# Beste Rechnungsverwaltungssoftware - Seite 24

  *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)*

   Rechnungsmanagement-Software hilft Unternehmen, Rechnungsverarbeitungs-Workflows zu automatisieren, indem sie Daten aus empfangenen Rechnungen scannt und extrahiert, sie durch Genehmigungsprozesse leitet, sie mit Einkaufs- und Verkaufsaufträgen abgleicht und Zahlungen elektronisch überträgt, um Papierunterlagen und manuelle Dateneingaben zu eliminieren.

### Kernfunktionen der Rechnungsmanagement-Software

Um in die Kategorie Rechnungsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Rechnungen aus anderer Software oder durch Scannen und OCR abrufen
- Rechnungsdateien zusammen mit Genehmigungs- und Zahlungshistorie speichern
- Mehrere Rechnungen konsolidieren oder eine Rechnung in mehrere aufteilen
- Standard-Genehmigungs-Workflows bereitstellen, die von Benutzern angepasst werden können
- Rechnungen mit Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen
- Mit Unternehmenskonten synchronisieren, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen
- Verschiedene Zahlungsarten wie Einzahlungen oder Teilzahlungen verfolgen
- Mehrere Zahlungen auf eine Rechnung oder eine Zahlung auf mehrere Rechnungen anwenden
- Fälligkeitstermine und verspätete Zahlungen für AR- und AP-Rechnungen überwachen

### Häufige Anwendungsfälle für Rechnungsmanagement-Software

Buchhaltungs- und Finanzabteilungen nutzen Rechnungsmanagement-Software, um den gesamten Kreditoren-Workflow zu optimieren. Häufige Anwendungsfälle umfassen:

- Automatisierung der Rechnungserfassung durch Scannen, OCR und Integrationen mit Lieferantensystemen
- Leiten von Rechnungen durch anpassbare Genehmigungs-Workflows mit mobilem Zugriff für die Fernüberprüfung
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Verwaltung von Teil- oder Mehrfachzahlungsverfolgung

### Wie sich Rechnungsmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet

Rechnungsmanagement-Software konzentriert sich auf die eingehende Verarbeitung und Genehmigung empfangener Rechnungen, während [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/categories/billing) die ausgehende Erstellung und den Versand von Rechnungen an Kunden übernimmt. Viele Rechnungsmanagement-Tools integrieren sich auch mit oder bieten Funktionen von [Beschaffungssoftware](https://www.g2.com/categories/procurement) und [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting), um ein umfassendes Kreditorenmanagement zu unterstützen.

### Einblicke von G2 zur Rechnungsmanagement-Software

Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen automatisierte Rechnungserfassung und anpassbare Genehmigungs-Workflows als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Diese Plattformen bieten Reduzierungen der manuellen Bearbeitungszeit und verbesserte Sichtbarkeit des Zahlungsstatus als primäre Ergebnisse der Einführung.





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 465


## Trust & Credibility Stats

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 34,600+ Authentische Bewertungen
- 465+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.


## Best Rechnungsverwaltungssoftware At A Glance

- **Führer:** [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews)
- **Höchste Leistung:** [Hyperbots A/P suite](https://www.g2.com/de/products/hyperbots-a-p-suite/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Anchor](https://www.g2.com/de/products/anchor-anchor/reviews)
- **Top-Trending:** [Anchor](https://www.g2.com/de/products/anchor-anchor/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews)


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### Tabs

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## Parent Category

[Buchhaltung & Finanzen Software](https://www.g2.com/de/categories/accounting-finance)



## Related Categories

- [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/billing)
- [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management)
- [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation)



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## Buyer Guide

### Was Sie über Rechnungsverwaltungssoftware wissen sollten

### Was ist Rechnungsmanagement-Software?

Rechnungsmanagement-Software ist verantwortlich für die Verarbeitung, Verwaltung und Bezahlung von Rechnungsdokumenten von Lieferanten und Anbietern. Diese Software hilft, die Prozesse der Extraktion von Rechnungsinformationen, der Überprüfung und Validierung der Informationen, der Genehmigung oder Verarbeitung von Zahlungen und der sicheren Speicherung aller relevanten Informationen entweder in der Cloud oder auf den Servern der Anbieter zu automatisieren. Es ist wichtig, dass diese Daten für Prüfungen, Compliance und Prognosen leicht zugänglich sind. Rechnungsmanagement-Software bietet manchmal [Funktionen von Finanz- und Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/accounting), einschließlich Abrechnung, Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und Buchhaltungssoftware; die Integration mit diesen anderen Softwaretypen ist ebenfalls üblich.

