Il software di revisione online semplifica il processo di raccolta dei feedback. Questi strumenti aiutano i team creativi a informare le parti interessate sui progressi di un progetto e a gestire i feedback ricevuti, dal concetto al completamento.
Le soluzioni di revisione online sono utilizzate da team di marketing, designer, team creativi e freelance. Questo consente alle parti interessate interne ed esterne di visualizzare e collaborare sui contenuti in corso e di approvarli quando sono considerati completi e pronti per la pubblicazione.
Questi strumenti permettono agli utenti di personalizzare i flussi di lavoro per diversi progetti e di applicare i loro standard di marca al flusso creativo, garantendo responsabilità e coerenza del marchio. Il software di revisione online può anche fornire la cronologia delle versioni e il confronto dei progetti. Offre inoltre flussi di commenti e discussioni per garantire che i feedback siano riconosciuti e incorporati nel prodotto finito.
I sistemi di revisione online spesso si integrano con strumenti di creazione e pubblicazione come software di design, che consente agli utenti di caricare contenuti in corso per essere revisionati. Gli strumenti di revisione online possono anche integrarsi con software di gestione delle risorse digitali, software di gestione dei progetti o altri software di gestione dei contenuti per l'importazione e l'esportazione dei componenti del progetto.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Revisione Online, un prodotto deve:
Fornire strumenti per evidenziare, annotare e lasciare feedback contestuali direttamente su risorse creative come immagini, documenti, video, siti web, email, file di design o altro
Consentire l'accesso al login e alla revisione a diversi livelli per clienti esterni, colleghi e manager
Permettere agli utenti di creare percorsi di revisione personalizzati per le prove per garantire una revisione sequenziale delle parti interessate, impostare scadenze e avere promemoria e scadenze automatiche
Tracciare le revisioni del design e i thread di feedback per ogni progetto
Inviare notifiche automatiche ai collaboratori per incoraggiare feedback e approvazioni tempestive
Offrire funzionalità che garantiscano la conformità del marchio, inclusa una traccia di controllo di tutte le decisioni di revisione, azioni e approvazioni per supportare i controlli di conformità
