Ausgabenabrechnung Software

Häufig genannte Nachteile von Rippling Spend sind hohe Kosten aufgrund der modularen Preisgestaltung, langsamer Kundenservice und eine steile Lernkurve mit einer komplexen Benutzeroberfläche. Benutzer berichten, dass die Plattform überwältigend wirken kann, manuelle Korrekturen für einige Integrations-Synchronisierungsprobleme erfordert und es an tiefgehenden, anpassbaren Berichten mangelt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rippling Spend löst das Problem der fragmentierten Ausgabenverwaltung, indem es Firmenkreditkarten, Ausgaben und Erstattungen mit HR- und Gehaltsdaten auf einer Plattform vereint. Es eliminiert die manuelle Dateneingabe und das Nachverfolgen von Belegen, automatisiert die Durchsetzung von Richtlinien zur Vermeidung von Verschwendung und bietet Echtzeit-Einblick in unternehmensweite Ausgaben. Zu den Vorteilen gehören schnellere Erstattungen, eine Reduzierung der administrativen Arbeit (um bis zu 75 %) und eine proaktive Budgetkontrolle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Abschnitt über Ausgaben ist etwas mühsam. Ich kann nicht mehrere Ausgaben auf einmal einreichen und später Details hinzufügen; ich muss ein Foto nach dem anderen hochladen. Das Hinzufügen von Details zu Ausgaben oder einfach das Hinzufügen von Belegen kann schwierig sein, besonders da es zum Anfang zurückspringen kann, was zeitaufwendig ist, wenn ich viele Ausgaben habe. In der App, wenn ich versuche, Multi-Stadt-Flüge zu buchen, kann ich nicht einen Flug auswählen und die anderen von dort aus anpassen, wie ich es auf dem Desktop kann. Ich habe ein neueres iPhone mit der neuesten Software. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Navan hilft bei der Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und der Verwaltung von Ausgaben. Der Support ist erstklassig, und die benutzerfreundliche Oberfläche der App macht es einfach, Optionen zu filtern, ohne viel herumzuklicken, was meine Reisevorbereitungen vereinfacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe kürzlich versucht, meinen Bank-Feed einzurichten, und die Website ist innerhalb einer Woche viele Male abgestürzt. Das war frustrierend, besonders wenn man versucht, seine Konten richtig zu verbinden. Ich musste auch Umgehungslösungen für PayPal verwenden, anstatt dass es so reibungslos funktioniert, wie ich es erwartet hatte. Ich wünsche mir Bank-Feeds für Payoneer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Trotz der Schwierigkeiten gibt mir Xero immer noch Struktur und Sichtbarkeit über die Finanzen der Agentur. Es hält meine Rechnungsstellung organisiert und erleichtert die Nachverfolgung von Zahlungen sowie die Vorbereitung auf BAS und den Jahresabschluss. Wenn die Bank-Feeds ordnungsgemäß funktionieren, spart es Zeit. Ich hoffe nur, dass die Integrationen sich weiter verbessern, denn genau dort brauchen kleine Dienstleistungsunternehmen wie meines wirklich Zuverlässigkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil von BILL Spend & Expense ist, dass sich einige Funktionen etwas starr anfühlen können, insbesondere wenn Ihr Unternehmen komplexere oder einzigartige Spesenrichtlinien hat. Die Berichts- und Anpassungsoptionen sind nicht immer so flexibel, wie man es sich wünschen würde, und es kann eine Lernkurve für neue Benutzer geben, bevor sich alles intuitiv anfühlt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BILL Spend & Expense löst Probleme im Zusammenhang mit unkontrollierten Ausgaben, manueller Spesenabrechnung und fehlender Echtzeit-Transparenz. Es zentralisiert das Ausgabenmanagement mit integrierten Kontrollen, automatischer Belegerfassung und Buchhaltungsintegrationen. Dadurch werden Ausgaben schneller verarbeitet, Budgets bleiben im Rahmen, und Finanzteams sparen Zeit, während sie einen besseren Einblick darüber gewinnen, wo Geld ausgegeben wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich an einem Tag viele Ausgaben