Top Tools at a Glance
Best for Schnelle, vorlagenbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "Kontakt- und Geschäftsdaten automatisch in Dokumente synchronisiert für fehlerfreie Aufzeichnungen"  DA Dayana A. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung | Benutzerbewertung "Vereinfachte Angebotsprozesse, Umfassende Plattform" SG Sima G.
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You may also like | |||
Best for Interaktive, webbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "Mühelose Angebotsautomatisierung mit elegantem Design" LA Lukas A.
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Best for Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen | Benutzerbewertung "Schnell, genau und einfach reaktionsfähig für Dokumente und Strategie"  A Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Dienstleistungsangebote mit wiederkehrender Preisgestaltung | Benutzerbewertung "Anchor macht die Einrichtung einfach und die Kundenansicht mühelos." PG Priscilla G. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Zentralisiertes RFP-Inhaltsmanagement | Benutzerbewertung "Loopio hat unseren globalen Ansatz für das RFP-Management transformiert." AB Andy B.
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Best for Vorschlagslieferung mit Verkaufsengagement | Benutzerbewertung "Verbessert das Kundenerlebnis und bündelt alle Informationen in einem digitalen Arbeitsbereich für Kunden" G Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Team-gestufte Vorschlagskonsistenz | Benutzerbewertung "Ausgezeichnete Datensicherheit und Compliance-Fokus" B Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for | Benutzerbewertung "Schnell, einfach und zuverlässig" A Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge | Benutzerbewertung "Verbinden Sie sich strategischer mit Kunden" VG Versha G. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung
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Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen
Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge
Buyer's Guide: Vorschlag
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All Vorschlag Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von PandaDoc, die mühelose Dokumentenerstellung und -bearbeitung ermöglicht.
Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von PandaDoc, was das Dokumentenmanagement verbessert und wertvolle Zeit spart.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von PandaDoc und heben die einfache Bedienung und schnelle Dokumentenverarbeitung hervor.
Benutzer finden es herausfordernd mit Signaturproblemen, die die Benutzerfreundlichkeit und die Dokumentpräsentation in PandaDoc beeinträchtigen.
Benutzer finden die fehlenden Funktionen von PandaDoc frustrierend, was die Flexibilität von Dokumenten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen beeinträchtigt.
Benutzer finden PandaDoc teuer, insbesondere für Anfänger und kleine Teams mit begrenztem Budget.
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Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen das reaktionsschnelle Support-Team von DealHub.io und heben deren schnelle und gründliche Unterstützung sowie Ressourcen hervor.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von DealHub.io, die eine schnelle Einführung und effiziente Skalierung für alle Teammitglieder ermöglicht.
Benutzer schätzen die Effizienz von DealHub.io, das Verkaufsprozesse optimiert und die Gesamtoperationen erheblich verbessert.
Benutzer bemerken, dass die Lernkurve steil sein kann, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen, die Umgehungslösungen und Unterstützung erfordern.
Benutzer finden, dass die begrenzte Anpassungsmöglichkeit von DealHub.io Umgehungslösungen erfordert, was es für einige Teams weniger benutzerfreundlich macht.
Benutzer finden die steile Lernkurve von DealHub.io herausfordernd, insbesondere für neue Benutzer, die versuchen, seine Funktionen zu verstehen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Qwilr, was die Produktivität steigert und den Prozess der Angebotserstellung vereinfacht.
Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von Qwilr und heben dabei immer wieder seine Schnelligkeit, Hilfsbereitschaft und Reaktionsfähigkeit auf Vorschläge hervor.
Benutzer finden Qwilrs schnelle und einfache Erfahrung bei der Erstellung beeindruckender Vorschläge als echten Wendepunkt für ihren Arbeitsablauf.
Benutzer wünschen sich mehr Anpassungsoptionen in Qwilr, da sie sich durch die aktuellen Branding- und Vorlagenbeschränkungen eingeschränkt fühlen.
Benutzer äußern Bedenken über eingeschränkte Funktionen, insbesondere fehlende Textanpassung für Arabisch und fehlende Integrationsoptionen.
