Características de eFACiLiTY
Plataforma (18)
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Personalización
Permite a los usuarios personalizar los colores del chat, el texto, los logotipos y la marca.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Integración
Se integra con otro software de servicio al cliente para mejorar el soporte y mejorar la funcionalidad
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso
Paneles
Muestra métricas importantes relacionadas con el rendimiento
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Escalabilidad
Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Gestión de tickets y casos (8)
Experiencia de usuario de creación de tickets
Experiencia del usuario al crear y enviar un ticket
Experiencia de usuario de respuesta de tickets
Experiencia del usuario al responder y recibir una respuesta
Flujo de trabajo
Tickets de ruta basados en valores de campos, cambios en el estado del ticket y condiciones basadas en el tiempo
Respuesta automatizada
Responder a solicitudes comunes con respuesta estándar
Gestión de SLA
Ofrece herramientas para administrar y realizar un seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA)
Archivos adjuntos/screencasts
Los documentos y archivos se pueden adjuntar al ticket para comunicarse con los problemas / resoluciones del cliente
Colaboración de tickets
Comparta y colabore en tickets con varios representantes de servicio al cliente
Base de datos de clientes/contactos
Repositorio central para la cuenta y la información de contacto
Canales de comunicación (5)
Portal del cliente
Permite un portal totalmente personalizable para que el cliente ingrese tickets, proporcione comentarios y se comunique con los agentes de servicio
Enviar un correo electrónico al caso
Capacidad para que los agentes de servicio al cliente se comuniquen por correo electrónico y las conversaciones por correo electrónico se rastrean automáticamente en el ticket
Soporte de chat en vivo
Capacidad para que los agentes de servicio al cliente se comuniquen con los clientes a través del chat en vivo para resolver problemas en vivo
Integración de redes sociales
Integración a redes sociales como Twitter y Facebook para permitir que clientes y agentes se comuniquen a través de redes sociales
Voz
Realiza y recibe llamadas directamente en la aplicación. Realice un seguimiento y registre las llamadas para su análisis.
Núcleo de RRHH (6)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Tiempo, asistencia y PTO
Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
Estructuras salariales
Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios
Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Autoservicio para empleados (3)
Web Portal
Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
Gerente de Beneficios
Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
Móvil
Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.
Administración (9)
Entrada de nómina
Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
Acumulación de tiempo libre
Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
Depósito directo
Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Reembolso de gastos
Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
Deducciones antes de impuestos
Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
Embargo salarial
Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
Aprobaciones
El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
Check/Impresión W-2
Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Check/W-2 Entrega
Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.
Impuestos (3)
Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Declaración de impuestos
Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
Pago automático de impuestos
Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.
Integración (7)
API / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Integración de seguimiento de tiempo
Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
Integración Contable
Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
Integración central de recursos humanos
Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.
Erp
Proporcionar integración con sistemas ERP
CAD y PLM
Proporcionar integración con software CAD y PLM
Contabilidad
Proporcionar integración con soluciones de contabilidad
Características de la plataforma de GMAO (10)
Gestión de órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.
Mantenimiento preventivo (PM)
La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.
Mantenimiento predictivo (PdM)
Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.
Gestión de materiales
Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.
Informes de averías de equipos
Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.
Gestión de aprobaciones
Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.
Plantillas de tareas
Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.
Auditoría de cumplimiento
Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.
Gestión de proveedores
Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor dentro del sistema.
Informes y paneles
Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.
Características de la plataforma de gestión de instalaciones (10)
Planificación del mantenimiento
Basado en 10 reseñas de eFACiLiTY. Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a ingenieros o técnicos desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar de acuerdo con una serie de factores predeterminados para agilizar las operaciones.
Gestión de inventario de instalaciones
Realice un seguimiento del uso de materiales, equipos e inventario en todas las instalaciones. Registre datos históricos de uso, información del proveedor y costos de reemplazo estimados. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de eFACiLiTY.
Planificación espacial
Según lo informado en 10 reseñas de eFACiLiTY. Proporcione información que detalle cómo se utiliza el inventario de espacio en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial.
Gestión de mudanzas
Según lo informado en 10 reseñas de eFACiLiTY. Coordine movimientos, adiciones y cambios (MAC) de empleados y activos para reducir los costos asociados y minimizar la interrupción de la organización
Gestión de proveedores
Proveedores y contratistas de origen a través de un directorio centralizado dentro del sistema. Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de eFACiLiTY.
Portal de solicitud de servicio
Responda y gestione las reservas de instalaciones y las solicitudes de mantenimiento enviadas a través de un portal web centralizado. Los revisores de 10 de eFACiLiTY han proporcionado comentarios sobre esta función.
Operaciones de construcción ecológica
Monitoree el uso de energía y agua en los edificios, use datos de uso de energía para generar informes procesables y pronostice el desempeño de iniciativas "verdes" para reducir los costos de energía, las emisiones de gases de efecto invernadero y otros desechos asociados.
