Top Tools at a Glance
Best for Governance auf Unternehmensebene und sichere Vorstandsoperationen | Benutzerbewertung "Mühelose Erstellung von Pappbilderbüchern mit einer intuitiven Benutzeroberfläche" BA Brooke A. Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Koordination von Nonprofit- und Vereinsvorständen | Benutzerbewertung "Zentralisierte Board-Workflows, die Transparenz und Effizienz steigern" ![]() GD Gianni D. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
You may also like | |||
Best for Optimierte digitale Vorstandssitzungen | Benutzerbewertung "Benutzerfreundliche Plattform mit hervorragendem Support" ![]() MO Mitzi O. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Compliance-orientierte Vorstandsführung | Benutzerbewertung "Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen" KB Katie B. Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Mobilfreundliche Vorstandssitzungen und Fernverwaltung | Benutzerbewertung "Excellent Tool for Managing Board of Directors Meetings and Easily Creating Agendas" DB Denise B. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Einsichtsbereite Berichterstattung an den Vorstand und Entscheidungsrahmen | Benutzerbewertung "Hervorragendes Werkzeug für sichere, mühelose Verwaltung von Vorstandspapieren" JR James R. Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Zugängliche Vorstandskoordination | Benutzerbewertung "Erhöht die Verantwortlichkeit und strafft die Aktivitäten des Vorstands" HR Hannah R. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Sichere mobile Verwaltung mit Offline-Zugriff | Benutzerbewertung "BoardPAC Streamlines Board Meetings with a User-Friendly Experience" A Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Effiziente Sitzungsleitung für kleinere Vorstände | Benutzerbewertung "Vereinfachte Vorstandssitzungen, benötigt mehr App-Funktionalität" ![]() MY M. EMON Y. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Moderne, erzählerisch gestaltete Board-Pakete | Benutzerbewertung "Revolutionierte unsere Präsentationen im Vorstand mit Interaktivität und Einblicken" DH David H. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Governance auf Unternehmensebene und sichere Vorstandsoperationen
Koordination von Nonprofit- und Vereinsvorständen
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Compliance-orientierte Vorstandsführung
Einsichtsbereite Berichterstattung an den Vorstand und Entscheidungsrahmen
Buyer's Guide: Vorstandsverwaltung
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All Vorstandsverwaltung Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden Diligent Boards sehr benutzerfreundlich, was die Effizienz und Zugänglichkeit für die Vorbereitung und Verwaltung von Vorstandssitzungen verbessert.
Benutzer schätzen die sicheren und zugänglichen Board-Management-Funktionen von Diligent Boards, die Produktivität und Organisation verbessern.
Benutzer schätzen das sichere und zugängliche Dokumentenmanagement in Diligent Boards, was die Effizienz und Organisation bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen verbessert.
Benutzer sind frustriert über den Mangel an Funktionen in Diligent Boards, die die administrative Effizienz und Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
Benutzer sind frustriert über Probleme mit der Dokumentenverwaltung, einschließlich Schwierigkeiten mit der Schriftgröße, der Dateiwiederherstellung und der Wasserzeichenbehandlung.
Benutzer finden die Navigation schwierig, insbesondere beim Wechseln zwischen verschiedenen Boards als Administratoren.
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Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von BoardEffect, das die Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Meetings mühelos optimiert.
Benutzer schätzen das benutzerfreundliche Dokumentenmanagement von BoardEffect, da es einfach ist, Besprechungsmaterialien zu erstellen und darauf zuzugreifen.
Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von BoardEffect und schätzen die schnelle Reaktion und nahtlose Unterstützung.
Benutzer finden die eingeschränkte Funktionalität von BoardEffect frustrierend, insbesondere in Bezug auf komplexe Formulare und Einschränkungen bei Lizenzen.
Benutzer erleben unnötige Komplikationen bei der Dokumentenverwaltung, einschließlich Formatierungsproblemen und Schwierigkeiten beim Auffinden von Dateien.
Benutzer finden BoardEffect nicht intuitiv für einige Aufgaben, was zusätzliche Schulungen für eine effektive Nutzung und Einarbeitung erfordert.
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Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von OnBoard hervor und schätzen das benutzerfreundliche Design und die zeitsparenden Funktionen.
Benutzer loben den phänomenalen Kundensupport von OnBoard und heben die außergewöhnliche Unterstützung während der Implementierung und Einrichtung hervor.
