Responsive, formerly RFPIO Bewertungen & Produktdetails

Das Beste an Responsive ist, dass es das Beantworten von RFPs und RFQs so einfach und effizient gemacht hat. Außerdem ist das kürzlich eingeführte KI-Feature definitiv ein Wendepunkt. Insgesamt ermöglicht es uns, viel Zeit zu sparen und das Geschäft zu unterstützen. Wir nutzen es sehr häufig täglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Soweit ich es benutzt habe, habe ich keine Probleme gehabt und es läuft sehr reibungslos. Allerdings möchte ich erwähnen, dass der Preis des Werkzeugs etwas hoch ist. Abgesehen davon habe ich keine weiteren Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die verschiedenen Methoden, um Informationen aus unserer Inhaltsbibliothek in die Antworten zu extrahieren - verwenden Sie ihre KI, ihre Schlüsselwort-Ähnlichkeitssuche, weisen Sie Autoren zu oder laden Sie Dokumente direkt hoch. Die Aktualisierung der Inhaltsbibliothek ist nicht schlecht, Sie können die Q&A-Bibliothek einfach exportieren, was gut für Wartung und Bereinigung ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hat zu viele Schaltflächen und Abschnitte. Insgesamt muss ihre Benutzeroberfläche überarbeitet werden, da sie ziemlich überladen ist, und die meisten Symbole können in eine einzelne, einklappbare Symbolleiste integriert werden, anstatt über den gesamten Bildschirm verteilt zu sein. Ich denke, sie haben zu viele verschiedene Ansichten für die meisten RFP-Zwecke. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und nahtlosen Kollaborationsfunktionen aus, die das Management von RFPs und Angebotsinhalten unglaublich effizient machen. Die zentralisierte Inhaltsbibliothek und die intelligente Suchfunktion helfen uns, schnell hochwertige Antworten zu finden und wiederzuverwenden, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Die Integration mit anderen Unternehmenswerkzeugen wie CRM-Systemen verbessert die Workflow-Automatisierung und reduziert den manuellen Aufwand. Besonders schätze ich die Echtzeit-Kollaboration, die es funktionsübergreifenden Teams ermöglicht, effektiv beizutragen, was sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit bei der Einreichung von Angeboten verbessert. Die Analyse- und Berichtswerkzeuge der Plattform bieten zudem wertvolle Einblicke in die Teamleistung und Erfolgsquoten, was uns hilft, unsere Strategie kontinuierlich zu verfeinern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Responsive leistungsstarke Funktionen für das Vorschlagsmanagement bietet, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Die Lernkurve kann steil sein, insbesondere für neue Benutzer, die mit der Struktur der Plattform nicht vertraut sind. Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche unintuitiv, was es schwierig macht, Inhalte zu finden oder hochgeladene Dateien effizient zu navigieren. Darüber hinaus kann die Suchfunktion frustrierend sein, wenn man versucht, genaue Phrasen oder Antworten zu finden, und die von der KI generierten Antworten sind manchmal ungenau oder oberflächlich, was manuelle Korrekturen erfordert. Es gibt auch Raum für Verbesserungen bei den Anpassungsoptionen, wie gespeicherte Suchen und automatisches Speichern von Antworten, die die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität für diverse Teams verbessern könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin äußerst zufrieden mit unserer Entscheidung, die Responsive-Bietplattform zu implementieren. Sie hat die Arbeitsweise unseres Bieterteams erheblich verändert, uns effizienter gemacht und es viel einfacher gemacht, Inhalte zu finden, die früher viel Zeit in Anspruch nahmen, um auf SharePoint gefunden zu werden.

Die KI-Funktionen sind besonders beeindruckend. Während wir weiterhin mehr Inhalte zu unserer Bieterbibliothek hinzufügen, wird die Plattform zunehmend auf die Bedürfnisse und den Stil unserer Organisation zugeschnitten. Sie hat auch dazu beigetragen, die Qualität unserer bestehenden Inhalte zu verbessern.