Wichtige Vorteile der Rechnungsmanagement-Software

- Extrahiert relevante Daten aus Rechnungen, wie fällige Beträge, Lieferantennamen, Rechnungs- und Bestellnummern sowie [Fälligkeitsdaten](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/due-dates)
- Bietet standardisierte [Genehmigungs-Workflows](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/approvals), die von Benutzern angepasst werden können
- [Konsolidiert mehrere Rechnungen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/consolidation) oder teilt eine in mehrere Rechnungen auf
- [Vergleicht Rechnungen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/match-invoices) mit Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie mit Zahlungen
- [Synchronisiert mit Unternehmenskonten](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/account-sync), um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen
- Speichert Rechnungsdateien zusammen mit Genehmigungs- und Zahlungshistorie

### Warum Rechnungsmanagement-Software verwenden?

**Schnellere** [**Rechnungsverarbeitung**](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/batch-processing) **—** Rechnungsmanagementsysteme können die Bearbeitungszeiten von Rechnungen verkürzen, die Kosten der Kreditorenbuchhaltung senken und menschliche Fehler minimieren. Dies kann zu niedrigeren Kosten pro Rechnung, verbesserten Lieferantenbeziehungen und weniger Problemen bei der Zahlung von Anbietern führen. Dies kann durch die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung erreicht werden, wie z.B. das Scannen oder Versenden von Rechnungen per E-Mail und das automatische Abgleichen von Bestellungen (POs) mit Rechnungen.

**Schnellere Genehmigungen —** Wenn eine Rechnung digitalisiert und einem vordefinierten Workflow hinzugefügt wird, kann die Rechnungsmanagement-Software bestätigen, welcher Manager die Befugnis hat, die Zahlung zu genehmigen. Dies reduziert die verschwendete Zeit durch Rechnungen, die an Vorgesetzte gesendet werden, die nicht befugt sind, sie zu genehmigen, und rationalisiert den Genehmigungsprozess.

**Echtzeit-Berichterstattung —** Ein weiterer Mehrwert der Rechnungsmanagement-Software ist die Fähigkeit für Manager, analytische Berichte zu erstellen und anzuzeigen, um weitere Einblicke in das Volumen der Rechnungen, deren Status und eventuelle Engpässe im Prozess zu erhalten. Diese Berichte können Teams Einblicke in überfällige Zahlungen, Produktivität, Lieferantenzahlungsverfolgung und prüfungsbezogene Informationen geben.

**Schnelle PO-Abstimmung —** Die Rechnungsmanagement-Technologie verfolgt fehlende Rechnungen, Quittungen, Versandaufträge usw., was es einfacher macht, mehrere Rechnungen, Gutschriften und Quittungen desselben Lieferanten abzugleichen. Diese Software kann auch betrügerische Rechnungen und falsche Preisangaben kennzeichnen.

**Dokumentenerfassung und -speicherung —** Diese Software ermöglicht es dem Benutzer manchmal, Rechnungen zu scannen, zu faxen oder zu fotografieren, um sie zu dokumentieren und zu speichern. Es ist hilfreich, alle Dokumente zu digitalisieren, bevor eine Verarbeitung stattfindet, um allen Beteiligten einen einfachen Zugang zu ermöglichen.

**Sicherheit —** Cloud-basierte Rechnungsmanagement-Software speichert alle Dokumente und Daten in der Cloud, sodass alles von überall aus zugänglich ist und Daten nicht verloren gehen oder verlegt werden. Der Benutzerzugriff ist anpassbar, sodass nur autorisierte Mitarbeiter vertrauliche Dokumente einsehen können.

### Wer nutzt Rechnungsmanagement-Software?

Rechnungsmanagement-Software kann von jedem Mitarbeiter oder Team verwendet werden, das mit dem Empfang, der Genehmigung oder der Bezahlung von Rechnungen befasst ist. Diese Software kann auch von Teams verwendet werden, die mit den Artikeln oder Dienstleistungen in Verbindung stehen, auf die sich die Rechnungen beziehen. Die Teams, die diese Rechnung am häufigsten verwenden, sind unten aufgeführt.

**Buchhaltungs-/Finanzabteilungen —** Buchhaltungsabteilungen erhalten in der Regel Rechnungen und durchlaufen einen Genehmigungsprozess, der das Abgleichen der Rechnungsinformationen mit den richtigen Verkaufs- und Bestellaufträgen sowie die Zahlung umfasst. Rechnungsmanagement-Software unterstützt diesen Workflow, indem sie Rechnungen scannt, Daten analysiert und in das System importiert und Zahlungen elektronisch überträgt. Sie eliminiert auch die Notwendigkeit für Papierunterlagen, manuelle Dateneingabe und das Versenden von Schecks.