hinzufüge, wird die Liste lang und es dauert ein wenig, um einen bestimmten Eintrag zu finden. Manchmal müssen die Filter und Spalten beim ersten Mal ein wenig erkundet werden, besonders bei Berichten. Nach regelmäßiger Nutzung wird dies jedoch handhabbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher habe ich Ausgaben an verschiedenen Orten notiert, und kleine Kosten wie Treibstoff und Druckkosten waren leicht zu übersehen. Es gab keine einheitliche Übersicht, um die monatlichen Ausgaben zu verstehen. Mit Expensify füge ich Ausgaben hinzu, sobald sie anfallen, und hänge die Rechnungen an. Später kann ich Berichte nach Kategorien überprüfen und mein Ausgabeverhalten im Laufe der Zeit sehen. Das hat meine Ausgabenverfolgung organisierter gemacht und hilft mir, meine Klinik- und Arbeitsausgaben besser zu planen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal, wenn es eine Funktion gibt, die mit NetSuite nicht funktioniert, kann es ewig dauern, bis sie mit einer Verbesserung darauf reagieren, weil nicht viele Kunden sie vielleicht wollen. Manchmal gibt es keine Umgehungslösung, und diese Verbesserungsanfragen können in der NetSuite-Welt ewig bestehen bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

NetSuite konsolidiert Tochtergesellschaftenkonten schnell und spart zwei Tage am Monatsende. Sein 100% cloudbasiertes System ermöglicht den Echtzeitzugriff auf die Bilanz und ist leicht an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

An diesem Punkt gibt es nichts, was mir an Fyle nicht gefällt. Es hat uns sehr gut gedient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ermöglicht unserem Team, unsere Einkäufe abzugleichen, ohne sie an unseren Finanzdirektor senden zu müssen. Es befähigt alle Mitarbeiter, ihre Einkäufe zu verfolgen, und es kann auf mehreren Geräten verwendet werden, was großartig für Teammitglieder ist, die im Büro bleiben, und für Teammitglieder, die reisen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl die Handhabung von Organisation zu Organisation unterschiedlich ist, scheinen sich die Kategorisierungsoptionen oft zu überschneiden, und ohne klare Beispiele oder dokumentierte Regeln für jede Kategorie kann die Auswahl der richtigen Kategorie zu einer negativen Erfahrung führen. Zusätzliche Zeit sollte darauf verwendet werden, Kategorien mit leicht verständlichen Regeln und Anleitungen einzurichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Frühere Ausgabenverfolgungstools, die wir verwendet haben, funktionierten eher wie Tabellenkalkulationen und listeten zeilenweise alles auf, was Sie eingegeben haben. Sie boten Auswahlmöglichkeiten für Dinge wie Ausgabenkategorien, Daten usw., aber sie enthielten nicht die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Emburse Expense und boten auch nicht die unglaublich einfach zu verwendende Belegverfolgungsfunktion. Alles in allem hat die Verwendung von Emburse Expense mir erheblich Zeit gespart und meine Genauigkeit bei der rechtzeitigen Fertigstellung von Berichten erhöht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal ist die Benutzeroberfläche ein wenig ZU leicht. Ich habe über 20 Jahre lang Ausgaben-Tools verwendet, und da Ramp so anders ist, kann es eine Anpassungszeit geben, um sich an die Plattform zu gewöhnen. Das gesagt, wenn ich mich daran gewöhne, fühle ich mich klüger und effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Entfernen von dummen, umständlichen und verwirrenden Ausgaben- und Reisekostenerstattungssystemen. Reibung für Arbeitnehmer reduzieren, die Ausgaben einreichen müssen, und ihnen schnellere Erstattungen ermöglichen, und ich bin sicher, dass das das Kopfschmerzmanagement von Ausgaben für große, komplexe Unternehmen VIEL einfacher macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verzögerungen bei der Beleg-Synchronisation: Manchmal werden an Payhawk gesendete Belege nicht sofort synchronisiert oder übersehen, was zu manuellen Nachverfolgungen führt.

