Avis et détails du produit Visual Lease

Lorsque vous avez une fonctionnalité complète, il crée les écritures GL et peut les intégrer automatiquement dans votre ERP. Il fournit également tous les outils nécessaires pour gérer les actifs, y compris les baux, les loyers payés d'avance, et plus encore. Il a un excellent design, cela peut être difficile à apprendre au début, mais après cela, il vous guide à travers le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque un bail se termine avant la fin du terme contractuel, nous ne pouvons pas recalculer sans affecter les soldes des périodes précédentes lorsque le bail était encore actif. De plus, nous rencontrons des problèmes avec la fonctionnalité de calendrier. Notre entreprise fonctionne sur un calendrier fiscal unique, ce qui provoque une période de rattrapage dans le calendrier VL qui finit par ne plus être alignée avec nos dates fiscales réelles. Je crois que le système pourrait être beaucoup plus convivial, et il serait utile d'avoir la possibilité de créer des rapports personnalisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a plusieurs choses que j'aime à propos de Visual Lease. J'aime vraiment et je trouve très utile le rapport FASB qui est généré pour les besoins de la note sur les baux dans les états financiers. Ce rapport me fait gagner beaucoup de temps. Je dois également féliciter l'équipe de support qui parvient toujours à résoudre rapidement toutes les questions que nous avons ou à nous fournir de l'aide là où c'est nécessaire. Ils connaissent bien le produit et sont sympathiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je déteste le plus à propos de Visual Lease, c'est que lorsqu'un bail arrive à son terme, l'administration de VL change automatiquement son statut de Actif à Historique et dès que le statut a été changé en Historique, vous ne pouvez plus effectuer de modifications sur le bail enregistré. Si une modification doit être effectuée sur un bail avec un statut Historique, vous devez réenregistrer ce bail qui restera Actif pendant 24 heures (même si la date de fin du bail est passée) mais cela vous permet de saisir la modification. Cela prend du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Son interface intuitive et conviviale, qui rend la gestion des données de location simple et efficace. La plateforme offre un solide support de conformité, notamment pour les exigences ASC 842 / IFRS 16, et propose des rapports clairs qui aident lors des audits et des examens financiers. J'apprécie également la réactivité de l'équipe de support et la flexibilité du système dans la gestion de scénarios de location complexes, ce qui ajoute une valeur significative à l'administration quotidienne des locations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien de significatif à reprocher à Visual Lease. Cela dit, l'expérience pourrait être encore meilleure avec une intégration plus fluide et directe avec NetSuite, ce qui rationaliserait davantage le flux de données et réduirait l'intervention manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Visual Lease, c'est sa profondeur et sa rigueur en matière de conformité à la comptabilité des baux, en particulier pour l'ASC 842.

Moteur de comptabilité des baux conçu à cet effet. Visual Lease n'est pas un simple dépôt de contrats générique avec une comptabilité ajoutée. Les calculs, les calendriers d'amortissement, la logique de réévaluation et le support de divulgation sont conçus spécifiquement pour les normes de comptabilité des baux, ce qui réduit le risque d'interprétation.

Fonctionnalités solides d'audit et de contrôle. Le système maintient des pistes d'audit claires, un historique des versions et des journaux de modifications. Cela est particulièrement précieux lors des audits externes, des tests SOX et des examens des contrôles internes.

Gestion des scénarios de baux complexes. Il fonctionne bien avec les modifications, les réévaluations, les résiliations partielles, les escalades basées sur l'IPC et les baux à composants multiples, des domaines où les feuilles de calcul et les outils plus légers échouent souvent.

Gouvernance centralisée des données de bail. Les services juridiques, immobiliers, comptables et FP&A peuvent travailler à partir d'une source unique de vérité, réduisant les problèmes de réconciliation et les hypothèses incohérentes entre les équipes.