**Beschaffung —** Beschaffungsteams sind am Kauf von Artikeln für ihr Unternehmen beteiligt und müssen daher an der Genehmigung von POs im Zusammenhang mit ihren Einkäufen beteiligt sein. Rechnungsmanagement-Software hilft, die Zeit und den Aufwand zu reduzieren, die für die Verwaltung von Aufgaben wie dem Empfang und Abgleichen von Bestellungen und Rechnungen, der Durchführung von Zahlungen und der Verbesserung der Beziehungen zu Anbietern erforderlich sind.

**Kreditorenbuchhaltungsteams —** Manchmal Teil des Buchhaltungsteams, sind AP-Teams an der Verwaltung von Rechnungen und finanziellen Transaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten beteiligt. Diese Teams können mit großen Mengen an Rechnungen umgehen, und Rechnungsmanagement-Software kann ihnen nicht nur bei der Überwachung von AP-Verarbeitungsaktivitäten helfen, sondern auch bei der Reduzierung manueller Arbeit und der Vermeidung menschlicher Fehler.

### Arten von Rechnungsmanagement-Software

**Mobil —** Mobile Rechnungsmanagement-Software ist eine Anwendung, die auf einem Smart-Gerät heruntergeladen und darauf zugegriffen werden kann. Sie gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, Daten unterwegs zuzugreifen und ermöglicht es Managern, Zahlungen zu überprüfen und zu genehmigen sowie verschiedene Berichte außerhalb der Arbeitszeiten und einer Büroumgebung zu erstellen.

**Online (oder cloud-basiert) —** Online-Software erfordert, dass Benutzer auf das Software-Dashboard über die Website des Anbieters zugreifen, um Informationen zu erhalten und die vom Anbieter angebotenen Funktionen zu nutzen. Diese Art von Schnittstelle ist gut für Unternehmen und Mitarbeiter, die leicht auf einen Computer mit Internet zugreifen können, um Daten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, Zahlungen zu genehmigen oder abzulehnen und verschiedene Berichte zu erstellen.

### Funktionen der Rechnungsmanagement-Software

Rechnungsmanagement-Software bietet zahlreiche Funktionen und Funktionen. Diese Systeme automatisieren die meisten unproduktiven und kostspieligen Schritte in der Rechnungsverarbeitung, was dazu beiträgt, Prozesse zu rationalisieren, die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter zu steigern und die Verarbeitungskosten zu senken. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Funktionen dieser Software aufgeführt.

**Intelligente Erfassung und Digitalisierung von Rechnungseingängen —** Benutzer nutzen Rechnungsmanagement-Software, um Rechnungen automatisch zu erfassen und zu [digitalisieren](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/digital-invoices). Die Software enthält auch Funktionen zum Herunterladen von E-Mails und Anhängen, während relevante Informationen wie Lieferantennamen, Rechnungsnummern und Bestellnummern erfasst werden. Dieser Prozess reduziert den Papierkram und eliminiert die Aufgabe, Anhänge manuell herunterzuladen und Daten aus den Dokumenten zu extrahieren.

[**Zahlungserleichterung**](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/payments) **—** Mit Rechnungsplattformen ist das Verwalten und Verarbeiten von Zahlungen einfacher geworden, da Organisationen die Möglichkeit haben, per Kreditkarte zu zahlen oder sich mit Online-Zahlungsplattformen zu integrieren. Rechnungssoftware verfügt in der Regel über Funktionen zur Handhabung mehrerer Sprachen, mehrerer Währungen und Steueranpassungen. Es gibt auch die Funktionalität, Offline-Zahlungen zu verfolgen.

**Berichtserstellung —** Rechnungsmanagement-Software kann Berichte erstellen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen zu verfolgen und zu überwachen, welche Rechnungen derzeit ausstehen. Mitarbeiter können auch die Berichterstellung automatisieren, sie als PDF-Dateien exportieren und per E-Mail teilen oder empfangen. Berichte werden erstellt und Daten analysiert, um relevante Einblicke aus den Rechnungsoperationen zu gewinnen, wie die Anzahl der ausstehenden Rechnungen, die durchschnittliche Zeit für einen Zahlungszyklus und wie viele Zahlungen verspätet sind.

