Características de Sage People

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales.

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.

Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma.

Organice, clasifique y vea a los empleados en función de sus habilidades y calificaciones para tomar decisiones más inteligentes sobre la fuerza laboral.

Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo.

Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral.

Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles.

Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil.

Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Busca candidatos calificados mediante la integración con sitios de carrera.

Configura la página de carrera de marca para el sitio web de los usuarios.

Permite al usuario compartir ofertas de trabajo en redes sociales.

Publica ofertas de trabajo en los portales de empleo.

Informes sobre dónde los solicitantes están encontrando ofertas de trabajo.

Permite a los usuarios compartir comentarios sobre los candidatos.

Almacena datos de solicitantes que pueden ser accedidos por varias personas en un equipo.

Rastrea la posición de un candidato en el proceso de contratación.

Analiza currículums y datos de solicitantes según las preferencias seleccionadas por el usuario.

Se integra con calendarios y permite la programación de entrevistas telefónicas y entrevistas.

Permite a los candidatos ver su posición en el proceso.

Permite la creación de flujos de trabajo de reclutamiento personalizados.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.

Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.

Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.

Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.

Distribuya encuestas o sondeos cortos y personalizables centrados en la cultura a los empleados para medir los diversos factores del compromiso de los empleados, incluido el trabajo, el entorno y la satisfacción salarial.

Personalice varios componentes de las encuestas, incluidas las preguntas individuales, la frecuencia de distribución, el tamaño de la audiencia y el anonimato.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Realiza un seguimiento del progreso, las habilidades y la experiencia de los empleados para desarrollar y retener el talento interno

Proporciona desarrollo de empleados, autoevaluaciones, apoyo a gerentes, descubrimiento interno de talentos, gestión de movilidad y más.

Proporciona herramientas que gestionan el desarrollo profesional de los empleados, el crecimiento de los empleados y la progresión laboral.

Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.

Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.

Segmente a los empleados según factores como la ubicación, la demografía y la posición. Distribuya encuestas y filtre los resultados de las encuestas según los segmentos de empleados.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Envíe y reciba reconocimiento en forma de insignias digitales, premios o mensajes a colegas, empleados y gerentes. El reconocimiento se muestra en tiempo real en la plataforma en un feed de actividad en vivo.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas.

Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con el software de procesamiento de pagos.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.

Se integra con soluciones de software de recursos humanos para facilitar la gestión y el acceso de los empleados

Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.

Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Las herramientas de análisis revelan métricas comerciales importantes.

Proporciona una solución personalizable que los profesionales de recursos humanos pueden ajustar para satisfacer las necesidades de la organización.

Se integra con el software central de recursos humanos para acceder a la información de los empleados.

Un lugar para crear artículos con información importante sobre procesos y otra información crucial a la que los empleados puedan acceder fácilmente.

Herramientas para crear y entregar contenido en toda una organización.

La capacidad de organizar y administrar una variedad de documentos.

Solución segura para que los administradores puedan mantener los derechos de acceso y la seguridad.

El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para acceder a toda la información de la empresa y de los empleados.

Utiliza procesos de IA para automatizar los flujos de trabajo mediante el desarrollo de una base integral de conocimientos de recursos humanos.

Herramientas que ayudan a crear y gestionar una plataforma de ticketing que facilita la comunicación interpartamental.

La capacidad de iniciar sesión en una plataforma una vez y acceder a una variedad de soluciones de software sin necesidad de iniciar sesión en cada una individualmente.

Herramientas para crear y organizar diagramas de flujo y documentación de procesos de negocio.

El portal de autoservicio basado en web o intranet permite a los empleados enviar solicitudes de servicio.

Panel de control e informes sobre actividades de recursos humanos con capacidades de análisis de la fuerza laboral.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Admite el uso por parte de organizaciones multinacionales con idiomas, monedas y otras conversiones apropiadas.

Proporciona herramientas, certificaciones y cifrado adecuados para proteger contra el fraude y los ataques maliciosos.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Ayuda con tareas que requieren asistencia especializada.

Las tareas que normalmente requieren esfuerzo manual están automatizadas.

Los resultados de la encuesta se pueden visualizar e informar en tiempo real, con paneles de control del administrador y herramientas de informes automatizados. Los informes se pueden personalizar y distribuir para ayudar en la mejora organizacional y las revisiones de desempeño de los empleados.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Permite a los administradores acomodar sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Proporciona características de gestión del talento, como trayectoria profesional y desarrollo, retención y experiencia de los empleados.

Proporciona soluciones de reclutamiento que promueven la contratación para la diversidad.

Se pueden construir aplicaciones adicionales sobre el modelo de IA.

Proporciona características de adquisición de talentos como reclutamiento, selección de candidatos, experiencia del candidato, etc.

Ofrece supervisión asistida por IA.

Proporciona evaluaciones optimizadas o basadas en IA.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros

Es accesible desde un dispositivo móvil y por usuarios en movimiento.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.

Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.

Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)

Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.

Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas

Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.

Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis

Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados

Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.

Estructuras de grupos de compensación y rangos salariales que incluyen las reglas de pago para facilitar la planificación continua de la organización.

Gestiona la compensación para ciclos de mérito y comparte de manera transparente las escalas salariales cuando los empleados son elegibles para aumentos y bonificaciones.

Proporciona acceso abierto en lo que respecta a los rangos salariales de la empresa, así como muestra el razonamiento para las decisiones salariales de la gerencia.

Mantiene el cumplimiento con las políticas corporativas, mandatos estatales y regulaciones federales respecto a la compensación con características de cumplimiento integradas, incluyendo la identificación y señalización automatizada de comportamientos no aprobados.

Define los diversos componentes de los paquetes de compensación, planes de asignaciones, salario base, bonificaciones y equidad.

Accede al historial de compensación de los empleados y a los registros de talento al evaluar las estrategias de planificación de compensación.

Informes estándar sobre datos de compensación de la empresa, así como representaciones gráficas de datos mostrados por paneles de análisis.

Optimiza los procesos de planificación de compensación mediante el establecimiento de disparadores y alertas que notifican automáticamente a los usuarios cuando se requiere su intervención.

Se integra con otras herramientas de pago como la gestión de compensación, salarios y comparación, y software de equidad salarial, así como otras soluciones de recursos humanos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

El administrador puede usar análisis predictivos de IA para emparejar mejor a los candidatos con los puestos.

Los usuarios pueden generar descripciones de trabajo con IA generativa.

Proporciona un chatbot de IA para guiar a los usuarios a través del proceso de contratación.