Informes y paneles
Visualice los datos y los KPI de las instalaciones mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de las instalaciones.
Almacenamiento de documentos en las instalaciones
Mantenga un repositorio central en línea para la documentación de las instalaciones, como los documentos de arrendamiento, al que pueda acceder fácilmente el personal de administración de las instalaciones.
Acceso móvil al campo
Facilite la planificación del mantenimiento y la finalización de tareas con acceso móvil a herramientas de gestión de instalaciones.
Automatización (1)
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.
Logística (3)
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.
Gestión (10)
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.
Gestión de horarios
Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
Gestión de licencias de empleados
Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.
Flujos
Incluya flujos de trabajo para asignar tareas, supervisar el trabajo en curso y las aprobaciones.
Control de costes
Supervise los gastos y gastos en cada fase del proyecto y compárelos con los presupuestos.
Documentos
Mantener un repositorio de documentos relacionados con el producto, como especificaciones técnicas o contratos
Monitoreo (6)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento.
Integración
Proporcionar integraciones con software de nómina.
Uso
Supervise el uso de activos en múltiples ubicaciones y mantenga el historial.
Fiabilidad
Realice un seguimiento de los datos de confiabilidad de los activos, como el tiempo de inactividad o el tiempo de inactividad.
Riesgo
Identifique varios tipos de riesgos, como incumplimiento o violaciones de seguridad.
Planificación (3)
Presupuestación
Proporcione plantillas para crear presupuestos para proyectos o carteras de proyectos.
Alcance
Defina el alcance del proyecto para determinar y documentar los objetivos del proyecto.
Horario
Cree cronogramas para las operaciones que deben realizarse en cada etapa del proyecto.
Conceptos básicos de la plataforma (7)
Check-in de visitantes
Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.
Gestión de correo
Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.
Base de datos de visitantes
Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis
Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra
Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias
Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización
Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.
Datos de la plataforma (4)
Automatización
Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.
Analytics
Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Registros de visitantes
Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.
Tablero de instrumentos
Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.
Interoperabilidad de la plataforma (2)
Notificaciones
Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.
Hardware
Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.
Funcionalidad adicional de la plataforma (1)
Integración
Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.
Definición de activos (4)
Registro de activos
Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.
Relaciones
Definir relaciones entre varios tipos de activos.
Costos
Identifique el valor de cada activo y manténgalo actualizado.
Tipos
Definir y gestionar activos lineales, instalaciones y activos fijos
Seguimiento de activos (3)
Ubicación
Rastree las ubicaciones de los activos utilizando la tecnología GIS y GPS.
Estado
Supervise el estado de varios tipos de activos.
Historia
Mantener un historial de los ajustes realizados a los activos.
Inventario (3)
Ubicaciones
Realice un seguimiento del inventario de activos en múltiples ubicaciones.
Recambios
Gestionar el inventario de repuestos necesarios para el mantenimiento.
Valoración
Calcular el valor del inventario de activos y repuestos.
depreciación (4)
Métodos
Admite múltiples métodos de depreciación, como línea recta y anualidad.
Valor de los activos
Calcule el valor de los activos en cada etapa de su ciclo de vida.
Impuestos
Gestionar las deducciones fiscales y las deducciones de capital por activos fijos.
Desmantelamiento
Realice un seguimiento de los costos de retirar activos cuando se vuelvan obsoletos.
Mantenimiento (6)
Inspecciones
Planifique inspecciones para monitorear el estado del equipo y los activos fijos.
Planificación
Programe actividades de mantenimiento basadas en el tipo de activo, el uso y las garantías.
Predictivo
Proporcionar características para predecir las operaciones de mantenimiento.
Correctivo
Permite a los usuarios realizar actividades de mantenimiento correctivo.
Imprevisto
Capacidad para gestionar tareas de mantenimiento no planificadas.
Optimización
Identificar oportunidades para optimizar el uso de activos y las operaciones de mantenimiento.
Servicio de campo (3)
Planificación
Asignar recursos humanos y materiales a tareas de mantenimiento.
Seguimiento
Supervise las actividades de campo, como la instalación, el mantenimiento o la programación.
Comunicaciones con el cliente
Permite que los trabajadores de campo y sus supervisores se comuniquen con los clientes.
Contrato y garantía (3)
Contratos
Definir y gestionar contratos de mantenimiento para diversos tipos de activos.
Garantías
Administre las garantías, las operaciones de mantenimiento relacionadas y los costos.
SLA
Cumplir con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) incluidos en los contratos.
Analytics (3)
Paneles
Ofrezca paneles que muestren KPI y datos en vivo.
Rendimiento
Analice el rendimiento de activos individuales, por categoría o ubicación.
