Gestión de Activos Fijos Software

Algunas partes del informe aún necesitan ajustes para mí, particularmente la capacidad de compilar todos los datos en un solo informe de Excel. De vez en cuando, se lanzan nuevas funciones o se realizan cambios en las funciones y los informes existentes sin nuestro conocimiento, y terminamos teniendo que contactar a nuestros representantes de atención al cliente solo para averiguar qué es diferente.

Otro problema es la visibilidad: los usuarios completos pueden ver todas las órdenes de trabajo abiertas, pero los solicitantes no pueden. Esa brecha puede llevar fácilmente a que se envíen órdenes de trabajo duplicadas. Sería útil si se les pidiera a los solicitantes que verificaran si ya existe una solicitud similar antes de enviar una nueva. También me gustaría un icono de notificación dentro de la aplicación, similar a la campana de alarma en Outlook. Finalmente, sería genial tener una forma de vincular órdenes de trabajo relacionadas para facilitar la resolución de problemas, y entiendo que esta es una función dentro del nuevo MaintainX Copilot. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Inicialmente, estábamos buscando un sistema para documentar nuestros esfuerzos de trabajo y programar nuestro mantenimiento preventivo, y MaintainX lo hizo muy fácil. Poco después de la implementación, comenzamos a recopilar datos tanto en línea como fuera de línea y cambiamos la cultura de nuestro lugar de trabajo para requerir una orden de trabajo para prácticamente cada solicitud que involucraba al equipo de mantenimiento. Ese cambio mejoró la precisión de nuestro seguimiento del tiempo de actividad y tiempo de inactividad de las máquinas para las métricas de OEE. Con esos datos en mano, construimos un proyecto de capital para actualizar nuestras bombas de alta presión. Después de reemplazar las bombas problemáticas basándonos en lo que mostraban los datos, logramos una reducción del 90% en el tiempo de inactividad de esos activos críticos en solo 13 semanas.

Además, debido a que MaintainX fue tan fácil de implementar, decidimos digitalizar nuestro Programa Maestro de Saneamiento para el equipo de Saneamiento. Esto no solo apoyó nuestros objetivos de calidad y seguridad alimentaria dentro de la planta, sino que también liberó a nuestros mecánicos de Mantenimiento de órdenes de trabajo que eran más adecuadas para el personal de limpieza. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Occasionally, the feed from Bank of America drops and I have to restart it. It happens maybe once a year, but it's a very easy fix. Xero walks you right through how to reconnect to a bank that is dropped. I'm uncomfortable using AI for my bookkeeping, so I don't love that Xero is pushing some AI help. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Xero for bookkeeping in my small business. It keeps my records tidy and organized, and the app lets me manage invoices on the move. Xero also helps with payment matching, bank feeds, and sales projections. Xero saves me time and stress. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I dislike most about Sage Intacct is that sometimes it feels like an incredibly powerful finance engine wrapped inside workflows that still require too many clicks, workarounds, and consulting hours.

The biggest pain points I’ve seen repeatedly from finance teams and user reviews:

Heavy reliance on add-ons and consultants

Many advanced workflows, custom reporting needs, or operational capabilities require additional modules, partner support, or paid consulting. Costs can snowball faster than expected.

Some workflows feel unnecessarily rigid

Editing transactions, handling approvals, bank reconciliations, and intercompany processes can sometimes involve too many steps or reversals. Users frequently mention friction in day-to-day operational accounting.

Permissions and controls can become cumbersome

Strong controls are good for governance, but users sometimes feel basic tasks become overly permission-dependent. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It's best suited for our business as we are operating in consulting services company spread across multiple countries in Asia and Americas. It enables us managing thousands of timesheets smoothly where we invoice them to customers while keeping in line all the existing operational accounting procedures with real time performance across all regions. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One downside of samsara is that some features can feel overly sensitive or generate alerts that are not always accurate, which can become frustrating over time. the system can also take some time to fully learn and navigate, especially for new users. However, overall, it is still a very useful platform for improving operations and tracking performance Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Samsara is helping solve issues with visibility, communication and over operational efficiency. The real-time tracking and reporting make it easier to monitor drivers, routes, and performance while reducing mistakes and delays. it has helped improve accountability, organization and response time, making daily operations run more smoothly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One of the harder things at my job is when we put a job into Miter we have to wait until the next morning before it will show up in our other system. There is not much I dislike about Netsuite, so far. It has been working great since we got it. Learning it has taken a little bit. The mock cases we went through helped discover any issues we were having. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When doing the mock cases we were able to go through different screens throughout Miter. Having done them and going back in now has benefited the whole company. I do not know all the issues we went through, but they were all put into Miter as we did the mock cases. It has helped us with tracking jobs so much. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integration scope – Integration with other enterprise systems (ERP, inventory, etc.) could be smoother or more extensive in some cases. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Preventive maintenance scheduling – Helps avoid unexpected breakdowns by planning maintenance in advance, which is critical for asset reliability.