Support de reporting et de divulgation. Les rapports standard s'alignent étroitement avec les exigences de divulgation des états financiers et des notes de bas de page, ce qui permet de gagner du temps lors des clôtures trimestrielles et annuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease excelle en matière de conformité et de défense lors des audits, mais il est souvent en deçà en termes d'expérience utilisateur, d'agilité et de facilité opérationnelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Visual Lease pour simplifier le processus de calcul des baux, ce que je ne pourrais pas faire sans son moteur. J'aime l'interface car ils ne font pas de changements inutiles, et ils prennent bien en compte les retours des utilisateurs pour les intégrer dans le produit. Cette stabilité signifie que mes utilisateurs finaux, qui n'utilisent pas souvent le produit, n'ont pas besoin de réapprendre le logiciel, ce qui ajoute de la valeur. Le logiciel a été vraiment excellent, et je trouve le portail de formation utile. J'ai rarement besoin de créer des tickets de support puisque je peux trouver des réponses grâce à la documentation de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque nous effectuons une modification de bail, il m'arrive parfois de faire des erreurs qui sont ensuite publiées dans le flux comptable. J'aimerais que le système soit plus à l'épreuve des erreurs pour éviter de commettre ces erreurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visibilité pour notre équipe, nous n'avons pas besoin de partager des dossiers dans un fichier Excel ou un lecteur partagé - les choses peuvent être organisées et catégorisées pour une révision rapide chaque fois que nécessaire. Cela nous évite d'avoir une seule source ou une personne désignée pour notre flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait plus d'options dans les notifications et plus de champs personnalisés. Nous devons utiliser un deuxième système pour suivre des données supplémentaires et envoyer des notifications à nos équipes. Ce serait également bien si nous pouvions autoriser les notifications à provenir de notre domaine, car beaucoup de nos équipes ne prêtent pas attention aux rappels et nous devons renvoyer les e-mails nous-mêmes. C'est toujours utile mais cela pourrait être mieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment la facilité avec laquelle il est possible de rechercher et de collecter des informations sur des baux spécifiques avec Visual Lease. Les décompositions de baux sont particulièrement utiles pour moi en tant qu'agent. Elles me permettent de collecter facilement toutes les données dont j'ai besoin pour étudier les marchés et m'assurer que nous sommes en phase avec les valeurs du marché. Je peux facilement extraire toutes les informations nécessaires pour aider à réaliser des comparaisons pour les exigences de nos clients, y compris connaître la superficie, l'adresse, la date de début et d'expiration, ainsi qu'une décomposition du loyer de base. De plus, la configuration initiale a été très facile ; notre client a simplement créé mon nom d'utilisateur et mon mot de passe, et j'ai pu me connecter rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas d'autres problèmes, à part hier et aujourd'hui le site a eu du mal à se charger. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos de Visual Lease, c'est qu'il centralise toutes les données de location en un seul endroit et rend la conformité avec l'ASC 842 simple. Les calculs automatisés, les rapports et les plannings prêts pour l'audit réduisent le travail manuel et aident à garantir la cohérence et l'exactitude à travers les entités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas à propos de Visual Lease, c'est que certains processus ne sont pas très intuitifs et nécessitent plusieurs étapes pour des modifications relativement simples. Les rapports ad hoc et l'extraction de données peuvent également être limités ou chronophages, nécessitant souvent des solutions de contournement dans Excel. De plus, les performances du système et le temps de réponse peuvent être lents parfois, surtout lorsqu'on travaille avec de grands ensembles de données ou pendant les périodes de pointe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease excelle dans la gestion centralisée des données de location, la conformité solide avec ASC 842/IFRS 16, les calculs et divulgations automatisés, les rapports personnalisables, les contrôles prêts pour l'audit, et les tableaux de bord intuitifs. Il réduit les erreurs manuelles, améliore la visibilité à travers les portefeuilles, soutient des scénarios de location complexes, et simplifie la collaboration entre les équipes de comptabilité, d'immobilier et de finance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les critiques courantes concernant Visual Lease incluent une courbe d'apprentissage abrupte, une configuration complexe, une intuitivité limitée de l'interface utilisateur, des performances plus lentes avec de grands portefeuilles, et une dépendance au support pour les configurations avancées. Les utilisateurs notent également que la personnalisation des rapports peut sembler rigide, que les intégrations peuvent nécessiter un effort supplémentaire, et que les délais de mise en œuvre peuvent être plus longs que prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease est un excellent outil pour gérer les portefeuilles de baux commerciaux, surtout lorsque vous avez juste besoin d'un endroit propre et fiable pour référencer les termes clés des baux. Il est facile à utiliser, intuitif, et bien meilleur que de fouiller dans des PDF ou des feuilles de calcul désordonnées lorsque vous essayez de confirmer des éléments comme le loyer, les expirations, les options ou les dates critiques. Avoir tous les baux centralisés permet de répondre rapidement aux questions des clients et de rester à jour sur les renouvellements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut y avoir une certaine courbe d'apprentissage au début, surtout si vous vous lancez dans des fonctionnalités de reporting ou de comptabilité plus avancées, et certaines choses nécessitent quelques clics supplémentaires par rapport à une simple feuille de calcul. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.