Funzionalità Workday HCM

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Capacità di integrarsi con più soluzioni software HR e HCM.

Fornisce integrazione con software di contabilità e ERP.

Integrazione con altre soluzioni software aziendali come viaggi e spese.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

Cerca candidati qualificati integrandosi con i siti di carriera.

Configura la pagina delle carriere con il marchio per il sito web degli utenti.

Consente all'utente di condividere l'annuncio di lavoro sui canali social.

Pubblica annunci di lavoro sui portali di lavoro.

Rapporti su dove i candidati trovano le offerte di lavoro.

Consente agli utenti di condividere feedback sui candidati.

Archivia i dati dei candidati che possono essere accessibili da più persone in un team.

Traccia la posizione di un candidato nel processo di assunzione.

Analizza i curriculum e i dati dei candidati in base alle preferenze selezionate dall'utente.

Si integra con i calendari e consente la pianificazione di telefonate e colloqui.

Consente ai candidati di visualizzare la loro posizione nel processo.

Consente la creazione di flussi di lavoro di reclutamento personalizzati.

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.

Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.

Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente.

Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.

Monitora i progressi, le competenze e l'esperienza dei dipendenti per sviluppare e trattenere il talento interno

Fornisce sviluppo dei dipendenti, autovalutazioni, supporto del manager, scoperta di talenti interni, gestione della mobilità e altro ancora.

Fornisce strumenti che gestiscono lo sviluppo della carriera dei dipendenti, la crescita dei dipendenti e la progressione lavorativa.

Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.

Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.

Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.

Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

Ha una dashboard centralizzata con cui gli utenti possono interagire.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Contiene capacità di messaggistica in-applicazione.

Fornisce capacità di gestione e prioritizzazione dei compiti.

Contiene funzionalità di elaborazione dei pagamenti integrate o si integra con software di elaborazione dei pagamenti.

Contiene un portale per facilitare l'accesso alle applicazioni di terze parti o dei clienti.

Si integra con soluzioni software HR per facilitare la gestione e l'accesso dei dipendenti

Fornisci metriche sul tempo necessario a un nuovo assunto per raggiungere la produttività.

Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding.

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Consente all'utente di creare corsi.

Fornisce modelli per la creazione di corsi basati sull'industria o sul ruolo.

Progetta e amministra test e quiz.

Consente la progettazione di classi guidate da un istruttore.

Crea sequenze di classi che devono essere seguite in un ordine specifico.

Fornisce funzionalità per comunicare e inviare notifiche agli utenti.

Consente agli utenti di pianificare i compiti e distribuirli automaticamente.

Motiva gli utenti tracciando punti, risultati e distintivi.

Limita l'accesso degli utenti a determinate funzionalità e corsi.

Fornisce certificazioni personalizzate da distribuire dopo il completamento del corso.

Fornisce soluzioni di formazione conformi alle normative del settore come la produzione, il governo, le forze dell'ordine, l'assistenza sanitaria e altro ancora.

Consente all'utente di vendere i propri corsi e ricevere compensi elettronicamente.

Consente agli utenti di acquistare e consumare corsi tramite un mercato online.

Consente all'utente di vendere e gestire abbonamenti ai corsi creati.

Personalizza l'esperienza LMS con branding personalizzato, URL personalizzato e altro ancora.

Fornisci più opzioni linguistiche.

Capacità di elaborare le buste paga in più paesi, lingue e valute.

Consolida e mappa i dati delle buste paga da varie fonti in vari formati.

Includi strumenti e migliori pratiche per i controlli e le verifiche di accuratezza dei dati delle buste paga.

Definisci e implementa la logica di elaborazione delle buste paga per guadagni, detrazioni, bonus e altri tipi di entrate.

Offri processi e flussi di lavoro standardizzati tra i paesi per ridurre il rischio di non conformità.

Fornisci documenti e modelli per la conformità salariale specifica del paese.

Fornisci modelli e flussi di lavoro per creare e applicare politiche interne per la gestione globale delle buste paga.

Definisci parametri di riferimento locali e globali per valutare la competitività delle strategie di compensazione.

Analizza i costi del personale in diversi paesi e entità aziendali, o per ruolo dei dipendenti.

I cruscotti possono essere utilizzati per gestire le buste paga per una forza lavoro globale o locale.

Fornisce quiz, test e simulazioni software per rafforzare e misurare l'efficacia dei materiali.