Der Implementierungsprozess war unkompliziert und reibungslos. Das Responsive-Team war durchweg freundlich, hilfsbereit und professionell. Die Online-Anleitungen und das Responsive Academy-Tool waren während der Einrichtung und Einarbeitung von unschätzbarem Wert - sie sind umfassend und leicht verständlich. Wir nutzen die Plattform bereits für alle unsere neuen Angebote, was zeigt, wie schnell wir einsatzbereit waren.

Zusammenfassend kann ich jedem Bieter, der noch auf manuelle Prozesse angewiesen ist, den Wechsel zu einer KI-unterstützten Bietplattform wärmstens empfehlen. Sie ist eine enorme Hilfe bei der Organisation und Verwaltung einer großen Inhaltsbibliothek, insbesondere für Organisationen wie unsere mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen und Produkten. Unter all den Plattformen, die wir bewertet haben, stach Responsive durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittlichen KI-Tools hervor, daher würde ich es sehr empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann mir keine Nachteile vorstellen! Der einzige Punkt, den ich erwähnen würde, ist, dass man, um eine wirklich robuste und verwaltbare Inhaltsbibliothek zu erstellen, zu Beginn eine beträchtliche Menge Zeit aufwenden muss, um alle Inhalte richtig zu kategorisieren und zu taggen. Dieser anfängliche Aufwand ist wichtig, um sicherzustellen, dass man das Beste aus der Plattform herausholt und sich später nicht überfordert fühlt. Ich fand den Prozess jedoch tatsächlich ziemlich angenehm, besonders da er eine solche Verbesserung gegenüber den manuellen Arbeitsabläufen darstellt, die wir zuvor verwendet haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive ist eine ausgezeichnete Plattform zur Verwaltung des RFP-Prozesses mit Geschwindigkeit und Leichtigkeit. Die benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierung und Kollaborationstools sparen Zeit und verbessern die Genauigkeit, während die Inhaltsbibliothek die Konsistenz der Vorschläge gewährleistet. Die Plattform ist einfach zu implementieren, und der Kundensupport ist immer schnell, hilfsbereit und zuverlässig. Ich nutze sie regelmäßig und empfehle sie sehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Neue Benutzer benötigen möglicherweise einige Zeit, um sich an alle Funktionen zu gewöhnen, und die Suche in der Inhaltsbibliothek ist nicht immer genau oder einfach zu verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass sie auf unsere Bedenken gehört haben, seit wir das erste Mal mit ihnen zusammengearbeitet haben. Sie haben hart daran gearbeitet, Verbesserungen vorzunehmen. Die Erfahrung scheint jedes Quartal besser und besser zu werden. Es wird zu einem sehr nützlichen Werkzeug und während wir neue Wege finden, es zu nutzen, scheinen sie sehr darauf fokussiert zu sein, diese Ideen in die Realität umzusetzen. Ich liebe auch ihre "Chats", in denen wir neue Funktionen mit ihnen und anderen Kunden wie uns besprechen können. Die Kultur bei Responsive scheint unserer sehr ähnlich zu sein, und das merkt man daran, wie glücklich ihr Personal bei unseren Anrufen wirkt. Ich mag sie wirklich als Unternehmen und denke, dass sie alles richtig machen. Es freut mich, dass wir sie vor ein paar Jahren ausgewählt haben. Die Zusammenarbeit mit ihnen war sehr einfach und sie sind sehr reaktionsschnell auf unsere Bedürfnisse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die ich mir wünschen würde, sind verbesserte Benachrichtigungsfunktionen, wie die Möglichkeit, einen Benutzer bei einer Frage gezielt anzusprechen, ohne unbedingt andere Benutzer bei dieser Frage zu benachrichtigen. Unser Prozess funktioniert in Phasen, sodass, wenn ein Benutzer fertig ist, ein anderer gebeten werden kann, einzuspringen. Der erste Benutzer muss nicht mehr alle Benachrichtigungen des zweiten Benutzers erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Inhaltsbibliothek von Responsive ist äußerst robust und verfügt über integrierte Werkzeuge zur Entwicklung einer hochfunktionalen Informationshierarchie. Sie ist leicht durchsuchbar, filterbar und sortierbar, und die KI generiert großartige Antworten mit Quellenangaben.