Langsame Unterstützung bei komplexen Problemen: Während grundlegende Anfragen schnell bearbeitet werden, kann die Lösung komplexer Probleme länger dauern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Payhawk hat unsere Ausgaben- und Rechnungsverarbeitung bei Avado erheblich vereinfacht. Es hat viele der manuellen Aufgaben übernommen, die wir früher auf Kloo erledigten, wie das Sammeln von Belegen, das Abgleichen und die Genehmigungen; was eine große Erleichterung für das Buchhaltungsteam war. Die Automatisierungen sparen Zeit, reduzieren Fehler und geben uns einen viel besseren Überblick über die Unternehmensausgaben. Die Monatsendverarbeitung ist jetzt schneller, und der Kundenservice war unglaublich reaktionsschnell, wann immer wir Hilfe benötigten. Es hat einen echten Unterschied in unserem täglichen Finanzbetrieb gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt? Bisher nichts. Ich habe keine Erfahrung mit anderer Rechnungsfreigabe-Software, aber im Vergleich zur Freigabe von Rechnungen per E-Mail ist es viel besser! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Stampli leistet großartige Arbeit, indem es Rechnungen in einem klar sichtbaren Bereich zur Genehmigung durch die Personen, die die Rechnungen überprüfen und genehmigen müssen, konsolidiert. Ausstehende Rechnungen rutschen nicht mehr durch die Maschen und verursachen möglicherweise zusätzliche Gebühren aufgrund verspäteter Zahlungen. Ich kann auch schnell vergangene Rechnungen einsehen, um Kosten basierend auf Lieferant oder Projekt zusammenzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Insgesamt gefällt mir die App, wenn ich etwas anmerken müsste, würde ich mir Folgendes wünschen:

Analytics-ähnliche Funktionen. Zum Beispiel, am Ende des Monats eine E-Mail zu erhalten, um zu sehen, was man ausgegeben hat. Manchmal ist es gut, einfach zu überprüfen, dass die Ausgaben beruflich sind und dass man nicht versehentlich eine private Ausgabe gemacht hat.

Ein bisschen Dashboarding (ähnlich wie "Verwalten Sie Ihre Ausgaben in Revolut"), wo man im Grunde eine Aggregation sehen kann, wo und welche Art von Kategorien man über einen bestimmten Zeitraum hinweg getätigt hat.

Etwas weiter hergeholt, aber das könnte nett sein. Normalerweise benutze ich die Karte hauptsächlich, wenn ich geschäftlich reise, etwas, das wirklich schön wäre, ist eine Funktion, bei der man angibt, wo man sich befindet (Stadt, Hotel usw.) und schnelle Tipps/Empfehlungen (nicht werbebasiert) erhält, wo man zum Mittagessen hingehen kann oder was man in seiner Freizeit während der Geschäftsreise unternehmen kann. Etwas, das mich dazu bringen könnte, die App zu öffnen, wenn ich reise, um nützliche Einblicke für meine Reise zu erhalten. Es könnte ein weites Feld sein, aber insgesamt wäre es schön, etwas zu haben, das Brex mehr mit dem Nutzer auf seinen Reisen verbindet (was in meinem Fall die Zeiten sind, in denen ich die Karte am meisten benutze). Im Moment empfinde ich Brex als eine sehr punktgenaue Lösung, um meine Zahlungen während des Reisens zu verwalten, aber ich glaube, dass dasselbe Team auch weitere Fähigkeiten liefern kann, die das Erlebnis des Reisens für die Arbeit oder die Nutzung der Karte noch weiter verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich muss geschäftlich reisen und möchte nicht meine persönliche Karte verwenden und dann alle Ausgaben mit dem ganzen Bürokratieaufwand einreichen, bis ich mein Geld zurückbekomme. Brex spart mir in dieser Hinsicht viel Verwaltungszeit, weil ich es einfach nutzen kann und weiß, dass ich selbst in Ausnahmefällen (verlorene Karte, höheres Limit erforderlich usw.) diese direkt über meine App lösen kann. Ich mag auch, dass ich nicht ein einziges Mal ein Problem oder ein Anliegen hatte, das ich lösen musste. Die App und die Funktionen sind so gut