Mobile accessibility – Technicians can update tasks, upload images, and track work from anywhere, improving real-time communication.

Data-driven insights – The reporting and analytics features help in making better maintenance decisions and improving overall performance. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One of our company files is very large because we imported 4+ years of detailed data from QuickBooks Desktop Enterprise. As a result, I’m unable to open that company file from my mobile device, which prevents me from using features like importing receipts by taking a picture of them or accessing the file on the go.

It would be great if there were a lite version that still allowed access to the basic functions of the company file, even when the full file is too large to open on mobile. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We previously used QuickBooks Desktop Enterprise, which had to be installed on a remote desktop so all of our staff could access it at the same time.

With QuickBooks Online, staff can work not only from home but also on their personal devices, without needing remote desktop access or any special installation. On top of that, the more modern features, like integrations with several services we already use, have improved our workflow and saved us a lot of time, which has been a nice treat. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestly, there isn’t much to dislike, but the process of migrating from our old system was complex, especially consolidating customers from multiple databases. Integrating new acquisitions and handling multi-currency, multi-tenant setups required extra effort and some creative workarounds, but Acumatica’s flexibility helped us address these challenges. I’d also say that while AI features are promising, we’re still exploring their full potential. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Scalability and flexibility are the biggest strengths for us. Because of features like attributes, we’ve been able to design the underlying data structure so it can live in both big and small buckets, depending on what we need. That makes it easy to add something like a brand attribute for a new product, and then have the data automatically flow throughout the data ecosystem we’ve created. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The implementation expenses are significantly high, and small teams find the tool as a giant

The performance capabilities, more so during the end month time are slow and inefficient Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FloQast has eliminated all the end month close checks that has been manually executed and this increases efficiency and reliability

The app ensures no delays in reconciliation, and this increases the financial reviews and visibility

All the accounting workflows and compliance are well handled by FloQast

There is a successful collaboration between departments and this creates a functional framework

The app has automated tasks like status meetings and email follow up and this reduces the manual struggles

The finance team and the IT team ensures high compliance and close accuracy in al operations Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada en particular. Es un producto increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si deseas una gestión financiera en la nube sin complicaciones junto con características que pueden ayudar a gestionar tu negocio, entonces accoxi es la elección correcta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Múltiples soluciones combinadas en un solo producto que incluye contabilidad, nube, comercio electrónico, gestión de documentos y mucho más. Es un punto único para múltiples necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Some of its features seem hastily rolled out and like they weren't ready for showtime. For example, there's report for bridging from ARR to CARR that didn't have correct calculation logic (at least for us). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Disconnect between our billing system and GL. Now billing, rev rec, and SaaS reporting (ARR) is all rolled into one. Not feeling like our GL is stuck in the stone ages with Xero. Automatic cash and stripe transaction matching. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada que añadir aquí, ya que encontré la plataforma muy intuitiva y fácil de usar. El equipo ha sido rápido con su asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra empresa facilita el préstamo entre pares y somos quizás la más grande del país. Así que, naturalmente, manejamos un gran número de transacciones a diario, semanal y mensualmente. Esto lleva a que se genere una gran cantidad de datos. Para gestionar y conciliar estos datos, estamos utilizando Kosh. La plataforma tiene características como el monitoreo de transacciones no resueltas y la generación de informes personalizados que mi equipo y yo encontramos extremadamente beneficiosos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En cuanto a desventajas, honestamente no tengo muchas. Limble ha sido sólido para mi flujo de trabajo, y nada destaca como un gran negativo. La única característica que desearía tener es la capacidad de imprimir etiquetas de activos que incluyan la última fecha de mantenimiento preventivo, la próxima fecha programada de mantenimiento preventivo y la información básica del activo. Tener etiquetas así facilitaría la actualización de los activos justo en el momento del servicio y mantendría la información visible de un vistazo.

Aparte de esa característica que falta, no me he encontrado con ningún problema real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Reduce el error humano:

Limble elimina gran parte de la conjetura manual de las tareas de mantenimiento. Al automatizar los horarios, recordatorios y documentación, reduce significativamente los errores que ocurren con registros en papel o hojas de cálculo dispersas.

2. Mejora la ejecución del mantenimiento preventivo:

El mantenimiento preventivo se vuelve más fácil y consistente. Limble asegura que las tareas se completen a tiempo, se rastreen adecuadamente y se documenten sin depender de la memoria o la comunicación informal.

3. Simplifica el seguimiento de activos:

Centraliza y organiza la información de los activos, facilitando ver el historial, el estado y los requisitos de mantenimiento todo en un solo lugar. Esto mantiene a los técnicos alineados y elimina la confusión sobre qué necesita ser atendido.

