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Von Tian Lin recherchiert und verfasst
Dateianalyse-Software ist darauf ausgelegt, Benutzern zu helfen, ein umfassendes Verständnis der Dateistruktur einer Organisation zu schaffen. Diese Tools indizieren, durchsuchen, analysieren und berichten über wichtige Dateiinformationen in Geschäftssystemen, mit der Fähigkeit, sowohl In-File-Daten als auch Dateimetadaten zu verstehen. Dateianalysetools liefern oft den größten Wert, wenn sie mit unstrukturierten Datenspeichern konfrontiert werden, wie z.B. Datenarchiven, Massendatenspeichern oder hochvolumigen Geschäftsdaten-Systemen wie Enterprise Content Management (ECM)-Systemen. Datenmanagement-Teams nutzen Dateianalysetools, um die Menge an redundanten, veralteten oder trivialen (ROT) Daten, die ein Unternehmen gespeichert hat, zu reduzieren; diese Lösungen helfen Unternehmen auch, die Risiken zu managen, die mit Daten verbunden sind, die entweder sensibel sind oder Governance- oder Compliance-Anforderungen unterliegen.
Um in die Kategorie der Dateianalyse aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Alle Dateien innerhalb des Zielgeschäftssystems/der Zielgeschäftssysteme identifizieren
Dateimetadaten und/oder Inhalte analysieren, um ROT-Daten oder potenzielle Compliance-Verstöße zu identifizieren
Identifizierte Dateien für eine organisierte und effiziente Dateiwiederherstellung indizieren
Berichte und/oder Dashboards mit Ergebnissen und wichtigen Erkenntnissen nach der Analyse erstellen