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Dateianalyse-Software ist darauf ausgelegt, Benutzern zu helfen, ein umfassendes Verständnis der Dateistruktur einer Organisation zu schaffen. Diese Tools indexieren, durchsuchen, analysieren und berichten über wichtige Dateiinformationen in Geschäftssystemen, mit der Fähigkeit, sowohl die Daten in den Dateien als auch die Dateimetadaten zu verstehen. Dateianalysetools bieten oft den größten Nutzen, wenn sie mit unstrukturierten Datenspeichern konfrontiert werden, wie z.B. Datenarchiven, Massendatenspeichern oder hochvolumigen Geschäftsdatenverwaltungssystemen wie Enterprise Content Management (ECM)-Systemen. Datenmanagement-Teams nutzen Dateianalysetools, um die Menge an redundanten, veralteten oder trivialen (ROT) Daten, die ein Unternehmen gespeichert hat, zu reduzieren; diese Lösungen helfen Unternehmen auch, die Risiken im Zusammenhang mit Daten zu verwalten, die entweder sensibel sind oder den Anforderungen an Governance oder Compliance unterliegen.
Um in die Kategorie der Dateianalyse aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Alle Dateien innerhalb des Zielgeschäftssystems/der Zielgeschäftssysteme identifizieren
Dateimetadaten und/oder Inhalte analysieren, um ROT-Daten oder potenzielle Compliance-Verstöße zu identifizieren
Identifizierte Dateien für eine organisierte und effiziente Dateiwiederherstellung indexieren
Berichte und/oder Dashboards mit Ergebnissen und wichtigen Erkenntnissen nach der Analyse erstellen
