Avis et détails du produit Visual Lease

Il y a plusieurs choses que j'aime à propos de Visual Lease. J'aime vraiment et je trouve très utile le rapport FASB qui est généré pour les besoins de la note sur les baux dans les états financiers. Ce rapport me fait gagner beaucoup de temps. Je dois également féliciter l'équipe de support qui parvient toujours à résoudre rapidement toutes les questions que nous avons ou à nous fournir de l'aide là où c'est nécessaire. Ils connaissent bien le produit et sont sympathiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je déteste le plus à propos de Visual Lease, c'est que lorsqu'un bail arrive à son terme, l'administration de VL change automatiquement son statut de Actif à Historique et dès que le statut a été changé en Historique, vous ne pouvez plus effectuer de modifications sur le bail enregistré. Si une modification doit être effectuée sur un bail avec un statut Historique, vous devez réenregistrer ce bail qui restera Actif pendant 24 heures (même si la date de fin du bail est passée) mais cela vous permet de saisir la modification. Cela prend du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Visual Lease pour simplifier le processus de calcul des baux, ce que je ne pourrais pas faire sans son moteur. J'aime l'interface car ils ne font pas de changements inutiles, et ils prennent bien en compte les retours des utilisateurs pour les intégrer dans le produit. Cette stabilité signifie que mes utilisateurs finaux, qui n'utilisent pas souvent le produit, n'ont pas besoin de réapprendre le logiciel, ce qui ajoute de la valeur. Le logiciel a été vraiment excellent, et je trouve le portail de formation utile. J'ai rarement besoin de créer des tickets de support puisque je peux trouver des réponses grâce à la documentation de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque nous effectuons une modification de bail, il m'arrive parfois de faire des erreurs qui sont ensuite publiées dans le flux comptable. J'aimerais que le système soit plus à l'épreuve des erreurs pour éviter de commettre ces erreurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease est un excellent outil pour gérer les portefeuilles de baux commerciaux, surtout lorsque vous avez juste besoin d'un endroit propre et fiable pour référencer les termes clés des baux. Il est facile à utiliser, intuitif, et bien meilleur que de fouiller dans des PDF ou des feuilles de calcul désordonnées lorsque vous essayez de confirmer des éléments comme le loyer, les expirations, les options ou les dates critiques. Avoir tous les baux centralisés permet de répondre rapidement aux questions des clients et de rester à jour sur les renouvellements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il peut y avoir une certaine courbe d'apprentissage au début, surtout si vous vous lancez dans des fonctionnalités de reporting ou de comptabilité plus avancées, et certaines choses nécessitent quelques clics supplémentaires par rapport à une simple feuille de calcul. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve que Visual Lease est très convivial, ce qui facilite grandement la navigation dans le système et la compilation rapide de rapports pour les clients. La mise en page rend simple la localisation des onglets dont j'ai besoin, l'entrée des données financières et la gestion efficace des données de location. J'apprécie également la possibilité de copier le bail principal lors de la création d'un nouvel identifiant de fichier pour une sous-location, ce qui aide à rationaliser le processus et réduit la saisie manuelle. Le module financier est particulièrement utile, car il organise clairement les calendriers de loyer, les escalades, les paiements, les dépenses d'exploitation et les allocations de dépenses en un seul endroit. De plus, les outils de reporting me permettent de suivre les étapes clés des baux—telles que les renouvellements, les expirations et les augmentations de loyer—et d'envoyer des notifications en temps opportun aux clients lorsqu'une expiration ou une date critique approche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul problème que j'ai rencontré est que si un client n'a pas utilisé son identifiant pendant une période prolongée, son compte devient inactif, et je dois le réactiver pour qu'il puisse retrouver l'accès à la base de données. Pour éviter cela, je suggérerais de mettre en place des rappels automatiques incitant les clients à se connecter avant que leurs comptes ne soient désactivés. Un autre défi est que lorsqu'un compte d'une personne est désactivé, elle ne peut pas utiliser le même nom d'utilisateur lors de la réactivation et doit en créer un nouveau. Il serait utile que le système permette aux utilisateurs de conserver leurs identifiants d'origine pour simplifier le processus de réactivation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease rend la gestion de la comptabilité IFRS 16 beaucoup plus simple. J'apprécie vraiment la variété des options de