Avis et détails du produit Visual Lease

Visual Lease is a strong lease accounting platform that’s best suited for mid-to-large organizations managing complex portfolios.

UI/UX: The interface is functional and data-rich, but it isn’t very intuitive at first. There’s a noticeable learning curve, especially for new users.

Integrations: It integrates well with major ERP systems, although setup may take extra effort and, in some cases, require customization.

Performance: Overall, it’s reliable and efficient, with occasional slowdowns when working with large datasets.

Pricing / ROI: Pricing is on the premium side, but it can deliver solid ROI through compliance support, automation, and reduced manual work.

Support / Onboarding: The support team is responsive. Onboarding can be time-intensive, depending on the complexity of your environment and portfolio.

AI / Intelligence: The AI capabilities are helpful for tasks like data extraction and surfacing insights, but they still feel more assistive than truly advanced. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It can be a bit tricky to navigate and interact with the UI, especially for new users. It takes time and training to become comfortable with it. Accessing and navigating archived data is also difficult. In addition, fetching Visual Lease reports in the reporting currency (converted from the local currencies of different leases) sometimes doesn’t work. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu une très bonne expérience avec notre responsable de mise en œuvre, Tim Little, qui a été très clair dans sa façon de décrire les choses et a fait preuve de patience avec nous. Il était très doué pour anticiper certaines choses dont nous pourrions avoir besoin et répondre aux questions avant même que nous y arrivions. J'ai également trouvé que Visual Lease était un très bon système, avec une configuration plus propre par rapport au système que nous utilisions auparavant. En tant que comptable, j'apprécie vraiment les calculs de comptabilité de location pour leur précision et la flexibilité qu'ils offrent pour nous aider à correspondre à la comptabilité que nous avons eue jusqu'à présent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que j'ai vraiment eu du mal à savoir comment utiliser les rapports et tout ça. Quelque chose qui pourrait être un peu mieux, c'est la façon dont les entrées sont configurées. Les paiements ne sont pas faciles à suivre. Nous avons engagé un tiers pour charger les baux et cela ne s'est pas bien passé. Ils n'ont pas fait un excellent travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque vous avez une fonctionnalité complète, il crée les écritures GL et peut les intégrer automatiquement dans votre ERP. Il fournit également tous les outils nécessaires pour gérer les actifs, y compris les baux, les loyers payés d'avance, et plus encore. Il a un excellent design, cela peut être difficile à apprendre au début, mais après cela, il vous guide à travers le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque un bail se termine avant la fin du terme contractuel, nous ne pouvons pas recalculer sans affecter les soldes des périodes précédentes lorsque le bail était encore actif. De plus, nous rencontrons des problèmes avec la fonctionnalité de calendrier. Notre entreprise fonctionne sur un calendrier fiscal unique, ce qui provoque une période de rattrapage dans le calendrier VL qui finit par ne plus être alignée avec nos dates fiscales réelles. Je crois que le système pourrait être beaucoup plus convivial, et il serait utile d'avoir la possibilité de créer des rapports personnalisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a plusieurs choses que j'aime à propos de Visual Lease. J'aime vraiment et je trouve très utile le rapport FASB qui est généré pour les besoins de la note sur les baux dans les états financiers. Ce rapport me fait gagner beaucoup de temps. Je dois également féliciter l'équipe de support qui parvient toujours à résoudre rapidement toutes les questions que nous avons ou à nous fournir de l'aide là où c'est nécessaire. Ils connaissent bien le produit et sont sympathiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je déteste le plus à propos de Visual Lease, c'est que lorsqu'un bail arrive à son terme, l'administration de VL change automatiquement son statut de Actif à Historique et dès que le statut a été changé en Historique, vous ne pouvez plus effectuer de modifications sur le bail enregistré. Si une modification doit être effectuée sur un bail avec un statut Historique, vous devez réenregistrer ce bail qui restera Actif pendant 24 heures (même si la date de fin du bail est passée) mais cela vous permet de saisir la modification. Cela prend du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Son interface intuitive et conviviale, qui rend la gestion des données de location simple et efficace. La plateforme offre un solide support de conformité, notamment pour les exigences ASC 842 / IFRS 16, et propose des rapports clairs qui aident lors des audits et des examens financiers. J'apprécie également la réactivité de l'équipe de support et la flexibilité du système dans la gestion de scénarios de location complexes, ce qui ajoute une valeur significative à l'administration quotidienne des locations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien de significatif à reprocher à Visual Lease. Cela dit, l'expérience pourrait être encore meilleure avec une intégration plus fluide et directe avec NetSuite, ce qui rationaliserait davantage le flux de données et réduirait l'intervention manuelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Visual Lease, c'est sa profondeur et sa rigueur en matière de conformité à la comptabilité des baux, en particulier pour l'ASC 842.

