Características de Spreadsheet.com
Tareas (8)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Proyectos (11)
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas
Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas
Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías
Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (3)
Definición de recursos
Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Arreglo (4)
Actividades
Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Los revisores de 10 de Spreadsheet.com han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujos
Según lo informado en 10 reseñas de Spreadsheet.com. Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias
Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo
Notificaciones
Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo
Gestión (3)
Actualizaciones
Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo
Auditoría
Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo
Integración
Integración con ERP o software de gestión de proyectos
Calcular (2)
Funciones
Permite a los usuarios crear reglas de formato condicional con funciones matemáticas y calcular conjuntos de datos simples y complejos.
Recálculo automático
Vuelve a calcular los valores dentro de las celdas automáticamente cuando se producen cambios en la función.
Ideas (2)
Tablas y gráficos
Toma datos y los convierte en visualizaciones perspicaces en forma de cuadros, diagramas, gráficos que son ajustables.
Tablas
Permite a los usuarios organizar los datos en tablas estándar o tablas dinámicas para obtener información matemática adicional.
Edición (3)
Plantillas
Permite a los usuarios elegir entre una variedad de plantillas de hojas de cálculo con tablas prefabricadas o gráficos rellenados previamente.
Edición colaborativa
Permite que varios usuarios trabajen dentro de la misma hoja de cálculo y vean las ediciones en tiempo real.
Filtrado
Permite a los usuarios filtrar conjuntos de datos en función de lo que quieran ver u ocultar.
Funcionalidad (4)
Addons
Permite a los usuarios descargar y almacenar complementos que amplían aún más la funcionalidad y las características dentro de la hoja de cálculo.
Funcionalidad multidispositivo
Acceda a hojas de cálculo con múltiples dispositivos, como dispositivos móviles o de escritorio.
Importación y exportación
Permite importar y exportar funciones sin problemas a otro software de hoja de cálculo o software de creación de documentos.
Guardado automático
Proporciona la capacidad de guardar periódicamente la hoja de cálculo de un usuario automáticamente.
Conceptos básicos de la plataforma (6)
Programación de arrastrar y soltar
Posibilidad de arrastrar y soltar proyectos y tareas dentro de un calendario de marketing.
Organización de listas de proyectos y tareas
Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.
Plantillas de proyecto
Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc.
Presupuestación y estimación de costos
Proporciona seguimiento de los costos de la campaña de marketing y la capacidad de asignar gastos a los presupuestos.
Roles de los miembros del equipo
Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos.
Alertas y notificaciones automatizadas
Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.
Planificación de contenido (3)
Organización del contenido
Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido.
Asignación de tareas
Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores.
Programación de contenido
Capacidad para programar la distribución de contenido a través de múltiples canales (es decir, redes sociales, correo electrónico, anuncios digitales, etc.)
Otras características (2)
Integraciones
Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc.
Informes
Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes.
Creación de tareas (4)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Gestión de tareas (4)
Priorización de tareas
Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Automatización (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos
Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Administración (3)
Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Procedimientos
Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
Trabajo remoto
Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Gestión de Proyectos (11)
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Gestión de tareas
Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación
Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad
Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración
Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.
Carga (4)
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.
Comunicación y colaboración (3)
Canales de comunicación
Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.
Gestión de costes (3)
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.
Integración (3)
Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
comunicación (5)
Chat
Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea
Discusiones
Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
Externo
Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones
Comentarios
Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
Anuncios
Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento
Contenido y documentos (4)
Uso compartido de archivos
Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
Notas
El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
Buscar
Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados
Controles (5)
Vistas personalizadas
Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores
Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios
Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios
Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público
Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.
Colaboración remota (4)
Alineación
Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
Responsabilidad
Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
Conectividad
Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Modo sin conexión
Los usuarios pueden trabajar sin conexión y los cambios se sincronizan cuando vuelven a estar en línea
Rendimiento de la campaña de marketing (2)
Seguimiento del rendimiento y el ROI
Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI).
Seguimiento de actividades
Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica.
IA generativa (9)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Calendario de Marketing (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
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