Miglior Sistemi di gestione dei contenuti

In termini semplici, un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è una soluzione software che crea, gestisce, archivia e traccia contenuti digitali. Un sistema di gestione dei contenuti funge da infrastruttura per un sito web o un sistema di archiviazione, in modo che le aziende e gli utenti possano concentrarsi invece sui loro contenuti stessi e sulla loro presentazione, se si tratta di una piattaforma rivolta verso l'esterno.

I sistemi di gestione dei contenuti possono essere utilizzati per gestire contenuti su un singolo computer, ma più spesso vengono sfruttati per creare e organizzare contenuti per un'intera azienda o su un sito web. I tipi di contenuti che possono essere ospitati sono praticamente infiniti; i sistemi di gestione dei contenuti possono ospitare tutto, dai semplici documenti di testo a enormi set di dati, fino a video e immagini.

I sistemi di gestione dei contenuti possono variare notevolmente in funzionalità, con alcuni che servono principalmente come archiviazione di contenuti o modelli di siti web e altri che forniscono funzioni di collaborazione e tracciamento dei progetti più ampie.

Data la natura flessibile del software di gestione dei contenuti, queste soluzioni possono essere impiegate in diversi modi utili. Praticamente ogni azienda impiega almeno un sistema di gestione dei contenuti, se non di più. Per la maggior parte, è integrato nelle attività quotidiane e passa inosservato.

I team potrebbero utilizzare un sistema di gestione dei contenuti aziendale per creare documenti di testo, collaborare su di essi in tempo reale e poi archiviarli per un uso successivo. L'archiviazione può includere sia uno spazio personale che uno spazio collaborativo, con la possibilità di spostare facilmente i contenuti da uno all'altro.

I rappresentanti del marketing possono fare riferimento a un sistema di gestione delle risorse digitali per cercare rapidamente e recuperare loghi pertinenti, file multimediali e altre risorse specifiche del marchio che altrimenti sarebbero difficili da tracciare.

Le aziende di tutte le dimensioni gestiscono i registri per i loro dipendenti utilizzando un sistema di gestione dei contenuti aziendale sicuro che fornisce ampio spazio di archiviazione e funzionalità di permessi. Può etichettare e archiviare rapidamente centinaia di documenti che altrimenti richiederebbero ore di lavoro manuale per essere esaminati.

I sistemi di gestione dei contenuti web possono servire come portfolio o curriculum per individui che cercano uno spazio digitale professionale ed economico per promuovere se stessi e il loro lavoro. I WCM offrono ad artisti e scrittori una piattaforma per pubblicare e presentare il loro lavoro senza dover collaborare con un'entità esterna.

Gestione dei contenuti aziendali – I sistemi di gestione dei contenuti più riconoscibili sono soluzioni software di gestione dei contenuti aziendali. Queste soluzioni sono spesso utilizzate per uso personale per gestire, archiviare e condividere file, immagini e video, ma esistono anche versioni orientate al business che considerano le linee guida di conformità e governance. I sistemi di gestione dei contenuti aziendali possono anche integrarsi con altri sistemi di gestione dei contenuti, ma si distinguono per le loro funzioni collaborative predominanti.

Gestione delle risorse digitali – Il software di gestione dei contenuti aziendali è simile, ma distinto dal software di gestione delle risorse digitali (DAM), in quanto quest'ultimo si concentra principalmente sulla cura dei file multimediali specifici del marchio. I sistemi di gestione delle risorse digitali sono utilizzati prevalentemente dai team di marketing e operazioni per gestire la loro presenza online del marchio. Per questo motivo, i DAM forniscono potenti capacità di importazione ed esportazione, elaborazione ottimizzata e strumenti di conversione automatica dei tipi di file.

Gestione dei contenuti web – Un altro tipo popolare di sistema di gestione dei contenuti è il sistema di gestione dei contenuti web (WCM), che si concentra sulla creazione, modifica e pubblicazione di file di testo, grafica e audio e video. I sistemi di gestione dei contenuti web offrono modelli front-end tra cui gli utenti possono scegliere, in modo che possano concentrarsi principalmente sui loro contenuti. Questo li rende popolari tra i blogger e gli artisti.

Gestione dei contenuti aziendali (ECM) – I sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM) sono utilizzati dalle aziende per ospitare e gestire contenuti in massa, inclusi documenti, registri, informazioni sui prodotti e email. L'ECM è molto simile al resto dei suoi fratelli CMS, ma offre controlli di sicurezza e conformità più approfonditi. I sistemi ECM forniscono anche funzionalità aggiuntive di automazione dei processi per ridurre il tempo trascorso a fare archiviazione, etichettatura e ricerca ridondanti.

Headless CMS – In seguito a un panorama digitale in rapida diversificazione, un tipo emergente di sistema di gestione dei contenuti è il headless CMS. L'headless CMS fornisce solo il backend necessario per un sistema di gestione dei contenuti, permettendo allo sviluppatore di utilizzare qualsiasi front end desideri. Questo offre ampie opzioni di personalizzazione ed è utile quando si sviluppano siti che saranno visualizzati da una varietà di dispositivi.