G2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de user en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
A weekly snapshot of rising stars, new launches, and what everyone's buzzing about.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Esta descripción es proporcionada por el vendedor.
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
El software de contabilidad ayuda a individuos y empresas a gestionar sus transacciones financieras, registros y procesos. En empresas más grandes, el software de contabilidad también se utiliza para agilizar las operaciones de recursos humanos y nómina, operaciones legales, generación de facturas, libro mayor y redacción.
La llegada del software de contabilidad ha reducido el uso de hojas de cálculo de Excel y libros de caja para almacenar datos financieros. El software también se integra con software de gestión de recursos humanos, nómina, presupuesto y pronóstico, conciliación bancaria, automatización de cuentas por pagar y software de facturación para ayudar al usuario a obtener claridad sobre sus ganancias producidas.
Con el software de contabilidad, los usuarios también pueden generar recibos de salario, formularios de impuestos, estados de flujo de efectivo, estados de ingresos y recibos para regularizar los servicios a partes interesadas, servicios de proveedores y acuerdos de asociación.
Las principales industrias comerciales y no comerciales han cambiado al software de contabilidad para gestionar sus gastos empresariales y mantener todo en papel. Previene actividades "bajo la mesa" al mostrar recordatorios de pago, aprobaciones y recibos pendientes en el panel principal. También admite transacciones transfronterizas, intercambio de divisas, control de tarifas y gastos de la cadena de suministro para ayudar a las empresas a automatizar órdenes de compra, costos de inventario y materias primas, y operaciones de almacén.
Las empresas utilizan software de contabilidad principalmente porque los propietarios de negocios y capitalistas no pueden permitirse la indulgencia en las operaciones financieras de una empresa. Los propietarios de negocios deben estar actualizados con el saldo de efectivo, las ganancias retenidas, los gastos implícitos y explícitos, las deudas y las remesas.
El software de contabilidad construye asientos de diario de lo que entra en la cuenta de uno (crédito) y lo que sale de la cuenta de uno (débito) para gestionar activos y pasivos. El software realiza operaciones matemáticas y estadísticas para construir predicciones sobre las mejores áreas de futuras inversiones. También ayuda a calcular los días de inventario pendiente (DIO), los días de ventas pendientes (DSO), los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos (COGS) y el capital de trabajo operativo para estabilizar el ingreso neto.
Mientras las empresas se centran en firmar más órdenes de compra y transportar bienes, el software de contabilidad enumera sus recibos de suministro, costos de aterrizaje, costo promedio de valor y salarios de empleados para las personas responsables de la producción. Al calcular estos montos, los usuarios pueden ordenar sus pagos, registrar impuestos y esforzarse por construir un negocio rentable.
El software de contabilidad automatiza las entradas de registros, sin importar para quién sean. Puede ser para un consumidor, proveedor, socio, parte interesada o gasto implícito de la empresa. El software también supervisa la gestión de activos financieros para dar una visión clara de los activos actuales, fijos y en depreciación.
Existen diferentes sistemas de contabilidad para elegir según el tamaño de la empresa y el ciclo de gestión de registros financieros.
Además de registrar transacciones financieras, el software de contabilidad facilita la vida de los empleados, inversores y partes interesadas a través de las siguientes características.
Diferentes beneficios del software de contabilidad pueden usarse para producir una visión precisa y en tiempo real de las finanzas del negocio. También contiene características como facturación automática, que ahorra tiempo al automatizar tareas contables tediosas, y funciones más avanzadas o complementos como nómina, inventario de envíos y gestión de proyectos que pueden agilizar otros aspectos de un negocio.
Aquí están los beneficios del software de contabilidad:
El software de contabilidad es utilizado por contadores, controladores, directores financieros (CFO) y otros miembros de los departamentos de contabilidad.
El departamento de contabilidad varía según el tamaño de la empresa y la complejidad de sus operaciones. Puede incluir a una persona responsable de todo o a muchos empleados a cargo de operaciones financieras específicas como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo o gestión de gastos.
Los sistemas ERP son un conjunto de software específico para departamentos que gestiona procesos y flujos de trabajo a través de unidades departamentales. Este software se utiliza para agilizar ventas y marketing, gestión de relaciones con clientes, legal y fiscal, recursos humanos y nómina, incorporación de empleados, y procesos empresariales existentes y otros. Abarca aplicaciones que atienden a cada vertical del negocio. El software de contabilidad es parte de la infraestructura general de ERP y comparte datos con otros software bajo el mismo paraguas.
El software de contabilidad es una solución dedicada que automatiza la contabilidad, nómina y operaciones contables de una empresa. La solución rastrea gastos, genera informes financieros y organiza ingresos en estados de ingresos o balances. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que desean establecer registros y facturas para pagos y evaluar su mantenimiento financiero.
El costo del software de contabilidad depende del tamaño de tu negocio y el tipo de industria. Para pequeñas empresas, un software de contabilidad fácil de usar, intuitivo y básico es una buena opción. Esta herramienta ofrece características como procesamiento de nómina, rastros de auditoría, transferencias bancarias e informes financieros.
El rango de precios varía desde planes gratuitos (o niveles gratuitos) hasta $50 al mes para software de contabilidad más completo y complejo. Las empresas de tamaño medio a grande generalmente requieren más características como conversión de múltiples monedas, soporte para múltiples usuarios, soporte de entidades, forex y tarifas, seguimiento de tiempo e inventario, contabilidad global, recursos humanos básicos y análisis detallados.
