Stampli Bewertungen & Produktdetails

Stampli hat die Art und Weise, wie unser Unternehmen Rechnungen zur Genehmigung vor der Zahlung versendet, völlig verändert. Vor Stampli wurden mir Rechnungen zur Genehmigung per E-Mail zugesandt. Dies führte dazu, dass einige Rechnungen durch das Raster fielen und verloren gingen, bis das Buchhaltungsteam später nachhakte und erneut um Genehmigung bat. Mit Stampli befinden sich alle zur Genehmigung anstehenden Rechnungen an einem Ort und sind leicht zu überprüfen und zu genehmigen oder bei Bedarf Feedback zu geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt? Bisher nichts. Ich habe keine Erfahrung mit anderer Rechnungsfreigabe-Software, aber im Vergleich zur Freigabe von Rechnungen per E-Mail ist es viel besser! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich glaube, dass Stampli meinem Unternehmen helfen wird, unsere Buchhaltungsabteilung zur Verantwortung zu ziehen (haha), um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten pünktlich bezahlt werden und dass Rechnungen an die richtige Abteilung gesendet werden. Die KI-Seite der Dinge macht Rechnungen sehr einfach zu verwenden und hat unserer Buchhaltungsabteilung scheinbar geholfen, Bestellungen mit den richtigen Empfängern abzugleichen. Wir hatten eine einstündige Schulungssitzung, aber alles ist ehrlich gesagt so einfach zu verwenden und zu implementieren, dass wir alle das Gefühl hatten, sie nicht wirklich zu brauchen. Ich musste den Kundensupport noch nicht in Anspruch nehmen, einfach weil es so einfach ist. Dies war ein langsamer Monat für uns, daher habe ich es nicht viel genutzt, aber ich kann sagen, dass ich seit Beginn mit Stampli keine Probleme mit unbezahlten Rechnungen hatte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich versuche sicherzustellen, dass das Fach korrekt ist, damit es nicht standardmäßig an eine andere Abteilung geht. Es kann ein wenig Zeitverschwendung sein, aber ich würde trotzdem sagen, dass Stampli es wert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Stampli Gewohnheiten bei bestimmten Anbietern lernt. Billy platziert die am häufigsten verwendeten Codes (pro Anbieter) oben auf der Liste, um die Auswahl des richtigen Codes zu vereinfachen und das Durchsuchen von Dutzenden von Codes zu vermeiden. Der Kunden-Support-Chat ist eine nette Funktion, obwohl die Wartezeit manchmal etwas lang ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration mit QB war einfach genug, aber manchmal gibt es Verbindungsabbrüche, die lange dauern, um gelöst zu werden. Außerdem kann die automatische Zuordnung von "Rechnung" zu allem, was durchkommt, etwas nervig sein. Es wäre großartig, wenn es automatisch andere Rechnungstypen, wie Zahlungsbelege, zuordnen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie einfach es ist, Rechnungen zu finden, die speziell mit mir und meinen Projekten verbunden sind, sowie wie unkompliziert es ist, alle notwendigen Informationen einzugeben. Es integriert sich nahtlos in den Arbeitsablauf meiner Organisation und hat unsere Buchhaltungsprozesse viel effizienter gemacht. Die Möglichkeit, unsere eigenen Kostenstellen in einer durchsuchbaren Weise in jede Rechnung zu implementieren, war ebenfalls fantastisch. Wir verlassen uns täglich darauf für eine Vielzahl von Projekten und Standorten, und Stampli hat uns wirklich eine erhebliche Menge an Zeit gespart! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal ist das Verwalten von Anhängen innerhalb einer Rechnung weniger als perfekt intuitiv. Es ist mehr als handhabbar, aber das war die einzige Frustration, die ich hatte, und sie war sehr gering. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Stampli unglaublich einfach und benutzerfreundlich, was meinen Rechnungsfreigabeprozess effektiv vereinfacht. Die von Stampli bereitgestellte Klarheit darüber, worauf sich jede Rechnung bezieht, einschließlich detaillierter Informationen wie der angeforderten Betrag, der Absender und das Datum, verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich. Die Dashboard-Übersichtsfunktion ist äußerst hilfreich und macht deutlich, für welche Anbieter ich verantwortlich bin und wann Zahlungen fällig sind. Darüber hinaus sorgen die Benachrichtigungen und Erinnerungen dafür, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden, wodurch das Risiko von Ausfallzeiten minimiert wird. Auch die anfängliche Einrichtung von Stampli war sehr einfach und schnell, was einen großartigen Start in die Nutzung der Software darstellte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann es schwierig sein, eine Rechnung jemand anderem zuzuweisen, wenn sein Name nicht automatisch ausgefüllt und zugeordnet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Stampli den Genehmigungsprozess optimiert, indem es den Benutzern ermöglicht zu sehen, wer Rechnungen genehmigen muss. Das Kodieren von Rechnungen ist sehr einfach, und der Export in unser ERP-System ist ein Kinderspiel. Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von Stampli, insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche. Ich schätze auch die Möglichkeit, dass Lieferanten Rechnungen per E-Mail senden und ihren Status überprüfen können, was den Papierverbrauch durch Drucken und Scannen von Rechnungen eliminiert. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach und leicht anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Stampli-Kartenprozess war nicht so einfach wie erhofft. Unsere Karten wurden mehrmals aus 'Sicherheitsgründen' abgelehnt, was die Abwicklung von Transaktionen verhindert hat. Auch die Erstellung und Genehmigung von virtuellen Karten war mit einigen Herausforderungen verbunden. Die Karten wurden deaktiviert, was erforderte, dass jeder Benutzer den Kundenservice anrufen und Unternehmensinformationen verifizieren musste, um sie wieder zu aktivieren. Ich verstehe die Notwendigkeit von Sicherheit, aber es war herausfordernd. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Stampli die AP-Verarbeitung mit OCR automatisiert und nahtlos mit MS F&O verbindet, wodurch die manuelle Eingabe entfällt. Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit und die Benutzeroberfläche, die einfache Optionsänderungen und Rechnungsfreigaben ermöglicht. Der Systemfluss ist reibungslos, und das Hilfemenü ist sehr nützlich. Ich mag, dass alles auf einer Seite ist, mit Menüs, die herausragen, und ich finde die Farben schön. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, was für mich ein großer Pluspunkt ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass es viele versteckte Funktionen gibt, die ich erst im Hilfebereich finden muss, oder dass es Premium-Funktionen gibt, für die man bezahlen muss und die nicht in der Hilfedatei erwähnt werden. Man sieht eine Funktion, aber sie ist nicht verfügbar, es sei denn, man bezahlt. Ich hätte auch gerne eine Funktion zum Zusammenführen von Rechnungen und eine bessere GL-Codierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Stampli macht meine Arbeit einfacher, indem es Zeit spart. Ich kann auch unseren anderen Standorten helfen, indem ich ihre Rechnungen als Proxy-Genehmiger genehmige. Je mehr ich die Software nutze, desto mehr lernt sie, wie jeder Anbieter im Allgemeinen kodiert wird, und es wird noch schneller, unsere Rechnungen hochzuladen. Ich muss nicht mehr alle meine Papierkopien von Rechnungen von Woche zu Woche aufbewahren, weil Stampli sie für mich speichert. Ich kann sie schnell finden, indem ich nach Schlüsselwörtern suche, anstatt im Aktenschrank zu suchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünsche mir, dass wir beim Erstatten von Mitarbeitern mehrere Belege hochladen könnten, um eine einzige Rechnung zu erstellen. Momentan wird jeder Beleg zu einer eigenen Rechnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Stampli, weil es Zeit spart und sehr intuitiv ist. Es hilft, den Abrechnungsprozess zu beschleunigen, indem es sicherstellt, dass Rechnungen direkt an die Kreditorenbuchhaltung übermittelt und dann zur Genehmigung an mich weitergeleitet werden, anstatt in E-Mails zu verweilen. Es führt auch sehr gute Aufzeichnungen über unsere Rechnungen, und ich kann schnell sehen, wie viel ich für meine Bauingenieure bei einem bestimmten Projekt ausgegeben habe. Außerdem funktioniert es für mich sehr gut, auch ohne viel Computererfahrung. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, da unsere IT-Abteilung es auf all unseren Geräten installiert hat, einschließlich Laptops, Handys und Desktop-Computern, und alles synchronisiert sich sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Abneigungen zu melden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die E-Mail-Erinnerungen, die Stampli sendet, weil sie mich sanft daran erinnern, dass ich Rechnungen habe. Auch wenn ich sie an diesem Tag nicht bearbeiten kann, weiß ich immer, dass ich nicht in Rückstand gerate. Ich schätze es, diese Erinnerung zu haben und zu wissen, dass ich mich darum kümmern kann, wenn ich Zeit habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist wirklich schwer, dort Notizen einzufügen. Manchmal möchte ich eine Notiz an die Kreditorenbuchhaltung senden oder ihnen mitteilen: "Das ist pausiert." Eine sauberere, einfachere Möglichkeit, eine Notiz oder ein Tag oder etwas Ähnliches einzufügen, wäre so hilfreich, weil es oft nicht sauber ist. Richtig? Es ist so, ich muss dieses Ding überprüfen und das tun, bevor ich das tun kann. Ich möchte jemanden informieren. Also wäre es super nützlich, Nachrichten und Gespräche innerhalb des Tools zu haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.