support disponibles, telles que l'Université VL et la communauté VL. La plateforme est conviviale et simple, ce qui la rend facile à utiliser non seulement pour moi, mais aussi pour former d'autres membres de l'équipe, ce qui est très utile car nous n'utilisons le système que deux fois par an pour les rapports. De plus, l'équipe VL est incroyable pendant la mise en œuvre et le support après-vente est formidable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a très peu d'inconvénients à utiliser Visual Lease. L'un d'eux est que le calcul d'un seul bail sous différents scénarios peut être quelque peu limité. De plus, les normes prises en charge sont restreintes à celles qui sont les plus couramment utilisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease aide à fournir une solution unique pour regrouper toutes les informations relatives à nos divers baux. Nous pouvons maintenir des informations générales sur le bail, enregistrer les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent, ainsi que capturer toutes les activités financières associées. Visual Lease est ensuite capable de calculer les écritures comptables résultantes qui doivent être effectuées, ce qui serait compliqué à faire par nous-mêmes. Nous avons passé des audits de fin d'année depuis la mise en œuvre de Visual Lease, et les auditeurs ont été satisfaits des résultats et des rapports produits par VL. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas de véritables aversions envers Visual Lease. Parfois, effectuer des mises à jour peut être un peu compliqué, mais ce n'est pas à cause du système, mais plutôt à cause de situations exceptionnelles. Cela dit, dans ces cas, j'ai pu contacter le support et j'obtiens généralement une réponse immédiate ainsi qu'une solution dans les 24 heures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime l'option de créer un rapport ad hoc qui s'adapte à ce dont vous avez besoin. Selon ce dont j'ai besoin pour les rapports, je peux les adapter pour des exemples comme le loyer total incluant le loyer de base, le loyer CAM et le loyer RET dans un rapport. Cela nous donne une image claire de ce que chaque propriété produit en un mois en termes de revenus, et c'est agréable qu'il soit divisé en catégories. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que Visual Lease doit absolument ajouter une fonctionnalité dans laquelle, lorsqu'un paiement est appliqué, il enregistre quel utilisateur l'a appliqué. Cela nous aide à retrouver la personne qui l'a appliqué et, si cela a été mal appliqué, nous pouvons l'éduquer. Je pense que Visual Lease doit également ajouter des formats Excel à tous leurs rapports standard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela nous a vraiment aidés à organiser tous nos baux et à rationaliser nos processus. J'adore la possibilité de rechercher facilement des documents qui ont été téléchargés, et le côté comptabilité du logiciel est devenu un atout majeur. Il a également été très facile de former certains de nos employés peu à l'aise avec la technologie car l'interface utilisateur est si simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne l'ai pas utilisé suffisamment pour trouver des fonctionnalités que je n'aime vraiment pas. Lors de la configuration, il aurait été plus facile de télécharger des informations via les feuilles de calcul fournies si elles étaient un peu plus personnalisables. L'intégration de tous nos fichiers et informations a pris plus de temps que nous l'aurions souhaité à l'origine, cependant, maintenant que tout est là, il sera facile de gérer à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il m'aide à réviser rapidement tous les contrats que je gère. J'apprécie que Visual Lease m'envoie des alertes pour ne pas oublier une échéance et pouvoir commencer les négociations à temps. J'aime ses rapports qui peuvent être extraits au format Excel, car une fois que j'obtiens les rapports de tout le portefeuille, je peux les filtrer par région, pays, entreprise, etc., et pour moi c'est très utile. Je trouve aussi que Visual Lease est facile et intuitif à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Graphiques visuels, mais pouvant filtrer par région et non pour tous les actifs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que tout ce que nous avons à faire est de remplir les informations de bail appropriées, et chaque mois Visual Lease compose notre entrée pour nous. La comptabilité des baux peut être complexe, et parfois les exigences GAAP changent, donc savoir que Visual Lease prépare tout pour nous est très utile. Nous avons également eu l'occasion de parler avec des représentants de Visual Lease auparavant, et ils ont été utiles aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Peut-être rendre l'option d'exportation comptable plus visible sur la page de connexion, car j'imagine que c'est ce que de nombreux comptables se connectent pour accomplir chaque mois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.