Benutzer schätzen die optimierten Board-Kommunikationen mit OnBoard und loben das benutzerfreundliche Layout und die umfassenden Funktionen.
Benutzer finden die Beschränkungen des Agenda-Managements anfangs herausfordernd, was zu Anpassungsschwierigkeiten und Workflow-Ineffizienzen führt.
Benutzer finden die eingeschränkte Funktionalität von OnBoard einschränkend und wünschen sich mehr Flexibilität und Zugänglichkeit bei den Funktionen.
Benutzer äußern Enttäuschung über die Beschränkungen im Dokumentenmanagement und den schlechten Kundenservice in der OnBoard-Software.
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Benutzer finden Nasdaq Boardvantage äußerst benutzerfreundlich, was eine nahtlose Vorbereitung von Boardbooks und schnellen Zugang zu Unterstützung ermöglicht.
Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von Nasdaq Boardvantage und heben schnelle Reaktionen und hilfreiche Interaktionen hervor.
Benutzer schätzen die nahtlose Organisation von Materialien für Vorstandssitzungen, was die Effizienz und Klarheit in der Kommunikation verbessert.
Benutzer finden, dass das Dokumentenmanagement langsam und verwirrend sein kann, was zu Schwierigkeiten beim Zugriff auf notwendige Materialien führt.
Benutzer empfinden einen Mangel an Funktionen als hinderlich, um Zugriffsrechte und Benutzerengagement effektiv zu verwalten.
Benutzer finden die fehlenden Informationen frustrierend, da sie IT-Unterstützung für den Mitgliederzugang und die Dokumentenverwaltung benötigen.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Azeus Convene, was die Verwaltung von Vorstandssitzungen schnell und effizient macht.
Benutzer schätzen die einfache Organisation und unbegrenzte Teilnahme von Convene, was ihre Erfahrung im Sitzungsmanagement erheblich verbessert.
Benutzer schätzen die robusten Sicherheitsfunktionen von Convene, die Vertraulichkeit und effektive Beteiligung während der Meetings gewährleisten.
Benutzer finden die Preise von Convene hoch, was sie dazu veranlasst, nach erschwinglicheren Alternativen mit ähnlichen Funktionen zu suchen.
Benutzer stehen vor Verbindungsproblemen, die Vorstandssitzungen stören, was zu Frustration und verringerter Produktivität führt.
Benutzer geben an, dass Integrationsprobleme die nahtlose Nutzung fortschrittlicher Funktionen und von Drittanbieter-Kollaborationstools behindern.
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Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von Board Intelligence und heben die schnellen Reaktionen und die proaktive Unterstützung bei der Lösung von Problemen hervor.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Board Intelligence, die die Effizienz für Administratoren und Vorstandsmitglieder gleichermaßen verbessert.
Benutzer schätzen das benutzerfreundliche Dokumentenmanagementsystem von Board Intelligence, das die Dateiverwaltung schnell und intuitiv macht.
Benutzer finden die begrenzten Formatierungsoptionen herausfordernd, was die Navigation und Klarheit im Berichtmanagement beeinträchtigt.
Benutzer haben Schwierigkeiten beim Ändern der Reihenfolge von Tagesordnungspunkten, was den Prozess der Agenda-Verwaltung erheblich erschwert.
Benutzer finden die eingeschränkte Funktionalität von Board Intelligence frustrierend und benötigen zusätzliche Werkzeuge für Abstimmungen und Verarbeitungsoptionen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Boardable, die eine effiziente Verwaltung des Vorstands mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht.
Benutzer schätzen die einfache Verwaltung von Vorstandssitzungen mit Boardable, was die Kommunikation, Nachverfolgung und Entscheidungsprozesse verbessert.
Benutzer finden die Dokumentenverwaltungsfunktionen von Boardable unverzichtbar, um die Effizienz und Sicherheit in Vorstandssitzungen zu verbessern.
Benutzer erleben Einschränkungen im Dokumentenmanagement aufgrund von Synchronisierungsproblemen und unzureichender Funktionalität der mobilen App.
Benutzer finden einen Mangel an Anpassungsmöglichkeiten in den Vorlagen und der Benutzeroberfläche von Boardable, was die Benutzererfahrung und Effizienz erschwert.