Benutzer finden, dass Qwilr fortgeschrittene Bearbeitungsfunktionen vermisst, was die Flexibilität und Layoutoptionen für ihre Dokumente beeinträchtigt.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Responsive, genießen nahtlose Zusammenarbeit und intuitive Funktionen, die die Effizienz steigern.
Benutzer loben die leistungsstarken Projekt-Erstellungs- und KI-Funktionen von Responsive, die Effizienz und Zusammenarbeit erheblich verbessern.
Benutzer heben die Effizienz von Responsive hervor, indem sie Stunden Arbeit in wenige Minuten verwandeln und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Qualität verbessern.
Benutzer finden die Lernkurve steil aufgrund komplexer Änderungen der Benutzeroberfläche, was die anfängliche Navigation für neue Benutzer herausfordernd macht.
Benutzer finden die Schnittstelle nicht intuitiv, was die Benutzererfahrung trotz der Fülle an verfügbaren Funktionen kompliziert macht.
Benutzer äußern den Bedarf an fehlenden Funktionen wie anpassbaren Antworten und zusätzlichen Vorlagen für Angebotsvorschläge.
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Benutzer schätzen Anchor für seine zeitsparenden Fähigkeiten, die die Erstellung von Angeboten und Rechnungsprozessen erheblich beschleunigen.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Anchor, die die Zahlungsabwicklung und Angebotserstellung vereinfacht und Zeit spart.
Benutzer schätzen die Automatisierung in Anchor, die Abrechnungsprozesse vereinfacht und die Effizienz bei der Verwaltung von Kundenzahlungen verbessert.
Benutzer sind frustriert über Zahlungsprobleme, insbesondere die langsame Erhaltung von Geld aus Rechnungen und die begrenzten Abrechnungsoptionen.
Benutzer stehen vor Verzögerungen bei der Verarbeitung, da Kunden die Rechnungsfreigaben versäumen, obwohl Verbesserungen die Bankeinlagen beschleunigt haben.
Benutzer sind enttäuscht über die fehlenden Funktionen in Anchor, wie Rückerstattungen und klassen-spezifische Synchronisierungsoptionen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Loopio und heben die intuitive Benutzeroberfläche hervor, die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit vereinfacht.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Fähigkeiten von Loopio, die die Antwortgeschwindigkeit durch effizientes Inhaltsmanagement und Zusammenarbeit verbessern.
Benutzer schätzen Loopio für seine erhöhte Effizienz, insbesondere mit KI-gesteuerter Autovervollständigung und benutzerfreundlichen Funktionen für schnellen Informationszugriff.
Benutzer äußern den Bedarf an fehlenden Funktionen, wie z.B. größere Datei-Uploads und verbesserte Inhaltsverwaltungsmöglichkeiten.
Benutzer stehen vor Suchfunktionseinschränkungen und gelegentlichen Formatierungsproblemen, die die Effizienz beeinträchtigen und zusätzlichen Aufwand erfordern können.
Benutzer finden Anpassungsbeschränkungen in Loopio und wünschen sich mehr Flexibilität bei Vorlagen und Workflows.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von GetAccept und finden es einfach und intuitiv für die Erstellung von Deal-Räumen.
Benutzer loben den erstklassigen Kundensupport von GetAccept und heben die schnelle Reaktion und einfache Implementierung hervor.
Benutzer loben GetAccept für seinen außergewöhnlichen Kundensupport, der das digitale Workflow-Erlebnis nahtlos und effizient macht.
Benutzer weisen auf fehlende Funktionen in GetAccept hin, einschließlich Probleme mit dem Signaturlayout und den Dokumentbearbeitungsfunktionen.
Benutzer finden schwieriges Bearbeiten frustrierend, insbesondere bei Signaturgrößen und der Unfähigkeit, gesendete Angebote zu ändern.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten in GetAccept herausfordernd, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Lösungen effektiv anzupassen.
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Benutzer finden Proposify intuitiv und einfach zu bedienen, was den Prozess der Angebotserstellung effektiv vereinfacht.
Benutzer schätzen die anpassbaren Vorlagen in Proposify, die Organisation und Professionalität in Vorschlägen und Angeboten verbessern.
Benutzer lieben die einfache Erstellung mit Proposify und genießen schnelle, professionelle und anpassbare Angebotserstellungen.