4. Mantiene los horarios de mantenimiento preventivo precisos y actualizados:

En lugar de actualizar manualmente los intervalos de servicio o tratar de recordar cuándo fue la última vez que se mantuvo algo, Limble gestiona y muestra automáticamente los mantenimientos preventivos próximos, ayudando a prevenir trabajos atrasados y averías inesperadas.

5. Proporciona soporte confiable y rápido durante la implementación y el uso diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho de qué quejarse, aunque he notado que cargar conjuntos de datos más grandes puede llevar un poco de tiempo ocasionalmente, ¡pero eso es normal para cualquier software! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DualEntry nos ayuda a mantener nuestros registros de proyectos y financieros consistentes entre diferentes sistemas. Antes de usarlo, teníamos que ingresar manualmente los mismos datos en múltiples lugares, lo que a menudo conducía a errores o información faltante. Ahora, todo se actualiza automáticamente, por lo que los costos de trabajo, facturas e informes se mantienen precisos y actualizados. Nos ahorra mucho tiempo y nos ayuda a evitar confusiones entre la oficina y el campo. En general, ha hecho que nuestro flujo de trabajo sea más fluido y mucho más confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Procurement integration for spare parts is missing - linking Zapium work orders to the client's purchase orders in their ERP would close the last gap in our maintenance cost audit. The APIs are available, however, it require technical staff to plan the integration. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Work order records at client sites were informal and selectively maintained - clients would produce clean summaries for audits that did not reflect what actually happened. Zapium's real-time work order data is generated by the maintenance team doing the work, not assembled for audit purposes, which makes it far more reliable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tal vez tenga algunas reservas sobre cómo se están presentando actualmente los informes. Sería beneficioso si hubiera mejoras en la presentación de los informes, particularmente con la inclusión de tutoriales o características que atiendan necesidades específicas como las cuentas de fabricación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Manejo muchos clientes y gestiono la facturación de manera eficiente sin preocuparme por las copias de seguridad gracias a la copia de seguridad en línea y las características de conciliación convenientes, mejorando mi proceso contable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The maintenance features could use some improvement. Right now, it takes a lot of navigating between different tabs and fields just to find the details I need or to resolve and close maintenance events. I’d really like to see a dedicated maintenance dashboard for managing the fleet, or at least smoother, more streamlined navigation. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Beyond real-time vehicle and driver status, Motive has helped us move away from log sheets, spreadsheets, and manual reporting. That shift has saved us a lot of time and improved how we manage our fleet and logistics overall. It also gives us strong insight into both vehicle and driver performance. The safety and maintenance alerts have been especially helpful, allowing us to be more proactive rather than reactive when issues come up. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En Tech Daddy Global Solutions, aunque Refrens funciona bien en general, hay algunas áreas que podrían mejorarse.

Algunas características avanzadas e integraciones pueden expandirse más, especialmente para empresas en crecimiento. Ocasionalmente, se podrían mejorar pequeños retrasos en el rendimiento o refinamientos en la interfaz de usuario para una experiencia más fluida.

Las características de IA son útiles pero aún están evolucionando, y hay margen para hacerlas más poderosas y perspicaces. Además, añadir más profundidad en los informes y opciones de personalización lo haría aún mejor.

Dicho esto, ninguno de estos son problemas importantes, y la plataforma continúa mejorando con el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En Tech Daddy Global Solutions, Refrens ayuda a resolver el problema de gestionar la facturación, las cotizaciones, los pagos y la contabilidad básica en un solo lugar. Anteriormente, manejar estas tareas en diferentes herramientas era un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.

Con Refrens, todo se simplifica: crear facturas profesionales, rastrear pagos y gestionar datos de clientes se vuelve rápido y organizado. Esto reduce el trabajo manual y mejora la precisión.

También ayuda a mantener una imagen profesional con los clientes a través de documentos bien diseñados y flujos de trabajo fluidos. En general, ahorra tiempo, aumenta la eficiencia y nos permite centrarnos más en el crecimiento del negocio en lugar de en los problemas operativos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Access UBS es robusto, algunas funciones podrían ser más intuitivas para los nuevos usuarios, especialmente en lo que respecta a las herramientas avanzadas de inversión. Opciones adicionales de integración con software externo de contabilidad o gestión de carteras también mejorarían la eficiencia del flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Access UBS resuelve el problema de la gestión financiera fragmentada al consolidar la banca, la inversión y el monitoreo de cuentas en una sola plataforma. Esto ahorra tiempo, reduce errores y mejora la visibilidad del rendimiento financiero. Para mí, ha hecho que gestionar múltiples cuentas e inversiones sea más sencillo, rápido y organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The mobile app is really limited, it didn't work with accounts that have multiple currencies, it's really slow to start, and doesn't support Face ID logins. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kashoo is online and easy to use, allowing me to do my accounting remotely. I can start accounting at the office and finish it at home, making the process fast and simple. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.