**Workflow-Management —** Unternehmen nutzen Rechnungsmanagement-Software, um Rechnungen an die entsprechende Abteilung oder den Manager innerhalb eines Unternehmens zur Genehmigung oder Ablehnung weiterzuleiten oder zur weiteren Recherche zu kennzeichnen. Diese Software ermöglicht es Managern auch, einen Genehmigungs-Workflow zu erstellen, der elektronisch bestätigt, ob ein Manager die Befugnis hat, eine bestimmte Rechnung zu genehmigen. Wenn nicht, leitet der Workflow die Rechnung an einen höheren Vorgesetzten weiter.

Weitere Funktionen der Rechnungsmanagement-Software: [Cashflow](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/cashflow), [ERP-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/erp), [KPI-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/kpis), [Wiederkehrende Rechnungen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/recurring-invoices) und [Vorlagen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/f/templates).

### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rechnungsmanagement-Software

Es gibt eine Reihe von Softwarelösungen, die Buchhaltungsabteilungen zugutekommen und die auch mit Rechnungsmanagement-Software integriert sind oder ähnliche Funktionen bieten. Einige Beispiele für diese Softwarekategorien sind unten aufgeführt.

[**Abrechnungssoftware**](https://www.g2.com/categories/billing) **—** Unternehmen verwenden Rechnungs- und Abrechnungssoftware, um Rechnungen an Kunden zu erstellen und zu senden, um Zahlungen für die Produkte und Dienstleistungen anzufordern, die sie liefern. Durch die Verwendung dieser Art von Software können Unternehmen die Zeit und den Aufwand reduzieren, die erforderlich sind, um Rechnungen zu verwalten, und die Genauigkeit ihrer Abrechnungsprozesse verbessern.

[**Beschaffungssoftware**](https://www.g2.com/categories/procurement) **—** Beschaffungssoftware hilft Organisationen, ihre Einkaufsbemühungen zu automatisieren. Unternehmen können die meisten beschaffungsbezogenen Aktivitäten online abwickeln, einschließlich der Erstellung und Genehmigung von Bestellungen, der Auswahl und Bestellung von Produkten, des Empfangs und Abgleichs von Bestellungen und Rechnungen sowie der Durchführung von Zahlungen. Beschaffungsabteilungen nutzen Beschaffungsprodukte, um den Versand von Bestellungen für optimale Kapazität zu koordinieren oder um mit Lieferanten zu verhandeln, die um Aufträge konkurrieren.

[**Buchhaltungssoftware**](https://www.g2.com/categories/accounting) **—** Buchhaltungssoftware hilft Unternehmen, Finanzmanagementprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz bei wiederkehrenden Prozessen wie Rechnungsstellung und Abstimmung zu steigern. Je nach Umfang des Produkts kann Buchhaltungssoftware Funktionen für die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Abstimmung, Rechnungs- und Ausgabenmanagement sowie Finanzberichterstattung umfassen.

### FAQs zur Rechnungsmanagement-Software

### Beliebteste FAQs

#### Welche Rechnungsmanagement-Software hat die besten Bewertungen?

Rezensenten heben durchweg Genauigkeit, Workflow-Automatisierung und Integrationsstärke als die bestimmenden Merkmale von hoch bewerteten Rechnungsmanagement-Plattformen hervor. Basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen zeichnen sich die folgenden Lösungen durch die allgemeine Zufriedenheit aus:

- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungsplattform, die für ihre intuitive Benutzeroberfläche, ihr tiefes Integrationsökosystem und ihre starke Eignung sowohl für kleine Unternehmen als auch für wachsende mittelständische Teams gelobt wird.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Eine KI-gestützte Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, die die Rechnungskommunikation und -genehmigungen zentralisiert und hohe Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfunktionen erhält.
- [Qonto](https://www.g2.com/products/qonto/reviews) — Eine Finanzplattform für Unternehmen, die für KMUs und Freiberufler entwickelt wurde und Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und ein Geschäftskonto in einem nahtlosen Erlebnis kombiniert.
- [ApprovalMax](https://www.g2.com/products/approvalmax/reviews) — Ein Tool für mehrstufige Genehmigungs-Workflows, das entwickelt wurde, um finanzielle Kontrollen und Verantwortlichkeit über bestehende Buchhaltungssysteme wie Xero und QuickBooks hinaus hinzuzufügen.

#### Wie wähle ich eine Rechnungsmanagement-Software für Anbieter aus?

Die richtige Rechnungsmanagement-Software für Anbieter hängt von der Komplexität Ihrer Genehmigungs-Workflows, den bereits in Ihrem Stack vorhandenen Buchhaltungssystemen und davon ab, ob Sie Funktionen wie Drei-Wege-Abgleich oder Bestellabstimmung benötigen. Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer aktuellen Schmerzpunkte — sei es manuelle Dateneingabe, verzögerte Genehmigungen oder eingeschränkte Sichtbarkeit in ausstehende Verbindlichkeiten — und erstellen Sie eine Shortlist von Tools, die diese Lücken direkt adressieren. Benutzerbewertungen erwähnen häufig die Bedeutung der Bewertung der Integrationsstärke mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden.

