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Il software di gestione del prodotto aiuta le aziende nella concettualizzazione, pianificazione ed esecuzione della creazione di un prodotto. Questi strumenti permettono ai team di monitorare la generazione di idee, assegnare e dare priorità ai compiti, condividere idee e consolidare informazioni di processo come i risultati dei test e il tracciamento dei bug. Questa organizzazione informativa aiuta i team a rimanere in carreggiata durante un percorso di sviluppo del prodotto altrimenti caotico e a presentare un prodotto finale completo e basato sui requisiti.
Vantaggi chiave del software di gestione del prodotto
Lo sviluppo del prodotto è in qualche modo unico, in quanto più team e dipartimenti diversi possono e spesso collaborano nello stesso spazio, facilitati dal software di gestione del prodotto. Lo sviluppo del prodotto deve prendere in considerazione la portata e l'input da contabilità, alta direzione, ricerca utenti, ingegneria, codifica e altri dipartimenti, e il software di gestione del prodotto riunisce il loro feedback collettivo.
I manager di team possono trovare valore nell'essere in grado di organizzare i compiti, assegnarli a diversi membri del team e dare priorità alle fasi del ciclo di sviluppo. Gli strumenti di gestione del prodotto abilitano questo e offrono anche opzioni di reportistica che possono essere accessibili dalla direzione immediata e superiore in modo che possano controllare gli obiettivi di produzione. Gli sviluppatori di prodotto (ad es., programmatori, ingegneri) possono monitorare i progressi dei compiti delegati e di eventuali compiti tangenziali. Tutto ciò deriva dalla capacità di aggiungere input riguardo ai progressi complessivi, suggerimenti di funzionalità e altro ancora.
Inserimento e tracciamento delle idee — Permetti l'input del team e della direzione sui prodotti in sviluppo. Traccia chi presenta idee, come queste idee vengono ampliate e come potrebbero essere implementate.
Assegnazione dei compiti — Non lasciare confusione su quali membri del team dovrebbero affrontare quali obiettivi. Assegna compiti e scadenze, e traccia i progressi in modo trasparente.
Pianificazione — Mantieni una vasta gamma di cronologie, dalle scadenze dei compiti individuali agli obiettivi degli sprint fino alle date di completamento delle principali parti.
Strumenti di collaborazione — Assicurati che tutti i coinvolti in un aspetto di un prodotto siano sulla stessa lunghezza d'onda. Gli strumenti di gestione del prodotto facilitano la comunicazione aperta e la trasparenza tra i team.
Reportistica — Permetti alla direzione e ai responsabili di prodotto di tenere traccia dei progressi, dei costi, delle tempistiche e altro ancora con visualizzazioni e report.
Sviluppo agile — L'agile si è espanso oltre lo sviluppo software. I team ora utilizzano la struttura agile come un modo più robusto e reattivo di creare prodotti nel loro insieme. Consente una maggiore flessibilità nel caso in cui un progetto incontri un ostacolo, e crea anche più spazio per migliorare ed espandere le idee che emergono durante lo sviluppo del prodotto.
Produzione orientata al valore — Pur essendo vantaggioso riempire i prodotti di una varietà di funzionalità, la creazione di prodotti sta tornando verso prodotti orientati al valore. Le funzionalità non contano se non aggiungono valore al prodotto complessivo, quindi la creazione del prodotto dovrebbe concentrarsi prima sulla generazione di valore, e poi ulteriori funzionalità possono essere aggiunte se forniscono ulteriore valore al prodotto.
Integrazione — Assicurati, quando selezioni un software di gestione del prodotto, che si integri con il tuo software esistente. Contatta il fornitore della soluzione di gestione del prodotto se non sei sicuro che le tue soluzioni esistenti siano supportate.
Numero di funzionalità — Mentre le piccole aziende sono più propense a necessitare di meno funzionalità complessive, le grandi aziende potrebbero richiedere strumenti estesi e ricchi di funzionalità dalla loro scelta di software di gestione del prodotto. Quando cerchi una soluzione di gestione del prodotto, verifica che le funzionalità del software soddisfino le esigenze della tua azienda senza sovraccaricarle.
Reportistica — Ogni team è diverso, e per questo motivo, potrebbero esserci differenze nelle esigenze di reportistica che la gestione di ciascun team ha riguardo a un prodotto. Verifica che le opzioni di reportistica in una soluzione di gestione del prodotto soddisfino le esigenze dei team e dell'amministrazione superiore che potrebbero essere coinvolti anche nel tuo processo di creazione del prodotto.
Software di gestione del prodotto vs. software di gestione dei progetti — Pur avendo funzionalità simili, il software di gestione dei progetti può ancora integrare le capacità del software di gestione del prodotto. Ad esempio, gli strumenti di gestione dei progetti sono progettati per facilitare qualsiasi progetto aziendale, mentre la gestione del prodotto si concentra specificamente sullo sviluppo del prodotto.
Software di gestione del prodotto vs. software PLM — Gli strumenti di gestione del prodotto e PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto) sono piuttosto simili, sebbene gli strumenti PLM offrano funzionalità più estese riguardo alla gestione post-produzione di qualsiasi altro prodotto creato da un'azienda.
Software di gestione del prodotto vs. software di gestione dei requisiti — Queste due soluzioni dovrebbero integrarsi tra loro. Gli strumenti di gestione dei requisiti aiutano i team a mantenere una solida comprensione delle funzionalità e delle caratteristiche attese del prodotto finale. Gli strumenti di gestione del prodotto guidano quindi i team verso la realizzazione di tali aspettative.