Benutzer haben Schwierigkeiten mit der begrenzten Funktionalität der mobilen App, was zu Ineffizienzen und Schwierigkeiten beim Zugriff auf Dokumente aus der Ferne führt.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von BoardPAC und finden es einfach, auf Sitzungsberichte zuzugreifen und diese zu verwalten.
Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport und heben seine Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der schnellen Lösung von Problemen hervor.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von BoardPAC und finden sie leicht zu navigieren und zu verstehen.
Benutzer stehen vor eingeschränkter Funktionalität mit BoardPAC, insbesondere bei der Signatursammlung und der Kompatibilität mit mobilen Geräten.
Benutzer berichten von langsamer Leistung, die das Abrufen von Daten beeinträchtigt, was auf die Notwendigkeit einer verbesserten Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit hinweist.
Benutzer haben Schwierigkeiten mit Upload-Problemen in BoardPAC, da Dateien konvertiert werden müssen und die Funktionalität eingeschränkt ist.
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Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von BoardPro außergewöhnlich, was eine reibungslose Implementierung und effiziente Verwaltung von Meetings und Tagesordnungen erleichtert.
Benutzer finden das effiziente Agenda-Management von BoardPro unschätzbar wertvoll für die Organisation von Meetings und die Zeitersparnis.
Benutzer schätzen die Effizienz bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen mit BoardPro, was die Organisation verbessert und Zeit während der Sitzungen spart.
Benutzer äußern Frustration über die Unfähigkeit, Dokumente nach Datum zu sortieren, was es schwierig macht, die neuesten Dateien zu finden.
Benutzer finden, dass die eingeschränkte Funktionalität von BoardPro die Effizienz des Workflows und die Anpassungsoptionen für ihre Bedürfnisse einschränkt.
Benutzer erleben Integrationsprobleme mit BoardPro, die die Workflow-Effizienz einschränken und die Konnektivität mit anderen Tools begrenzen.
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Benutzer finden Zeck bemerkenswert einfach zu bedienen, was die Formalitäten des Vorstands vereinfacht und die Vorbereitung von Meetings erheblich verbessert.
Benutzer schwärmen von dem außergewöhnlichen Kundensupport des Zeck-Teams, der ein reibungsloses Implementierungserlebnis gewährleistet.
Benutzer schätzen die Automatisierung und Einfachheit von Zeck, die die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen verbessern.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Zeck, was zusätzliche Schulungen erfordert, um seine leistungsstarken Funktionen effektiv zu nutzen.
Benutzer wünschen sich mehr Formatierungsoptionen in Zeck für eine bessere Interaktion, insbesondere mit den Kommentaren der Vorstandsmitglieder.
Benutzer wünschen sich mehr Formatierungsoptionen wie verschachtelte Nummerierung und verschiedene Schriftarten für eine verbesserte Anpassung.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die starken Sicherheitsmaßnahmen von iBabs, die ein beruhigendes Gefühl bei der Verwaltung vertraulicher Informationen gewährleisten.
Benutzer lieben den zentralisierten Zugriff von iBabs, der es einfach macht, Dokumente jederzeit und überall sicher zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von iBabs, genießen optimierte Meetings und mühelose Organisation von Materialien.
Benutzer finden Integrationsprobleme mit iBabs, was auf einen Bedarf an besserer Kompatibilität mit verschiedenen Tools und Systemen hinweist.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit iBabs, insbesondere beim Onboarding und bei der Navigation durch fortgeschrittene Funktionen.
Benutzer berichten von eingeschränkter Funktionalität bei iBabs aufgrund versteckter Funktionen und gelegentlicher Synchronisierungsverzögerungen, die ihre Erfahrung beeinträchtigen.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit in Decisions AI, was das Workflow-Management und die Effizienz der Entscheidungsfindung verbessert.
Benutzer lieben das organisierte Agenda-Management von Decisions AI, das Meetings rationalisiert und die Zusammenarbeit effektiv verbessert.
Benutzer schätzen die automatisierten Besprechungszusammenfassungs- und Organisationsfunktionen von Decisions AI, die ihre Dokumentationsbemühungen optimieren.
Benutzer erleben Integrationsherausforderungen mit Decisions AI, was das Aufgabenmanagement und die allgemeine Effizienz von Besprechungen beeinträchtigt.
Benutzer finden eine steile Lernkurve beim Beherrschen von Decisions AI, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen und Einrichtungsprozessen.