Moteur de comptabilité des baux conçu à cet effet. Visual Lease n'est pas un simple dépôt de contrats générique avec une comptabilité ajoutée. Les calculs, les calendriers d'amortissement, la logique de réévaluation et le support de divulgation sont conçus spécifiquement pour les normes de comptabilité des baux, ce qui réduit le risque d'interprétation.

Fonctionnalités solides d'audit et de contrôle. Le système maintient des pistes d'audit claires, un historique des versions et des journaux de modifications. Cela est particulièrement précieux lors des audits externes, des tests SOX et des examens des contrôles internes.

Gestion des scénarios de baux complexes. Il fonctionne bien avec les modifications, les réévaluations, les résiliations partielles, les escalades basées sur l'IPC et les baux à composants multiples, des domaines où les feuilles de calcul et les outils plus légers échouent souvent.

Gouvernance centralisée des données de bail. Les services juridiques, immobiliers, comptables et FP&A peuvent travailler à partir d'une source unique de vérité, réduisant les problèmes de réconciliation et les hypothèses incohérentes entre les équipes.

Support de reporting et de divulgation. Les rapports standard s'alignent étroitement avec les exigences de divulgation des états financiers et des notes de bas de page, ce qui permet de gagner du temps lors des clôtures trimestrielles et annuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visual Lease excelle en matière de conformité et de défense lors des audits, mais il est souvent en deçà en termes d'expérience utilisateur, d'agilité et de facilité opérationnelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Visual Lease pour simplifier le processus de calcul des baux, ce que je ne pourrais pas faire sans son moteur. J'aime l'interface car ils ne font pas de changements inutiles, et ils prennent bien en compte les retours des utilisateurs pour les intégrer dans le produit. Cette stabilité signifie que mes utilisateurs finaux, qui n'utilisent pas souvent le produit, n'ont pas besoin de réapprendre le logiciel, ce qui ajoute de la valeur. Le logiciel a été vraiment excellent, et je trouve le portail de formation utile. J'ai rarement besoin de créer des tickets de support puisque je peux trouver des réponses grâce à la documentation de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque nous effectuons une modification de bail, il m'arrive parfois de faire des erreurs qui sont ensuite publiées dans le flux comptable. J'aimerais que le système soit plus à l'épreuve des erreurs pour éviter de commettre ces erreurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime l'interface de Visual Lease et la façon dont les finances sont organisées. J'apprécie de pouvoir voir les dépenses par mois et par année, ainsi que par groupe de dépenses, et c'est facilement exportable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les options/clauses peuvent être un peu difficiles à trouver et à ajuster, et la création de rapports est un peu difficile. Lorsque je génère des rapports à partir de zéro, je dois sélectionner les filtres à l'avance, alors que je préférerais rassembler d'abord mon ensemble de données et le filtrer ensuite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Visibilité pour notre équipe, nous n'avons pas besoin de partager des dossiers dans un fichier Excel ou un lecteur partagé - les choses peuvent être organisées et catégorisées pour une révision rapide chaque fois que nécessaire. Cela nous évite d'avoir une seule source ou une personne désignée pour notre flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait plus d'options dans les notifications et plus de champs personnalisés. Nous devons utiliser un deuxième système pour suivre des données supplémentaires et envoyer des notifications à nos équipes. Ce serait également bien si nous pouvions autoriser les notifications à provenir de notre domaine, car beaucoup de nos équipes ne prêtent pas attention aux rappels et nous devons renvoyer les e-mails nous-mêmes. C'est toujours utile mais cela pourrait être mieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.