Include auto-guidato, guidato da istruttore, collaborazione basata sul web e monitoraggio del completamento per la conformità.

Crea materiali di formazione per corsi guidati da istruttori e corsi autodidattici.

I corsi di formazione possono essere offerti al di fuori dell'organizzazione a clienti e partner. Possono includere funzionalità di e-commerce per consentire ai clienti di acquistare corsi di formazione.

Consente ai manager di vedere i progressi dei membri del team.

Fornisce funzionalità per memorizzare, organizzare e cercare tutti i contenuti di formazione.

Fornisce contenuti pre-creati (Materiale didattico) su argomenti standard che possono essere utilizzati come parte di un curriculum.

Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo

Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

Mantiene, traccia e riporta i record archiviati e il database di tutti i dipendenti e il personale medico

Assiste le responsabilità delle risorse umane durante l'intero ciclo di vita del dipendente, dal reclutamento e assunzione fino all'uscita dall'azienda.

Garantisce e mantiene la conformità in tutta l'organizzazione sanitaria

Traccia e genera metriche e rapporti riguardanti la salute e la vitalità dell'organizzazione

Ottimizza l'integrazione con soluzioni HR di terze parti per una gestione completa dei dipendenti, delle strutture e dei benefici

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.

Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.

Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.

Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.

Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.

Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.

Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.

Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.

Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.

Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.

Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.

Confronta coorti con logica complessa e personalizzabile per un'analisi più approfondita.

Contiene un cruscotto personalizzabile che consente agli utenti di visualizzare le disparità salariali.

Prevedi i budget potenziali necessari per rimediare alle disuguaglianze salariali.

Monitora gli aggiornamenti legislativi e fornisce i rapporti necessari per le autorità governative locali, regionali o internazionali.

Facilita la creazione di un piano d'azione passo dopo passo per correggere potenziali violazioni legali, mitigare i rischi e fornire formazione DEI ai dipendenti.

Prepara report per EEO-1, conformità ACA, OFCCP e altri audit del settore.

Fornisce parametri di riferimento del settore e rapporti comparativi.

Analizza il turnover e la ritenzione in relazione alle iniziative sulla diversità.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

L'amministratore può utilizzare l'analisi predittiva dell'IA per abbinare meglio i candidati alle posizioni.

Gli utenti possono generare descrizioni di lavoro con l'IA generativa.

Fornisce un chatbot AI per guidare gli utenti attraverso il processo di assunzione.

Aiuta a coinvolgere i dipendenti attraverso dialoghi in linguaggio naturale per rispondere alle domande delle risorse umane e guidare i flussi di lavoro.

Interagisce fluentemente in più lingue e regioni, adattando il tono e il contesto delle risorse umane.

Aiuta a svolgere compiti HR end-to-end come l'onboarding, l'approvazione delle ferie o la selezione dei curriculum con una guida minima.

Supporta l'analisi dei dati di sentiment e comportamento per segnalare disimpegno o rischio di abbandono.

Applicare automaticamente le normative locali e le politiche aziendali durante i flussi di lavoro delle risorse umane.

Aiuta a recuperare dati da HRIS, ATS, buste paga, ERP e fonti esterne per informare le azioni degli agenti.

Inizia solleciti tempestivi come spintarelle per lo sviluppo, conversazioni difficili simulate o promemoria per i manager.

Aiuta a indirizzare decisioni complesse o critiche agli esseri umani, mantenendo la supervisione centrale per le operazioni.

Automatizza la valutazione dei candidati abbinando i curriculum ai requisiti del lavoro e selezionando i migliori candidati.

Pianifica autonomamente i colloqui, segue i candidati e gestisce la comunicazione.

Invia promemoria automatici e follow-up per i colloqui.

Fornisce più formati per l'intervista, inclusi registrazione, chiamata vocale o videochiamata.

Contiene capacità di traduzione AI o di intervista multilingue.

Usa l'IA per valutare i pregiudizi nelle domande di colloquio e nella valutazione.

Redige automaticamente i dati PII e sensibili prima di condividere le note.

Fornisce divulgazioni sull'uso dell'IA agli intervistati.

Conduce interviste ibride o interviste guidate dall'IA che vengono poi passate a un umano.

Conduce interviste con un avatar animato, realistico o solo di nome

Contiene interviste completamente autonome guidate dall'IA senza presenza umana.

Crea un registro dei punteggi completamente ricercabile con collegamenti alla trascrizione.

Mantiene i registri di controllo per i dati, la valutazione e le azioni degli agenti.