Benutzer bemerken eine mangelnde Genauigkeit in KI-Zusammenfassungen, was oft manuelle Überprüfungen auf Richtigkeit in Besprechungsnotizen erfordert.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden Stellar Board super einfach zu bedienen, was ihren Dokumentenvorbereitungsprozess erheblich vereinfacht.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Funktionen von Stellar Board, die die Dokumentenvorbereitung schnell und mühelos machen.
Benutzer loben den reaktionsschnellen Kundensupport von Stellar Board, was ihre Gesamterfahrung und Effizienz verbessert.
Benutzer finden die Navigationskomplexität von Stellar Board herausfordernd, was insbesondere die Erfahrungen neuer Benutzer beeinträchtigt.
Benutzer erleben Verbindungsprobleme, wenn sie sich außerhalb von Abdeckungsbereichen befinden, und bemerken Verbesserungsmöglichkeiten bei den Offline-Funktionen.
Benutzer empfinden den Mangel an Integration mit persönlichen Kalendern als einen bemerkenswerten Nachteil in ihrer Erfahrung.
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Mehr über Vorstandsverwaltungssoftware erfahren
Was ist Board-Management-Software?
Board-Management-Tools, auch als Board-Portale bekannt, werden verwendet, um Vorstandssitzungen zu organisieren und Meinungen und Ideen von Führungskräften zu finanziellen, strategischen und produktbezogenen Entscheidungen innerhalb eines Unternehmens zu sammeln. Tools mit Umfragefunktionen erleichtern es, verschiedene Arten von Feedback zu sammeln, ohne den Druck, es vor einer Gruppe oder innerhalb des Zeitrahmens der Sitzungen zu liefern. Diese Umfragen können helfen, Gedanken darüber zu sammeln, wie eine Sitzung ablief, die Einstimmigkeit über getroffene Entscheidungen zu messen und den Mitarbeitern eine Möglichkeit zu bieten, ihre Meinung zu äußern.
Board-Management-Tools vereinfachen Aspekte von Managementsitzungen, deren Planung Kommunikation erfordert. Einige Tools integrieren sich in den Kalender, die E-Mail und die Kontakteinstellungen eines Teams, um diesen Planungsprozess zu erleichtern. Die Lösung kann sicherstellen, dass die für eine Sitzung erforderlichen Personen E-Mail-Benachrichtigungen über mögliche Sitzungstermine erhalten und automatisch Kalendereinträge senden, die die endgültige Entscheidung widerspiegeln.
Wichtige Vorteile von Board-Management-Software
- Weniger Zeit mit der Abstimmung von Terminen verbringen, indem Arbeitskalender integriert werden
- Besser organisierte Sitzungen durchführen
- Benutzer über Änderungen an Dokumenten, Sitzungen oder Agenden benachrichtigen
- Benutzern Zusammenfassungen und andere Sitzungsnotizen senden
- Inhalte durchsuchen, um frühere Agenden, Dokumente, Kommentare usw. zu finden
Warum Board-Management-Software verwenden?
Die Unternehmensführung kann ein Unternehmen aufbauen oder zerstören. Eine der einfachsten Methoden, um eine starke Unternehmensführung zu erreichen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Führungsspitze eines Unternehmens effizient mit ihrer Zeit umgeht und relevante Materialien genau dann zur Verfügung hat, wenn sie sie benötigen, einschließlich Inhalten wie Briefings und internen Daten.
Zentralisiertes Informationszentrum — Das Suchen nach Dokumenten in verschiedenen Content-Management-Systemen ist für jeden frustrierend. Die Kosten der Zeit, die mit der Suche nach teilbaren Dokumenten verbracht wird, sind im Kontext von Vorstandssitzungen viel höher. Board-Management-Software bietet ein einziges, integriertes Portal, in dem Direktoren alle benötigten Materialien finden können.
Sitzungsmanagement — Sitzungen ohne Richtung verschwenden wertvolle Zeit und Energie. Führungskräfte haben keine Zeit zu verlieren, daher ist es entscheidend für den Erfolg einer Organisation oder eines Unternehmens, dass Sitzungen effizient und informativ sind. Board-Management-Tools bieten Funktionen, die vor, während und nach Sitzungen verfügbar sind und alle auf Kurs und Thema halten. Dies kann Funktionen wie Sitzungsagenden, Notizen und Dokumentenbetrachter und -editoren umfassen, die von einem Board-Portal aus zugänglich sind.
