Características de UKG Pro

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Predecir el número y los tipos de empleados necesarios para satisfacer la demanda anticipada para controlar los costos laborales.

Planifique los turnos de trabajo de los empleados de acuerdo con la disponibilidad y proporcione notificaciones a los empleados cuando estén programados.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de las horas que han trabajado a través de integraciones con productos de seguimiento de tiempo o funciones integradas de seguimiento de tiempo.

Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) o licencia que los gerentes pueden aprobar o denegar dentro de la plataforma.

Identifique empleados de alto rendimiento con potencial para ser promovidos con un desarrollo mínimo.

Herramientas diseñadas para ayudar a analizar los datos de los empleados y desarrollar líneas de base para evaluar y optimizar la gestión de la fuerza laboral.

Portales web a través de los cuales los empleados pueden ver sus horarios, enviar solicitudes de PTO, configurar la disponibilidad y las preferencias de trabajo y autoprogramar a partir de los horarios de trabajo disponibles.

Los gerentes y empleados pueden crear o reclamar turnos de trabajo disponibles y recibir notificaciones en su dispositivo móvil.

Envíe mensajes a otros miembros del equipo o gerentes a través de funciones integradas de texto o correo electrónico y comunique la programación o las solicitudes de licencia.

Busca candidatos calificados mediante la integración con sitios de carrera.

Configura la página de carrera de marca para el sitio web de los usuarios.

Permite al usuario compartir ofertas de trabajo en redes sociales.

Publica ofertas de trabajo en los portales de empleo.

Informes sobre dónde los solicitantes están encontrando ofertas de trabajo.

Permite a los usuarios compartir comentarios sobre los candidatos.

Almacena datos de solicitantes que pueden ser accedidos por varias personas en un equipo.

Rastrea la posición de un candidato en el proceso de contratación.

Analiza currículums y datos de solicitantes según las preferencias seleccionadas por el usuario.

Se integra con calendarios y permite la programación de entrevistas telefónicas y entrevistas.

Permite a los candidatos ver su posición en el proceso.

Permite la creación de flujos de trabajo de reclutamiento personalizados.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.

Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.

Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.

Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.

Distribuya encuestas o sondeos cortos y personalizables centrados en la cultura a los empleados para medir los diversos factores del compromiso de los empleados, incluido el trabajo, el entorno y la satisfacción salarial.

Personalice varios componentes de las encuestas, incluidas las preguntas individuales, la frecuencia de distribución, el tamaño de la audiencia y el anonimato.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Proporciona plantillas de contenido creadas por académicos y/o profesionales y aprovecha la ciencia y la investigación.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.

Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.

Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.

Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.

Segmente a los empleados según factores como la ubicación, la demografía y la posición. Distribuya encuestas y filtre los resultados de las encuestas según los segmentos de empleados.

Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.

Envíe y reciba reconocimiento en forma de insignias digitales, premios o mensajes a colegas, empleados y gerentes. El reconocimiento se muestra en tiempo real en la plataforma en un feed de actividad en vivo.

Comuníquese con los miembros del equipo y los gerentes a través de un portal web personalizable incorporado. Los usuarios pueden comunicarse 1 a 1 entre sí, y pueden hacer preguntas, compartir frustraciones y hacer sugerencias con diversos grados de anonimato.

Se integra con soluciones empresariales como sistemas HRIS y herramientas sociales.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Las plataformas de descuentos corporativos brindan a los empleados acceso a descuentos en productos y servicios.

Proporciona funciones de encuesta y comentarios de los empleados.

Proporciona opciones de recompensa para empleados flexibles y fáciles de administrar.

Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.

Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Permite al usuario crear cursos.

Proporciona plantillas para la creación de cursos en función del sector o el rol.

Diseña y administra pruebas y cuestionarios.

Permite el diseño de clases dirigidas por un instructor.

Crea secuencias de clases que deben tomarse en un orden específico.

Proporciona funcionalidad para comunicarse y enviar notificaciones a los usuarios.

Permite a los usuarios planificar asignaciones y dispensarlas automáticamente.

Motiva a los usuarios mediante el seguimiento de puntos, logros e insignias.

Limita el acceso de los usuarios a determinadas funciones y cursos.

Proporciona certificaciones personalizadas para distribuir después de la finalización del curso.

Proporciona soluciones de capacitación que cumplen con las regulaciones de la industria, como fabricación, gobierno, aplicación de la ley, atención médica y más.

Permite al usuario vender sus cursos y recibir una compensación electrónicamente.

Permite a los usuarios comprar y consumir cursos a través de un mercado en línea.

Permite al usuario vender y administrar suscripciones a cursos creados.

Personaliza la experiencia del LMS con marca personalizada, URL personalizada y más.

Proporciona varias opciones de idioma.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Proporciona cuestionarios, pruebas y simulaciones de software para reforzar y medir la efectividad de los materiales.

Incluye autoaprendizaje, aprendizaje guiado por instructor, colaboración basada en la web y seguimiento de la finalización para el cumplimiento.

Crea materiales de formación para cursos dirigidos por instructores y autodidactas.

Los cursos de formación pueden ofrecerse fuera de la organización a clientes y socios. Pueden incluir funcionalidad de comercio electrónico para que los clientes compren cursos de formación.

