Il software per il pagamento dei contrattisti consente ai datori di lavoro di inviare pagamenti digitali a contrattisti indipendenti e freelance. Le aziende utilizzano il software per il pagamento dei contrattisti per inviare pagamenti ai lavoratori non dipendenti tramite deposito diretto, carte di pagamento, integrazioni con processori di pagamento o portafogli digitali. Questo strumento aiuta le aziende a rispettare i codici fiscali e le normative applicabili senza dover fare affidamento su assegni cartacei, fogli di calcolo o altri software di pagamento non tradizionalmente progettati per pagare i contrattisti.
Alcune soluzioni di pagamento per contrattisti si concentrano sulla compensazione dei lavoratori all'interno di un singolo paese, spesso gli Stati Uniti, mentre altre facilitano l'invio di pagamenti a livello internazionale utilizzando più valute. Le aziende più propense a utilizzare questo software includono quelle che si affidano ai contrattisti—talvolta noti come lavoratori gig o lavoratori 1099—come nei settori della sanità, dell'ospitalità, del commercio al dettaglio o delle costruzioni. Il personale delle risorse umane utilizza queste piattaforme per inviare pagamenti ai lavoratori e mantenere la conformità fiscale, mentre i contrattisti possono spesso accedere ai fondi o monitorare i guadagni tramite un portale all'interno della piattaforma.
Le aziende che impiegano contrattisti possono anche utilizzare altri software per gestire la loro forza lavoro contingente, inclusi i sistemi di gestione dei freelance e il software di gestione dei contrattisti. I prodotti software per il pagamento dei contrattisti possono integrarsi con software HR come il software HR di base o il software per le buste paga.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Pagamento dei Contrattisti, un prodotto deve:
Inviare pagamenti digitali a lavoratori freelance o contrattisti indipendentemente dai cicli di pagamento regolari
Contenere un portale per i datori di lavoro per gestire le transazioni
Automatizzare la conformità fiscale, come la documentazione 1099, per contrattisti e aziende