#### Was ist die beste Lösung für die Verarbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen?

Plattformen, die für die Verarbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen entwickelt wurden, kombinieren in der Regel OCR-basierte Datenerfassung, automatisierte Kodierung und parallele Genehmigungsrouten, um manuelle Berührungspunkte in großem Maßstab zu reduzieren. Rezensenten, die in Umgebungen mit hohem Volumen arbeiten, heben am häufigsten diese Lösungen hervor:

- [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) — Eine Unternehmenslösung für das Ausgabenmanagement mit robusten Rechnungsverarbeitungsfähigkeiten, die häufig in großen Organisationen eingesetzt wird, die monatlich Tausende von Transaktionen verwalten.
- [BILL AP/AR](https://www.g2.com/products/bill-com/reviews) — Eine dedizierte Plattform für die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die die Rechnungsaufnahme, Genehmigung und Zahlung in großem Maßstab rationalisiert und besonders bei mittelständischen Unternehmen beliebt ist.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Nutzt KI, um im Laufe der Zeit Lieferanten- und Kodierungsmuster zu lernen, was die Verarbeitungsgeschwindigkeit beschleunigt und Fehler reduziert, wenn das Rechnungsvolumen wächst.
- [Procurify](https://www.g2.com/products/procurify/reviews) — Eine Unternehmensplattform für den Einkauf bis zur Zahlung mit tiefen Rechnungsautomatisierungsfähigkeiten, die für komplexe, volumenstarke Beschaffungsumgebungen geeignet ist.

#### Welche Plattform integriert Rechnungsmanagement mit Buchhaltungssystemen?

Die Integration von Buchhaltungssystemen ist eine der am häufigsten genannten Prioritäten in Bewertungen von Rechnungsmanagement-Software, wobei Benutzer konsequent bewerten, wie nahtlos ein Tool mit Plattformen wie QuickBooks, NetSuite, Xero und Sage synchronisiert. Die folgenden Tools erhalten die stärkste Anerkennung für die Integrationsstärke:

- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Handhabt nativ Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Plattform und verbindet sich über seinen Marktplatz mit Hunderten von Drittanbieter-Apps, was es zu einem Hub anstelle einer Punktlösung macht.
- [BILL AP/AR](https://www.g2.com/products/bill-com/reviews) — Bekannt für seine robuste Zwei-Wege-Synchronisation mit großen Buchhaltungsplattformen, die doppelte Dateneingaben reduziert und Verbindlichkeiten und Forderungen im Einklang mit dem Hauptbuch hält.
- [ApprovalMax](https://www.g2.com/products/approvalmax/reviews) — Entwickelt, um Genehmigungs-Workflows direkt auf Xero und QuickBooks Online zu legen, was es zu einer starken Wahl für Teams macht, die engere finanzielle Kontrollen wünschen, ohne ihren bestehenden Buchhaltungs-Stack zu ersetzen.
- [SAP Ariba](https://www.g2.com/products/sap-ariba/reviews) — Eine Beschaffungs- und Rechnungsplattform, die für die tiefe Integration mit dem breiteren ERP-Ökosystem von SAP entwickelt wurde und von Unternehmen bevorzugt wird, die bereits in SAP-Infrastruktur investiert haben.

#### Was ist der beste Weg, um Rechnungen zu verfolgen?

Eine konsistente Rechnungsverfolgung hängt davon ab, Aufzeichnungen zu zentralisieren, Statusaktualisierungen zu automatisieren und klare Genehmigungspfade zu schaffen, damit nichts durch die Maschen fällt. Rezensenten in Unternehmen jeder Größe weisen auf drei Kerngewohnheiten hin: die Verwendung einer Plattform, die ein Echtzeit-Dashboard für ausstehende Rechnungen bietet, das Einrichten automatisierter Erinnerungen für Fälligkeitsdaten und die Sicherstellung, dass Ihr Rechnungs-Tool mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert wird, um manuelle Abstimmungen zu vermeiden. Cloud-basierte Plattformen, die mobilen Zugriff und rollenbasierte Berechtigungen unterstützen, schneiden am besten ab für Teams, die Rechnungen über Abteilungen oder Standorte hinweg verwalten.