Benutzer finden die schwierige Bearbeitung in Proposify frustrierend, insbesondere im Vergleich zu Alternativen wie Google Docs.
Benutzer finden das Bearbeiten schwierig und berichten von Schwierigkeiten mit der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit des Seitenbaukastens.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten einschränkend, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Seiten effektiv zu gestalten und zu formatieren.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer schätzen die nahtlose Integration mit Salesforce in Conga Composer, was die Produktivität und die Professionalität der Dokumente verbessert.
Benutzer schätzen die Dokumenten-Merge-Fähigkeiten von Conga Composer, die die Professionalität und Genauigkeit bei der Dokumentenerstellung verbessern.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Fähigkeiten von Conga Composer, die die Dokumentenerstellung rationalisieren und die Effizienz in Geschäftsprozessen verbessern.
Benutzer finden die Lernkurve steil für Conga Composer, was die anfängliche Einrichtung und Fehlersuche herausfordernd macht.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Conga Composer, was es schwierig macht, effektiv zu lernen und Probleme zu beheben.
Benutzer finden begrenzte Vorlagenflexibilität in Conga Composer, was die Anpassung herausfordernd und manchmal frustrierend während der Einrichtung macht.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Oracle CPQ, die eine effiziente Abwicklung komplexer Verkaufsprozesse und die Selbstbedienungsangebotserstellung ermöglicht.
Benutzer schätzen die Vertriebseffizienz von Oracle CPQ, da sie die Angebotsgenauigkeit verbessert und den Abschluss von Geschäften effektiv beschleunigt.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Funktionen von Oracle CPQ, die eine schnellere Angebotserstellung und verbesserte Effizienz in Vertriebsteams ermöglichen.
Benutzer finden die Konfigurationskomplexität von Oracle CPQ herausfordernd, insbesondere für diejenigen ohne Vorkenntnisse oder technische Fähigkeiten.
Benutzer finden die komplexe Einrichtung von Oracle CPQ herausfordernd, insbesondere ohne vorherige CPQ-Erfahrung oder technische Fachkenntnisse.
Benutzer kämpfen mit der steilen Lernkurve von Oracle CPQ, was es neuen Administratoren schwer macht, sich anzupassen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Ignition und loben das reibungslose Onboarding und die unkomplizierte Benutzererfahrung bei der Anpassung.
Benutzer schätzen den aufmerksamen Kundensupport von Ignition, der das Onboarding und die Integration reibungslos und effizient macht.
Benutzer lieben die einfache Einrichtung von Ignition, die Angebote und Zahlungen für ein nahtloses Kundenerlebnis optimiert.
Benutzer finden Ignition teuer, insbesondere für Einzelpraktiker oder kleine Firmen mit begrenzter Nutzung von Funktionen.
Benutzer erleben anfangs eine erhebliche Lernkurve, wobei einige umständliche Backend-Prozesse die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten frustrierend, insbesondere bei Formularen und der Flexibilität von Vorlagen in Ignition.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von DocSend hervor, die das Teilen von Dokumenten vereinfacht und die Zusammenarbeit effizient verbessert.
Benutzer schätzen die sicheren Dokumentenverfolgungs-Funktionen von DocSend, die das Materialmanagement verbessern und Transparenz bieten.
Benutzer schätzen die Benutzererfahrung und Analysen, die einen angepassten Zugriff und eine verbesserte Materialverfolgung für einen besseren Arbeitsablauf ermöglichen.
Benutzer finden DocSend im Vergleich zu seinem Wert teuer, insbesondere für diejenigen mit begrenztem Budget.
Benutzer finden DocSend mangelhaft an Funktionen, da erweiterte Optionen und Dateiorganisationsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifplänen begrenzt sind.
Benutzer finden, dass DocSend in den Basisplänen eingeschränkte Funktionen hat, was die Möglichkeiten wie Dokumentenfreigabe und -verfolgung einschränkt.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer lieben RELAYTO für seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die die Dokumentenerstellung mühelos und effizient macht.
Benutzer lieben die KI-verbesserten Präsentationsfunktionen von RELAYTO, die das Teilen von Informationen modern und effizient machen.
