Datarails Reseñas y Detalles del Producto

La capacidad de la plataforma para centralizar múltiples fuentes de datos sin problemas. Integramos dos sistemas EHR/ERP, Paycom para HCM, y otras dos aplicaciones, y Datarails pudo cruzar nuestro plan de cuentas históricamente para conectar las finanzas y agregar datos sin perder nada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia de usuario a veces se vuelve problemática al utilizar la herramienta narrativa 'Storyboards' si no ajustas o das formato a los elementos visuales según la arquitectura nativa del tablero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente, trabajé en una empresa que no había invertido en una herramienta de FP&A, así que tuve que desarrollar un sistema de mapeo complejo en Excel para analizar los resultados de fin de mes y apoyar mejores decisiones empresariales. Datarails ha demostrado ser increíblemente útil para construir ese tipo de sistema de mapeo, y con las integraciones adecuadas, puedo organizar y examinar mis datos exactamente de la manera que necesito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única consideración es obtener el apoyo de tus usuarios que no son de finanzas y que comprendan adecuadamente qué es datarails. Qué piezas de información son en tiempo real y cuáles necesitan un asterisco al lado hasta que el mes esté finalizado. Cuál es la diferencia entre una herramienta de FP&A y un almacén de datos, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente estamos en modo de entrenamiento en nuestro viaje con Data Rails. La facilidad de uso e implementación son aspectos destacados para mí. Junto con la integración perfecta en y con Excel. Con un entendimiento práctico de Access, Tablas Dinámicas y otros cálculos de datos más avanzados de Excel, el potencial de Data Rails para ayudarnos a ofrecer soluciones precisas y centradas en el usuario final. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay un elemento de codificación (y comprensión de la lógica e infraestructura de la codificación) con el que necesito familiarizarme. Esto es de esperar y no es realmente un "desagrado" per se, pero es - inicialmente - un desafío. También preferiría NO ser la persona que controla el ratón durante la capacitación, ya que me encuentro haciendo clic para mantener las sesiones en marcha en lugar de tomar notas, algo menor pero digno de mención. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de las características destacadas de Datarails es su capacidad para consolidar múltiples informes de una variedad de fuentes. Ya sea que estés trabajando con paneles de control o estados financieros—personalizados o estándar—todo se puede actualizar rápida y eficientemente, siempre que el mapeo de datos esté configurado correctamente y los datos fluyan automáticamente. Mi característica favorita es la función de Flujos de Trabajo, que me permite asignar tareas a varios interesados. Ellos pueden hacer sus actualizaciones, enviar su trabajo, y luego puedo revisar todo antes de finalizar el informe. Este proceso es especialmente útil para realizar pronósticos mensuales, particularmente cuando se integra un proceso SIOP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si la estructura de las fuentes de datos cambia, el mapeo necesita ser rehecho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es manipulable y permite una rápida consolidación de datos una vez que estás en el lugar con la contabilidad y consulta correctas que probablemente todas las empresas deben realizar antes de consolidar múltiples sistemas empresariales en un terreno común en Datarails. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que hemos encontrado un poco molesta es crear columnas personalizadas con más de una función y/o condición en la misma columna. Descubrimos que a Datarails no le gustan las declaraciones IF con múltiples condiciones, por ejemplo, decir si está en blanco devolver valor, luego si no hay valor devolver "Otro". Tuvimos que dividir esto entre dos columnas personalizadas, lo que hace que las cosas sean un poco complicadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad de mapeo de datos es una excelente manera de estructurar tus datos en una tabla que puedes acceder desde cualquier lugar en Datarails o Excel. Pudimos actualizar nuestros procesos de publicación de GL para incluir descripciones más detalladas y mapear esas descripciones divididas por delimitador a los campos que queríamos en Datarails. Ahora podemos informar instantáneamente sobre todos nuestros gastos por proveedor, algo que no se podía hacer fácilmente antes debido a que los datos estaban segregados y en diferentes formatos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debería haber una manera más sencilla de asegurar que la señalización se mantenga consistente a través de diferentes fuentes de datos. Datarails debería proporcionar un estándar claro para las convenciones de señalización al importar datos, y debería notificar a los usuarios si las entradas no siguen este estándar durante la configuración de una nueva fuente de datos. Además, Datarails debería facilitar el ajuste de la señalización en las salidas, como informes y paneles, según sea necesario. Por ejemplo, queríamos que todos nuestros informes mostraran los ingresos como números positivos y los gastos como negativos. Aunque estandarizamos nuestros mapeos de datos, aún encontramos problemas porque trabajar con múltiples fuentes de datos con señalización inconsistente requería un esfuerzo adicional para corregir y alinear los signos. Además, al construir paneles, no había una manera sencilla de alternar gráficos para que los gastos aumentaran de izquierda a derecha por encima del eje. La solución actual es crear un campo de cantidad adicional que convierta los gastos en valores positivos, pero este enfoque no es ideal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Automatización de la agregación de datos ERP entre diferentes sistemas.

