I sistemi di gestione dei contenuti video (CMS) consentono alle aziende di organizzare, condividere, modificare e distribuire file video per uso sia interno che esterno. Man mano che i contenuti video diventano sempre più importanti nel marketing, nell'educazione e nell'intrattenimento, il software CMS video fornisce un hub specializzato per l'archiviazione e il flusso di lavoro di questi file senza che altri documenti o media interferiscano. Queste piattaforme sono utilizzate principalmente nei dipartimenti creativi delle organizzazioni per supervisionare lo stato di ciascun video, assegnare compiti relativi ai singoli video e pubblicare o trasmettere i video completati nei canali appropriati. Gli strumenti CMS video possono anche offrire analisi relative alle prestazioni dei singoli video, oltre ad aiutare a prendere decisioni relative al montaggio, alla condivisione e ai futuri progetti video. In alcuni casi, altri dipartimenti dell'azienda avranno accesso ai contenuti video per scopi di formazione o marketing. Oltre al tagging e all'organizzazione dei video, gli strumenti CMS video spesso assistono con la codifica e la transcodifica dei video per l'uso su diverse piattaforme, la monetizzazione dei video attraverso funzionalità di annunci e clic, e la programmazione o l'automazione della pubblicazione e della rimozione.
Il software CMS video si integra tipicamente con le principali piattaforme di hosting video per pubblicare o trasmettere file video, così come con alcuni social network e piattaforme di gestione dei contenuti web. Un certo numero di prodotti CMS video offre anche capacità di hosting video senza la necessità di software aggiuntivo. Inoltre, il software CMS video può fornire integrazioni con gestione delle risorse digitali, montaggio video e software LMS aziendale, e alcuni strumenti CMS video offrono funzionalità di montaggio video proprie. I team creativi possono utilizzare il software di gestione dei contenuti aziendali per massimizzare gli sforzi di collaborazione relativi ai progetti video.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Video CMS, un prodotto deve:
Assistere con l'archiviazione, l'organizzazione e la condivisione dei file video
Fornire funzionalità di tagging e metadati per ottimizzare l'organizzazione e le capacità di ricerca dei video
Assistere con la distribuzione dei video attraverso vari canali con funzionalità di codifica e/o transcodifica
Offrire strumenti di montaggio video o integrarsi con piattaforme di montaggio video in modo che i file video possano essere facilmente caricati nel CMS in diverse fasi di completamento