Benutzer loben die hohe Qualität von Relayto und preisen das interaktive Design sowie die Benutzerfreundlichkeit bei der Inhaltserstellung.
Benutzer finden die Lernkurve steil, da das Verstehen aller Funktionen zeitaufwändig und frustrierend sein kann, ohne klare Anleitung.
Benutzer können eine steile Lernkurve mit RELAYTO erleben, was Geduld und Unterstützung für eine effektive Nutzung erfordert.
Benutzer stehen bei RELAYTO vor einer steilen Lernkurve, die Zeit und Mühe erfordert, um alle Funktionen vollständig zu nutzen.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden Jotform Sign außergewöhnlich einfach zu bedienen, was die Dokumentenverwaltung und das Sammeln von Unterschriften nahtlos und effizient macht.
Benutzer loben die einfache Einrichtung von Jotform Sign, was Übergänge reibungslos und unkompliziert für das Dokumentenmanagement macht.
Benutzer lieben die intuitive Benutzeroberfläche von Jotform Sign, die das Erstellen und Unterzeichnen von Dokumenten mühelos und effizient macht.
Benutzer finden, dass Jotform Sign eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten hat, was die Designflexibilität einschränkt und Layoutanpassungen erschwert.
Benutzer berichten von komplizierten Signatur-Workflows und dem Bedarf an klareren Funktionen, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit von Jotform Sign beeinträchtigt.
Benutzer erleben Formularprobleme während der Einrichtung und beim PDF-Export, was zu Verzögerungen und Formatierungsproblemen führt.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden Inventive.AI äußerst einfach zu bedienen, was die Verwaltung vereinfacht und mühelos schnelle, qualitativ hochwertige Antworten gewährleistet.
Benutzer loben die Effizienz von Inventive.AI und vermerken erhebliche Zeitersparnisse sowie eine verbesserte Qualität und Einhaltung von Vorschlägen.
Benutzer loben die genauen und kontextreichen Antworten von Inventive.AI, die Geschwindigkeit und Qualität ihrer Arbeit verbessern.
Benutzer finden die schlechten Berichtsfunktionen von Inventive.AI einschränkend und suchen nach anpassbareren Optionen und Integrationen.
Benutzer finden begrenzte Kontrolle über das Zugriffsmanagement und wünschen sich Verbesserungen für teamspezifische Berechtigungen und Filter.
Benutzer bemerken unzureichende Analysen in Inventive.AI und wünschen sich robustere Berichts- und Integrationsoptionen zur Effizienzverfolgung.
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Mehr über Vorschlagssoftware erfahren
Was ist Angebotssoftware?
Angebotssoftware bietet Funktionen, die den Prozess des Schreibens, Verwalten und Versendens von Geschäftsangeboten vereinfachen. In Bezug auf die Unterstützung beim Schreiben von Angeboten bietet die Angebotssoftware einfache Dokumentenerstellungsoberflächen, die Angebote optisch ansprechend sowie leicht lesbar und nachvollziehbar machen. Einige Unternehmen verbringen unzählige Stunden damit, Angebote manuell zu erstellen, während die Angebotssoftware diese Zeit verkürzt, indem sie Vorlagen für Angebote sowie Drag-and-Drop-Funktionen bereitstellt, um optisch ansprechende Bilder und Inhalte hinzuzufügen. Angebotssoftware verfügt auch über E-Signatur-Integrationen, die es Kunden ermöglichen, das Dokument schnell zu scannen und die Bereiche zu finden, in denen sie unterschreiben müssen.
In Bezug auf die Verwaltung von Angeboten bietet die Angebotssoftware in der Regel Analyse- und Benachrichtigungsfunktionen, die Benutzern helfen können, nachzuverfolgen, wie Kunden mit einem Angebot interagieren. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, wie oft ein Kunde ein Angebot geöffnet, angesehen oder kommentiert hat. Darüber hinaus können sowohl der Kunde als auch das Unternehmen, das das Angebot sendet, im Angebot kommentieren, wenn der Kunde Fragen hat. Dies ermöglicht eine einfache Kommunikation, anstatt E-Mails hin und her zu senden.
Welche Arten von Angebotssoftware gibt es?