### FAQs für kleine Unternehmen

#### Was ist die günstigste Rechnungsmanagement-Software für KMUs?

Erschwinglichkeit für kleine Unternehmen bedeutet niedrige Preise pro Benutzer, minimaler Implementierungsaufwand und die Fähigkeit, grundlegende Rechnungsanforderungen zu erfüllen, ohne für Unternehmensfunktionen zu zahlen. Für Teams, die[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=small-business)[Rechnungsmanagement-Software für kleine Unternehmen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/small-business) erkunden, bieten diese Optionen starken Wert zu erschwinglichen Preisen:

- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Bietet gestaffelte Abonnementpreise, die mit der Unternehmensgröße skalieren, mit grundlegenden Rechnungs- und Abstimmungsfunktionen, die in Einstiegsplänen verfügbar sind.
- [QuickBooks Bill Pay](https://www.g2.com/products/quickbooks-bill-pay/reviews) — Ein Zusatzmodul für die Rechnungszahlung, das eng in das QuickBooks-Ökosystem integriert ist und eine kostengünstige Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung für kleine Unternehmen bietet, die bereits auf der Plattform sind.
- [Qonto](https://www.g2.com/products/qonto/reviews) — Kombiniert ein Geschäftskonto mit Rechnungs- und Ausgabenwerkzeugen in einem einzigen Abonnement, wodurch die Notwendigkeit für mehrere kostenpflichtige Tools reduziert wird.
- [BILL AP/AR](https://www.g2.com/products/bill-com/reviews) — Bietet KMU-freundliche Preise mit Automatisierungsfunktionen, die manuelle Arbeit reduzieren, was es im Verhältnis zur eingesparten Zeit kosteneffektiv macht.

#### Was ist die beste Rechnungsmanagement-Software für Startups?

Startups benötigen Rechnungsmanagement-Tools, die schnell einzurichten, einfach zu bedienen sind, ohne ein dediziertes Finanzteam zu benötigen, und flexibel genug sind, um mit ihnen zu wachsen. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=small-business)[startup-orientierte Rechnungsmanagement-Lösungen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/small-business) empfehlen Rezensenten konsequent Plattformen, die Einfachheit und schnellen Nutzen priorisieren:

- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Ein Dauerfavorit für Unternehmen in der Frühphase aufgrund seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche, starken Onboarding-Erfahrung und der Fähigkeit, sowohl Rechnungsstellung als auch Buchhaltung in einem Tool zu handhaben.
- [ApprovalMax](https://www.g2.com/products/approvalmax/reviews) — Ideal für Startups, die frühzeitig finanzielle Kontrollen aufbauen, und bietet strukturierte Genehmigungs-Workflows, die direkt mit Xero oder QuickBooks integriert sind.
- [Payhawk](https://www.g2.com/products/payhawk/reviews) — Eine Plattform für das Ausgabenmanagement mit Rechnungsfähigkeiten, die für schnell wachsende Teams geeignet ist, die Kartenzahlungen, Ausgabenverfolgung und Kreditorenbuchhaltung an einem Ort benötigen.

#### Welche Rechnungsmanagement-Software ist am benutzerfreundlichsten für Startups?

Benutzerfreundlichkeit ist eines der am höchsten bewerteten Attribute in startup-orientierten Bewertungen, wo Teams oft nicht die Zeit oder Ressourcen für komplexe Softwareimplementierungen haben. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=small-business)[startup-Rechnungsmanagement](https://www.g2.com/categories/invoice-management/small-business) geben Rezensenten die höchsten Benutzerfreundlichkeitsbewertungen an:

- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Wird konsequent für sein intuitives Layout und die minimale Lernkurve gelobt, die es Nicht-Buchhaltern ermöglicht, Rechnungen von Anfang an sicher zu verwalten.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Hervorstechend durch sein kollaboratives Design, das die rechnungsbezogene Kommunikation direkt innerhalb der Plattform hält und die Einarbeitungszeit erheblich reduziert.
- [Payhawk](https://www.g2.com/products/payhawk/reviews) — Rezensenten erwähnen häufig seine saubere Benutzeroberfläche und die optimierten Genehmigungsabläufe als entscheidende Unterscheidungsmerkmale, insbesondere für Teams, die grenzüberschreitende Zahlungen verwalten.