Remote-Zusammenarbeit — Vorstandsmitglieder können nicht immer am selben Ort zur selben Zeit sein und sind manchmal an Orten verstreut, die keine qualitativ hochwertigen Internetverbindungen haben. Aus diesem Grund könnte ein Team von Führungskräften ein Board-Management-Tool bevorzugen, das es Benutzern ermöglicht, Dokumente, Agenden, Notizen und mehr offline anzusehen. Auf diese Weise könnte ein CEO, der physisch nicht an einer Sitzung teilnehmen kann, dennoch die Agenda der Sitzung auf seinem Tablet im Flugzeug ansehen.
Vorbereitung — Viele Board-Management-Tools bieten Speicherplatz für die verschiedenen Dokumente und Board-Materialien, die Teams in Sitzungen benötigen. Diese Sitzungsdokumente können vor den Sitzungen hochgeladen werden, damit Teammitglieder sie im Voraus konsultieren können, um Fragen oder Kommentare vorzubereiten. Viele Tools bieten auch Versionskontrolle für diese Dateien und Dokumente, sodass keine Verwirrung über die zuletzt aktualisierte Version besteht.
Welche Software ist am besten geeignet, um Board-Dokumente effizient zu verwalten?
- Boardable: Bietet eine saubere, einfach zu navigierende Plattform zur Organisation von Board-Materialien, zur Planung von Sitzungen und zum sicheren Teilen von Dokumenten – ideal für kleine Teams, die eine optimierte Board-Zusammenarbeit benötigen.
- Govenda: Bietet zentralisiertes Dokumentenmanagement, Echtzeit-Updates von Board-Büchern und sichere Zugriffskontrollen, die kleinen Unternehmen helfen, Board-Operationen organisiert und konform zu halten.
- Nasdaq Boardvantage: Bietet sicheres Teilen von Board-Dokumenten, Anmerkungen und Werkzeuge zur Sitzungsplanung mit einem Fokus auf Governance und Effizienz, gut geeignet für kleine Unternehmen mit hohen Verantwortungsanforderungen.
Wer nutzt Board-Management-Software?
Wie der Name schon sagt, sind Board-Management-Tools für Führungsgremien gedacht. Allerdings kann jede hochrangige Gruppe innerhalb einer Organisation Nutzen aus Board-Management-Tools ziehen, da ihre Basisfunktionen eine breite Anwendbarkeit auf jede Sitzungssituation haben. Dies kann mittleres Management innerhalb eines Unternehmens umfassen, wie Manager oder Koordinatoren, die sich häufig treffen. Die Basisfunktionen der Software sehen jedoch unabhängig davon, welche Managementebene sie verwendet, gleich aus.
Einige Board-Management-Software ist speziell oder hat Funktionen, die auf bestimmte Arten von Führungsgremien zugeschnitten sind, insbesondere solche für gemeinnützige Organisationen. Zusätzliche Funktionen könnten Listen von Spendern bereitstellen und sich mit anderen Arten von Nonprofit-Software integrieren. Vorstandssitzungen sehen in verschiedenen Disziplinen unterschiedlich aus, und Board-Management-Software kann spezialisierte Funktionen basierend auf dem Anwendungsfall bieten. Es ist entscheidend für ein Board, sicherzustellen, dass Board-Portal-Software alle disziplinspezifischen Funktionen bietet, die sie benötigen, wenn sie eine effektive Lösung wünschen.
Funktionen der Board-Management-Software
Dokumentenablage und -freigabe — Dokumente können innerhalb der meisten Board-Management-Portale geteilt und gespeichert werden. Diese Dokumente können aus einem externen Content-Management-System gezogen oder im Portal selbst hochgeladen und gespeichert werden. Dokumentationen können dann von Board-Mitgliedern im Portal angesehen oder später an Agenden und Sitzungsnotizen angehängt werden.