Der Projekt-Workflow bietet KI-Funktionen, um Fragebögen blitzschnell auszufüllen und dabei Quellen anzugeben, um die Genauigkeit überprüfen zu können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Textbearbeitungskonsole ist sehr einfach, was die Inhaltsformatierung mühsam macht. Tabellen sind schlichtweg unmöglich - es gibt überhaupt keine Formatierungsfunktionen, sodass wir in Word formatieren müssen und dann den Text manuell in die HTML-Codes formatieren müssen.

Die Benutzeroberfläche ist ziemlich kompliziert, aber das liegt an all den Funktionen und Features. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive bietet unserem Team eine hervorragende Plattform zur Zusammenarbeit mit sowohl dem Vertriebsteam als auch technischen Fachexperten, was es einfacher macht, konsistente und überzeugende Vorschläge zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass wir schnell die besten Antworten auf Fragen finden können, und es ist einfach, andere in den Prozess einzubeziehen, wenn wir enge Fristen einhalten müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Responsive in unserem Unternehmen seit mehr als 5 Jahren und ehrlich gesagt hat uns das Support-Team bei jedem aufgetretenen Problem geholfen. Im Moment bin ich ziemlich zufrieden mit dieser Software. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Pluspunkte des RFPIO-Tools sind -

- Schnell und einfach zu bedienen

- Qualitativ hochwertige Vorschläge als Antworten/Bibliothek usw.

- Fortschrittsprozentsatz ist das Beste, was zeigt, wie viel mehr Zeit ein Benutzer für das Projekt aufwenden sollte, um sein hohes/niedriges Volumen zu planen

- Kundenunterstützung ist großartig (das Team ist immer da, um zu helfen und zu lösen, wenn wir während enger Fristen für RFP-Einreichungen auf ein Hindernis stoßen)

- Automatische Antwortfunktion löst die meisten Antworten und spart wertvolle Zeit für Bid-Manager.

- Wir verwenden dieses Tool täglich für etwa 4-5 Projekte und sparen so erhebliche Arbeitsstunden und gewährleisten die rechtzeitige Lieferung von Projekten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt gibt es hier eigentlich nichts Bemerkenswertes für RFPIO. Bisher ist man zufrieden mit diesem Produkt, um Antworten pünktlich, effektiv und effizient zu liefern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In einem geschäftigen RFP-Zentrum wie unserem, wo jeder Angebotsmanager mehrere RFPs und viele Fachexperten jongliert, ist Responsive von unschätzbarem Wert, um uns bei der Organisation und der genauen Inhaltserstellung zu unterstützen. Wir nutzen das Tool ständig und es ist schwer vorstellbar, wie wir unsere Arbeit ohne es erledigt haben. Zwei Dinge, die das Responsive-Team besonders gut macht, sind 1) kontinuierlich in neue Funktionen und Fähigkeiten zu investieren und den Kunden die Möglichkeit zu geben, sie in der Beta-Version auszuprobieren, und 2) mit den Kunden über Webinare und Schulungen zu kommunizieren, um neue Funktionen vorzustellen oder uns zu zeigen, wie wir die bereits vorhandenen besser nutzen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich muss Responsive von einer 10 auf eine 9 herabstufen wegen ihres Supports. Obwohl das Support-Personal freundlich und höflich ist, verstehen sie keine RFPs und wissen wirklich nicht viel über die Software. Ich würde vermuten, dass die meisten Kunden die Software viel besser kennen als das Support-Team. Und da das Support-Team nie Fragen oder Probleme beim ersten Kontakt lösen kann, dauert es viel zu lange, sich mit ihnen auseinanderzusetzen. Oft finden wir einfach unsere eigenen Lösungen, anstatt uns mit dem Support-Team auseinanderzusetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.