La mejor plataforma en la nube para compartir documentos en oficinas

Quiero iniciar una discusión sobre plataformas en la nube para compartir documentos en entornos de oficina, específicamente herramientas que optimizan el acceso interno a archivos, aseguran la precisión de las versiones y apoyan la colaboración tanto a nivel de equipo como de departamento.

Estas plataformas están actualmente mejor valoradas en la categoría de Colaboración de Contenido en la Nube de G2:

• Google Workspace: Google Workspace sigue siendo un fuerte competidor para los equipos de oficina gracias a su integración perfecta con Drive, controles de permisos y accesibilidad universal de archivos. Es especialmente útil para equipos que buscan reducir los archivos adjuntos en correos electrónicos y centralizar los flujos de trabajo de documentos.
• Microsoft 365: Con SharePoint y OneDrive integrados, Microsoft 365 ofrece a las oficinas un entorno robusto para la gestión estructurada de documentos. El historial de versiones, la coautoría en Word y Excel, y la integración con Teams ayudan a mantener el contenido actualizado y accesible.
• Box: Box está diseñado para el intercambio seguro de documentos empresariales, ofreciendo características como permisos granulares, asignaciones de tareas integradas y gestión del ciclo de vida del contenido basada en políticas. Es ampliamente adoptado en industrias como la financiera y legal por su postura de cumplimiento y seguridad.
• Dropbox: Dropbox sigue sirviendo a los equipos de oficina que buscan una sincronización y compartición de archivos sencilla. Con herramientas como Dropbox Paper y estructuras de carpetas automatizadas, es particularmente útil para equipos multifuncionales que comparten documentos internamente.
• Egnyte: Egnyte ofrece un enfoque híbrido en la nube que atrae a oficinas con necesidades de almacenamiento tanto en la nube como en las instalaciones. Cuenta con acceso unificado, auditoría de archivos y herramientas de gobernanza de datos, lo que lo hace ideal para industrias reguladas o empresas que gestionan información sensible.

Si has utilizado alguno de estos en tu lugar de trabajo, ¿cómo manejan la consistencia de archivos, el acceso del equipo y el cumplimiento? ¿Hay alguna característica destacada que haya facilitado el intercambio de documentos en el día a día?

Deja tu experiencia a continuación, tengo curiosidad por saber cómo funcionan estas herramientas en diferentes configuraciones de oficina.