Sitzungsagenda — Eines der Grundmerkmale von Board-Management-Software ist die Erstellung von Sitzungsagenden. Eine Agenda kann festgelegt und von Board-Mitgliedern vor der Sitzung eingesehen werden, was ihnen helfen kann, auf Kurs zu bleiben. Dokumente, die sich auf die Gesprächspunkte der Sitzung beziehen, können ebenfalls an eine Agenda angehängt werden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
Sitzungsnotizen — Es kann unpraktisch sein, zu einer separaten Anwendung zu wechseln, um während einer Sitzung Notizen zu machen, daher bieten viele Board-Management-Tools die Möglichkeit, Notizen zu machen. Notizen können entweder privat oder mit anderen Mitgliedern im Portal geteilt werden. Einige Board-Management-Tools automatisieren sogar den Notizprozess und senden die Sitzungsprotokolle an die Mitglieder, sobald eine Sitzung beendet ist.
Umfragen — Umfragen sind ein hervorragendes Werkzeug, um den Entscheidungsprozess während einer Sitzung zu straffen, und Board-Management-Lösungen bieten manchmal eine Umfragefunktion innerhalb ihres Angebots. Umfrageergebnisse können an die Protokolle einer Sitzung angehängt oder an anderer Stelle im Portal gespeichert werden, um später darauf zurückzugreifen.
Zusätzliche Board-Management-Funktionen
Kommentare und Anmerkungen — Benutzer können während der Sitzung öffentlich oder privat Notizen aufzeichnen, die mit Teammitgliedern geteilt oder an Dokumente angehängt werden können. Diese Notizen helfen Benutzern, sich an Details der Sitzung zu erinnern und können später als Referenz verwendet werden. Diese Funktionen sind hilfreich für Teammitglieder, die gerne eine Aufzeichnung ihrer individuellen Wahrnehmung der Sitzungsdetails haben.
Offline-Verfügbarkeit — Für Board-Teams, die häufig in voller Besetzung zusammenkommen können, mag die Offline-Fähigkeit nicht so wichtig sein. Für diejenigen, die oft von verschiedenen Ecken der Welt aus operieren, könnte diese Funktion helfen, Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.
Integrationen — Einige Board-Management-Lösungen bieten nicht alle hier aufgeführten Funktionen und integrieren stattdessen externe Software, um sie bereitzustellen. Dies kann tatsächlich von Vorteil sein im Fall von Kalendern oder Content-Management-Systemen, da die meisten Unternehmen diese bereits im Einsatz haben.
Welche Board-Software hat die besten Funktionen für Führungskräfte?
- Diligent Boards: Umfassende Governance-Plattform mit sicherer Kommunikation, Echtzeit-Dokumentenfreigabe und Analysen für Vorstände auf Unternehmensebene.
- OnBoard: Intuitiv und benutzerfreundlich mit Agenda-Erstellung, sicherer Nachrichtenübermittlung und KI-gestützten Einblicken, ideal für die Zusammenarbeit von Führungskräften.
- BoardEffect: Entwickelt für Nonprofits und Gesundheitswesen, bietet Planung, Dokumentenmanagement und Leistungstracking in einer einfachen Benutzeroberfläche.
- Convene: Sichere Plattform mit Echtzeit-Anmerkungen, Abstimmungen und Videokonferenzen, perfekt für sensible Vorstandsdiskussionen.
- BoardPro: Erschwingliches und einfach zu bedienendes Board-Management für kleine bis mittelgroße Organisationen, mit Planung, Protokollen und Aktionsverfolgung.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Board-Management-Software
Strukturierte Zusammenarbeit — Board-Management-Software hat eine große Überschneidung mit strukturierter Kollaborationssoftware, da beide einen Rahmen bieten, der Sitzungen organisiert und optimiert. Beide bieten Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Umfragen, Agenda-Notizen und Sitzungsnotizen. Strukturierte Kollaborationstools sind jedoch für den allgemeinen Gebrauch gedacht, während Board-Management-Software speziell für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder zugeschnitten ist.
Mitarbeiter-Intranet — Die Online-Portale und Dokumentenfreigabekomponenten von Board-Management-Software finden sich auch in Mitarbeiter-Intranet-Software. Einige Board-Management-Tools bieten möglicherweise sogar Kommunikationsfunktionen, die denen in Mitarbeiter-Intranet-Lösungen ähneln. Mitarbeiter-Intranet und Board-Management-Software unterscheiden sich in ihrem beabsichtigten Anwendungsfall, wobei ersteres von der gesamten Belegschaft und letzteres nur von den höchsten Ebenen eines Unternehmens genutzt wird.