Cloud-basierte Angebotssoftware
Cloud-Produkte arbeiten oft nach einem SaaS-Modell und werden über das Internet (in der Cloud) betrieben. Diese werden in der Regel als Abonnement verkauft und erfordern eine wiederkehrende Zahlung, meist als monatliche oder jährliche Zahlungen. Cloud-basierte Angebotssoftware bietet den großen Vorteil der Echtzeit-Zusammenarbeit mit dem Kunden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen sein Angebot über das Internet teilen, dann kann der Kunde in Echtzeit kommentieren und das Unternehmen kann mit Antworten reagieren. Die Alternative ist das Herunterladen des Angebots, was viele Gespräche per E-Mail oder Telefon erfordern kann.
On-Premise-Angebotssoftware
Eine On-Premise-Angebotssoftware ist oft eine Einmalzahlung für eine unbefristete Lizenz. Diese Art von Lösung wird bei den meisten Softwareanbietern immer seltener, da Abonnementmodelle die Oberhand gewinnen. Für einige Unternehmen kann jedoch eine On-Premise-Lösung sinnvoll sein. Beispielsweise geben On-Premise-Lösungen Unternehmen die Sicherheit, dass ihre Server gesichert sind und sie einem anderen Unternehmen nicht ihre privaten Daten anvertrauen müssen. Dies kann Angebote sicherer machen, wenn die Daten nur zwischen dem Unternehmen, das das Angebot sendet und empfängt, geteilt werden.
Was sind die häufigsten Funktionen von Angebotssoftware?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Angebotssoftware, die Benutzern auf verschiedene Weise helfen können:
Dokumentenerstellungsoberfläche: Angebotssoftware ermöglicht es Benutzern, Funktionen mit einer Dokumentenerstellungsoberfläche einfach zu suchen und zu einem Angebot hinzuzufügen. Dazu gehört die Anpassung des Angebots mit verschiedenen Vorlagen, Branding und sogar Medien. Dies kann ein großer Faktor bei der Darstellung des Wertes eines Unternehmens sein. Beispielsweise wird es für ein Landschafts- oder Innenarchitekturbüro äußerst nützlich sein, Videos und Bilder bereitzustellen, die zeigen, wie effektiv ihre Arbeit ist. Dies macht das Angebot klarer und professioneller für andere Unternehmen.
Zusammenarbeit: Oftmals benötigt ein Angebot Mitglieder aus verschiedenen Teams, um dort einzuspringen und Fachwissen bereitzustellen, wo es benötigt wird. Angebotssoftware ermöglicht es mehreren Benutzern, am selben Dokument zu arbeiten, was mehr Sichtbarkeit und Unterstützung für jedes Angebot bietet. Benutzer können auch problemlos ergänzende Dokumente erstellen, bearbeiten und daran zusammenarbeiten sowie Änderungen direkt innerhalb der Angebotssoftware nachverfolgen.
Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows: Ein großer Vorteil der Angebotssoftware ist das Aufgaben- und Teammanagement. Dies ermöglicht es Unternehmen, Workflows zu automatisieren, indem Dokumente an die richtigen Personen zur Inhaltserstellung und Genehmigung weitergeleitet werden.
Analytik: Angebotssoftware bietet Unternehmen eine Vielzahl von Analysetools. Mit Funktionen zur Verfolgung des Engagements können Teams nachverfolgen, wer sich ihr Angebot ansieht, wie oft oder wie lange. Unternehmen können auch Berichte zur Effektivität von Angeboten verwenden. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, welche Inhalte am besten funktionieren, und bietet dem Benutzer benutzerdefinierte Berichte und Dashboards über Angebotsvolumen und -akzeptanz. Diese Analysetools helfen Benutzern, in Zukunft effektivere Angebote zu erstellen.
Weitere Funktionen der Angebotssoftware: API-Integrationen, CPQ-Integrationen, Engagement-Tracking-Fähigkeiten, Berichtsfähigkeiten zur Effektivität von Angeboten
Was sind die Vorteile von Angebotssoftware?
