation spécialisée pour ce faire. Les solutions de cette catégorie fournissent des fonctionnalités de reporting spécifiques conçues en tenant compte des exigences légales pour les programmes d'éducation spécialisée.
Les principaux utilisateurs du logiciel d'éducation spécialisée sont les enseignants, les administrateurs scolaires et les parents. Chaque groupe utilise les solutions de cette catégorie de différentes manières. Les parents utilisent le logiciel d'éducation spécialisée pour se tenir au courant des progrès de leur élève, ainsi que pour consulter les objectifs et les objectifs générés par l'école. Les enseignants utilisent le logiciel pour élaborer et distribuer des PEP et des plans 504. Les administrateurs scolaires exploitent les données et les rapports générés par les programmes d'éducation spécialisée et les utilisent pour prouver la conformité avec les réglementations étatiques et fédérales, ainsi que pour envoyer des informations de facturation à Medicaid pour couvrir les services d'éducation spécialisée fournis.
Le logiciel d'éducation spécialisée peut contenir, mais ne se limite pas, aux fonctionnalités suivantes :
Bibliothèque d'objectifs et d'objectifs – C'est une bibliothèque de contenu contenant des objectifs et des objectifs préconstruits qui peuvent être sélectionnés par les enseignants et les administrateurs lors de la création d'un PEP ou d'un plan 504. Cette bibliothèque de contenu rationalise le processus de création pour les deux types de documents et assure une certaine standardisation entre les différents enseignants et départements.
Création de PEP – Les enseignants et les administrateurs peuvent utiliser les formulaires web et les modèles offerts par cette fonctionnalité pour créer et collaborer sur des PEP pour les élèves qui ont besoin de services d'éducation spécialisée.
Création de processus 504 – Bien que moins intensif qu'un PEP, un plan 504 est également régi par la loi et exige une attention particulière. Le logiciel d'éducation spécialisée fournit aux utilisateurs des outils pour créer et distribuer facilement ces plans à ceux qui ont besoin d'y accéder.
Conformité réglementaire – Les services d'éducation spécialisée sont hautement réglementés, et le logiciel d'éducation spécialisée est conçu pour assurer la conformité via des outils de reporting spécifiques à l'industrie.
Facturation Medicaid – Cette fonctionnalité suit les services d'éducation spécialisée afin de maintenir des informations de facturation spécifiques à Medicaid correctes.
Intégration SIS – Les élèves en éducation spécialisée font partie de la population scolaire générale, et les solutions de cette catégorie aident à le permettre grâce à l'intégration avec les systèmes d'information des étudiants. En s'intégrant au logiciel SIS, le logiciel d'éducation spécialisée garantit que le SIS reste une source unique de vérité pour toutes les données des élèves.
Reporting – Cette fonctionnalité est liée au maintien de la conformité, car un reporting approprié est vital pour maintenir la conformité avec les normes d'éducation spécialisée mandatées par le gouvernement fédéral.
Suivi des progrès – L'éducation spécialisée permet aux enseignants de suivre les progrès des élèves par rapport au plan 504 ou au PEP qu'ils ont créé pour un élève individuel.
Réponse à l'intervention (RTI) – RTI fait référence à l'utilisation d'indicateurs de performance clés des élèves pour suivre si un élève peut nécessiter des services d'éducation spécialisée. Le logiciel d'éducation spécialisée contient souvent cette fonctionnalité, et les données approfondies peuvent aider à identifier les élèves qui rencontrent des problèmes plus tôt que d'habitude.
Technologie d'assistance — La technologie d'assistance prend de l'importance et de l'ampleur dans l'industrie de l'éducation spécialisée. La technologie d'assistance dans l'industrie de l'éducation fait référence à tout ce qui peut aider les élèves ayant divers handicaps ou troubles d'apprentissage à apprendre de manière meilleure ou plus efficace. Les exemples incluent des aides visuelles ou audio pour aider les élèves ayant des difficultés à traiter le langage parlé ou un programme de reconnaissance vocale pour aider un élève physiquement handicapé avec des tâches d'écriture. D'autres exemples incluent des claviers alternatifs, des expandeurs d'abréviations, des organisateurs graphiques, la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) et des processeurs de texte portables, entre autres. Cette technologie peut être mise en œuvre dans le cadre d'un PEP ou d'un plan 504, aidant les enseignants à définir des objectifs précis et à fournir à leurs élèves les outils pour atteindre ces objectifs.
Réalité augmentée dans l'éducation spécialisée — La réalité augmentée a commencé à faire sa marque dans l'industrie de l'éducation dans son ensemble, mais une application vraiment précieuse de la technologie se trouve dans la sous-section de l'éducation spécialisée. Les programmes de réalité augmentée et de réalité virtuelle peuvent être utilisés pour fournir une expérience d'apprentissage améliorée pour ceux ayant des troubles d'apprentissage, élargissant les capacités des enseignants à répondre à leurs besoins. Un élève dyslexique, par exemple, peut apprendre plus efficacement avec certaines aides visuelles ou audio qui peuvent être fournies via un programme de réalité augmentée ou virtuelle.
Le logiciel d'éducation spécialisée s'intègre aux systèmes d'information des étudiants (SIS). Les solutions de cette catégorie se concentrent sur une niche au sein du secteur mais s'inscrivent dans le pool général de logiciels éducatifs dans la sphère de l'éducation publique. Bien que le SIS soit la catégorie principale avec laquelle ces solutions interagissent, elles sont tangentialement liées à quelques autres catégories au sein de l'industrie, y compris les logiciels d'évaluation et les logiciels de gestion des admissions et des inscriptions.