Previsión
Predecir tendencias y riesgos futuros que pueden afectar el rendimiento de los activos.
Gestión de recursos (3)
Umbrales
Permite determinar umbrales preestablecidos y personalizados para los niveles de emisión legales, y genera alertas cuando se superan los límites legales.
Monitoreo de emisiones
Monitorea los niveles de diversas emisiones y contaminantes en tiempo real o mediante actualización manual.
Seguimiento de muestras
Almacena datos de muestra de emisiones para monitorear el uso de recursos y la calidad a lo largo del tiempo.
Gestión del cumplimiento (4)
Inspecciones
Coordina el flujo de trabajo y la programación de la inspección del sitio para fines de cumplimiento.
Auditoría
Registra datos históricos sobre auditorías de emisiones de recursos anteriores y analiza las tendencias a lo largo del tiempo.
Planes de cumplimiento
Ayuda a crear y almacenar planes de cumplimiento obligatorios que se adhieren a estándares como SWPP, HMBP y SPCC.
Mapas del sitio
Almacena mapas de diseño para cada sitio para ayudar a los inspectores.
Administrativo (3)
Cuadros de mando y KPI
Proporciona un panel central para analizar datos y supervisar el estado del cumplimiento.
Informes
Ofrece plantillas de informes estándar y ad hoc para demostrar las tendencias de los datos de sostenibilidad a lo largo del tiempo.
Integración de dispositivos
Se integra con herramientas de hardware que capturan el uso de recursos y los datos de nivel de emisión.
Reserva de instalaciones (5)
Recepción de reservas
Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones
Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes
Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos
Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real
Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda
Mapas de oficina (3)
Mapas interactivos de oficina
Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados
Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo
Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos
Análisis del lugar de trabajo (6)
Uso del espacio
Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias
Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Pronóstico
Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio
Uso del espacio
Permita a los administradores medir la demanda del espacio y la utilización del espacio de trabajo.
Tendencias y preferencias
Analiza las tendencias y preferencias de los empleados sobre el entorno de trabajo en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Previsión
Genera informes de previsión de utilización sobre necesidades futuras de espacio.
Herramientas administrativas (6)
Planificación de compacidad
Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones
Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades
Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades
Portal de solicitud de servicio
Responda y gestione las solicitudes de mantenimiento de propiedades enviadas a través de un portal web centralizado.
Planificación de la capacidad
Permita a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad del lugar de trabajo.
Informes y paneles
Visualice los datos de propiedades y los KPI utilizando paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de propiedades.
Gestión de espacios e instalaciones (4)
Gestión de inventario de instalaciones
Realice un seguimiento del equipo, el inventario, los activos y los recursos en todos los edificios.
Integraciones de sistemas de reservas
Integre con otras formas de plataformas de software de gestión de instalaciones, activos o espacios.
Planificación espacial
Proporcione información sobre cómo se utiliza el inventario espacial en un edificio, qué activos ocupan actualmente ese espacio y cómo se organizan los activos para optimizar la gestión del inventario espacial.
Planificación del mantenimiento
Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a los trabajadores de las instalaciones desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden enviar y priorizar de acuerdo con las operaciones más esenciales.
Opciones de asientos (4)
Comodidades
Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Agrupación automática
Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.
Barrios predefinidos
Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes
Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes
Pila tecnológica (4)
Oferta de aplicaciones Moble
Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados
Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario
Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.
IA generativa (12)
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)
NDA y Firma de Contrato
Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante
integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware
Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe
La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.
Agente AI - Características de los Sistemas de Gestión Integrada del Lugar de Trabajo (IWMS) (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Mesa de Ayuda (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
AI Agente - Gestión de Visitantes (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Espacio (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Gestión de Instalaciones (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Agente AI - Gestión de Activos Empresariales (EAM) (1)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
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Maintenance planning is the process used to identify and resolve maintenance problems. Learn more about maintenance planning, the best practices to follow, and how businesses can develop an effective maintenance plan.
Work order management is the process of creating, implementing, and tracking work in industries such as manufacturing, retail, utilities, or construction.
Materials management plays a valuable role in a company’s supply chain management process. Learn more about materials management, how it can benefit production flow, and how to implement it in an inventory structure.
Move management or relocation management is the process of moving an employee to a new location within the organization or to a different geographic location. Learn more about move management, the best practices, and how HR teams can optimize their existing relocation processes with relocation management software.
SLA management is the process of ensuring that all the services and procedures of a business align with the service level agreement (SLA). Learn more about why SLA management is essential, the benefits it offers, and which best practices are appropriate for it.
Wage garnishment can take its toll not only on employees but also on employers. Learn more about wage garnishment, how it can impact a business, and what to do if an employee receives a garnishment of their wages.


