Dokumentenverwaltung Software

Schwerer Dokumenten-Workflow führt zu Leistungsproblemen und Verzögerungen. Laserfiche hat eine Cloud-Version, die noch mehr Verbesserungen und Unterstützung benötigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Laserfiche verfügt über eine brillante Dokumentenspeichertechnologie, die zentralisierten Zugriff und einfaches Teilen gewährleistet. Die meisten dokumentbezogenen Aufgaben, einschließlich Genehmigungen, Unterzeichnungen und Benachrichtigungen, sind effektiv automatisiert. Laserfiche sorgt für erfolgreiche Compliance und die Implementierung geeigneter Zugriffspolicies. Das Tool hat die Suchoption optimiert, was den Zugriff auf spezifische Dokumente erleichtert. Laserfiche bietet eine robuste Prozessstandardisierung, die Leistungsprobleme oder Fehler beseitigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die mir an Zoho Workdrive nicht gefällt, ist, dass man bei der Anmeldung im Portal automatisch in einen kostenpflichtigen Testplan aufgenommen wird und es keine Möglichkeit gibt, dies abzuwählen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho WorkDrive hat uns sehr geholfen. Wir können jetzt ein Team mit dem Kunden im Team bilden und alle Arbeitsdateien, Entwürfe und alles darin hochladen, und die Kunden haben Zugriff darauf. Wir müssen es nicht per E-Mail teilen und hin und her gehen. Kunden können auch Kommentare zu der Datei abgeben, wenn sie es benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil ist, dass einige fortgeschrittene Funktionen anfangs etwas überwältigend wirken können. Die Preisgestaltung kann auch für kleine Teams etwas hoch sein, insbesondere wenn Sie Zugang zu Premium-Funktionen wünschen. Gelegentlich erfordert das Formatieren komplexer Dokumente zusätzliche Anpassungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Pandadoc löst das Problem der langsamen und manuellen Dokumentenverwaltung. Bevor wir es nutzten, verbrachten wir zu viel Zeit damit, Angebote von Grund auf neu zu erstellen und Unterschriften manuell nachzuverfolgen. Jetzt ist alles automatisiert, organisiert und an einem Ort nachverfolgbar. Dies hat uns erheblich Zeit gespart, Fehler reduziert und uns geholfen, Geschäfte schneller abzuschließen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zu diesem Zeitpunkt habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Falls ich in Zukunft etwas finde, werde ich es Ihnen auf jeden Fall mitteilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Indem alle Dokumente an einem zentralen Ort zusammengeführt werden, wird der Unterzeichnungsprozess für die Kunden viel einfacher und bequemer. Mehrere Personen können gleichzeitig am Prozess beteiligt sein, was Verzögerungen erheblich reduziert. Infolgedessen dauert es nicht mehr lange, Verträge vorzubereiten, zu prüfen und zu unterzeichnen, was den gesamten Arbeitsablauf schneller, effizienter und transparenter für alle Beteiligten macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Um ehrlich zu sein, die Dinge, die ich an Hudu nicht mag, werden aktiv bearbeitet. Wenn ich zu Beginn 20 Dinge hatte, die mir an Hudu nicht gefielen, habe ich diese Abneigungen jetzt nicht mehr, weil das großartige Entwicklungsteam Änderungen oder Add-ons entwickelt hat. Es ist schwer, Hudu nicht zu lieben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das größte Problem, dem mein Unternehmen ohne Hudu gegenübersteht, ist die Wissensdatenbank und das Dokumentenmanagement für all unsere Immobilien. Wir besitzen und betreiben viele Hotels und andere Geschäfte, und die Möglichkeit, die Einheiten einfach zu trennen, während alles am selben Ort bleibt, war genau das, was wir brauchten. Es gibt andere Programme, die uns bei diesem Prozess sicherlich helfen könnten, aber nicht so wie Hudu. Nicht so einfach und kostengünstig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während es meinem Unternehmen Vorteile bringt, gibt es ein kleines Hindernis, das ich bemerkt habe. Hauptsächlich ist es die Geschwindigkeit, mit der Dateien, Updates und Funktionen geladen werden. Es ist nicht lächerlich, aber dennoch etwas, das sie verbessern können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hilft mir wirklich, mehrere Kunden gleichzeitig zu verwalten. Eines meiner größten Probleme war es, die richtige Version eines Dokuments zu finden, wenn die Zeit knapp war. M-Files löst das, indem es ihre intelligente Suche und Organisation anbietet. Jetzt kann ich Verträge, Berichte oder Kundenakten in Sekundenschnelle finden, ohne mich durch Ordnerhierarchien wühlen zu müssen. Das bedeutet bessere Reaktionen und Professionalität gegenüber den Kunden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, wieder den richtigen Dokumententyp zu erstellen, eine Vorlage zu erstellen, sie dem richtigen Ordner und Mitarbeiter zuzuweisen. Diese Firma hat eine KI, über die ich bereits kurz gesprochen habe, und deren Vorschläge beschleunigen den Prozess um mindestens 50%. