Características de Justworks

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

Herramientas que administran el seguimiento del tiempo, la nómina, los beneficios y el cumplimiento.

Optimice la gestión del ciclo de vida de los empleados desde la incorporación hasta la jubilación.

Acceso a una amplia gama de servicios de recursos humanos, talento, beneficios y cumplimiento.

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Capacidad para integrarse con múltiples soluciones de software de recursos humanos y HCM.

Proporciona integración con software de contabilidad y ERP.

Integración con otras soluciones de software corporativo como viajes y gastos.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Apoyo de cumplimiento para la responsabilidad del empleador, las mejores prácticas de recursos humanos, los riesgos y responsabilidades legales y laborales.

Proporciona retención, informes y pagos certificados por el IRS de las obligaciones fiscales federales de empleo, así como la determinación de créditos fiscales federales.

Ofrezca procesos y flujos de trabajo estándar en todos los países para reducir el riesgo de incumplimiento.

Proporcione documentos y plantillas para el cumplimiento de la nómina específica del país.

Entregue plantillas y flujos de trabajo para crear y aplicar políticas internas para la nómina global.

Escale los servicios de PEO para satisfacer las necesidades de cada negocio.

Los especialistas brindan orientación para ayudar a las empresas a evaluar todas las opciones de servicio de PEO.

La consultoría de recursos humanos proporciona apoyo adicional y orientación sobre las mejores prácticas cuando se trata de permisos de ausencia, despido de empleados, bienestar corporativo y gestión de horas extras.

La facturación detallada detalla todos los costos y servicios.

Servicios de implementación para ayudar a configurar la cuenta, importar datos y aprender a usar la plataforma asociada.

Acceso de administradores y empleados a recursos de ayuda y soporte.

Acceso a asesoramiento de recursos humanos y nómina, apoyo y asistencia educativa.

Capacidad para procesar la nómina en múltiples países, idiomas y monedas.

Consolide y mapee datos de nómina de varias fuentes en varios formatos.

Incluya herramientas y prácticas recomendadas para comprobaciones y controles de precisión de datos de nómina.

Defina e implemente la lógica de procesamiento de nómina para ganancias, deducciones, bonificaciones y otros tipos de ingresos.

Definir puntos de referencia locales y globales para evaluar la competitividad de las estrategias de compensación.

Analice los costos de nómina en varios países y entidades comerciales, o por rol de empleado.

Los paneles se pueden usar para administrar la nómina de una fuerza laboral global o local.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.

Realiza y asegura los pagos de manera eficiente tanto en el usuario como en el consumidor

Contiene un portal para facilitar el acceso del contratista a los pagos

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Contiene capacidades de supervisión del rendimiento de las aplicaciones.

Gestiona los documentos necesarios para facilitar la visibilidad y el acceso.

Notificaciones automatizadas de renovación de cumplimiento.

Realiza un seguimiento de los niveles de cumplimiento del contratista y las fechas de renovación.

Incorpore a los trabajadores a través de capacitación en línea, presencial o externa.

Precalificar a los trabajadores contratados a través de referencia, registro, verificación de antecedentes.

Monitorear las actividades del contratista en el sitio, el rendimiento, etc.

Se integra con software de recursos humanos de terceros, como sistemas de nómina, tiempo y asistencia, o recursos humanos básicos.

Mantiene el cumplimiento de las regulaciones de nómina.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas de pago de los contratistas a lo largo del tiempo

Gestiona la información necesaria de los contratistas para facilitar la visibilidad y el acceso.

Genera facturas de los departamentos de recursos humanos para administrar trabajadores independientes, contractuales y extendidos.

Ofrece a los empleados la capacidad de ver, administrar y retirar los salarios ganados antes del día de pago.

Los usuarios pueden contratar contratistas internacionales desde la plataforma.

Tiene integraciones integradas o interoperabilidad con otro software de recursos humanos.

Ayuda con la gestión del cumplimiento.

Los usuarios pueden acceder a análisis complejos o inteligencia empresarial para optimizar wokforce.

Útil como producto central de HR / HRIS además de la adquisición de talento.

Se integra con suites de recursos humanos como HRIS, HCM o HRMS.

Escalable para manejar volúmenes pequeños y grandes de trabajadores para aplicaciones de emergencia y arranque.

Gestiona el proceso de inmigración o reubicación.

Proporciona al mercado recompensas, ofertas u otros incentivos en compras / comercialización para los empleados como un beneficio.

Maneja el reitrement, el seguro, la compensación de los trabajadores y otros beneficios para los empleados.

Apoya la contratación y las transiciones de empleo durante fusiones, adquisiciones o cambios de entidad.

Proporciona experiencia o consultoría de recursos humanos para escenarios de empleo complejos más allá de las necesidades de contratación estándar.

Admite la gestión tanto de empleados como de contratistas en mercados globales.

Mantiene el cumplimiento con las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y otros aspectos del empleo en diferentes países.

Utiliza la automatización o la inteligencia artificial para agilizar la orientación sobre el cumplimiento y los flujos de trabajo de empleo.

Viene con un agente agente capaz de manejar actividades EOR con poca intervención humana necesaria.