Beschleunigt die Angebotszeit: Angebote sind oft ein langwieriger Prozess, der Monate dauern kann, bis Unternehmen ihn abschließen. Angebotssoftware verkürzt die Zeit, die zur Fertigstellung eines Angebots benötigt wird, indem sie viele sich wiederholende Aufgaben im gesamten Angebotsprozess automatisiert. Dazu gehören vorgefertigte Antworten auf bekannte RFP-Fragen, vorhandene Angebotsvorlagen und automatische Preisangebote. Diese Funktionen, unter anderem, ermöglichen es Unternehmen, weniger Zeit mit mühsamen Aufgaben zu verbringen und sich auf die Gesamtqualität ihres Angebots zu konzentrieren.
Verbesserte Zusammenarbeit: Zusätzlich zur Automatisierung unterstützt die Angebotssoftware das Content-Management, die Teamzusammenarbeit und das Workflow-Management. Mit Angebotssoftware können Mitarbeiter am Dokument mit ihren Kollegen arbeiten, Aufgaben an relevante Teams vergeben und Angebotsfristen nachverfolgen.
Wer nutzt Angebotssoftware?
Vertriebsteams: Vertriebsteams sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebotsprozesses. Sie sind oft diejenigen, die den Wert der Arbeit eines Unternehmens effektiv kommunizieren müssen, und dabei müssen sie auf RFPs mit effektiven Antworten reagieren. Angebotssoftware ermöglicht es dem Vertriebsteam, in Echtzeit an einem Angebot zusammenzuarbeiten, was es jedem ermöglicht, sein Fachwissen einzubringen. Angebotssoftware ermöglicht es Vertriebsteams auch, den gesamten Verkaufsprozess zu beschleunigen, indem sie dem anfragenden Unternehmen die Möglichkeit geben, das Angebot online zu unterschreiben. Darüber hinaus integriert sich die Angebotssoftware mit CRM-Software, die alle notwendigen Kontaktinformationen enthält, die im Angebot enthalten sein müssen. Dies hilft, wichtige Interessengruppen zu identifizieren, die im Angebot enthalten sein sollten.
Marketingteams: Ein Angebot ist ein wichtiges Marketinginstrument für die meisten Unternehmen. Angebotssoftware ermöglicht es Marketingteams, die Kontrolle über das Branding zu übernehmen und anpassbare Vorlagen zu verwenden, um Angebote mit einem klaren und professionellen Aussehen zu präsentieren. Angebotssoftware bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die genutzt werden können, um die Stärken eines Unternehmens zu betonen. Dazu gehören Vorlagen, die das SEO, die sozialen Medien, das Content-Marketing, die Videoproduktion eines Unternehmens und vieles mehr vermarkten.
Angebotsmanager: Angebotsmanager können Angebotssoftware nutzen, um Teamarbeit während des Angebotsprozesses zu leiten. Innerhalb der Angebotssoftware können Angebotsmanager Projektmanagement-Tools verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt des Angebots zu verfolgen. Dies hilft, Teams fokussiert zu halten und sich der Fristen für die Fertigstellung des Angebots bewusst zu sein.
Was sind die Alternativen zur Angebotssoftware?
CPQ-Software: Configure, Price, Quote (CPQ) Software hilft Unternehmen, den Lebenszyklus des Angebots- und Angebotsprozesses zu automatisieren, beginnend mit dem Moment, in dem ein Kunde seine Bedürfnisse in einem Unternehmensangebot angibt, und endend mit dem Versenden eines detaillierten Angebots an den Kunden oder Interessenten. Dies kann als Alternative zur Angebotssoftware verwendet werden, da CPQ-Software viele der gleichen Funktionen bietet, zusätzlich zu Preisfunktionen.
Software im Zusammenhang mit Angebotssoftware
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Angebotssoftware verwendet werden können, umfassen:
CRM-Software: Viele Angebotssoftwarelösungen können in CRM-Software integriert werden. Wenn ein Unternehmen ein CRM verwendet, kann es nach Angebotswerkzeugen suchen, die möglicherweise in dieses CRM integriert werden können. Sicherzustellen, dass die Angebotssoftware gut mit den aktuellen Systemen integriert ist oder die Suche auf komplexere Systeme auszuweiten, die Angebote verwalten können, ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Software.