gestaltet, dass ich den finanziellen Aspekt meiner Geschäftsreisen vergessen kann: Das Einzige, was ich tun muss, ist, meine Brex-Karte zu haben oder NFC zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde gerne Verbesserungen beim Zusammenführen von Anbietern sehen. Es ist ärgerlich, wenn die Anbieterdetails nicht funktionieren, weil Zahlungsdetails oder Adressfehler vorliegen, und man stattdessen einen neuen Anbieter für diese Transaktion erstellen muss, anstatt es innerhalb des bestehenden Anbieters zu ändern. Es ist besonders frustrierend, wenn die Zahlungsdetails beim ersten Mal falsch sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende BILL AP/AR zur Verwaltung von Lieferantenzahlungen und zur Verfolgung von Forderungen. Es konsolidiert Lieferantenzahlungen auf einer Plattform, sodass ich Transaktionen nicht separat eingeben muss. Es ermöglicht mir auch, den Status von Rechnungen zu überprüfen, ohne Nachverfolgungen zu benötigen, was unglaublich nützlich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einrichtung von Alaan und die Integration mit anderen Zahlungsdiensten ist ziemlich anstrengend und sehr anspruchsvoll. Große Unternehmen mit umfangreichen Finanzdienstleistungen und Transaktionen finden Alaan sehr nützlich, aber kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten, mit den finanziellen Anforderungen der App Schritt zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alaan sorgt dafür, dass alle Ausgaben zentral kontrolliert werden und angemessene oder genehmigte Zahlungen geleistet werden. Die leistungsstarke Finanzkontrolle, die die App bietet, hilft bei der Budgetierung und der ordnungsgemäßen Nutzung finanzieller Ressourcen. Wir haben maximale Steuerkonformität durch diese App und keine Probleme im Zusammenhang mit Betrug, die in unserem System auftreten. Wir erfassen und sammeln Ausgabendaten, von der Sammlung von Zahlungsbelegen bis zur Zuordnung von Transaktionen und Rechnungen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Alaan hilft uns bei der Erstattung von Bargeldvorschüssen, und dies geschieht durch Firmenkarten und automatisierte Kontrollen und Ausgleiche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, wovon ich kein großer Fan bin, sind die standardmäßigen E-Mail-Erinnerungen und die Tatsache, dass ich sie nicht personalisieren kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anchor löst das Problem der unordentlichen, zeitaufwändigen Abrechnung und Zahlungseintreibung, indem es den gesamten Prozess sowohl für mich als auch für meine Kunden einfach und effizient gestaltet. Es hält alles an einem Ort organisiert, macht es den Kunden leicht, Rechnungen einzusehen und zu bezahlen, und reduziert Hin und Her oder Verwirrung. Für mich bedeutet das, dass ich weniger Zeit damit verbringe, Zahlungen nachzujagen oder Rechnungsdetails zu verwalten, und mehr Zeit habe, mich auf meine eigentliche Kundenarbeit zu konzentrieren. Es hat mir geholfen, mein Geschäft effizienter zu führen, mich sicherer in meinem Prozess zu fühlen, und es schafft ein reibungsloseres, professionelleres Erlebnis für die Kunden, die ich bediene. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eigentlich gibt es wenig, das mir nicht gefällt. Nur bei sehr zerknitterten oder verblassten Belegen muss ich manchmal ein Detail manuell ergänzen. Das kommt aber selten vor und ist für mich kein echtes Problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Circula löst für mich das Problem, dass Auslagen im Außendienst oft schnell untergehen oder sich sammeln, wenn man viel unterwegs ist. Früher musste ich Belege aufbewahren, später übertragen und alles manuell ausfüllen. Mit Circula kann ich jeden Beleg direkt unterwegs erfassen und die App übernimmt automatisch die wichtigsten Informationen. Dadurch verliere ich nichts