La mayoría del software de contabilidad de nivel medio a empresarial ofrece pruebas gratuitas. Sin embargo, es mejor contactar directamente al proveedor de software para obtener una cotización personalizada. El rango de precios puede variar de $50 a $300 y más.
Este software se puede comprar basado en cualquier plan que ofrezcan. Por lo general, las opciones de planes de suscripción incluyen gratuito o freemium, suscripción mensual, suscripción anual, pago por uso y precios escalonados.
El software y los servicios relacionados llenan el vacío en las características y funcionalidad del software de contabilidad y ayudan a lograr una eficiencia adicional en un entorno empresarial. Aquí hay una lista de software que los equipos de contabilidad y finanzas pueden usar con el software de contabilidad.
Los propietarios de negocios y ejecutivos que buscan herramientas de contabilidad deben estar al tanto de algunos de los posibles desafíos y limitaciones de este tipo de software:
El software de contabilidad viene en todas las formas y tamaños. Está diseñado para empresas de tamaño pequeño a empresas grandes y organizaciones sin fines de lucro.
Elegir un software de contabilidad es complicado porque requiere conocimientos sobre el proceso de contabilidad de efectivo, mantenimiento de libros, generación de facturas y operaciones de inversión.
Al seleccionar software de contabilidad, es importante primero observar cómo opera el negocio y luego familiarizarse con los diferentes tipos de software disponibles. Hay varias opciones para productos de software de contabilidad, incluidas aquellas diseñadas para las necesidades empresariales de pequeñas y medianas empresas.
Dependiendo de la industria, el comprador podría querer crear una lista larga de software diseñado para ayudar a las empresas en la industria particular. Por ejemplo, hay plataformas específicamente construidas para empresas en el comercio minorista, fabricantes, restaurantes, etc., así como para muchos otros tipos de organizaciones comerciales.
Otro factor a considerar al crear esta lista es cuán fácil de usar es el software en la contabilidad y conciliación. Aunque el software de contabilidad puede facilitar ciertas tareas, aún requiere una cierta cantidad de comprensión financiera. A menudo, el software de contabilidad construido para pequeñas empresas es más fácil de usar pero tiene menos características que el software empresarial.
Después de revisar e investigar el software en la lista larga, el comprador puede reducir esta lista en función del presupuesto. El software de contabilidad está disponible para adaptarse a todos los presupuestos, y algunas aplicaciones contables generales pueden descargarse de forma gratuita o comprarse en el mercado a un precio más bajo.
Sin embargo, los compradores deben recordar que cuanto más especializado sea un software, más caro será. Esto se debe a que la base de usuarios para software especializado suele ser relativamente pequeña. Si la empresa quiere algo específico para su industria o personalizado para el negocio, deben estar preparados para pagar una prima.
Como regla general, las empresas deben realizar demostraciones de todos los productos en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas sobre las funcionalidades que más les importan. Por ejemplo, uno podría pedir que se les muestre todas las características de contabilidad, cómo ejecutar informes o cómo importar datos financieros de otros sistemas.
Los contadores que utilizan este software deben estar involucrados en el proceso de selección. El contador puede preferir una aplicación compatible con las que actualmente utilizan. Cada negocio es diferente, y el contador está en la mejor posición para ofrecer una opinión informada sobre la mejor opción para las necesidades particulares del negocio. El contador incluso puede ayudar a la empresa a instalar y configurar el software elegido.
Después de elegir el software, los compradores deben recordar que no tienen que quedarse con esta selección para siempre; la mayoría de las plataformas permiten complementos o modificaciones. Sin embargo, esta decisión no debe tomarse a la ligera porque, sin importar qué software se elija, será un gran compromiso de tiempo y dinero. Para ver el retorno de inversión, los compradores no pueden cambiar de opinión unos meses después y cambiar de software nuevamente.
Negociar un contrato de software es importante para minimizar el riesgo, ya sea en términos de protección de rendimiento, protección de seguridad o simplemente asegurarse de que ambas partes estén de acuerdo en qué esperar de la otra.
Si el negocio tiene el flujo de efectivo, podría pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado, y muchos proveedores de software están felices de hacer ese trato. Alternativamente, un proveedor de software puede ofrecer uso ilimitado si los compradores pagan por adelantado en lugar de un precio de paquete mensual o trimestral.
Los compradores también deben determinar si necesitan ayuda para implementar o integrar el software de contabilidad con otro sistema. Por lo general, la primera oferta de un proveedor de software incluirá servicios de implementación en un plazo determinado. Los compradores pueden pedir que se eliminen estos servicios si pueden gestionarlo ellos mismos o si un tercero puede hacerlo a un precio más barato.
También necesitan decidir por cuánto tiempo necesitarán este software. Si la empresa va a utilizar el software durante años, el comprador puede negociar términos más largos, lo que a veces resulta en precios más favorables.
La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente. Las empresas deben priorizar las necesidades y seleccionar la solución que cumpla con la mayoría, si no todas, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que no hay un software perfecto, pero sí hay uno que es el mejor para su negocio.
Los compradores deben realizar un programa piloto con una muestra más pequeña de usuarios para evaluar qué tan bien se recibe el software. Si la plataforma obtiene altas calificaciones, pueden comprar con más confianza. Si la herramienta es ineficiente o no funciona como se esperaba, podría ser el momento de probar otro software.
Con el auge de la computación en la nube y la inteligencia artificial, los sistemas de contabilidad se han vuelto más avanzados y capaces de lidiar con complejidades financieras. Las siguientes tendencias están siendo observadas y adoptadas dentro del sector del software:
Escrito e investigado por Nathan Calabrese
Revisado y editado por Jigmee Bhutia