#### Was ist die beste Rechnungsmanagement-Software für Freiberufler und Einzelunternehmer?

Einzelunternehmer und Freiberufler benötigen Tools, die leichtgewichtig, kostengünstig und effektiv für das Versenden von Rechnungen und das Verfolgen von Zahlungen sind, ohne administrativen Aufwand. Rezensenten, die unabhängig arbeiten, heben am häufigsten diese Plattformen hervor:

- [Qonto](https://www.g2.com/products/qonto/reviews) — Entwickelt mit Einzelunternehmern und Kleinstunternehmen im Hinterkopf, bietet Rechnungsstellung, Angebotserstellung und Geschäftsbanking in einer App.
- [QuickBooks Bill Pay](https://www.g2.com/products/quickbooks-bill-pay/reviews) — Eine praktische Wahl für Freiberufler, die bereits QuickBooks verwenden, und die Rechnungszahlung und Zahlungsterminierung ohne ein separates Tool hinzufügt.
- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Bietet einen Solo-Tarif mit grundlegenden Rechnungsfunktionen, was es für unabhängige Fachleute zugänglich macht, die saubere Aufzeichnungen und kundenorientierte Rechnungen wünschen.

#### Wie lange dauert es, eine Rechnungsmanagement-Software für ein kleines Unternehmen einzurichten?

Die Einrichtungszeit variiert erheblich, je nachdem, wie viele Buchhaltungsintegrationen Sie konfigurieren müssen und ob Sie historische Daten aus einem vorherigen Tool migrieren. Für die meisten[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=small-business)[Implementierungen von Rechnungsmanagement-Software für kleine Unternehmen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/small-business) berichten Rezensenten, dass sie innerhalb eines Tages bis zu einigen Wochen live gehen. Cloud-basierte Plattformen wie Xero, BILL AP/AR und ApprovalMax werden häufig für schnelles, reibungsloses Onboarding erwähnt — insbesondere, wenn keine Migration von Altsystemen erforderlich ist. Teams, die sich mit bestehender Buchhaltungssoftware verbinden, berichten von schnelleren Live-Zeiten als diejenigen, die ERP-Integrationen von Grund auf einrichten.

### FAQs für Unternehmen

#### Was ist die am besten bewertete Rechnungsmanagement-Software für Technologieunternehmen?

Technologieunternehmen, die hohe Rechnungsvolumina über verteilte Teams hinweg verwalten, benötigen Plattformen, die komplexe Genehmigungshierarchien, starke Integrationen mit Engineering- und Finanz-Stacks und skalierbare Automatisierung unterstützen. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=enterprise)[Unternehmens-Rechnungsmanagement im Technologiesektor](https://www.g2.com/categories/invoice-management/enterprise) empfehlen Rezensenten aus IT- und Softwareunternehmen am häufigsten:

- [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) — Eine dominierende Wahl in Unternehmensumgebungen für seine umfassenden Ausgabenmanagement-Fähigkeiten, Compliance-Kontrollen und tiefe ERP-Integration.
- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Bevorzugt von Technologieunternehmen, die API-First-Architektur und einen großen Integrationsmarktplatz schätzen, insbesondere bei wachsenden Unternehmen vor der ERP-Implementierung.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Erhält starke Bewertungen von Rezensenten im Technologiesektor für seine KI-gestützte Rechnungs-Kodierung und kollaborative AP-Workflows, die Genehmigungen ohne ständige Nachverfolgung in Bewegung halten.

#### Was ist das zuverlässigste Rechnungsmanagement-Software-Tool für Unternehmen?

Zuverlässigkeit für das Unternehmens-Rechnungsmanagement bedeutet konsistente Betriebszeit, vorhersehbare Verarbeitung in großem Maßstab und prüfungsbereite Dokumentation, die den Compliance-Anforderungen standhält. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=enterprise)[Unternehmens-Rechnungsmanagement-Plattformen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/enterprise) mit Unternehmensqualität nennen Rezensenten mit Erfahrung in großen Organisationen am häufigsten:

- [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) — Die am weitesten verbreitete Unternehmenslösung für Rechnungen in diesem Datensatz, anerkannt für ihr robustes Compliance-Framework, ihre Richtliniendurchsetzungsfähigkeiten und ihre globale Support-Infrastruktur.
- [SAP Ariba](https://www.g2.com/products/sap-ariba/reviews) — Bietet End-to-End-Zuverlässigkeit für den Einkauf bis zur Zahlung für Unternehmen, die komplexe Lieferantennetzwerke betreiben, mit starken Prüfpfaden und Lieferantenportal-Funktionalität.
- [Paylocity](https://www.g2.com/products/paylocity/reviews) — Erhält hohe Zuverlässigkeitsbewertungen von Unternehmensrezensenten, insbesondere für seine konsistente Leistung in Multi-Entity- und Multi-Währungsumgebungen.
- [SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud)](https://www.g2.com/products/sap-s-4hana-cloud/reviews) — Eine vollständige ERP-Plattform mit integriertem Rechnungsmanagement, die Unternehmenszuverlässigkeit und tiefe finanzielle Prozessintegration für Organisationen bietet, die SAP-Infrastruktur betreiben.