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, das Hochladen großer Dateien wäre schneller und das Wechseln zwischen Dokumenten würde sich flüssiger anfühlen. Die mobile App funktioniert, aber ein eleganteres Design würde die Nutzung unterwegs viel einfacher machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Digify macht das Teilen sensibler Dateien mühelos, sicher und stressfrei. Es gibt mir Kontrolle und Einblick, verhindert versehentliche Offenlegung und stellt sicher, dass ich jede Interaktion mit meinen Dateien sehe. Dies hält meine Dokumente sicher und macht meine Arbeit effizient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die mir nicht gefällt, ist, dass einige nützliche Funktionen hinter kostenpflichtigen Plänen gesperrt sind, was manchmal einschränkend sein kann. Außerdem kann die Benutzeroberfläche etwas überladen wirken, wenn viele Werkzeuge aktiviert sind, besonders für neue Benutzer. Manchmal erfordert es ein wenig Suche, um erweiterte Optionen zu finden. Es ist kein großes Problem, aber die Erfahrung könnte mit einer besseren Organisation der Werkzeuge reibungsloser sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Foxit PDF Editor löst das Problem, mit PDF-Dateien zu arbeiten, ohne den Prozess kompliziert oder schwerfällig zu machen. Früher fühlte es sich frustrierend an, kleine Änderungen an einem PDF vorzunehmen, wie Text zu bearbeiten, Fehler zu korrigieren oder Notizen hinzuzufügen. Mit Foxit kann ich ein Dokument öffnen, schnelle Bearbeitungen vornehmen und es speichern, ohne Dateien konvertieren oder mehrere Werkzeuge verwenden zu müssen. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand, besonders bei der Bearbeitung von arbeitsbezogenen Dokumenten. Es hilft mir, produktiv zu bleiben und meinen Arbeitsablauf einfach zu halten, was im Alltag sehr nützlich ist. Foxit PDF Editor hilft mir, das erneute Drucken und Scannen von Dokumenten zu vermeiden. Ich kann kleine Fehler direkt im PDF beheben, was Papier, Zeit und Mühe spart. Es erleichtert das Teilen von Dokumenten, weil ich alles an einem Ort bearbeiten, kommentieren und finalisieren kann, bevor ich es an andere sende. Das reduziert Verwirrung durch Hin und Her. Wenn ich PDFs von Kunden oder Teamkollegen erhalte, muss ich sie nicht bitten, Dateien in einem anderen Format erneut zu senden. Ich kann mit dem arbeiten, was ich bekomme, was die Arbeit schneller voranbringt. Es hilft mir, organisiert zu bleiben, weil ich Notizen, Markierungen und Lesezeichen direkt in der Datei hinzufügen kann, anstatt separate Notizen anderswo zu führen. Ich muss mich nicht auf jemand anderen verlassen, um kleine Änderungen vorzunehmen. Selbst wenn es sich um ein schnelles Textupdate oder eine Seitenumordnung handelt, kann ich es selbst ohne Verzögerungen erledigen. Es hilft mir, alles in einer Datei zu behalten; anstatt E-Mails oder Nachrichten mit Erklärungen zu senden, kann ich Kommentare direkt im PDF hinzufügen, damit nichts übersehen wird. Die Arbeit mit großen oder langen PDFs fühlt sich einfacher an, weil ich schnell Seiten finden, Text durchsuchen und zu dem Abschnitt springen kann, den ich brauche, ohne Zeit zu verschwenden. Es macht das Überprüfen von Dokumenten weniger ermüdend. Wichtige Teile hervorzuheben und kurze Notizen hinzuzufügen, hilft mir, Dinge später besser zu verstehen und zu merken. Ich fühle mich sicherer beim Bearbeiten von Dokumenten, weil ich Änderungen klar sehen kann, bevor ich speichere. Das hilft mir, Fehler zu vermeiden und meine Arbeit doppelt zu überprüfen. Es spart Zeit, wenn ich Dateien teilen muss. Ich kann schnell letzte Bearbeitungen vornehmen und das PDF senden, ohne es erneut zu konvertieren oder ein anderes Werkzeug zu verwenden. Es ist nützlich für die tägliche Arbeit, nicht nur für große Aufgaben. Selbst kleine Dinge wie das Hinzufügen einer Notiz, das Korrigieren einer Zeile oder das Hervorheben von etwas Wichtigem werden schnell und stressfrei. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Administrator kann die anfängliche Einrichtung ein ziemlich tiefes Eintauchen sein. Um die Vorschläge 'pixelgenau' zu machen, müssen Sie sich sehr mit den Composer-Parametern vertraut machen. Die Dokumentation ist umfangreich, aber es gibt definitiv eine Lernkurve, um die Syntax für fortgeschrittene Verhaltensweisen zu beherrschen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende Conga Composer, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren, manuelle Fehler zu eliminieren und die Markenkonsistenz sicherzustellen. Es beschleunigt die Erstellung komplexer Verträge von über einer halben Stunde auf einen Klick, sodass sich das Vertriebsteam auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts im Moment. Die einzige Herausforderung, die ich hatte, war, dass unser interner Installationsleitfaden etwas veraltet war und nicht die Funktionen der installierten Pakete widerspiegelte. Ich konnte einige Online-Materialien (YouTube) von xFilesPro finden, aber auch diese Materialien sind etwas veraltet. Es könnte daher sehr hilfreich sein, regelmäßig Release-Notes und Funktionsupdates an die Kunden zu senden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integration der SharePoint-Website des Unternehmens mit Salesforce CRM, um die Zusammenarbeit zentraler und einfacher für alle zu gestalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für Erstbenutzer gibt es eine leichte Lernkurve, hauptsächlich weil es mehr Tiefe bietet als eine typische PowerPoint-Suche. Sobald man versteht, wie die Bibliothek funktioniert, wird es einfach, aber die anfängliche Einrichtung könnte für nicht-technische Kollegen etwas technisch wirken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verschwenden keine Zeit mehr damit, Folien in mehreren Ordnern oder früheren Präsentationen zu suchen. TeamSlide zentralisiert alles, hält Inhalte aktuell und erleichtert die Wiederverwendung genehmigter Folien. Dies hilft mir, die Marken-Konsistenz zu wahren und die Erstellung von Präsentationen zu beschleunigen, insbesondere bei der Arbeit an Projekten und mit Kunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Summize hat einige Suchbeschränkungen, die für bestimmte Benutzer eine Herausforderung darstellen können. Außerdem erfordert die Vertragsformatierung oft manuelle Bearbeitung und Anpassung der Abstände, und dieser Prozess kann zeitaufwändig sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Summize hat unser Vertragsmanagement effizient zentralisiert, was hilft, Compliance-Probleme zu lösen. Das Programm standardisiert Verträge und sorgt für Konsistenz bei Überprüfungen. Die Integration mit Tools wie Microsoft Office unterstützt auch ein reibungsloseres Workflow-Management. Das Dashboard von Summize bietet starke Sichtbarkeit und ermöglicht eine kritische Analyse, was die Koordination erleichtert. Darüber hinaus unterstützt das Tool IT-Teams bei der Risikobewertung, indem es KI zur Durchführung der Aufgabe einsetzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Hochladen großer Dateien, das Vorschauen von Dokumenten, das Erstellen von Thumbnails oder das Synchronisieren mit der Cloud kann auf bestimmten Plattformen schmerzhaft langsam sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ohne ein DMS sind Dateien über E-Mails, freigegebene Laufwerke, Desktops oder Papierordner verteilt.\nProblem: Zeitverschwendung bei der Suche, doppelte Dateien und fehlende Informationen.\nDMS-Lösung: Zentralisierter, durchsuchbarer Speicher mit Metadaten, Tagging und Versionierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