mehr, spare Zeit und bekomme meine Auslagen deutlich schneller erstattet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass es nur einen 4-Typ-Mehrwertsteuersatz gibt. Der technische Support hat mir gesagt, dass nur spanische Sätze enthalten sind, aber zum Beispiel ist der 5%-Satz auch spanisch und er ist nicht enthalten. Wenn ich die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung in Holded trenne, werden zwei separate Ausgaben hinzugefügt und die Rechnung wird nicht hochgeladen. Außerdem gefällt mir nicht, dass die App nur für Karteninhaber verfügbar ist; die Buchhaltungsabteilung sollte in der Lage sein, alle Ausgaben über die App zuzugreifen und zu überwachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Pleo kein Ausgabenlimit hat und automatische Aufladungen vom Bankkonto anbietet. Es fasst alle Einnahmen und Ausgaben zusammen, kategorisiert sie nach Benutzer und zeigt an, wer den Beleg hinzugefügt hat oder nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt zu viele Felder zum Ausfüllen, selbst für die bekannten Kategorien. Außerdem bestehen einige Warnungen weiterhin, selbst nachdem der Anspruch genehmigt wurde, was keinen Sinn ergibt. (Beispiel: Warnung: Warnung: Dieser Posten hat einen Ablehnungscode zugeordnet. Bitte überprüfen Sie und ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen.) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nun, das Tool selbst dient zur Verfolgung des Anspruchsprozesses. Es spart eine Menge Zeit, die man sonst damit verbringen würde, Menschen für Genehmigungen zu verfolgen, was in den meisten Unternehmen der übliche Prozess ist. Das Tool eliminiert solche individuellen Nachverfolgungen für Manager zur Genehmigung, und ich schätze das wirklich sehr. Alle eingereichten Ansprüche werden gründlich überprüft, noch bevor sie eingereicht werden, durch Warnungen und Fehler, die die meisten Fälle (Ablehnungs- und Wiedereinreichungsfälle) vermeiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Bearbeiten bestehender Anträge erfordert mehr Klicks als nötig, insbesondere beim Korrigieren von Details wie fehlenden Belegen. Ich wünschte, es gäbe eine Auto-Save-Funktion, anstatt jedes Mal manuell auf Speichern klicken zu müssen. Eine Option zum Erstellen und Klonen von Vorlagen für wiederkehrende Ausgaben würde eine 5-minütige Einreichung auf unter 60 Sekunden reduzieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Webexpenses, um Erstattungsanträge für wiederkehrende Ausgaben zu optimieren, indem manuelle Formulare und E-Mail-Threads eliminiert werden. Es zentralisiert das Hochladen von Belegen und bietet eine klare Prüfspur, was Zeit spart und Fehler in der Kommunikation mit dem Finanzteam reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl FreshBooks eine großartige Benutzerfreundlichkeit bietet, könnten die Berichtsfunktionen für diejenigen, die tiefere Einblicke in finanzielle Trends wünschen, fortschrittlicher sein. Ich hätte auch gerne etwas mehr Flexibilität bei der Anpassung von Rechnungen und Dashboards. Außerdem könnten die Kosten für Freiberufler oder sehr kleine Unternehmen mit einem knappen Budget hoch erscheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FreshBooks hilft mir, Zeit zu sparen, indem es die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und das Inkasso an einem Ort vereinfacht. Anstatt mit Tabellenkalkulationen oder mehreren Tools zu jonglieren, kann ich die Abrechnung mit Kunden verwalten, die Zeit verfolgen und den Cashflow schnell und genau im Auge behalten. Es reduziert Fehler, hält alles organisiert und sorgt dafür, dass ich schneller bezahlt werde. Diese Effizienz ermöglicht es mir, mich mehr auf das Wachstum meines Unternehmens zu konzentrieren, anstatt in administrativen Aufgaben festzustecken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.