CPQ-Software: Angebotssoftware arbeitet Hand in Hand mit CPQ-Software. Wenn Unternehmen ihre Angebote erstellen, müssen sie oft detaillierte Angebote in Übereinstimmung mit dem, was sie anbieten, versenden. CPQ-Software hilft Unternehmen, genaue Angebote zu erstellen und macht den Angebotsprozess viel reibungsloser.
E-Signatur-Software: E-Signatur-Software gibt Benutzern die Möglichkeit, Unterschriften auf elektronisch geteilten Dokumenten zu sammeln, wodurch die Notwendigkeit physischer Dokumente zur Aufzeichnung von Unterschriften entfällt. Dies ist ein großartiges Werkzeug, um es in die Angebotssoftware zu integrieren, da die meisten Angebote Unterschriften des anfragenden Unternehmens erfordern.
Herausforderungen mit Angebotssoftware
Umstellung von Altsystemen: Angebotssoftware kann Dokumente in ihrem nativen Format speichern, wie Microsoft Word und Excel, PDF oder HTML. Die Art und Weise, wie die bestehenden Systeme eines Unternehmens diese Dateitypen handhaben und ihr bevorzugter Dokumententyp, kann ein potenzielles Hindernis sein, wenn sie auf die Verwendung von Angebotssoftware umstellen.
Welche Unternehmen sollten Angebotssoftware kaufen?
Praktisch jedes Unternehmen, das ein Enterprise-Vertriebsteam hat, wird irgendwann ein Angebot an ein anderes Unternehmen senden. Aus diesem Grund kann Angebotssoftware von Unternehmen in nahezu jeder Branche genutzt werden, die Verkaufsangebote an einen Kunden anpassen müssen. Während einige Angebotssoftware für bestimmte Branchen wie Bauwesen, Bildung, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen entwickelt wurden, sind die meisten Angebotssoftware branchenunabhängig und können in jeder Branche eingesetzt werden, die ein Enterprise-Vertriebsteam hat.
Wie kauft man Angebotssoftware?
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Angebotssoftware
Die Anforderungserhebung für Angebotssoftware ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein Produkt implementiert, das alle seine Bedürfnisse erfüllt. Während einige Unternehmen mehr Wert auf die ästhetische Präsentation ihrer Angebote legen, könnten andere Unternehmen mehr Wert auf die Integration mit E-Signatur-Software legen. Was auch immer die Anforderungen eines Unternehmens sind, es ist immer am besten, eine Liste der unverzichtbaren Funktionen zu erstellen, die das Unternehmen beim Kauf von Angebotssoftware berücksichtigen muss.
Vergleich von Angebotssoftware-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Longlists werden erstellt, indem Softwareoptionen eliminiert werden, die keine kritischen Funktionen bieten. Um eine Longlist für Angebotssoftware zu erstellen, sollte ein Käufer die folgenden Funktionen betrachten und beurteilen, welche Produkte die notwendige Funktionalität bieten:
- E-Signatur
- Vorlagenerstellung
- Medienunterstützung für Bilder, Audio und Video
- Analytik
- Zusammenarbeit
- Angebotsmanagement
- Vertragsmanagement
- Zahlungsintegrationen
- Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows
Erstellen Sie eine Shortlist
Sobald ein Käufer seine Liste anhand der oben genannten Funktionen eingegrenzt hat, ist es wichtig, noch spezifischere Anforderungen vorzubereiten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einer bestimmten Branche tätig ist, sollte es sicherstellen, dass es Funktionen gibt, die ihm helfen könnten, Angebote für diese Branche zu erstellen. Ebenso, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes CRM verwendet, sollte es sicherstellen, dass die Angebotssoftware mit diesem CRM integriert ist.
Führen Sie Demos durch
Demos sind eine der wichtigsten Phasen im Kaufprozess. Dies ermöglicht es einem Käufer, eine tatsächliche Produktdemo zu erleben und zu sehen, ob das Produkt alle Anforderungen erfüllt. Um sicherzustellen, dass die Demo reibungslos verläuft, müssen Benutzer sicherstellen, dass der Anbieter alle Anforderungen im Voraus hat, damit er seine Funktionen ordnungsgemäß präsentieren kann.