PairSoft hat unsere geschäftlichen Bedürfnisse nahtlos erfüllt. Alle Funktionen sind vorhanden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kommt mit erstaunlichen Dokumentenverwaltungs- und Scanfunktionen und macht es zu einer geeigneten AP-Automatisierungslösung für Unternehmen. Wir haben es verwendet und es hat uns gewissenhaft gedient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der größte Nachteil ist, dass es keinen cloudbasierten Zugriff gibt. Es ist ein On-Premise-System, sodass Sie, wenn Sie remote arbeiten, nicht auf Ihre Dateien zugreifen können, es sei denn, Ihr Büro richtet eine Umgehungslösung ein. Außerdem gibt es keine mobile App, die für den schnellen Zugriff unterwegs hilfreich wäre. Die anfängliche Einrichtung für Administratorrollen und Backups kann ebenfalls etwas technisch sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DigitalDrawer hilft uns, Papierkram zu beseitigen und unsere Büroakten effizient zu digitalisieren. Früher haben wir viel Zeit damit verschwendet, nach physischen Akten zu suchen und mit fehlenden Unterlagen umzugehen. Jetzt ist alles ordentlich organisiert und leicht abrufbar. Es hilft uns auch, eine bessere Datensicherheit mit Benutzerberechtigungen und Prüfpfaden zu gewährleisten – besonders wichtig für kundenempfindliche Dokumente. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel zu sagen – es erledigt die Aufgabe, die wir brauchen, und das sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mit über 70 Filialen, die Dokumente zur Überprüfung an uns senden, benötigten wir eine bessere Möglichkeit, das Volumen zu verwalten und alles organisiert zu halten. Square 9 löst dieses Problem, indem es das Empfangen und Überprüfen dieser gescannten Dokumente erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die tägliche Verwaltung von Papierkram ist eine mühsame Aufgabe, und wir bewegen uns in Richtung einer Reduzierung manueller papierbasierter Prozesse, um die Geschwindigkeit zu erhöhen und Fehler zu reduzieren. Schöne App. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat geholfen, automatisierte Arbeitsabläufe zu verbessern und den manuellen Papierkram mit fortschrittlichen Funktionen wie Indizierung und OCR zu reduzieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein größter Kritikpunkt ist, dass es keine "Rückgängig"-Funktion gibt. Das kann wirklich frustrierend sein, wenn man Kopien bereinigt oder einfach Dinge arrangiert, weil ein einziger Klick schiefgehen kann. Ich wünschte wirklich, es gäbe hier eine Art Sicherheitsnetz, und es fühlt sich an, als hätte dies für ein beruhigendes Gefühl enthalten sein sollen. Es ist besonders ärgerlich, wenn ein Fehler dazu führt, dass man mehrere Schritte wiederholen muss.

Außerdem, während es mit gewöhnlichen Ordnern ohne Probleme funktioniert, scheint es bei sehr großen Dateisammlungen Schwierigkeiten zu haben. Wenn ich mit einem riesigen Ordner arbeite (wir sprechen von Terabytes), kann die Analyseroutine etwas langsam sein. Man muss definitiv etwas Zeit für diese Art von Großarchiv-Analyse einplanen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich ertrank in doppelten Dateien, die über mehrere Festplatten verteilt waren, und ich hatte keine bequeme Möglichkeit, herauszufinden, welche Version ich als „Master“ behandeln sollte. FolderManifest löste dieses Problem für mich, indem es Duplikate basierend auf ihrem tatsächlichen Inhalt (Checksummen) und nicht nur anhand des Dateinamens fand. Bei meinem ersten Scan half es mir, eine erstaunliche Menge an Speicherplatz zurückzugewinnen und gab mir die Sicherheit, Duplikate zu löschen, ohne befürchten zu müssen, dass ich versehentlich etwas Einzigartiges entferne. Insgesamt verwandelte es ein Durcheinander in ein organisiertes Katalogsystem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hyland hat Herausforderungen bei der Konfiguration, etwas, das IT-Unterstützung und ordnungsgemäße Schulung erfordert.

Das Preismodell von Hyland ist herausfordernd und die Gesamtkosten sind erheblich hoch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dokumente und Inhalte werden von Hyland gut verwaltet und verbessert, was betriebliche Herausforderungen wie die Suche reduziert. Die App koordiniert verschiedene Apps, indem sie einen leistungsstarken Automatisierungsleitfaden etabliert, der die App herausragend macht. Die App hat eine hohe Sicherheitskontrolle und arbeitet auf die Einhaltung hin, für betriebliche Effizienz. Hyland verbindet sich mit Kern-Apps, zum Beispiel ERP und anderen. Hyland funktioniert sowohl in der Cloud als auch vor Ort am besten und stellt sicher, dass alle Kunden Ihre finanzielle Stabilität handhaben können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies kann nutzlos sein, weil ein Texter auf den Text hier stoßen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies funktioniert gut für einen schönen einzigartigen Text. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.