Visual Lease Reseñas y Detalles del Producto

Hay varias cosas que me gustan de Visual Lease. Me gusta mucho y encuentro muy útil el informe FASB que se genera para los propósitos de la nota de arrendamientos en los estados financieros. Este informe me ahorra mucho tiempo. También debo felicitar al equipo de soporte que siempre logra resolver rápidamente cualquier consulta que tengamos o nos brinda asistencia cuando es necesario. Conocen bien el producto y son amables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me disgusta de Visual Lease es que cuando un contrato de arrendamiento llega a su fin, el administrador de VL cambia automáticamente su estado de Activo a Histórico y tan pronto como el estado ha sido cambiado a Histórico, no puedes realizar ninguna modificación al contrato capturado. Si se necesita realizar una modificación en un contrato con estado Histórico, debes volver a capturar ese contrato, el cual permanecerá Activo durante 24 horas (incluso si la fecha de finalización del contrato ha pasado), pero eso te permite capturar la modificación. Esto consume mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Visual Lease para agilizar el proceso de cálculo de arrendamientos, lo cual no podría hacer sin su motor. Me gusta la interfaz porque no hacen cambios innecesarios y toman bien los comentarios de los usuarios para incorporarlos al producto. Esta estabilidad significa que mis usuarios finales, que no usan el producto con frecuencia, no tienen que volver a aprender el software, lo que añade valor. El software ha sido realmente excelente, y encuentro útil el portal de formación. Rara vez necesito crear tickets de soporte ya que puedo encontrar respuestas a través de la documentación de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando hacemos una modificación de arrendamiento, ocasionalmente cometo errores que luego se publican en el flujo contable. Desearía que el sistema fuera más a prueba de errores para evitar cometer estos errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Visual Lease es una gran herramienta para gestionar carteras de arrendamientos comerciales, especialmente cuando solo necesitas un lugar limpio y confiable para consultar los términos clave del arrendamiento. Es fácil de usar, intuitivo y mucho mejor que buscar en PDFs o hojas de cálculo desordenadas cuando intentas confirmar cosas como el alquiler, vencimientos, opciones o fechas críticas. Tener todos los arrendamientos centralizados hace que sea sencillo responder rápidamente a las preguntas de los clientes y mantenerse al tanto de las renovaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio puede haber una pequeña curva de aprendizaje, especialmente si estás entrando en funciones de informes o contabilidad más avanzadas, y algunas cosas requieren unos pocos clics adicionales en comparación con una hoja de cálculo simple. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que Visual Lease es muy fácil de usar, lo que facilita mucho la navegación por el sistema y la rápida compilación de informes para los clientes. El diseño hace que sea sencillo localizar las pestañas que necesito, ingresar datos financieros y gestionar los datos de arrendamiento de manera eficiente. También aprecio la capacidad de copiar el contrato maestro al configurar un nuevo ID de archivo para un subarrendamiento, lo que ayuda a agilizar el proceso y reduce la entrada manual. El módulo financiero es especialmente útil, ya que organiza claramente los cronogramas de alquiler, las escalaciones, los pagos, los gastos operativos y las asignaciones de gastos en un solo lugar. Además, las herramientas de informes me permiten rastrear hitos clave del arrendamiento, como renovaciones, vencimientos y aumentos de alquiler, y enviar notificaciones oportunas a los clientes cuando se acerca una fecha de vencimiento o una fecha crítica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El único problema que he encontrado es que si un cliente no ha usado su inicio de sesión durante un período prolongado, su cuenta se vuelve inactiva y tengo que reactivarla para que puedan recuperar el acceso a la base de datos. Para evitar esto, sugeriría implementar recordatorios automáticos que inciten a los clientes a iniciar sesión antes de que sus cuentas sean desactivadas. Otro desafío es que cuando la cuenta de una persona es desactivada, no pueden usar el mismo nombre de usuario al reactivarla y, en cambio, deben crear uno nuevo. Sería útil si el sistema permitiera a los usuarios conservar sus credenciales de inicio de sesión originales para agilizar el proceso de reactivación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Visual Lease hace que el manejo de la contabilidad IFRS 16 sea mucho más sencillo. Realmente aprecio la variedad de opciones de soporte disponibles, como la Universidad