Auswahl der Angebotssoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Das Auswahlteam für Angebotssoftware sollte mindestens ein Mitglied aus dem Enterprise-Vertriebsteam, dem Customer-Success-Team und dem Marketingteam umfassen. Dies sind plausibel die Teams, die Angebotssoftware am häufigsten verwenden werden, und daher sollten sie den meisten Einfluss auf die gewünschten Funktionen der Angebotssoftware haben.
Verhandlung
Bei Verhandlungen während der Kaufphase sollte das Auswahlteam immer darauf hinarbeiten, dass Implementierungs- und laufende Supportgebühren in den Kosten enthalten sind. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf immer ihren Customer-Success- oder Support-Vertreter kontaktieren.
Endgültige Entscheidung
Nach der Verhandlungsphase erfordert die endgültige Entscheidung die Zustimmung aller Mitglieder des Auswahlteams. Es ist wichtig, alle auf denselben Stand zu bringen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die endgültige Entscheidung von allen Beteiligten unterstützt wird.
Was kostet Angebotssoftware?
Wie bei jedem Softwarekauf kann der Preis für Angebotssoftware aufgrund vieler Faktoren schwanken. Der erste Faktor, der den Preis beeinflusst, ist die Anzahl der Lizenzen oder Plätze, die ein Unternehmen kaufen muss. Dies bedeutet im Wesentlichen die Anzahl der Benutzer, die mit ihren eigenen Logins Zugriff auf die Software haben. Für Angebotssoftware kann dies von 19 $ pro Benutzer und Monat bis zu 70 $ pro Benutzer und Monat reichen. Je mehr Plätze ein Benutzer kaufen möchte, desto mehr muss er bezahlen.
Der Grund für die große Preisspanne pro Platz kann auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein. Beispielsweise wird einige Angebotssoftware nach einem Modell betrieben, bei dem der Benutzer basierend auf der Anzahl der Angebote, die er pro Monat verwenden möchte, berechnet wird. Während die grundlegendsten Pläne es Benutzern ermöglichen, fünf aktive Angebote gleichzeitig zu haben, erlauben die höchstpreisigen Pläne Benutzern in der Regel, eine unbegrenzte Anzahl von Angeboten pro Monat zu versenden.
Ein weiterer Faktor, der zum Preis der Angebotssoftware beiträgt, sind die enthaltenen Funktionen. Die niedrigsten Tarifpläne können grundlegende Funktionen wie E-Signatur und vorgefertigte Angebote enthalten, während die teuersten Pläne Integrationen mit anderer Software, Analytik und Kundeninput-Formulare enthalten.
Return on Investment (ROI)
Nachfolgend ist die Aufschlüsselung der geschätzten Zeit bis zum ROI gemäß den Bewertungsdaten auf G2 vom 18. Dezember 2020:
- 55 % der Käufer sehen einen ROI in 6 Monaten oder weniger
- 28 % der Käufer sehen einen ROI in 7-12 Monaten
- 10 % der Käufer sehen einen ROI in 13-24 Monaten
- 7 % aller anderen Käufer sehen einen ROI ab 24 Monaten
Implementierung von Angebotssoftware
Wie wird Angebotssoftware implementiert?
Die Implementierung von Angebotssoftware ist in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Laut G2-Bewertungsdaten vom 18. Dezember 2020 konnten 68 % der Benutzer die Angebotssoftware innerhalb eines Monats implementieren und in Betrieb nehmen. In der Regel wird dieser Prozess in einige wichtige Phasen unterteilt:
- Softwareinstallation
- Prozessüberprüfung und Bedarfsanalyse
- Design, Konfiguration und Integrationen
- Schulung
- Unterstützung nach der Implementierung
Während dieses Prozesses können einige Benutzer auf Verzögerungen bei der Implementierungszeit stoßen, wenn es um Softwareintegrationen geht. Einige Benutzer möchten ihre Angebotssoftware mit anderen Produkten in ihrem Software-Stack integrieren, einschließlich CRMs, Content-Management-Systemen, Zahlungsabwicklung und mehr. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, daher müssen Unternehmen auf längere Implementierungszeiten vorbereitet sein, wenn sie diesen Weg gehen.