#### Was ist die am besten bewertete Rechnungsmanagement-Software für die Integration von Unternehmensanwendungen?

Für Unternehmensteams ist die Integrationsqualität oft der entscheidende Faktor — Plattformen, die sich sauber mit ERPs, Beschaffungssystemen und Finanzberichterstattungstools verbinden, reduzieren manuelle Abstimmungen und schaffen eine einzige Quelle der Wahrheit im Finanz-Stack. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=enterprise)[Unternehmens-Rechnungsmanagement mit tiefen Integrationen](https://www.g2.com/categories/invoice-management/enterprise) empfehlen Rezensenten in großen Organisationen am häufigsten:

- [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) — Führt den Datensatz in Integrationsnennungen von Unternehmensbenutzern an, mit bewährter Konnektivität über SAP, Oracle, Workday und andere große Unternehmensplattformen hinweg.
- [Xero](https://www.g2.com/products/xero/reviews) — Anerkannt von Unternehmens- und Mittelstandsrezensenten gleichermaßen für seine offene API und seinen umfangreichen App-Marktplatz, der benutzerdefinierte Integrationen mit ERP-, CRM- und Beschaffungstools ermöglicht.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Entwickelt, um sich in bestehende ERP-Workflows zu integrieren, anstatt sie zu ersetzen, was es zu einer starken Wahl für Unternehmen macht, die AP-Automatisierung ohne vollständige Systemmigration wünschen.
- [SAP Ariba](https://www.g2.com/products/sap-ariba/reviews) — Speziell für Unternehmensbeschaffungssysteme entwickelt, mit nativer Konnektivität zu SAP-Backends und starker Unterstützung für den globalen Lieferantendatenaustausch.

#### Was ist die beste Rechnungsmanagement-Software für große Unternehmen mit komplexen Genehmigungs-Workflows?

Große Unternehmen, die mehrstufige Rechnungsfreigaben verwalten, benötigen Plattformen, die bedingte Weiterleitungen, Delegationsregeln, Richtliniendurchsetzung und vollständige Prüfpfade für jede Transaktion unterstützen. Für[](https://www.g2.com/categories/invoice-management?segment=enterprise)[Unternehmens-Rechnungsmanagement mit erweiterten Genehmigungsfähigkeiten](https://www.g2.com/categories/invoice-management/enterprise) heben Rezensenten diese als Top-Performer hervor:

- [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) — Bietet konfigurierbare Genehmigungshierarchien und Richtlinienregeln im Unternehmensmaßstab, mit robuster Berichterstattung, um Finanzteams vollständige Sichtbarkeit über alle ausstehenden und verarbeiteten Rechnungen zu geben.
- [Stampli](https://www.g2.com/products/stampli/reviews) — Nutzt KI, um Genehmigungsengpässe zu reduzieren und hält alle Kommunikation direkt an die Rechnung gebunden, was komplexe Workflows erheblich transparenter macht.
- [SAP Ariba](https://www.g2.com/products/sap-ariba/reviews) — Unterstützt anspruchsvolle Bestell- und Rechnungsabgleichs-Workflows für große Beschaffungsorganisationen, mit starken Lieferanten-Kollaborationstools integriert.

#### Wie verwalten Unternehmen die Einhaltung von Rechnungen und die Prüfungsbereitschaft?

Compliance und Prüfungsbereitschaft erfordern Plattformen, die unveränderliche Prüfpfade aufrechterhalten, Genehmigungsrichtlinien automatisch durchsetzen und Dokumentation erstellen, die sowohl interne als auch externe Prüfer zufriedenstellt. Unternehmensrezensenten heben konsequent die Notwendigkeit von Tools hervor, die jeden Berührungspunkt protokollieren — wer was wann und unter welcher Richtlinie genehmigt hat — ohne manuelle Dokumentation zu erfordern. Plattformen wie SAP Concur und SAP Ariba werden häufig für ihre eingebauten Compliance-Kontrollen und Berichterstattungsinfrastruktur erwähnt, während Lösungen wie Stampli für die zentrale und durchsuchbare Aufbewahrung von Genehmigungsnachweisen gelobt werden. Unternehmen, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind, sollten auch die Fähigkeit einer Plattform bewerten, mehrwährungsfähige Rechnungen und länderspezifische Steuerkonformität nativ zu handhaben.

**Zuletzt aktualisiert am 22. April 2026**