VL y la comunidad VL. La plataforma es fácil de usar y directa, lo que facilita no solo mi uso, sino también el entrenamiento de otros miembros del equipo, lo cual es muy útil ya que solo usamos el sistema dos veces al año para reportar. Además, el equipo de VL es increíble durante la implementación y el soporte postventa es maravilloso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay muy pocas desventajas al usar Visual Lease. Una de ellas es que calcular un solo arrendamiento bajo diferentes escenarios puede ser algo limitado. Además, los estándares admitidos están restringidos a los que se usan más comúnmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Visual Lease ayuda a proporcionar un punto único para albergar toda la información relacionada con nuestros diversos arrendamientos. Podemos mantener información general sobre el arrendamiento, registrar modificaciones a medida que ocurren, así como capturar toda la actividad financiera relacionada. Visual Lease luego es capaz de calcular los asientos contables resultantes que deben realizarse, lo cual sería complicado de hacer por nuestra cuenta. Hemos pasado por auditorías de fin de año desde la implementación de Visual Lease, y los auditores han estado satisfechos con los resultados e informes que ha producido VL. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo ningún desagrado real sobre Visual Lease. A veces, hacer actualizaciones puede ser un poco complicado, pero no por el sistema, sino más bien por situaciones puntuales. Dicho esto, en estos casos he podido contactar con el soporte y tienden a darme una respuesta inmediata así como una solución dentro de las 24 horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la opción de crear un informe ad hoc que se adapte a lo que necesitas. Dependiendo de para qué necesito los informes, puedo adaptarlo para ejemplos como el alquiler total, incluyendo el alquiler base, el alquiler CAM y el alquiler RET dentro de un informe. Nos da una imagen clara de lo que cada propiedad produce en un mes en ingresos, y es agradable que lo divida en categorías. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que Visual Lease definitivamente necesita agregar una función en la que, cuando se aplica un pago, se registre qué usuario lo aplicó. Nos ayuda a rastrear a la persona que lo aplicó y, si se aplicó incorrectamente, podemos educarla. Creo que Visual Lease también necesita agregar formatos de Excel a todos sus informes estándar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente nos ha ayudado a organizar todos nuestros contratos de arrendamiento y a agilizar nuestros procesos. Me encanta la capacidad de buscar fácilmente los documentos que se han subido, y el lado contable del software se ha convertido en un gran activo. También ha sido muy fácil capacitar a algunos de nuestros empleados que no son expertos en tecnología porque la interfaz de usuario es muy sencilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No lo he usado lo suficiente como para encontrar características que realmente no me gusten. Durante la configuración, habría sido más fácil cargar información a través de las hojas de cálculo proporcionadas si fueran un poco más personalizables. Integrar todos nuestros archivos e información tomó más tiempo del que originalmente hubiéramos querido, sin embargo, ahora que todo está allí, será fácil de gestionar en el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me ayuda a revisar de forma ágil todos los contratos que gestiono. Aprecio que Visual Lease me envíe alertas para que no se me olvide algún vencimiento y poder iniciar negociaciones con tiempo. Me gustan sus reportes que se pueden extraer en formato Excel, ya que una vez que obtengo los reportes de todo el portfolio, los puedo filtrar por región, país, empresa, etc., y para mí es muy útil. También encuentro que Visual Lease es fácil e intuitivo de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gráficas visuales, pero pudiendo filtrar por región y no de todos los activos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que todo lo que tenemos que hacer es completar la información de arrendamiento adecuada, y cada mes Visual Lease compone nuestra entrada por nosotros. La contabilidad de arrendamientos puede ser compleja, y a veces los requisitos de GAAP cambian, por lo que saber que Visual Lease está preparando todo para nosotros es muy útil. También hemos tenido la oportunidad de hablar con representantes de Visual Lease antes, y ellos también fueron útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Quizás haga que la opción de Exportación de Contabilidad sea más prominente en la página de inicio de sesión, ya que imagino que eso es lo que muchos contadores están ingresando para lograr cada mes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.