- Proporciona plantillas financieras preconstruidas útiles.

- Permite al usuario trabajar dentro del entorno familiar de Excel y manipular datos manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- El entorno en línea se siente complejo al principio, especialmente al localizar y navegar por las fuentes de datos.

- Renuncia un poco de autonomía al no mantener completamente la agregación y el cálculo de datos internamente.

- Puede depender del compromiso y la pericia del equipo de TI, creando un interesado que necesita ayudar pero no ve mucho beneficio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio la estructura y la lógica incorporadas en la plataforma. En mi opinión, esta solución es excelente, especialmente considerando que Netsuite no es el ERP más fácil de usar cuando se trata de informes. Esta herramienta realmente ha abierto nuevas posibilidades para la visibilidad en los informes. Lo que más me gusta es lo fácil que es generar un Informe Flash de las finanzas y lo rápido que podemos profundizar en detalles específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He encontrado algunos problemas técnicos. Por ejemplo, con algunos informes, ciertas reglas solo se aplican si descargamos los archivos y los actualizamos en Excel, o a veces necesitan ser recalculados directamente en la plataforma. Esto puede hacer que el proceso sea más lento, ya que requiere validaciones adicionales. También me resulta frustrante cuando más de dos personas están trabajando en el mismo archivo de Excel; se vuelve casi imposible de gestionar, especialmente al actualizar o enviar archivos. Otra cosa que no me gusta es tener que descargar constantemente archivos de Datarails, lo que resulta en múltiples copias del mismo archivo. Me doy cuenta de que esto podría ser en parte culpa mía, pero es algo que me molesta porque dificulta el seguimiento de las diferentes versiones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de consolidar e informar sobre las nueve instancias separadas en QB en línea que tengo. Esta plataforma fue una forma de mantener los sistemas contables en su lugar sin tener que hacer una implementación muy costosa a una plataforma más robusta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo estoy terminando la implementación mientras escribo esto y no tengo aspectos negativos de los que hablar, pero puedo decir que en la edición de informes y rangos dinámicos, etc., parece requerir mucha más educación sobre la creación de fórmulas, etc., incluso para un usuario diario de Excel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Datarails es su capacidad de perforación, lo que hace que analizar datos sea mucho más fácil y eficiente. También aprecio lo sencillo que es crear widgets una vez que los datos están mapeados. Por último, el chat de soporte es excelente: siempre que encuentro un problema, el equipo es muy útil al proporcionar soluciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Crear paneles o widgets utilizando datos fuera de QBO puede ser un desafío. La plataforma no es lo suficientemente flexible como para construir tablas con múltiples columnas que extraen de diferentes fuentes de datos. Además, al comparar reales y presupuestos (por ejemplo, mensualmente de enero a septiembre), no hay opción para mostrar totales generales separados. Actualmente, la columna de total general combina tanto los reales como los presupuestos, pero tendría más sentido tener un total para los reales y otro total para los presupuestos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.