Permite a los gerentes ver el progreso de los miembros del equipo.

Proporciona funcionalidad para almacenar, organizar y buscar todo el contenido de formación.

Proporciona contenido creado previamente (material didáctico) sobre temas estándar que se pueden usar como parte de un plan de estudios.

Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Mantiene, rastrea e informa sobre los registros almacenados y la base de datos de todos los empleados y personal médico

Asiste a las responsabilidades de recursos humanos a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento y la contratación hasta la baja

Asegura y mantiene el cumplimiento en toda la organización de atención médica

Rastrea y genera métricas e informes sobre la salud y vitalidad de la organización

Optimiza la integración con soluciones de recursos humanos de terceros para una gestión integral de empleados, instalaciones y beneficios

Compare los resultados de la encuesta con los puntos de referencia de la industria para localizar áreas clave de mejora. Evalúe los resultados de la encuesta a nivel de alto nivel o individual de los empleados.

Los resultados de la encuesta se pueden visualizar e informar en tiempo real, con paneles de control del administrador y herramientas de informes automatizados. Los informes se pueden personalizar y distribuir para ayudar en la mejora organizacional y las revisiones de desempeño de los empleados.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.

Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.

Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Estructuras de grupos de compensación y rangos salariales que incluyen las reglas de pago para facilitar la planificación continua de la organización.

Gestiona la compensación para ciclos de mérito y comparte de manera transparente las escalas salariales cuando los empleados son elegibles para aumentos y bonificaciones.

Proporciona acceso abierto en lo que respecta a los rangos salariales de la empresa, así como muestra el razonamiento para las decisiones salariales de la gerencia.

Mantiene el cumplimiento con las políticas corporativas, mandatos estatales y regulaciones federales respecto a la compensación con características de cumplimiento integradas, incluyendo la identificación y señalización automatizada de comportamientos no aprobados.

Define los diversos componentes de los paquetes de compensación, planes de asignaciones, salario base, bonificaciones y equidad.

Accede al historial de compensación de los empleados y a los registros de talento al evaluar las estrategias de planificación de compensación.

Informes estándar sobre datos de compensación de la empresa, así como representaciones gráficas de datos mostrados por paneles de análisis.

Optimiza los procesos de planificación de compensación mediante el establecimiento de disparadores y alertas que notifican automáticamente a los usuarios cuando se requiere su intervención.

Se integra con otras herramientas de pago como la gestión de compensación, salarios y comparación, y software de equidad salarial, así como otras soluciones de recursos humanos.

Ofrece contenido educativo y módulos de formación para ayudar a los empleados a comprender y gestionar la fatiga.

Analiza los horarios de trabajo para identificar períodos de alto riesgo de fatiga y sugiere ajustes óptimos de programación.

Rastrea y monitorea los niveles de fatiga de los empleados utilizando diversas métricas, algoritmos y herramientas de autoevaluación.

Admite una variedad de dispositivos portátiles para capturar datos en tiempo real relacionados con la fatiga y la salud en general.

Las organizaciones pueden personalizar modelos de riesgo de fatiga basados en necesidades operativas específicas y entornos.

Proporciona alertas y notificaciones en tiempo real a empleados y gerentes cuando se detectan niveles altos de fatiga.

Genera informes exhaustivos y emplea análisis avanzados para ayudar a las organizaciones a comprender las tendencias de fatiga y tomar decisiones informadas.

Se integra con sistemas de gestión de flotas para monitorear y gestionar la fatiga del conductor en tiempo real.

Proporciona aplicaciones móviles que permiten a los empleados ingresar datos fácilmente y acceder a herramientas de gestión de la fatiga mientras se desplazan.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

El administrador puede usar análisis predictivos de IA para emparejar mejor a los candidatos con los puestos.

Los usuarios pueden generar descripciones de trabajo con IA generativa.

Proporciona un chatbot de IA para guiar a los usuarios a través del proceso de contratación.

Ayuda a involucrar a los empleados a través de un diálogo en lenguaje natural para responder preguntas de recursos humanos y guiar los flujos de trabajo.

Interactúa con fluidez en múltiples idiomas y regiones, adaptando el tono y el contexto de RRHH.

Ayuda a realizar tareas de RRHH de principio a fin, como la incorporación, la aprobación de permisos o la revisión de currículums con mínima orientación.

Admite el análisis de datos de sentimiento y comportamiento para señalar la falta de compromiso o el riesgo de fuga.

Hacer cumplir automáticamente la normativa local y la política de la empresa durante los flujos de trabajo de recursos humanos.

Ayuda a obtener datos de HRIS, ATS, nómina, ERP y fuentes externas para informar las acciones de los agentes.

Inicie avisos oportunos como empujones para el desarrollo, conversaciones difíciles simuladas o recordatorios para el gerente.

Ayuda a dirigir decisiones complejas o críticas a los humanos, manteniendo la supervisión central en las operaciones.

Automatiza la evaluación de los solicitantes al hacer coincidir los currículums con los requisitos del trabajo y preseleccionar a los mejores candidatos.

Programa entrevistas de manera autónoma, hace seguimiento con los candidatos y gestiona la comunicación.